Jurnal SuparjoRiski SistemDistribusiAlatKesehatan

SISTEM DISTRIBUSI ALAT KESEHATAN PADA PT USAHA ENAM SAUDARA
Suparjo
Riski Novalian
Jurusan Sistem Informasi
STMIK Palcomtech Palembang
Abstrak
Sistem distribusi alat kesehatan pada PT Usaha Enam Saudara dibuat dengan menggunakan alat
bantu pengembangan DFD dan ERD. Sistem Distribusi ini meliputi beberapa sub sistem yang
terintegrasi terdiri dari form promosi, form survei, form marketing, form alat kesehatan, form
pemasok, form pembelian alat kesehatan, form penerimaan alat kesehatan, form pemesanan, form
distribusi. Sub sistem harus terintegrasi dengan baik agar aktivitas dapat efisien dan efektif serta
dapat saling mengontrol. Adapun tujuan penulis penelitian ini adalah agar dibagian sistem
distribusi menjadi efisien dan efektif. Dalam penulisan ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa
telah dihasilkan sebuah Sistem Distribusi Alat Kesehatan Pada PT Usaha Enam Saudara. Sebuah
Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pegawai di PT Usaha Enam Saudara serta
menghasilkan laporan yang berupa laporan pembelian alat kesehatan, laporan pemesanan, dan
laporan distribusi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Alat Kesehatan

PENDAHULUAN
Distribusi merupakan sesuatu yang menggambarkan pengiriman barang atau produk

dari sejumlah asal ke sejumlah tujuan, distribusi juga merupakan salah satu faktor penentu
berhasil tidaknya suatu produk di pasaran. Selain itu, distribusi juga memiliki pengertian
sebagai kegiatan ekonomi yang menjembatani suatu produksi dan konsumsi suatu barang
agar barang dan jasa yang ditawarkan akan sampai tepat kepada para konsumen sehingga
kegunaan yang di dapat dari barang dan jasa tersebut akan semakin maksimal setelah di
konsumsi. Maka dari itu, akan sangat terlihat tentang kegunaan dari distribusi baik tentang
waktu dan tempatnya.
Selain pengertian distribusi di atas, ada pula berikut pembagian serta fungsi masingmasing dari distribusi tersebut. Secara garis besar, pendistribusian dapat diartikan sebagai
kegiatan pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermudah penyampaian barang
dan jasa dari produsen kepada konsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang
diperlukan (jenis, jumlah, harga, tempat, dan saat dibutuhkan). Dengan kata lain, proses
distribusi merupakan aktivitas pemasaran
Pendistribusian barang PT Usaha Enam Saudara adalah suatu proses yang menunjukan
penyaluran barang sampai ke konsumen. Pendistribusian dilakukan untuk mempermudah PT
Usaha Enam Saudara dalam penyedian dan pengiriman barang dimana barang yang
didistribusikan adalah alat kesehatan.
Kegiatan pengolahan data pendistribusian alat kesehatan pada PT Usaha Enam Saudara
Palembang sering menghadapi berbagai permasalahan. Adapun permasalahan yang sering
terjadi didalam sistem pengolahan data pendistribusian yaitu Sering terjadinya keterlambatan
dalam penyajian data pendistribusian kepada pihak yang memerlukan. Kesulitan informasi

pendistribusian alat kesehatan karena di simpan di dalam buku agenda besar.Membutuhkan
waktu yang lama dalam memproses data pendistribusian alat kesehatan. Sering terjadi
kesalahan dalam hasil input data pendistribusian alat kesehatan sehingga susahnya melakukan
evaluasi kerja. Kendala yang ada dilihat dari permasalahan di atas masih lambatnya dalam

1

pencarian data yang dilakukan dengan cara manual, seperti membuka atau mencari data-data
yang disimpan di dalam lemari data-data, dimana serikali terjadi penggandaan data karena
penyimpanan dengan kode yang sama tetapi isinya berbeda dan data yang disimpan ke dalam
data box (kotak data) yang tidak berurutan serta masih sering terjadinya kesalahan dalam
penginputan maupun hasil laporan dari keseluruhan data.
LANDASAN TEORI
Sistem
Menurut Fatta (2007:3), sistem dapat diartikan sebagai satuan kumpulan atau himpunan
dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi dan saling
bergantung sama lain.
Menurut Mulyanto (2009:1), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.
Delphi

Menurut Kosasih (2006:65), Bahasa pemprograman Delphi merupakan pengembangan
dari Bahasa Pemprograman Pascal. Karena Bahasa Pemprograman Pascal masih dirasakan
sulit dengan pemprograman windowsnya, maka dibuatlah pemprograman Delphi yang
bersifat pemprograman visual, sehingga pemprogramannnya dibuat lebih mudah, karena
semua program yang bersifat kompleks dikemas dengan objek-objek program yang dapat
langsung digunakan.
SQL Server 2008
Menurut Aryo (2008:1), SQL Server 2008 merupakan DBMS (Database Management
System) yang yang handal dalam mengolah dataddengan disertai User Interface yang cukup
mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dan SQL Server terus mengembangkan
produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow
Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang
dikembangkan.
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan system dengan
lingkungan.Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasi
yang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan
tentangentitas yangmemberikan sesuatu kepada atau dari system.

2

Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun
keseluruhan system.

3

Data Promosi

Marketing

Administrasi

1.P
Data Promosi

Promosi

Data Survey

2.P
Data Survey

Data Marketing

3.P Data
Marketing

Marketing

Data alat kesehatan

4.P
Data Alat
Kesehatan

Alat Kesehatan

Data Pemesanan

5.P
Data
Pemesanan

Data agen

6.P
Data Agen

Survey

Pemesanan

Agen

Data Pengiriman dari Pemasok

Pemasok

Data Pemasok

Agen

8.P
Data Pembelian
alkes

Pembelian alkes

7.P
Data Pemasok

Pemasok

Data Pemesanan ke Pemasok
9.P
Data

Penerimaan
alkes

Gudang

Data Distribusi

Penerimaan alkes

10.P
Data Distribusi

Distribusi

Laporan Data Pembelian Alkes
Data Alat Pembelian Alkes
Direktur

Laporan Data Distribusi

11.P
Data Pembuatan

Data Distribusi
Data Pemesanan

Laporan Data Pemesanan

Gambar 2. Diagram Level 0

4

3. Diagram Level 1
Diagram Level 1ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses- proses
dalam level 0.

Data Pembelian
alkes

Data Pembelian

Data Pemesanan
Data Pemesanan

Data Distribusi

Data Distribusi

11.1.P
Laporan Data
Pemeblian
Alkes

11.2.P
Laporan Data
Pemesanan

11.3 .P
Laporan
Data

Distribusi

Laporan Data Pembelian

Laporan Data Pemesanan

Direktur

Laporan Data Distribusi

Gambar 3. Diagram Level 1
4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Diagram ERD merupakan kumpulan entitas, Skema ini menggambarkan implementasi teknis
dari sebuah model data.

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

5

HASIL RANCANGAN
1.

Form Menu Utama
Form Menu Utama digunakan untuk dapat masuk ke form login.

Gambar 5. Form Menu Utama
2. Tampilan Login
Form login merupakan tampilan password,dan hak akses yang berfungsi untuk menjaga
keteraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.

Gambar 6. Form Login
3. Form Survey
Form survey merupakan tampilan untuk memasukkan data survey.

6

Gambar 7. Tampilan Form Data Survey
4. Form Promosi
Form Promosi merupakan tampilan untuk memasukkan data promosi.

Gambar 8. Tampilan Form Data Promosi

5. Form Marketing
Form Marketing merupakan tampilan untuk memasukkan data marketing.

7

.
Gambar 9. Tampilan Form Data Marketing
6. Form Agen
Form Agen merupakan tampilan untuk memasukkan data agen.

Gambar 10. Tampilan Form Data Agen
7. Form Alat Kesehatan
Form Alat kesehatan merupakan tampilan untuk memasukkan data alat kesehatan.

8

Gambar 11. Tampilan Form Alat Kesehatan
8. Form Pemasok
Form Pemasok merupakan tampilan untuk memasukkan data pemasok.

9

.
Gambar 12. Tampilan Form Pemasok
9. Form Pembelian Alkes
Form Pembelian Alkes merupakan tampilan untuk memasukkan data pembelian alkes.

10

Gambar 13. Tampilan Form Pembelian Alkes
10.
Form Penerimaan Alkes
Form Penerimaan alkes merupakan tampilan untuk memasukkan data penerimaan alkes.

Gambar 14. Tampilan Form Penerimaan Alkes
11. Form Pemesanan Agen
Form Pemesanan merupakan tampilan untuk memasukkan data pemesanan.

11

.
Gambar 15. Tampilan Form Pemesanan Agen
12. Form Distribusi
Form Distribusi merupakan tampilan untuk memasukkan data distribusi.

12

Gambar 16. Tampilan Form Distribusi
13. Form Tampilan Laporan Pembelian Alkes
Form tampilan laporan Pembelian Alkes merupakan tampilan untuk mencetak laporan
pembelian alkes.

Gambar 17. Tampilan Form Laporan Pembelian Alkes

13

14. Form Tampilan Laporan Pemesanan Agen
Form tampilan laporan Pemesanan merupakan tampilan untuk mencetak
pemesanan.

laporan

Gambar 18. Tampilan Form Laporan Pemesanan Agen
15. Form Tampilan Laporan Distribusi
Form tampilan laporan Distribusi merupakan tampilan untuk mencetak laporan distribusi.

Gambar 19. Tampilan Form Laporan Distribusi

14

PENUTUP
Berdasarkan pembahasan yang telah dibuat, dapat diuraikan simpulan, yaitu PT Usaha
Enam Saudara menghadapi permasalahan dan kendala dalam prosedur pengolahan data
pemesanan dan distribusi yang belum terintegrasi dengan penjualan. Oleh karena itu, penulis
membuat suatu Sistem Distribusi Alat Kesehatan PT Usaha Enam Saudara. Dengan
menggunakan sistem informasi yang baru, permasalahan dan kendala yang dihadapi
perusahaan dapat diatasi, diantaranya: a. Sistem informasi yang baru dapat membantu
menyajikan informasi secara cepat dan tepat dengan pemakaian data bersama antar bagian
kerja dalam suatu waktu dan kemudahan dalam pembuatan laporan, b. Memudahkan proses
pencarian data, c. Sistem informasi yang baru dapat terintegrasi dengan semua devisi
sehinggga sangat mempermudah proses kerja, d. Sistem keamanan data yang terjamin karena
dilengkapi dengan login user untuk bisa mengakses data yang diolah dalam Sistem informasi.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : CV.Andi
Offset.
Aryo, Ichwan. 2008. Pemrograman Basis Data Delphi 7 Dan MySQL. Informatika :
Bandung.
Kosasih.2006. Bahasa Pemograman Delphi.Informatika.
Mulyanto. 2009. VB 2008 Berbagai Keperluan Programming. Jakarta : Elex Media
Komputindo.

15