Jurnal Ilmiah Jurnal Ilmiah Jurnal Ilmiah

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan Java 2 Standard Edition Pada
SMA Negeri 1 Brang Rea
Zubaidah
Program Studi Manajemen Informatika, AMIKOM - ASM Mataram
Email : Zubaedah48@yahoo.com
Abstrak
Segala puji dan syukur, penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Ridho dan Karunia-Nya lah, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan Laporan Karya Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya, dan
tidak lupa pula shalawat serta salam penulis haturkan kepada junjungan alam Nabi Besar
Muhammad Saw. Adapun judul penulisan laporan Karya Tugas Akhir yang penulis ambil
adalah “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU MENGGUNAKAN JAVA
2 STANDAR EDITION
Abstract
All praise and gratitude, the author prayed for the presence of Allah who has bestowed
Ridho and his gift was, so in the end I can finish this Final Report of work well and on time, and
do not forget to also blessings and greetings are extended to lord writer natural Great Prophet
Muhammad. The title of Final Project report writing that the author took was "ACCEPTANCE
OF NEW STUDENT INFORMATION SYSTEM USING JAVA 2 STANDARD EDITION

1


A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan atau biasa
disebut
dengan
kata
PKL
merupakan salah satu kurikulum
yang harus ditempuh dan sebagai
salah
satu
syarat
kelulusan
mahasiswa
pada
Akademi
Manajemen Informatika Komputer (
AMIKOM ) Mataram. Selain itu
Praktek Kerja Lapangan juga dapat

bermanfaat bagi Mahasiswa untuk
menerapkan ilmu yang di dapatkan
di bangku perkuliahan juga dapat
menambah
wawasan
dan
pengalaman mahasiswa.
Sekarang ini sekolah-sekolah sangat
membutuhkan sebuah
program
aplikasi prangkat lunak, terutama
pada bagian Tata Usaha dalam
menyelesaikan tugasnya. Seperti
dalam penginputan data penerimaan
siswa baru, oleh karena itu sistem
pengelolaan data penerimaan siswa
baru dengan cara komputerisasi akan
dapat memudahkan pegawai dalam
pendataan penerimaan siswa baru.
SMA Negeri 1 Brang Rea adalah

Sekolah Menengah Atas yang
terletak di tengah kota Sumbawa
Barat ini. Dengan jumlah murid yang
cukup banyak, SMA Negeri 1 Brang

Rea bersiap-siap untuk dapat
bersaing dengan SMA Negeri lain di
wilayah Sumbawa Barat. Bukti nyata
peningkatan mutu SMA Negeri 1
Brang Rea adalah dengan cara
pembangunan sarana dan prasarana
yang berguna untuk menunjang
aktivitas belajar mengajar.
Dengan
seiring
perkembangan
teknologi informasi SMA Negeri 1
Brang Rea tidak ingin ketinggalan
untuk memanfaatkan teknologi dan
tertinggal dari SMA Negeri lainnya,

sehingga para siswa dan guru dapat
menguasai teknologi informasi yang
berhubungan dengan komputerisasi.
Salah satu teknologi informasi yang
akan dikembangkan di SMA Negeri
1 Brang Rea adalah pembuatan
program
Sistem
Informasi
Penerimaan
Siswa
Baru
menggunakan Java 2 Standard
Edition.
2. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan yang
ingin dicapai dalam laporan ini
adalah sebagai berikut :
a. Tujuan Umum
Adapun tujuan penulisan

Laporan Karya Tugas Akhir ini
adalah untuk membuat Sistem
Informasi Penerimaan Siswa
2

Baru menggunakan Java 2
Standard
Edition
yang
diharapkan
mampu
untuk
mempermudah
dan
menggantikan sistem pencatatan
secara manual.
b. Tujuan Khusus
Adapun khusus dari penulisan
Laporan Karya Tugas Akhir ini
adalah sebagai berikut ;

1. Sebagai salah satu syarat
kelulusan pada program studi
Manajemen
Informatika
jenjang Diploma III pada
Amikom Mataram.
2. Membuat
laporan
data
penerimaan siswa baru yang
terkomputerisasi
menggunakan Java 2 standar
Edition.
B. LANDASAN TEORI
1. Sistem Informasi
Diawal bab 2 telah dijelaskan tentang
definisi sistem yang berarti tatanan
atau keterpaduan yang terdiri atas
sejumlah komponen fungsional
(dengan satuan fungsi atau tiga

khusus) yang saling berhubungan
dan secara bersama-sama bertujuan
untuk memenuhi suatu proses atau
pekerjaan tertentu (Fatansyah,
2012:11).
2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah
merancang atau mendesain sistem
yang baik, isinya adalah langkahlangkah operasi dalam pengolahan
data dan prosedur untuk operasi
sistem.
Perancangan sistem secara umum
adalah suatu tahap dimana
didalamnya terdapat identifikasi
komponen-komponen sistem
informasi yang akan dirancang
secara rinci yang bertujuan untuk

memberikan gambaran kepada
pengguna atau user mengenai sistem

baru. Sedangkan desain sistem secara
rinci dimaksudkan untuk pembuat
program komputer dan ahli teknik
lainnya yang akan
3. Flowchart
Menurut Asep Kosasih dalam buku
pendekatan praktik belajar Algoritma
& Pemerograman Dengan Bahasa
Delphi 5.0 (2006:33) Flowchart
merupakan diagram alir data dari
suatu kerangka program. Fungsinya
sama dengan algoritma, akan tetapi
penuangan langkah-langkah
penyelesaiannya menggunakan
simbol-simbol grafis atau
digambarkan secara grafis sehingga
akan lebih mudah memehami arah
logikanya. Akan tetapi, bagi para
pemula tetap akan mengalami sedikit
kesulitan pada saat akan

menggunakannya kedalam
bentuk program.
4. Java
Java merupakan bahasa
pemrograman berorientasi objek dan
bebas platform, dikembangkan oleh
SUN Micro System dengan sejumlah
keunggulan yang memungkinkan
java dijadikan sebagai bahasa
pengembangan enterprise (Rijalul
Fikri, Ipam Fuadina Adam, Imam
Prakoso : 2005 : 15).
5. NetBeans 7.4
NetBeans adalah sebuah open source
lingkungan pengembangan terpadu
(IDE)
untuk
mengembangkan
dengan Java, PHP, C + +, dan
bahasa

pemrograman
lainnya.
NetBeans juga disebut sebagai
platform
komponen
modular
digunakan untuk mengembangkan
3

aplikasi Java desktop
Komputer, 2010:2)

(Wahana

6. MySQL
MySQL merupakan tipe data relation
yang artinya MySQL menyimpan
datanya dalam bentuk tabel-tabel
yang saling berhubungan (Edy
Winarno ST, M. Eng, Ali Zaki, &

SmitDev Community, 2014 : 102)
C. PERANCANGAN
1. Sistem Yang Berjalan (Sistem Lama)
Perancangan Sistem Berjalan
(Sistem Lama) pada Sistem
Penerimaan Siswa Baru Pada SMAN
1 BRANG REA sebagai berikut :

Gambar 3.3 Desain Sistem Baru
3. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan
seluruh elemen pada aplikasi
Pendaftaran Siswa Baru pada SMAN
1 Brang Rea sebagai bulatan tunggal
dengan input dan output yang
ditunjukkan tanda panah yang masuk
dan keluar secara berurutan.

Gambar 3.2 Desain Sistem Lama
2. Sistem Alternative (Sistem Baru)
Perancangan Sistem Alternative
(Sistem Baru) pada Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru Pada SMAN
1 BRANG REA ini, yang diharapkan
dapat mempermudah petugas dalam
proses pendataan siswa yaitu sebagai
berikut :

Gambar 3.4 Diagram Konteks
4. Data Flow Diagaram Level 1
Diagram
ini
dibuat
untuk
menggambarkan tahapan proses yang
ada didalam diagram konteks yang
4

menggambarkan diagram secara
lebih rinci. Adapun data flow
diagram level 1 adalah sebagai
berikut :

Gambar 3.5 Diagram Level 1

5

5. Diagram Levelled (level 1 proses 1)
Adapun Diagram Levelled (level 1
proses 1) seperti dibawa ini:

8. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut adalah ERD yang
berhubungan dengan pengelolahan
data :

Gambar 3.6 Diagram Levelled (level 1
proses 1)
6. Diagram levelled (level 1 proses 2)
Adapun DFD Diagram Levelled
(level 1 proses 2) seperti
dibawah ini :

Gambar 3.9 Entity Relationship
Diagram (ERD)
9. Arsitektur Program (Struktur
Program)
Adapun arsitektur program dari
Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru pada SMAN 1 Brang Rea
adalah sebagai berikut :

Gambar 3.7 Diagram Levelled ( level 1
proses 2)
7. Diagram Levelled (level 1 proses 3)
Adapun DFD Diagram Levelled
(level 1 proses 3) seperti dibawah ini
:

Gambar 3.8 Diagram Levelled ( level 1
proses 3)

Gambar 3.14 Arsitektur Program

6

10. Desain Interface
a. Desain Form

Gambar 3.15 Rancangan Form Login
b. Rancangan Form Menu Utama

Gambar 3.16 Rancangan Form Menu
Utama
c. Rancangan Form Calon Siswa
Baru

Gambar 3.17 Rancangan Form
Siswa Baru

d. Rancangan Form Data Seleksi

Gambar 3.18 Rancangan Form Data
Seleksi
e. Rancangan Form daftar ulang

Gambar 3.19 Rancangan
Form Daftar ulang
f. Rancangan Laporan Calon Siswa
Baru

Gambar 3.20 Rancangan
Laporan Calon Siswa Baru
7

g. Rancangan Laporan Data Seleksi

Gambar 3.21 Rancangan Laporan
Data Seleksi
h. Rancangan Laporan Daftar ulang

2. Form Menu Utama

Gambar 4.3 Tampilan Form
Menu Utam
3. Form Calon Siswa Baru

Gambar 3.22 Rancangan Laporan
Data Daftar Ulang
D. PEMBAHASAN PROGRAM
1. Form Login

Gambar 4.1 Tampilan Form Login

Gambar 4.4 Tampilan Form Calon
Siswa Baru
4. Data Seleksi

Gambar 4.6 Tampilan Form Seleksi
8

5. Data Daftar Ulang

Gambar 4.8 Tampilan Form Daftar
Ulang
6. Form Laporan Calon Siswa Baru

Gambar 4.12 Tampilan Form
Laporan Data Siswa Baru
A. Flowchart Program
Menjelaskan mengenai alur jalannya
masing-masing form pada program
penerimaan siswa baru, yaitu sebagai
berikut :
1. Flowchart Login

Gambar 4.10 Tampilan Form
Laporan Calon Siswa Baru
7. Form Laporan Data Seleksi

Gambar 4.11 Tampilan Form
Laporan Data Seleksi
8. Form Laporan Data Daftar Ulang

Gambar 4.13 Flowchart Form
Login
9

1. Flowchart Menu Utama

Gambar 4.14 Flowchart Form
Menu Utama
2. Flowchart Calon Siswa Baru

Gambar 4.15 Flowchart Form
Calon Siswa Baru

3. Flowchart Data Seleksi

Gambar 4.16 Flowchart Form
Data Seleksi
4. Flowchart Daftar Ulang

Gambar 4.17 Flowchart Form
Daftra Ulang
10

E. PENUTUP
1. Kesimpulan
Dari berbagai uraian penjelasan
pada bab-bab sebelumnya pada
Laporan Karya Tugas Akhir ini
dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut:
a. Sistem informasi penerimaan
siswa
baru
ini
dibagun
berdasrkan
metode
Linear
Sequential yang diawali dari
Tahapan
Mengidentifikasi
Kebutuhan,
Tahapan
Perancangan
Secara
Cepat
(Quick
Design),
Tahapan
Membangun Sequential, Tahapan
Evaluasi, Tahapan Menggunakan
sistem perangkat lunak yang
telah diuji dan diterima pemakai
siap untuk digunakan.
b. Pada
sistem
informasi
penerimaan siswa baru ini dibuat
dengan menggunakan bahasa
pemerograman Java 2 Standard
Edition
dengan
Database
menggunakan My SQL. Output
yang dihasil dalam bentuk
laporan yaitu laporan calon siswa
baru, laporan data Seleksi dan
laporan data daftar ulang.
2. SARAN
Pemecahan terhadap suatu masalah
terkadang tidak dapat
menyelesaikan semuanya. Mudahmudahan dengan adanya aplikasi
Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru ini bisa mengurangi sedikit
masalah tersebut. Walaupun dapat
mengurangi masalah tersebut,
aplikasi ini masih ada beberapa
kekurangan.
Dari hasil Laporan Karya Tugas
Akhir ini maka penulis dapat
mengemukakan beberapa saran
yang mungkin dapat dijadikan

1.

2.

3.
4.

sebagai bahan evaluasi untuk
mempermudah proses Penerimaan
Siswa Baru pada SMAN 1 Brang
Rea, yaitu :
Panitian penerimaan siswa baru,
sebaiknya menggunakan aplikasi
berbasis Java 2 Standard Edition ini
agar proses kerja lebih efisien.
Untuk
kedepan
silahkan
dikembangkan lagi sistem informasi
ini agar memiliki fungsi yang lebih
lengkap.
Sistem informasi harus terus
dikembangkan
mengikuti
perkembangan dan teknologi.
Aplikasi ini belum sepenuhnya
lengkap dan sempurna, jadi alangkah
baiknya
adanya pengembangan
terhadap sistem ini, guna untuk
kesempurnaan sistem.
DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah. 2012. Basis Data. Bandung
: Informatika.
Fikri, Rijal . Dkk. 2005. Pemrograman
Java. Yogyakarta : Andi.
Pratama, I Putu Agus Eka . 2014.
Sistem
Informasi
dan
Implementasinya.
Bandung
:
Informatika.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data
Dalam
Tinjauan
Konseptual,
Yogyakarta : Andi.
Wahana,
Komputer
2010.
Pengembangan Aplikasi Database
Basis Data Javadb Dan Netbeans.
Semarang : Andi.
Winarno, Edy ST, Dkk, 2014. 24
Jam Belajar Php. Jakarta : PT Excel
Media Computer.
11