Peranan Sistem Informasi Akuntansi Atas Aktiva Tetap Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS AKTIVA TETAP
PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA

Oleh :
MUHAMMAD EMIR ARIFIN
122102100

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

KATA PENGANTAR

Tiada untaian kata terindah yang patut penulis ucapkan selain kata
syukur Alhamdulillah hanya kepada Allah SWT atas segala nikmat dan karunia
yang Allah SWT limpahkan kepada penulis. Atas rahmat dan kemudahan-Nya

jualah sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini yang
berjudul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Atas Aktiva Tetap Pada
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara”. Adapun tugas akhir
ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam pelaksanaan pembuatan Laporan Tugas
Akhir ini banyak sekali kekurangan dan tidak dapat terlaksana tanpa adanya
pihak-pihak yang telah memberikan bantuan moral dan materil kepada penulis.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya dan tulus
kepada semua pihak yang membantu selama mengerjakan laporan ini kepada :
1. Allah SWT yang Maha Kuasa menciptakan langit dan bumi ini beserta
isinya karena berkat

Rahmat

dan

Hidayah-Nya

penulis

dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
2. Untuk Ibunda tercinta Eny Milvawani yang senantiasa berpeluh keringat
dan bergelimangan doa di lisannya untuk memperjuangkan kehidupan
penulis yang lebih baik, terima kasih ibu atas kenyamanan hidup yang
diberikan sehingga penulis tidak pernah merasa kekurangan kasih sayang

dan juga materi, terima kasih ibu karena selalu memberi semangat berupa
masukan kepada penulis sehingga dapat berpikir dewasa, penulis akan
membuktikan dan berjuang menjadi orang sukses seperti yang ibu
inginkan, maafkan jika penulis belum bisa menjadi seperti yang ibu
harapkan. Terima kasih ibu karena engkau sumber bahagiaku.
3. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac. Ak, CA selaku dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sekaligus
Dosen Pembimbing penulis, terima kasih karena talah banyak membantu,

membimbing penulis dengan sabar dan meluangkan waktunya dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6. Semua dosen yang telah mengajar dan mendidik penulis selama
menjalankan pendidikan di Universitas Sumatera Utara Program Studi
Diploma III Akuntansi ini hingga akhirnya penulis bisa menyelesaikan
pendidikannya.
7. Bapak Eddy Sofian Tanjung S.Sos selaku ayah kerabat saya Dini Novita
Tanjung dan para staf pegawai BKD, terima kasih banyak karena telah
membantu penulis mendapatkan persetujuan riset di Badan Kepegawaian

Daerah Provinsi Sumatera Utara dan telah memberikan informasi yang
dibutuhkan penulis.
8. Adik penulis tercinta, Deo Gusti Randa. Terima kasih atas dukungannya
yang merupakan pendorong semangat bagi penulis.
9. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Akuntansi stambuk 2012.
Hasan, Shadiq, Fachry, Dyah, Rendy, Try Ayu, Baginda, Aulia serta
seluruh teman-teman DIII Akuntansi lainnya. Kalian adalah teman

terbaikku yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan
semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Teman-teman seperjuangan selama magang : Fajrul, Ade, Dicky, dan
Arif. Terima kasih buat kerja sama yang kalian berikan.
Penulis menyadari bahwa tidak ada yang sempurna di dunia ini
untuk itu penulis menerima kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas
akhir ini dimasa yang akan datang dan semoga penulisan tugas akhir ini
dapat memberikan manfaat untuk calon peneliti lainnya, Terima kasih.

Medan,

2015
Penulis

Muhammad Emir Arifin
122102100

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ..................................................................................

i

DAFTAR ISI ................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................ vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ viii

BAB I:

PENDAHULUAN ........................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah .........................................................

1

B. Rumusan Masalah ..................................................................

3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...............................................

4

D. Rencana Penulisan ..................................................................

4

1. Jadwal Survey/Observasi...................................................

5

2. Rencana Isi ........................................................................

5

BAB II: BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHPROVINSI

SUMATERA UTARA .................................................................

8

A. Sejarah Ringkas Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara .........................................................

8

B. Struktur Organisasi .................................................................

10

C. Job Description ......................................................................

12

D. Jaringan Kegiatan ...................................................................

22

E. Kinerja Kegiatan Terkini ........................................................

22

F. Rencana Kegiatan ...................................................................

23

BAB III: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA TETAP PADA BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................

25

A. Sistem Informasi Akuntansi atas Aktiva Tetap ......................

25

1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................

25

2. Pengertian dan Klasifikasi Aktiva Tetap ..........................

27

B. Aktiva Tetap pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara .......................................................................

28

C. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap ................................

31

D. Dokumen yang digunakan pada Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Sumatera Utara ............................................

38

E. Catatan Akuntansi yang digunakan Badan Kepegawaian
Daerah Provinsi Sumatera Utara ............................................

41

BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN....................................................

42

A. Kesimpulan .............................................................................

42

B. Saran .......................................................................................

42

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................

44

LAMPIRAN ..................................................................................................

45

DAFTAR TABEL

No

Judul

Halaman

1.1

Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir......................

5

DAFTAR GAMBAR

No
2.1

Judul

Halaman

Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Provinsi Sumatera
Utara ................................................................................................

11

DAFTAR LAMPIRAN

No
1

Judul

Halaman

Surat Untuk Melakukan riset di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara..............................................................

2

3

44

Surat Penerimaan Riset dari Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara..............................................................

45

Laporan Barang Pembantu Anggaran Tahun 2014 .....................

46