Peranan Sistem Informasi Akuntansi Atas Aktiva Tetap Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Semakin
pesatnya
persaingan
usaha,
perkembangan
ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa dampak bagi ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi
keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan.
Salah satu perannya adalah sebagai alat berpikir dalam membuat perencanaan
dan pengendalian perusahaan. Agar peran–perannya dapat berfungsi dengan
baik, untuk itu sangat diperlukan informasi akuntansi yang relevan dan dapat
diandalkan. Untuk dapat menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas
relevan dan dapat diandalkan diperlukan suatu sistem yang mengatur dan
mengelola data akuntansi serta menghasilkan informasi akuntansi yang
disebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan
data lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi
akuntansi unsur–unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari
sistem, organisasi sebagai obyek yang membutuhkan sistem, dan pengolahan
data transaksi untuk menghasilkan informasi. Salah satu bagian dari sistem
informasi akuntansi yang memiliki faktor cukup besar dan memiliki andil
untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva tetap. Hampir setiap
perusahaan, baik bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri
pasti memiliki aktiva tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap
harinya. Aktiva tetap merupakan harta perusahaan yang masa penggunaannya
lebih dari satu periode normal akuntansi (biasanya di atas satu tahun
penggunaan). Perolehan aktiva tetap dapat ditempuh dengan berbagai cara.
Di dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan, proses perolehan
aktiva tetap tersebut tentu memerlukan pertimbangan–pertimbangan bagi
pihak perusahaan. Karena kesalahan dalam mempertimbangkan cara
memperoleh aktiva tetapjuga akan mempengaruhi perusahaan, terutama dari
segi dana yang tersedia untuk memperoleh aktiva tersebut.
Selain itu, aktiva tetap yang telah dimiliki perusahaan juga tentunya
mempunyai batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta memerlukan
perbaikan–perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana yang tidak
sedikit jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin agar dapat
menunjang kegiatan pengoperasiannya yang berkesinambungan. Untuk itu
diperlukan suatu penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap sebagai
perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa yang perlu diambil dalam
penanganan aktiva tetap. Penanganan aktiva tetap bertujuan untuk
memperoleh efisiensi dan pengamanan terhadap aktiva agar dana yang
diinviestasikan ke dalam aktiva tetap memperoleh manfaat yang maksimum
sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara juga memiliki
berbagai macam aktiva tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer,
mesin fotokopi, mesin genset, air conditioner, mesin penghancur kertas dan
peralatan lainnya. Badan Kepegawaaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva tetap
tersebut. Mengingat pentingnya aktiva tetap (fixed assets) bagi sebuah
organisasi/perusahaan khususnya Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik
mengambil judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Atas Aktiva
Tetap Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Berkaitan
dengan
uraianlatar belakang diatas,
penulis
dapat
menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas, adapun identifikasi
permasalahan yang akan dibahas adalah :
1.
Bagaimana Peranan Sistem InformasiAkuntansi atas Aktiva Tetap pada
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara?
2.
Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara sudah berjalan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut :
a.
Dapat menambah pengalaman baru serta dapat menerapkan ilmu dan
teori yang diterima selama studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU.
b.
Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
pada program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
c.
Untuk mengetahui seberapa pentingnya peranan sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara.
2.
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a.
Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai peranan sistem
informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.
b.
Bagi Badan Kepegawaian Daerah (BKD), dapat menjadi bahan
masukanuntuk semakin meningkatkan kualitas sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Badan Kepegawaian Daerah.
c.
Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan kegiatan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. RencanaPenulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan sistematika penulisan.
1. JadwalSurvey/Observasi
Penelitian dilakukan di Badan Kepegawaain Daerah Provinsi
Sumatera Utara Jln. Diponegoro No. 30 Medan. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir pada tabel 1.1
dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
April
Mei
Juni
2015
2015
2015
IV
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
I
II
III
IV
I
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat
sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling
bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini
adalah sebagai berikut:
BABI : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan membahas tentang latar belakang
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan. Adapun rencana penulisan terdiri dari jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
: BADAN
KEPEGAWAIAN
DAERAH
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja terkini,
rencana kegiatan.
BABIII : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA
TETAP
PADA
BADAN
KEPEGAWAIAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang pengertian dari
sistem informasi akuntansi dan aktiva tetap, membahas aktiva
tetap yang terdapat pada Badan Kepegawwaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara, transaksi yang akan mengubah aktiva tetap dan
membahas dokumen dan catatan yang digunakan di Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
dan juga beberapa saran yang relevan dengan kesimpulan.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Semakin
pesatnya
persaingan
usaha,
perkembangan
ilmu
pengetahuan, dan perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan
membawa dampak bagi ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi
keuangan memegang peranan yang sangat penting dalam suatu perusahaan.
Salah satu perannya adalah sebagai alat berpikir dalam membuat perencanaan
dan pengendalian perusahaan. Agar peran–perannya dapat berfungsi dengan
baik, untuk itu sangat diperlukan informasi akuntansi yang relevan dan dapat
diandalkan. Untuk dapat menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas
relevan dan dapat diandalkan diperlukan suatu sistem yang mengatur dan
mengelola data akuntansi serta menghasilkan informasi akuntansi yang
disebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan
data lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi
akuntansi unsur–unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari
sistem, organisasi sebagai obyek yang membutuhkan sistem, dan pengolahan
data transaksi untuk menghasilkan informasi. Salah satu bagian dari sistem
informasi akuntansi yang memiliki faktor cukup besar dan memiliki andil
untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva tetap. Hampir setiap
perusahaan, baik bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri
pasti memiliki aktiva tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap
harinya. Aktiva tetap merupakan harta perusahaan yang masa penggunaannya
lebih dari satu periode normal akuntansi (biasanya di atas satu tahun
penggunaan). Perolehan aktiva tetap dapat ditempuh dengan berbagai cara.
Di dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan, proses perolehan
aktiva tetap tersebut tentu memerlukan pertimbangan–pertimbangan bagi
pihak perusahaan. Karena kesalahan dalam mempertimbangkan cara
memperoleh aktiva tetapjuga akan mempengaruhi perusahaan, terutama dari
segi dana yang tersedia untuk memperoleh aktiva tersebut.
Selain itu, aktiva tetap yang telah dimiliki perusahaan juga tentunya
mempunyai batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta memerlukan
perbaikan–perbaikan yang kadangkala juga membutuhkan dana yang tidak
sedikit jumlahnya, disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin agar dapat
menunjang kegiatan pengoperasiannya yang berkesinambungan. Untuk itu
diperlukan suatu penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap sebagai
perencanaan atas kebijakan-kebijakan apa yang perlu diambil dalam
penanganan aktiva tetap. Penanganan aktiva tetap bertujuan untuk
memperoleh efisiensi dan pengamanan terhadap aktiva agar dana yang
diinviestasikan ke dalam aktiva tetap memperoleh manfaat yang maksimum
sesuai dengan jangka waktu pemakaiannya, serta untuk menghindari
ketidakwajaran pelaporan biaya dalam satu periode akuntansi.
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara juga memiliki
berbagai macam aktiva tetap seperti tanah, gedung, kendaraan, komputer,
mesin fotokopi, mesin genset, air conditioner, mesin penghancur kertas dan
peralatan lainnya. Badan Kepegawaaian Daerah Provinsi Sumatera Utara
tidak dapat menjalankan kegiatan operasional tanpa adanya aktiva tetap
tersebut. Mengingat pentingnya aktiva tetap (fixed assets) bagi sebuah
organisasi/perusahaan khususnya Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara, maka dalam penyusunan tugas akhir ini penulis tertarik
mengambil judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Atas Aktiva
Tetap Pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Berkaitan
dengan
uraianlatar belakang diatas,
penulis
dapat
menentukan pokok permasalahan yang akan dibahas, adapun identifikasi
permasalahan yang akan dibahas adalah :
1.
Bagaimana Peranan Sistem InformasiAkuntansi atas Aktiva Tetap pada
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara?
2.
Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara sudah berjalan dengan baik?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai
berikut :
a.
Dapat menambah pengalaman baru serta dapat menerapkan ilmu dan
teori yang diterima selama studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU.
b.
Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
pada program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
c.
Untuk mengetahui seberapa pentingnya peranan sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara.
2.
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a.
Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai peranan sistem
informasi akuntansi atas aktiva tetap khususnya pada Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.
b.
Bagi Badan Kepegawaian Daerah (BKD), dapat menjadi bahan
masukanuntuk semakin meningkatkan kualitas sistem informasi
akuntansi atas aktiva tetap pada Badan Kepegawaian Daerah.
c.
Bagi calon peneliti, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan kegiatan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. RencanaPenulisan
Rencana penulisan terdiri dari jadwal penelitian dan sistematika penulisan.
1. JadwalSurvey/Observasi
Penelitian dilakukan di Badan Kepegawaain Daerah Provinsi
Sumatera Utara Jln. Diponegoro No. 30 Medan. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir pada tabel 1.1
dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
KEGIATAN
April
Mei
Juni
2015
2015
2015
IV
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
I
II
III
IV
I
2. Rencana Isi
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, Penulis membuat
sistematika pembahasan dalam 4 (empat) bab, dimana setiap bab saling
bersangkutan ke bab selanjutnya. Adapun rencana isi dari penulisan ini
adalah sebagai berikut:
BABI : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan membahas tentang latar belakang
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan. Adapun rencana penulisan terdiri dari jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
: BADAN
KEPEGAWAIAN
DAERAH
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja terkini,
rencana kegiatan.
BABIII : PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS
AKTIVA
TETAP
PADA
BADAN
KEPEGAWAIAN
DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis akan membahas tentang pengertian dari
sistem informasi akuntansi dan aktiva tetap, membahas aktiva
tetap yang terdapat pada Badan Kepegawwaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara, transaksi yang akan mengubah aktiva tetap dan
membahas dokumen dan catatan yang digunakan di Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang
berisikan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian
dan juga beberapa saran yang relevan dengan kesimpulan.