Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII

  

Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada

Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar

Wilayah Sungai Sumatera VIII

  

LAPORAN AKHIR

Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Sriwijaya

  

Oleh :

Elin Meirinda

061330801321

  

MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2016

Motto dan Persembahan

   “Mencari ilmu itu hukumnya wajib bagi muslimin dan muslimat”.

  [HR. Ibnu Abdil Bari] 

Barang siapa yang menempuh satu jalan untuk mendapatkan ilmu,

maka Allah pasti memudahkan baginya jalan menuju surga. (HR.Muslim)

   Sesungguhnya balasanmu sesuai dengan kadar keletihanmu. (HR Bukhari) Laporan ini Penulis Persembahkan Kepada:

  

 Kedua Orangtua Tercinta

 Almamater  PU Squad  Kakak, Adik, Sahabat dan Orang Terkasih  Seluruh Pihak yang Membantu, Khususnya Teman-teman Kelas 6ID

ABSTRAK

  Perkembangan teknologi telah menciptakan berbagai media terutama dalam membantu proses pengolahan data yang memberikan kemudahan. Salah satu teknologi tersebut adalah komputer, yang digunakan untuk membantu menghasilkan informasi secara efektif dan efisien. Penggunaan komputer untuk menghasilkan informasi menjadi sangat penting di setiap perusahaan. Salah satunya pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. Kementerian pekerjaan umum BBWS (Balai Besar Wilayah Sungai) adalah instansi yang melakukan aktifitas pengelolaan sumber daya air di wilayah sungai yang meliputi perencanaan, pelaksanaan konstruksi, operasi dan pemeliharaan dalam rangka konservasi dan pendayagunaan sumber daya air dan pengendalian daya rusak air pada sungai, danau, waduk, bendungan dan tampungan air lainnya, irigasi, air tanah, air baku, rawa, tambak dan pantai. Dan memiliki fungsi sebagai perumusan kebijakan teknis operasional pembangunan dan pengelolaan dibidang pekerjaan umum. Pada Kementerian Pekerjaan Umum BBWS Sumatera VIII ini dalam pengolahan data dan pembuatan laporan masih dilakukan dengan cara manual. Untuk mewujudkan solusi dari masalah tersebut, diperlukannya suatu Aplikasi Pengolahan Data Proyek berbasis web dengan menggunakan Pemograman PHP serta Database MYSQL pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII. Kata kunci: PHP, MYSQL, pengolahan data.

ABSTRACT

  The development of technology has created a variety of media, especially in helping the process of data processing that makes it easy. One such technology is the computer, which is used to help generate information effectively and efficiently. The use of computers to generate information to be very important in every company. One is at Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII. The Ministry of Public Works Central River Region Sumatera

  VIII is the agency that is conducting activities management of water resources in the river basin that includes planning, construction, operation and maintenance in the context of the conservation and utilization of water resources and control of water resources in rivers, lakes, reservoirs and other water storage, irrigation, ground water, raw water, marsh, ponds and beaches. And has a function as operational technical policy formulation and management development in the field of public works. Data processing at the Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII are still done manually. To realize the solution of these problems, need for an Applications of Data Processing using web based Project Programming PHP and MYSQL Database at the Ministry of Public Works Central River Region Sumatera VIII.

  Keywords: PHP, MYSQL, data processing.

  Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan berkat rahmat dan hidayah berjudul “

  Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

  , S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. selaku Dosen Pembimbing I dalam

  Pembantu Direktur I Politeknik Negeri selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri selaku Ketua Jurusan Manajemen

  enyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banyak memperoleh dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa terima tur Politeknik Negeri

  Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang

  Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Ienda Meiriska, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing pembuatan Laporan Akhir. kepada Allah SWT, karena

  Indra Satriadi, S.T., M.Kom. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Aladin, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Poli Negeri Sriwijaya Palembang.

  Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri bang.

  Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banya imbingan, dan saran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa teri kasih kepada yang terhormat:

  enyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Diploma III pada Program Studi Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang

Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan ” ini dengan tepat waktu

Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII

Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada Kementerian Pekerjaan Umum Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII” ini dengan tepat waktu

  8. Ibu Ienda Meiriska pembuatan Laporan

  7. Bapak Sony Oktapriandi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

  6. Bapak Indra Satriadi, S.T., M.Kom.

  Sriwijaya Palembang.

  5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd.

  4. Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T selaku Pembantu Direktur III Poli Negeri Sriwijaya Palembang.

  Sriwijaya Palembang.

  3. Bapak Aladin, S.E., M.Si.

  Sriwijaya Palembang.

  2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T.

  1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M Sriwijaya Palembang.

  Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini, penulis telah banya bantuan, bimbingan, dengan segala kerendahan dan ketulusan hati ingin menyampaikan rasa teri kasih kepada yang terhormat:

  9. Ibu Hetty Meileni, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir.

  10. Bapak Adi Rusma S.T., M.T., selaku bidang Pelaksana Jaringan Sumber Air (PJSA) pada Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII yang telah memberikan data dan penjelasan yang diperlukan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  11. Jumaidil Fadillah yang telah membantu dalam pembuatan Laporan Akhir ini.

  12. Bapak Effendi dan Ibu Yusrana selaku orang tua terhebat yang telah memberikan doa, pendidikan, serta dukungan moril dan materil kepada penulis.

  13. Saudara-saudari tercinta yang telah memberikan doa dan semangat kepada penulis.

  14. Teman-teman seperjuangan jurusan Manajemen Informatika, khususnya Kelas 6.ID.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis yang akan datang. Kiranya Allah SWT melimpahkan berkah dan karunia-Nya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. Akhir kata, semoga Laporan Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

  Palembang, Juli 2016 Penulis

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR .................. ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................. iii

ABSTRAK ...................................................................................................... iv

ABSTRACT .................................................................................................... v

KATA PENGANTAR .................................................................................... vi

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN 1.2. Perumusan Masalah ..............................................................

  2 1.3. Batasan Masalah.....................................................................

  2 1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan ...............................................

  3 1.4.1. Tujuan Penulisan ........................................................

  3 1.4.2. Manfaat Penulisan ......................................................

  3 1.5. Metodologi Penelitian ............................................................

  4 1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data .........................................

  4 1.5.2. Metode Pengumpulan Data ........................................

  4 1.6. Sistematika Penulisan ............................................................

  4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum ...........................................................................

  6 2.1.1. Komputer ....................................................................

  6 2.1.2. Data ............................................................................

  6 2.1.3. Informasi ....................................................................

  6 2.1.4. Internet .......................................................................

  7

  2.1.5. Sistem .........................................................................

  7 2.2. Teori Khusus ..........................................................................

  8 2.2.1. Database .....................................................................

  8 2.2.2. Data Flow Diagram ....................................................

  8

  2.2.3. Block Chart ................................................................ 10

  2.2.4. Flowchart .................................................................... 12

  2.2.5. Entity Realtionship Diagram (ERD) .......................... 12

  2.2.6. Kamus Data (KD) atau Data Dictionary (DD) ........... 14

  2.3. Teori Judul ............................................................................. 15

  2.3.1. Aplikasi ...................................................................... 15

  2.3.2. Pengolahan Data ......................................................... 15

  2.3.3. Proyek ......................................................................... 15

  2.3.3.1. Manajemen Proyek....................................... 16

  2.3.3.2. Perencanaan Proyek ..................................... 16

  2.3.3.4. Pengendalian Proyek .................................... 16

  2.3.4. Berbasis Web .............................................................. 18

  2.4. Teori Program ........................................................................ 18

  2.4.1. Pengertian Web Browser ............................................ 18

  2.4.2. Pengertian XAMPP .................................................... 18

  2.4.3. Pengertian HTML ...................................................... 19

  2.4.4. Pengertian CSS ........................................................... 19

  2.4.5. Pengertian JavaScript ................................................. 20

  2.4.6. Sekilas Tentang PHP .................................................. 20

  2.4.6.1. Pengertian PHP ............................................ 20

  2.4.7. Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver CS5.5 ............ 21

  2.4.7.1. Pengertian Adobe Dreamweaver.................. 21

  2.4.7.2. Pengertian Adobe Dreamweaver CS5.5 ....... 21

  2.4.7.3. Area Kerja Adobe Dreamweaver CS5.5 ...... 22

  2.4.8. Sekilas Tentang MySQL ............................................ 23

  2.4.8.1. Pengertian MySQL ...................................... 23

  2.4.8.2. Statement MySQL ........................................ 24

  2.4.8.3. Fungsi PHP MySQL .................................... 25

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  3.1. Sejarah Singkat Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ............................................................. 26

  3.2. Visi dan Misi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ......................................................................... 26

  3.2.1. Visi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ............................................................. 26

  3.2.2. Misi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ............................................................. 27

  3.3. Tugas Pokok dan Fungsi ........................................................ 27

  3.3.1. Tugas Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII .... 27

  3.3.2. Tugas Bagian Tata Usaha ........................................... 27

  3.3.3. Tugas Bidang Program dan Perencanaan Umum ....... 28

  3.3.4. Tugas Bidang Pelaksanaan Jaringan Sumber Air ...... 28

  3.3.5. Tugas Bidang Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air ............................................................................... 29

  3.3.6. Tugas Bidang Operasi Pemeliharaan ......................... 29

  3.3.7. Tugas Jabatan Fungsional .......................................... 29

  3.3.8. Tugas Satuan Kerja .................................................... 30

  3.3.9. Tugas Bendahara Pengeluaran ................................... 31

  3.4. Struktur Organsisasi Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII ............................................................. 31

  3.5. Logo dan Arti Logo Departemen Pekerjaan Umum .............. 34

  3.5.1. Logo Departemen Pekerjaan Umum .......................... 34

  3.5.2. Arti Logo Departemen Pekerjaan Umum ................... 34

  3.6. Sistem yang Sedang Berjalan ................................................. 36

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

  4.1. Penyelidikan Awal ................................................................. 38

  4.2. Studi Kelayakan ..................................................................... 38

  4.3. Tempat dan Waktu Penelitian ................................................ 39

  4.4. Alat dan Bahan ....................................................................... 40

  4.4.1. Alat ............................................................................. 40

  4.4.2. Bahan .......................................................................... 41

  4.5. Sistem yang Akan Dibangun .................................................. 41

  4.6. Analisa Masalah ..................................................................... 41

  4.7. Rancangan Sistem .................................................................. 43

  4.7.1. Data Flow Diagram .................................................... 44

  4.7.1.1. Diagram Konteks ......................................... 45

  4.7.1.2. Diagram Level Zero (0) ............................... 46

  4.7.2. Block Chart ................................................................ 47

  4.7.4. Entity Relationship Diagram (ERD) .......................... 51

  4.7.5. Kamus Data (Data Dictionary) ................................... 52

  4.7.5.1. Data Kegiatan ............................................... 52

  4.7.5.2. Data Rincian Kegiatan ................................. 53

  4.7.5.3. Data User ...................................................... 54

  4.8. Detail Sistem .......................................................................... 55

  4.8.1. Spesifikasi File ........................................................... 55

  4.8.1.1. Tabel Kegiatan ............................................. 55

  4.8.1.2. Tabel Rincian Kegiatan ................................ 56

  4.8.1.3. Tabel User .................................................... 57

  4.9. Desain Tampilan .................................................................... 58

  4.9.1. Desain Halaman Awal Web ....................................... 58

  4.9.2. Desain Halaman Login ............................................... 58

  4.9.3. Desain Halaman Home (Admin) ................................ 59

  4.9.4. Desain Halaman Kegiatan (Admin) ........................... 59

  4.9.5. Desain Halaman Detail Kegiatan (Admin) ................ 60

  4.9.6. Desain Halaman Rincian Kegiatan (Admin) .............. 60

  4.9.7. Desain Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) ... 61

  4.9.8. Desain Halaman Edit Kegiatan (Admin) ................... 61

  4.9.9. Desain Halaman Cari Kegiatan (Admin) ................... 62

  4.9.10. Desain Halaman Kelola User (Admin) ...................... 62

  4.9.11. Desain Halaman Tambah User (Admin) .................... 63

  4.9.12. Desain Halaman Home (Kepala Koordinator) ........... 63

  4.9.13. Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) ............................................... 64

  4.9.14. Desain Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) .............................................................. 64

  4.9.15. Desain Halaman Pilih Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) .............................................................. 65

  4.9.16. Desain Halaman Laporan Kegiatan Tahunan

  4.9.17. Desain Halaman Konfirmasi Laporan Rincian Kegiatan (Koordinator) .............................................. 66

  4.9.18. Desain Halaman Home (Kadin) ................................. 66

  4.9.19. Desain Halaman Rincian Kegiatan (Kadin) ............... 67

  4.10. Pembahasan ............................................................................ 68

  4.10.1. Tampilan Halaman Index ......................................... 68

  4.10.2. Tampilan Halaman Login ........................................ 69

  4.10.3. Tampilan Halaman Home (Admin) ......................... 70

  4.10.4. Tampilan Halaman Kegiatan (Admin) ..................... 71

  4.10.5. Tampilan Halaman Detail Kegiatan (Admin) .......... 72

  4.10.6. Tampilan Halaman Rincian Kegiatan (Admin) ....... 73

  4.10.7. Tampilan Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) .................................................................... 74

  4.10.8. Tampilan Halaman Edit Kegiatan (Admin) ............. 75

  4.10.9. Tampilan Halaman Kelola User (Admin) ................ 76

  4.10.10. Tampilan Halaman Tambah User (Admin) ............. 77

  4.10.11. Tampilan Halaman Cari Kegiatan (Admin) ............. 78

  4.10.12. Tampilan Halaman Hasil Cari Kegiatan (Admin) ... 79

  4.10.13. Tampilan Halaman Home (Koordinator) ................. 80

  4.10.14. Tampilan Halaman Pilih Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) ............................................. 81

  4.10.15. Tampilan Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) ........................................................... 82

  4.10.16. Tampilan Halaman Pilih Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) ............................................ 83

  4.10.17. Tampilan Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) ........................................................... 84

  4.10.18. Tampilan Halaman Home (Kepala Dinas) ............... 85

  4.10.19. Tampilan Halaman Laporan Rincian Kegiatan (Kepala Dinas) ......................................................... 86

  4.10.21. Tampilan Halaman Rincian Proyek Selesai (Admin) .................................................................... 88

  4.10.22. Tampilan Halaman Isi Biaya Operasional Proyek (Admin) .................................................................... 89

  4.10.23. Tampilan Halaman Rincian Biaya Kegiatan (Admin) .................................................................... 90

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan ............................................................................ 91

  5.2. Saran ....................................................................................... 92

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 2.1. Simbol-simbol Data Flow Diagram .............................................. 10Tabel 2.2. Simbol-simbol Block Chart ........................................................... 13Tabel 2.3. Simbol-simbol Flowchart .............................................................. 14Tabel 2.4. Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) .................... 15Tabel 2.5. Simbol-simbol dalam Kamus Data ............................................... 16Tabel 2.6. Pernyataan MySQL ....................................................................... 24Tabel 2.7. Fungsi-fungsi PHP MySQL .......................................................... 25Tabel 4.1. Faktor-faktor Studi Kelayakan ...................................................... 39Tabel 4.2. Analisis PIECES ........................................................................... 42Tabel 4.3. Tabel Kegiatan .............................................................................. 55Tabel 4.4. Tabel Rincian Kegiatan ................................................................. 56

DAFTAR GAMBAR

  Halaman

Gambar 2.1. Tampilan XAMPP Control Panel ............................................. 18Gambar 2.2. Tampilan Area Kerja Adobe Dreamweaver CS5.5 .................. 22Gambar 3.1. Struktur Organisasi Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera

  VIII ........................................................................................... 33

Gambar 3.2. Logo Departemen Pekerjaan Umum ........................................ 34Gambar 3.3. Sistem yang Sedang Berjalan ................................................... 36Gambar 4.1. Diagram Konteks

   Aplikasi Pengolahan Data Proyek pada

  Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII . 45

Gambar 4.2. Data Flow Diagram Level Zero (0) .......................................... 46Gambar 4.3. Block Chart Aplikasi

Pengolahan Data Proyek pada

  Kementerian PU Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera VIII . 47

Gambar 4.4. Flowchart Kepala Administrator .............................................. 48Gambar 4.5. Flowchart Kepala Koordinator ................................................. 49Gambar 4.6. Flowchart Kepala Dinas ........................................................... 50Gambar 4.7. Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 51Gambar 4.8. Desain Halaman Awal Web ..................................................... 58Gambar 4.9. Desain Halaman Login ............................................................. 58Gambar 4.10. Desain Halaman Home (Admin) .............................................. 59Gambar 4.11. Desain Halaman Kegiatan (Admin) ......................................... 59Gambar 4.12. Desain Halaman Detail Kegiatan (Admin) ............................... 60Gambar 4.13. Desain Halaman Rincian Kegiatan (Admin) ............................ 60Gambar 4.14. Desain Halaman Form Tambah Kegiatan (Admin) .................. 61Gambar 4.15. Desain Halaman Edit Kegiatan (Admin) .................................. 61Gambar 4.16. Desain Halaman Cari Kegiatan (Admin) ................................. 62Gambar 4.17. Desain Halaman Kelola User (Admin) ..................................... 62Gambar 4.18. Desain Halaman Tambah User (Admin) .................................. 63Gambar 4.19. Desain Halaman Home (Kepala Koordinator) ......................... 63Gambar 4.20. Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Bulanan

  (Koordinator) ............................................................................ 64

Gambar 4.21. Desain Halaman Laporan Kegiatan Bulanan (Koordinator) .... 64Gambar 4.22. Desain Halaman Pilih Data Laporan Kegiatan Tahunan

  (Koordinator) ............................................................................ 65

Gambar 4.23. Desain Halaman Laporan Kegiatan Tahunan (Koordinator) .... 65Gambar 4.24. Desain Halaman Konfirmasi Laporan Kegiatan Tahunan

  (Koordinator) ............................................................................ 66