ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTARISASI "EXTRA COMPTABLE (SIM-E)" BERBASIS WEB PADA PT. PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT - Binus e-Thesis
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Jenjang Pendidikan Strata-1
Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
INVENTARISASI "EXTRA COMPTABLE (SIM-E)" BERBASIS WEB
PADA PT. PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT
Fritz Michael Martin Luther 0800769174 Pradana Wijaya Putra 0800770415 Vicky Narabudi 0800773083 AbstrakPT. PLN (Persero) merupakan perusahaan yang mempunyai banyak cabang dan memiliki banyak barang inventaris baik tetap maupun tidak tetap. Saat ini perusahaan masih menggunakan sistem manual sehingga dinilai kurang efektif dan dapat membuat pekerjaan menjadi tidak efisien. Tujuan menggunakan sistem informasi manajemen inventarisasi, perusahaan akan dapat meningkatkan efisiensi, karena semua data sudah terintegrasi dalam sebuah sistem. Dalam penelitian ini digunakan metodologi studi kepustakaan, analisis, dan metode perancangan. Dengan menggunakan metodologi ini dapat diketahui kebutuhan dan prosedur yang digunakan dalam sistem informasi manajemen inventarisasi. Simpulan dari sistem ini dapat memudahkan pengelolaan barang inventaris.
Kata Kunci
Inventarisasi, Extra Comptable, Sistem Informasi Manajemen, Web, Analisis dan Perancangan
PRAKATA
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat, rahmat, dan kasih sayang yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi dengan lancar dan tepat waktu.
Laporan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Inventarisasi “Extra Comptable (SIM-E)” berbasis web pada PT. PLN (Persero) Kantor Pusat ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
Penulis telah berusaha sebaik mungkin dalam menyelesaikan skripsi ini, dan dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai saran dan kritik membangun dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak sekali mendapat dukungan, baik secara moral maupun materi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Bpk. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Iguh Widipangestu, Ing selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, saran, serta motivasi dalam penulisan skripsi ini.
5. Bapak Ir. Dody Bambang Widodo, selaku Koordinator IT PT. PLN (Persero) Kantor Pusat yang telah memberikan kesempatan kepada penulis dalam melakukan survei untuk membuat aplikasi SIM-E.
6. Bapak Imam Safei, S.Kom., selaku Solution Specialist yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaga untuk membantu penulis dalam memecahkan kesulitan teknis yang dihadapi.
7. Orang tua beserta seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moral dan materi kepada penulis demi kelancaran proses penulisan skripsi.
8. Teman-teman penulis yang banyak memberi masukan dan dukungan.
9. Semua pihak yang telah membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan skripsi ini, yang namanya tidak dapat disebutkan satu persatu disini.
Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca, pihak-pihak yang membutuhkan, dan sebagai salah satu sumbangsih penulis kepada almamater dalam pengembangan ilmu pengetahuan.
Jakarta, Juni 2008 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar.................................................................................................. i Halaman Judul Dalam .............................................................................................. ii Halaman Persetujuan Soft Cover.............................................................................. iii Abstrak..................................................................................................................... iv Prakata ...................................................................................................................... v Daftar Isi................................................................................................................... vii Daftar Tabel.............................................................................................................. xviii Daftar Gambar.......................................................................................................... xxii
BAB 1 PENDAHULUAN.......................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................. 1
1.2 Ruang Lingkup............................................................................................ 2
1.3 Tujuan dan Manfaat..................................................................................... 3
1.3.1 Tujuan ................................................................................................ 3
1.3.2 Manfaat .............................................................................................. 3
1.4 Metodologi.................................................................................................. 4
1.4.1 Studi Pustaka ..................................................................................... 4
9
18 2.5 Software Engineering (SE) …………………………............................
17
15
14
2.4.3 Kesalahan Umum dalam Men-Design Web ....................................
2.4.2 Tiga Pilar Perancangan Interface .....................................................
2.4.1 Delapan Aturan Emas Perancangan Interface .................................
11 2.4 Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) …………………………..........
9
8
1.4.2 Analisis ............................................................................................. 4
2.3.1.2 Protokol Komunikasi Internet .............................................
2.3.1.1 Istilah dalam World-Wide Web ..........................................
2.3.1 World-Wide Web …………………................................................
8 2.3 Internet ……………………………………............................................
7
2.2.1 Extra Comptable ………………………………………………..
7 2.2 Internet Sistem Informasi Manajemen (SIM) ….....................................
BAB 2 LANDASAN TEORI ................................................................... 7
2.1 Teknologi Informasi ………………………………………………..........1.5 Sistematika Penulisan ................................................................................ 5
1.4.3 Metode Perancangan ......................................................................... 5
19
2.6 Software Development Life Cycle (SDLC) …………….....................
31
3.1 Gambaran Umum Perusahaan …………………………………………
42
40 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN …………………………
38 2.11 Sequence Diagram ……………………………………………………..
2.10 Stade Transition Diagram (STD) ………………………………………
37
35 2.9 Entity Relationship Diagram (ERD) …………………………………..
2.8.3 Activity Diagram …………………………………………………
33
2.8.2 Use Case …………………………………………………………
2.8.1 Class Diagram ……………………………………………………
20 2.7 Sistem Basis Data (Database) ...............................................................
31
29 2.8 Unified Modeling Language (UML) ………………………………….
28 2.7.4.2 Pemodelan Data ……………………………………….
28 2.7.4.1 Pendekatan pada Design Database…………………….
2.7.4 Desain Database …………………………………………………
27
2.7.3 Keuntungan dan Kerugian DBMS ………………………………
26
25 2.7.2 Database Management System (DBMS)………………………..
25 2.7.1 Pengertian Sistem Basis Data …………………………………...
42
3.1.1 Riwayat Perusahaan………………………………………………
48 3.5 Analisis Kebutuhan ……………………………………………………..
58
56 3.6.3 Inventarisasi Barang ................................................................. .......
54 3.6.2 Mutasi Barang .................................................................................
3.6 Bisnis Proses Sistem Informasi Manajemen “Extra Comptable (SIM-E)” 53 3.6.1 Penerimaan dan Penempatan Barang ....................................... .......
52
50 3.5.2 Kebutuhan Non Fungsional .............................................................
50 3.5.1 Kebutuhan Fungsional ....................................................................
47 3.4 Analisis Permasalahan ………………………………………………….
42 3.1.2 Visi ……………………………………………………………….
46 3.3 Hasil Survey (Wawancara) ……………………………………….........
44 3.2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ………………………………….
43 3.2.1 Pengembangan Organisasi ……………………………………….
3.2 Aktivitas Bisnis …………………………………………………………
43
43 3.1.4 Motto …………………………………………………………….
43 3.1.3 Misi ……………………………………………………………....
3.7 Rancangan Database …………………………………………………… 59
3.8 Rancangan Class Diagram …………………………………………........ 70
3.9 Rancangan Use Case ................................................................................. 71 3.9.1 Aktor ................................................................................................
71
3.9.2 Use Case Specification ..................................................................... 72
3.10 Rancangan Sequence Diagram .................................................................. 111
3.10.1 Sequence Diagram Login ………………………………………… 111
3.10.2 Sequence Diagram Ubah Profil …………………………………… 112
3.10.3 Sequence Diagram Mencatat Penerimaan Barang ………………… 113
3.10.4 Sequence Diagram Melihat Penerimaan Barang ………………….. 114
3.10.5 Sequence Diagram Melihat Penempatan Barang …………………. 114
3.10.6 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penempatan Barang........ 116
3.10.7 Sequence Diagram Mencatat Pengeluaran Barang………………… 118
3.10.8 Sequence Diagram Melihat Pengeluaran Barang………………….. 119
3.10.9 Sequence Diagram Mencatat Feedback Penerimaan Barang………. 120
3.10.10 Sequence Diagram Mencatat Permintaan Penarikan Barang……… 121
3.10.11 Sequence Diagram Melihat Permintaan Penarikan Barang……….. 122
3.10.12 Sequence Diagram Update Data Barang ………………………… 123
3.10.13 Sequence Diagram Melihat Barang Inventaris ………………….. 124
3.10.14 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Inventaris…………...... 125
3.10.15 Sequence Diagram Melihat Pergerakan Barang Inventaris……… 126
3.10.16 Sequence Diagram Melihat Pengguna…………………………… 127
3.11 Rancangan State Chart …………………………………………………… 128
3.12 Rancangan Layar ……………………………………………................... 130
3.12.1 Halaman Login ................................................................................ 130
3.12.2 Halaman Home …………………………………………………… 130
3.12.3 Menu Penerimaan Barang ……………………………………….. 131
3.12.3.1 List Penerimaan Barang ……………………………….. 131
3.12.3.2 Catat Penerimaan Baru ………………………………… 131
3.12.4 Menu Penempatan ……………………………………………….. 132
3.12.4.1 Permintaan Penempatan ……………………………….. 132
3.12.4.2 Catat Permintaan Penempatan Barang …………………. 133
3.12.4.3 Persetujuan Permintaan ………………………………… 133
3.12.4.4 Pengeluaran Barang …………………………………….. 134
3.12.4.5 Feedback Penempatan Barang …………………………… 135
3.12.5 Menu Penarikan Barang ……………………………. ……………... 135
3.12.5.1 Daftar Penarikan Barang ………………………………… 135
3.12.5.2 Catat Permintaan Penarikan Barang ……………............... 136
3.12.5.3 Persetujuan Penarikan …………………………………… 136
3.12.5.4 Proses Penarikan Barang ………………………………… 137
3.12.5.5 Feedback Penarikan Barang ……………………………… 138
3.12.6 Menu Laporan ……………………………………………………… 138
3.12.6.1 Daftar Inventaris …………………………………………. 138
3.12.6.1.1 Berdasarkan Penanggung Jawab dan Pengguna… 138
3.12.6.1.2 Berdasarkan Ruangan …….................................. 139
3.12.6.1.3 Rekapitulasi Detil ………………………………. 139
3.12.6.1.4 Rekapitulasi Ringkasan ………………………... 140
3.12.6.2 Track Barang …………………………………………….. 140
3.12.7 Menu Administrasi ………………………………………………… 141
3.12.7.1 Manajemen Pengguna …………………………………… 141
3.12.7.1.1 Daftar Bagian ………………………………….. 141
3.12.7.1.2 Daftar Jabatan …………………………………. 141
3.12.7.1.3 Daftar Pengguna ………………………………. 142
3.12.7.1.4 Daftar Role ……………………………………. 142
3.12.7.1.5 Daftar Akses Role …………………………….. 143
3.12.7.1.6 Daftar User ……………………………………. 143
3.12.7.2 Manajemen Lokasi ………………………………………. 144
3.12.7.2.1 Daftar Unit Kerja …………………………….... 144
3.12.7.2.2 Daftar Gedung …………………………………. 144
3.12.7.2.3 Daftar Lantai …………………………………... 145
3.12.7.2.4 Daftar Ruangan ………………………………… 145
3.12.7.2.5 Daftar Jenis Barang ……………………………. 146
3.12.7.3 Manajemen Barang ………………………………………. 146
3.12.7.3.1 Daftar Katalog Barang …………………………. 146
3.12.7.3.2 Daftar Kondisi Barang ………............................. 147
3.12.7.3.3 Daftar Satuan …………………………………... 147
3.12.7.3.4 Daftar Merk ……………………………………. 148
3.12.7.3.5 Daftar Tipe Penerimaan ……………………….. 148
3.12.7.3.6 Daftar Tipe Mutasi …………………………… 149
3.12.7.3.7 Daftar Spesifikasi Barang ……………………. 149
3.12.7.3.8 Daftar Rekanan ………………......................... 150
3.12.7.3.9 Daftar Kode Formulir ………………………… 150
3.12.7.3.10 Daftar Alasan Penarikan ……………………. 151
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM ……………… 152
4.1 Spesifikasi Sistem ……………………………………………………….. 152
4.1.1 Hardware ………………………………………………………… 152
4.1.2 Software …………………………………………………………. 152
4.2 Penjelasan Antar Muka Website ………………………………………… 153
4.2.1 Login ………………………………………………………………. 153
4.2.2 Home ………………………………………………………………. 155
4.2.3 Penerimaan Barang ………………………………………………… 156
4.2.3.1 List Penerimaan Barang …………………………………. 156
4.2.4 Penempatan Barang ……………………………………………….. 158
4.2.4.1 Mencatat Permintaan Penempatan ………………………. 158
4.2.4.2 Mencatat Persetujuan Permintaan Penempatan …………. 160
4.2.5 Pengeluaran Barang ………………………………………………… 162
4.2.5.1 Mencatat Feedback Penerimaan Barang ………………….. 164
4.2.6 Penarikan Barang …………………………………………………… 166
4.2.6.1 Mencatat Permintaan Penarikan ………………………….. 166
4.2.6.2 Persetujuan Penarikan …………………………………….. 167
4.2.6.3 Proses Penarikan Barang ………………………………….. 168
4.2.6.4 Feedback Penarikan Barang ………………………………. 169
4.2.7 Laporan …………………………………………………………….. 171
4.2.7.1 Melihat Track Barang Inventaris …………………………. 172
4.2.8 Administrasi Data …………………………………………………... 173
4.2.8.1 Manajemen Pengguna …………………………………….. 173
4.2.8.2 Manajemen Lokasi ………………………………………… 177
4.2.8.3 Manajemen Barang ……………………………………….. 179
4.2.8.4 Manajemen Rekanan ………………………………………. 186
4.3 Evaluasi Sistem ………………………………………………………………… 187
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN ……………………………………… 195
5.1 simpulan …………………………………………………………………... 195
5.2 Saran ……………………………………………………………………… 195 DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………. 197 RIWAYAT HIDUP ………………………………………………………………. 198 DAFTAR LAMPIRAN Daftar Pertanyaan Wawancara............................................................................... L1 Daftar Pertanyaan Kuisioner.................................................................................. L2 Surat Survey
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 SDLC……………………………………………………………… 20 Gambar 2.2 Contoh Sequence Diagram……………………………………….41 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan……………………………………. 46