15. MP Evaluasi Studi Mahasiswa

MANUAL PROSEDUR
EVALUASI STUDI MAHASISWA

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

Manual Prosedur
Evaluasi Studi Mahasiswa
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

002020-06015

Revisi

:

1

Tanggal

:

Diajukan oleh

:

24 Agustus 2017
Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan

:

oleh
Disetujui oleh

:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................4

4.

Rujukan...............................................................................4

5.

Garis Besar Prosedur......................................................5

6.

Bagan Alir..........................................................................6

2

Evaluasi Studi Mahasiswa Program Sarjana
1. Tujuan
Manual proseduer evaluasi studi mahasiswa adalah
prosedur yang dilakukan Jurusan Manajemen untuk
menilai kelayakan mahasiswa dalam menempuh studi.
Mahasiswa yang dievaluasi adalah mahasiswa dengan
nilai IPK dan jumlah SKS tertentu yang disyaratkan dalam
Buku

Pedoman

Akademik.

Hal

ini

dilakukan

untuk

menjaga kualitas proses belajar mengajar di Jurusan
Manajemen.
2. Ruang Lingkup
Kegiatan legalisir transkrip ini melibatkan Ketua Jurusan,
Kepala Urusan Akademik Jurusan dan Mahasiswa dengan
wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut :

 Ketua Jurusan Manajemen
Wewenang

:

-

Melakukan

evaluasi

terhadap mahasiswa yang
-

tidak memenuhi syarat.
Menyatakan layak atau
tidak

mahasiswa

melanjutkan perkuliahan.

Tanggung
Jawab

:

-

Bertanggung

hasil

jawab

evaluasi

atas
studi

3

mahasiswa.

 Kepala Urusan Akademik
Wewenang

:

-

Menyampaikan
evaluasi

ke

hasil
mahasiswa

beserta orang tuanya.
Tanggung

:

-

Jawab

Melaporkan hasil evaluasi
kepada ketua jurusan.

 Mahasiswa
Wewenang

:

-

Melakukan

verifikasi

terhadap hasil evaluasi.
Tanggung

:

-

Jawab

Menerima

hasil

evaluasi

studi.

3. Definisi
Evaluasi

studi

mahasiswa

adalah

prosedur

yang

dilakukan Jurusan Manajemen untuk menilai kelayakan
mahasiswa dalam menempuh studi
4. Rujukan
a.
b.
c.

4

5. Garis Besar Prosedur
1. Staf Akademik Jurusan melakukan monitoring pada
akhir semester.
2. Staf Akademik Jurusan mengirimkan surat untuk
memanggil mahasiswa yang dievaluasi.
3. Mahasiswa menghadap Kepala Urusan

Akademik

Jurusan.
4. Staf Akademik Jurusan membuat surat evaluasi yang
diparaf oleh kepala Urusan Akademik Jurusan.
5. Kepala Urusan Akademik melaporkan kepada Ketua
Jurusan.
6. Ketua Jurusan Menandatangani Surat evaluasi yang
dibuat.
7. Surat evaluasi

disahkan

oleh

bagian

recording

Fakultas.
8. Bagian recording mengirim surat yang telah disahkan
kepada bagian akademik Universitas.
9. Suarat evaluasi diterbitkan.

5

6. Bagan Alir
PROSEDUR EVALUASI STUDI MAHASISWA
Mulai

Staf Akademik Jurusan melakukan
monitoring pada akhir semester
(1 minggu)

Staf Akademik Jurusan mengirimkan
surat untuk memanggil mahasiswa
yang dievaluasi (1 hari)

Mahasiswa menghadap Kepala
Urusan Akademik Jurusan (1 hari)

Staf Akademik Jurusan membuat
surat evaluasi yang diparaf oleh
Kepala Urusan Akademik Jurusan (1
hari)

Kepala Urusan Akademik melaporkan
kepada Ketua Jurusan (1 hari)

Ketua Jurusan menandatangani surat
evaluasi yang dibuat
(1 hari)

Surat evaluasi disahkan oleh bagian
recording Fakultas (1 hari)

Bagian recording mengirim surat
yang telah disahkan kepada bagian
Akademik Universitas (1 hari)

Surat evaluasi diterbitkan (1 hari)

Selesai

6