MP-Bio 07 Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa S1

JURUSAN BIOLOGI
FMIPA UNIVERSITAS
DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL
MANUAL
PROSEDUR

JUDUL

EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA
S1

AREA

BIDANG AKADEMIK

KODE:
MP-Bio 07
TANGGAL
DIKELUARKAN

19 Pebruari 2010
NO REVISI : -

MANUAL PROSEDUR
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA
TUJUAN
Manual Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk menjelaskan
prosedur evaluasi studi mahasiswa yang ditentukan oelh beban sks yang telah lulus dan
indeks prestasi serta masa studi mahasiswa pada Jurusan Biologi FMIPA Universitas
Diponegoro.
PENGERTIAN
Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk mengetahui kemajuan studi
mahasiswa pada satuan semester tertentu. Menurut Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Universitas Diponegoro, evaluasi untuk program S1 dilakukan pada dua
semester pertama dan empat semester kedua (TA 2005/2006, 2006/2007), tiga semester
pertama dan semester ketujuh (TA 2008/2009), serta akhir program S1.
Ruang lingkup MP Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa.
1. Persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
2. Tahap kegiatan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.

4. Waktu yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang Standar
Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2008 tentang Peraturan Akademik
Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas
Diponegoro.

BIO-07-01

PROSEDUR
1. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa
wali sesuai dengan aturan yang ada dalam PERAK.
2. Dosen wali berkoordinasi dengan ketua program studi rekomendasi bila ada
mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I
3. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas
(BKMF)

4. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rector
tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I.
5. Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai
mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi I
6. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II, dan berkoordinasi dengan ketua
program studi bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II.
7. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang
gagal memenuhi persyaratan evaluasi II ke Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas
(BKMF)
8. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rector
tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
9. Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai
mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
10. Pada akhir semester keempat belas, dosen wali berkoordinasi dengan ketua
program studi rekomendasi bila ada mahasiswa masih belum menyelesaikan beban
sks untuk program S1.
11. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa yang
gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir ke Badan Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF)
12. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan pertimbangan kepada rektor

tentang mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir
13. Dengan pertimbangan BKMF, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai
mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi persyaratan evaluasi akhir

BIO-07-02

Pihak-Pihak yang Terlibat
No

1

2

3

4

5

6

7

8

Kegiatan
Dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi I
terhadap masing-masing
mahasiswa wali sesuai
dengan aturan yang ada
dalam PERAK.
Dosen wali berkoordinasi
dengan ketua program
studi rekomendasi bila
ada mahasiswa yang
tidak memenuhi
persyaratan evaluasi I
Dosen wali bersama
ketua program studi

mengkonsultasikan
mahasiswa yang tidak
memenuhi persyaratan
evaluasi I ke Badan
Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi
Mahasiswa Fakultas
memberikan
pertimbangan kepada
rektor tentang mahasiswa
yang gagal memenuhi
persyaratan evaluasi I
Dengan pertimbangan
BKMF, Rektor
menerbitkan SK
penghentian status
sebagai mahasiwa untuk
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan

evaluasi I
Dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi II,
dan berkoordinasi
dengan ketua program
studi rekomendasi bila
ada mahasiswa yang
tidak memenuhi
persyaratan evaluasi II
Dosen wali bersama
ketua program studi
mengkonsultasikan
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi II ke Badan
Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi

Dosen

Wali

Ketua Program
Studi

BKMF

Rektor

Maha
siswa

Waktu

Dokumen

1 hari

KHS
semester

III/IV

2 hari

Laporan
terulis

1hari

Laporan
terulis

T
Y

Laporan
terulis dari
Kaprogdi

D O

SK Rektor

1 hari

KHS
semester
VI/VIII

2 hari

Laporan
tertulis
Kaprogdi

Laporan

BIO-07-03

9

10

11

12

13

Mahasiswa Fakultas
memberikan
pertimbangan kepada
rektor tentang
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi II
Dengan pertimbangan
BKMF, Rektor
menerbitkan SK
penghentian status
sebagai mahasiwa untuk
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi II
Pada akhir semester
keempat belas, dosen
wali berkoordinasi
dengan ketua program
studi rekomendasi bila
ada mahasiswa masih
belum menyelesaikan
perkuliahan
Dosen wali bersama
ketua program studi
mengkonsultasikan
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi akhir ke Badan
Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi
Mahasiswa Fakultas
memberikan
pertimbangan kepada
rektor tentang
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi akhir
Dengan pertimbangan
BKMF, Rektor
menerbitkan SK
penghentian status
sebagai mahasiwa untuk
mahasiswa yang gagal
memenuhi persyaratan
evaluasi akhir

tertulis
BKMF

D O

SK Rektor

T
LLS

Y

KHS

Laporan
tertulis
dari
Kaprogdi

Laporan
tertulisdari
Fakultas

D O

SK Rektor

BIO-07-04

LAMPIRAN
1. Persyaratan pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa untuk program S1
a. Kriteria evaluasi I .
1.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya.
Pada akhir semester keempat,
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,00
 Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,00, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,00
2.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008.
Pada akhir semester keempat,
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
 Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,25
3.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya.
Pada akhir semester ketiga,
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 35 sks dengan IPK ≥2,25
 Apabila mampu mengumpulkan > 35 sks, tetapi IPK< 2,25, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 35 sks dengan IPK ≥2,25
b. Kriteria evaluasi II .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya
Pada akhir semester kedelapan
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 100 sks dengan IPK ≥2,0
 Apabila mampu mengumpulkan > 100 sks, tetapi IPK< 2,00, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 100 sks dengan IPK
≥2,00
2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008
Pada akhir semester kedelapan
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
 Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks dengan IPK ≥2,25
3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya
Pada akhir semester ketujuh
 Mampu mengumpulkan paling sedikit 85 sks dengan IPK ≥2,25
 Apabila mampu mengumpulkan > 85 sks, tetapi IPK< 2,25, maka
diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 85 sks dengan IPK ≥2,25
c. Kriteria evaluasi akhir program
Selambat-lambatnya pada akhir semester keempat belas, mahasiswa harus
sudah lulus semua beban sks yang ditetapkan untuk program S1 dan IPK >
2,00.
d. Mahasiswa yang tidak memenuhi kriteria setiap tahapan evaluasi dianggap
tidak mampu mengikuti kegiatan-kegiatan akdemik. Sehubungan dengan hal
tersebut, Rektor menerbitkan SK penghentian status sebagai mahasiswa UNDIP
setelah memperoleh pertimbangan dari BKMF.
2. Dokumen
1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
2. Laporan tertulis dari dosen wali ke Ketua Program Studi
3. Laporan tertulis dari Ketua Program Studi ke BKMF
4. Laporan tertulis dari BKMF ke Rektor

BIO-07-05

3. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
1. Mahasiswa
2. Dosen Wali.
3. Ketua Program Studi.
4. BKMF.
5. Rektor.

BIO-07-06