8. MP EVALUASI STUDI MAHASISWA
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI
MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
KODE: MP. MAT-08
TANGGAL
DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA
TUJUAN
Manual Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk menjelaskan
prosedur evaluasi studi mahasiswa yang ditentukan oleh indeks prestasi dan masa
studi mahasiswa.
PENGERTIAN
Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk mengetahui kemajuan studi
mahasiswa pada satuan semester tertentu. Menurut Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Universitas Diponegoro, evaluasi dilakukan pada dua semester pertama
dan empat semester kedua (program S1 TA 2006/2007 dan sebelumnya), tiga
semester pertama dan semester ketujuh (program S1 TA 2008/2009 dan sesudahnya),
serta tiga semester pertama dan enam semester kedua (program DIII).
Ruang lingkup MP Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa.
1. Persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
2. Tahap kegiatan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
4. Waktu yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam melakukan evaluasi kemajuan
studi mahasiswa.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang
Standar Akademik Universitas Diponegoro.
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. MAT-08
MAT-08-01
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI
MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
TANGGAL
DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2008 tentang Peraturan
Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (IIIIV) Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Pada saat yudisium empat semester pertama, dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai
dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
2. Dosen wali membuat laporan dan rekomendasi bila ada mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I kepada ketua program studi.
3. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa
yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF).
4. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan bimbingan dan konseling
kepada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I dan
memberikan kesempatan mahasiswa yang bersangkutan untuk memperbaiki
sistem belajar sampai dengan evaluasi II.
5. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II terhadap masing-masing
mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik
Universitas Diponegoro.
6. Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II, dosen wali
berkoordinasi dengan ketua program studi dan fakultas (BKMF) melaporkan
ke Rektor.
7. Dengan mempertimbangkan usulan BKMF, Rektor menerbitkan SK
penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi
persyaratan evaluasi II.
MAT-08-02
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.MAT-08
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4
Kegiatan
Dosen Wali
Pada saat yudisium empat semester
pertama, dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi I terhadap masingmasing mahasiswa wali sesuai dengan
aturan yang ada dalam PERAK.
Dosen wali membuat laporan dan
rekomendasi bila ada mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I
kepada ketua program studi
Dosen wali bersama ketua program studi
mengkonsultasikan mahasiswa yang tidak
memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan
Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas
memberikan pembimbingan dan konseling
kpd mahasiswa ybs dan memberikan
kesempatan mahasiswa untuk memperbaiki
system belajar sampai dengan evaluasi II
ada
tidak
Ketua
Program
Studi
BKMF
Rektor
Mahasiswa
Waktu
Dokumen
1 hari
KHS
semester
IV
3 hari
Laporan
terulis
1hari
Laporan
terulis
10 hari sebelum
pelaksanaan ujian
Laporan
terulis dari
Kaprogdi
MAT-08-03
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
5
6
7
Pada akhir semester delapan, dosen wali
melakukan pengecekan evaluasi II
terhadap masing-masing mahasiswa wali
sesuai dengan aturan yang ada dalam
PERAK.
Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi
persyaratan evaluasi II, dosen wali
berkoordinasi dengan ketua program studi
dan fakultas (BKMF) melaporkan ke
Rektor
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor
menerbitkan SK penghentian status
sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang
gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
KODE: MP.MAT-08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
4 hari sebelum
uijan
KHS
semester
VIII
Saat ujian
Laporan
tertulis
dari
fakultas
SK Rektor
MAT-08-04
LAMPIRAN
1. Persyaratan pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
a. Kriteria evaluasi I .
1.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya.
Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,00
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,00
2.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008.
Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,25
3.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya.
Pada akhir semester ketiga,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 35 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 35 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 35 sks
dengan IPK ≥2,25
b. Kriteria evaluasi II .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya
Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 100 sks dengan IPK ≥2,0
Apabila mampu mengumpulkan > 100 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 100 sks
dengan IPK ≥2,00
2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008
Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,25
3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya
MAT-08-05
Pada akhir semester ketujuh
Mampu mengumpulkan paling sedikit 85 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 85 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 85 sks
dengan IPK ≥2,25
2. Persyaratan
1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
2. Laporan tertulis dari dosen wali ke Ketua Program Studi
3. Laporan tertulis dari Ketua Program Studi ke BKMF
4. Laporan tertulis dari BKMF ke Rektor
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
1. Dosen Wali.
2. Ketua Program Studi.
3. BKMF.
4. Rektor.
MAT-08-06
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI
MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
KODE: MP. MAT-08
TANGGAL
DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
MANUAL PROSEDUR
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA
TUJUAN
Manual Prosedur Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk menjelaskan
prosedur evaluasi studi mahasiswa yang ditentukan oleh indeks prestasi dan masa
studi mahasiswa.
PENGERTIAN
Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa bertujuan untuk mengetahui kemajuan studi
mahasiswa pada satuan semester tertentu. Menurut Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Universitas Diponegoro, evaluasi dilakukan pada dua semester pertama
dan empat semester kedua (program S1 TA 2006/2007 dan sebelumnya), tiga
semester pertama dan semester ketujuh (program S1 TA 2008/2009 dan sesudahnya),
serta tiga semester pertama dan enam semester kedua (program DIII).
Ruang lingkup MP Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa.
1. Persyaratan yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
2. Tahap kegiatan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
3. Pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
4. Waktu yang diperlukan dalam melakukan evaluasi kemajuan studi
mahasiswa.
5. Dokumen yang diperlukan/dihasilkan dalam melakukan evaluasi kemajuan
studi mahasiswa.
REFERENSI
1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/J07. Senat/SK/2006 tentang
Standar Akademik Universitas Diponegoro.
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP. MAT-08
MAT-08-01
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI
MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
TANGGAL
DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
2. Keputusan Rektor UNDIP No.364/PER/H7/2008 tentang Peraturan
Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (IIIIV) Universitas Diponegoro.
PROSEDUR
1. Pada saat yudisium empat semester pertama, dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi I terhadap masing-masing mahasiswa wali sesuai
dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik Universitas Diponegoro.
2. Dosen wali membuat laporan dan rekomendasi bila ada mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I kepada ketua program studi.
3. Dosen wali bersama ketua program studi mengkonsultasikan mahasiswa
yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan Konsultasi Mahasiswa
Fakultas (BKMF).
4. Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas memberikan bimbingan dan konseling
kepada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi I dan
memberikan kesempatan mahasiswa yang bersangkutan untuk memperbaiki
sistem belajar sampai dengan evaluasi II.
5. Dosen wali melakukan pengecekan evaluasi II terhadap masing-masing
mahasiswa wali sesuai dengan aturan yang ada dalam Peraturan Akademik
Universitas Diponegoro.
6. Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi persyaratan evaluasi II, dosen wali
berkoordinasi dengan ketua program studi dan fakultas (BKMF) melaporkan
ke Rektor.
7. Dengan mempertimbangkan usulan BKMF, Rektor menerbitkan SK
penghentian status sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang gagal memenuhi
persyaratan evaluasi II.
MAT-08-02
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE: MP.MAT-08
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1
2
3
4
Kegiatan
Dosen Wali
Pada saat yudisium empat semester
pertama, dosen wali melakukan
pengecekan evaluasi I terhadap masingmasing mahasiswa wali sesuai dengan
aturan yang ada dalam PERAK.
Dosen wali membuat laporan dan
rekomendasi bila ada mahasiswa yang
tidak memenuhi persyaratan evaluasi I
kepada ketua program studi
Dosen wali bersama ketua program studi
mengkonsultasikan mahasiswa yang tidak
memenuhi persyaratan evaluasi I ke Badan
Konsultasi Mahasiswa Fakultas (BKMF)
Badan Konsultasi Mahasiswa Fakultas
memberikan pembimbingan dan konseling
kpd mahasiswa ybs dan memberikan
kesempatan mahasiswa untuk memperbaiki
system belajar sampai dengan evaluasi II
ada
tidak
Ketua
Program
Studi
BKMF
Rektor
Mahasiswa
Waktu
Dokumen
1 hari
KHS
semester
IV
3 hari
Laporan
terulis
1hari
Laporan
terulis
10 hari sebelum
pelaksanaan ujian
Laporan
terulis dari
Kaprogdi
MAT-08-03
FMIPA
UNIVERSITAS
DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
JUDUL
EVALUASI KEMAJUAN STUDI MAHASISWA S1
AREA
BIDANG AKADEMIK
5
6
7
Pada akhir semester delapan, dosen wali
melakukan pengecekan evaluasi II
terhadap masing-masing mahasiswa wali
sesuai dengan aturan yang ada dalam
PERAK.
Bila ada mahasiswa yang tidak memenuhi
persyaratan evaluasi II, dosen wali
berkoordinasi dengan ketua program studi
dan fakultas (BKMF) melaporkan ke
Rektor
Dengan pertimbangan BKMF, Rektor
menerbitkan SK penghentian status
sebagai mahasiwa untuk mahasiswa yang
gagal memenuhi persyaratan evaluasi II
KODE: MP.MAT-08
TANGGAL DIKELUARKAN
17 FEBRUARI 2010
NO. REVISI: -
4 hari sebelum
uijan
KHS
semester
VIII
Saat ujian
Laporan
tertulis
dari
fakultas
SK Rektor
MAT-08-04
LAMPIRAN
1. Persyaratan pelaksanaan evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
a. Kriteria evaluasi I .
1.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya.
Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,00
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,00
2.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008.
Pada akhir semester keempat,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,25
3.
Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya.
Pada akhir semester ketiga,
Mampu mengumpulkan paling sedikit 35 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 35 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 35 sks
dengan IPK ≥2,25
b. Kriteria evaluasi II .
1. Bagi mahasiswa tahun akademik 2005/2006 dan sebelumnya
Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 100 sks dengan IPK ≥2,0
Apabila mampu mengumpulkan > 100 sks, tetapi IPK< 2,00, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 100 sks
dengan IPK ≥2,00
2. Bagi mahasiswa tahun akademik 2006/2007 dan 2007/2008
Pada akhir semester kedelapan
Mampu mengumpulkan paling sedikit 45 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 45 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 45 sks
dengan IPK ≥2,25
3. Bagi mahasiswa tahun akademik 2008/2009 dan seterusnya
MAT-08-05
Pada akhir semester ketujuh
Mampu mengumpulkan paling sedikit 85 sks dengan IPK ≥2,25
Apabila mampu mengumpulkan > 85 sks, tetapi IPK< 2,25, maka diambil nilai-nilai tertinggi sampai sejumlah 85 sks
dengan IPK ≥2,25
2. Persyaratan
1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
2. Laporan tertulis dari dosen wali ke Ketua Program Studi
3. Laporan tertulis dari Ketua Program Studi ke BKMF
4. Laporan tertulis dari BKMF ke Rektor
3. Pihak-pihak yang terlibat dalam evaluasi kemajuan studi mahasiswa.
1. Dosen Wali.
2. Ketua Program Studi.
3. BKMF.
4. Rektor.
MAT-08-06