06608 MP Monitoring & Evaluasi Studi Mahasiswa

Manual Prosedur
Monitoring & Evaluasi Studi
Mahasiswa

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Monitoring & Evaluasi Studi Mahasiswa

Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh


Dikendalikan oleh

Disetujui oleh

:
:
:
:

01001 06608
0
11 Februari 2014
Ketua Program Studi
Ilmu dan Teknologi Pangan

:

Dr. Widya Dwi R.P., STP.MP
NIP. 19700504 199903 2 002
Sekretaris Jurusan


:

Dr. Teti Estiasih, STP.MP.
NIP. 19701226 200212 2 001
Ketua Jurusan

Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP.19690807 199702 2 001

1.

Tujuan
Menjamin bahwa studi mahasiswa terlaksana dengan lancar melalui monitoring &
evaluasi secara berkala dan berkesinambungan dalam hubungannya dengan
penerapan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu.

2.

Ruang Lingkup

Dokumen ini memuat prosedur monitoring & evaluasi studi mahasiswa di Jurusan
THP UB.

3.

Pihak Terkait
1.
2.
3.
4.
5.
6.

5.

Ketua Jurusan
Ketua Program Studi
Dosen Penasehat Akademik
Dosen Pembimbing Skripsi
Staf Administrasi Jurusan THP UB

Mahasiswa Jurusan THP UB

Prosedur
1.

Mahasiswa melaporkan hasil studi kepada dosen pembimbing akademik setiap
semester.

2.

Dosen Penasehat Akademik merekam data hasil studi dan melakukan evaluasi
hasil studi mahasiswa yang berada di bawah bimbingannya serta melaporkan
kepada Ketua Program Studi.

3.

Mahasiswa melaporkan hasil kemajuan skripsi kepada dosen pembimbing
skripsi.

4.


Dosen Pembimbing Skripsi melakukan pembimbingan, monitoring dan evaluasi
terhadap proses pembimbingan skripsi dan melaporkan kepada Ketua
Program Studi.

5.

Staf Administrasi Jurusan mendokumentasi dan menyediakan data mahasiswa
serta berkas-berkas monitoring dan evaluasi studi mahasiswa.

6.

Ketua Program Studi melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan data
dan laporan hasil studi mahasiswa dari dosen penasehat akademik, dosen
pembimbing skripsi dan administrasi Jurusan secara berkala (setiap tahun
ajaran) serta melaporkannya kepada Ketua Jurusan.

7.

Ketua Jurusan mengadakan rapat monitoring dan evaluasi hasil studi

mahasiswa secara berkala (setiap tahun ajaran) untuk menyampaikan hasil
evaluasi studi mahasiswa yang telah dilakukan bersama Ketua Program Studi.

6. Bagan Alir

Mulai

Mahasiswa
Dosen pembimbing
akademik

Melaporkan hasil studi (10 menit)

Merekam hasil studi dan mengevaluasi
(10 menit)

Mahasiswa

Melaporkan kemajuan skripsi (10 menit)


Dosen
pembimbing
skripsi

Melakukan pembimbingan dan
monitoring dan evaluasi (15-30 menit)

Staf administrasi

Mendokumentasikan & menyediakan data
monitoring dan evaluasi mahasiswa (5 menit)

Ketua Program
Studi

Melakukan monitoring dan evaluasi
berdasarkan data dari PA, pembimbing
skripsi, administrasi jurusan

Ketua Program

Studi
Ketua
Jurusan

Hasil Evaluasi

Hasil Evaluasi

Data Monev

Hasil Monev

Melaporkan ke Ketua Jurusan (10 menit)
Notulen rapat
Mengadakan rapat monev hasil studi (2-3 jam)

Selesai

7.


Lampiran

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA - MALANG
JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

01001 09035

MONITORING DAN EVALUASI HASIL STUDI MAHASISWA

No.

Nama
Mahasiswa

NIM

Semester

IPK


Hasil Evaluasi

Keterangan/
Solusi Perbaikan

Malang,…./…../……
Mengetahui,

Ketua Program Studi