MP Permohonan Pindah Studi

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-18

JUDUL:

PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI DI
LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
Tujuan
Manual prosedur Permohonan surat keterangan pindah program studi di lingkungan
Universitas Diponegoro bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur
pengajuan surat keterangan pindah studi bagi mahasiswa yang karena satu dan lain
hal ingin pindah studi dilingkungan Universitas Diponegoro.
Pengertian
Pindah Studi adalah perubahan status mahasiswa dari satu program studi ke program
studi yang lain dalam Universitas Diponegoro, keluar dari Universitas Diponegoro
maupun pindahan dari Universitas lain dari dalam maupun luar negeri ke Universitas
Diponegoro
Ketentuan Umum :
1.
Telah mengikuti kegiatan akademik secara terus menerus dengan masa
studi sekurang-kurangnya dua semester

2.
Bukan karena melanggar tata tertib kehidupan kampus atau sebab lain
yang sejenis
3.
Lulus placement test dan tidak buta warna bagi fakultas/jurusan/program
studi yangmensyaratkannya.
4.
Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program
studi asal
5.
Disetujui oleh fakultas melalui pertimbangan jurusan dan atau program
studi yang dituju dengan memperhatikan kemampuan daya tampung dan atau
hasil pengakuan matakuliah yang telah ditempuh dan atau sisa masa studi sesuai
ketentuan pasal 14, 15 dan pasal 18 Peraturan Akademik tahun 2009
6.
Pindah studi hanya dilakukan satu kali
7.
Masa studi mahasiswa pindahan tetap diperehitungkan dengan lama studi
yang bersangkutan
8.

Pengajuan permohonan pindah studi diajukan selambat-lambatnya 4
(empat) minggu sebelum awal kuliah semester gasal/genap dimulai , sesuai
dengan kalender akademik. Permohonan yang melewati batas waktu tsb, tidak
akan diperhatikan/ditolak
9.
Pindah studi mahasiswa ditetapkan dengan keputusan rektor setelah
memperoleh persetujuan dari fakultas/jurusan/program studi yang dituju.

AK-18-01

Referensi
Peraturan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang
Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro
Prosedur (2-4 hari kerja)
1. Mahasiswa mengisi dan menandatangani form AK18
2. Mahasiswa meminta persetujuan Orang tua /Wali
3. Mahasiswa melengkapi lampiran form AK 18
4. Mahasiswa meminta persetujuan Kajur/ Kaprodi
5. Mahasiswa mengajukan permohonan AK 18 ke Rektor/Universitas beserta
kelengkapannya

6. Universitas memproses pengajuan permohonan pindah studi
7. Mahasiswa menerima persetujuan/penolakan dari Rektor

AK-18-02

DIAGRAM ALIR MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO
Pihak-Pihak yang Terlibat
No.
1

2

3

4

5

6

7

Kegiatan
Mahasiswa
mengisi
dan
menandatangan
i form AK18
Mahasiswa
meminta
persetujuan
Orangtua Wali
Mahasiswa
melengkapi
lampiran form
AK 18
Mahasiswa
meminta

persetujuan
Kajur/ Kaprodi
Mahasiswa
mengajukan
permohonan
AK18 ke
Rektor /
Universitas
beserta
kelengkapan
nya
Universitas
memproses
pengajuan
permohonan
pindah studi
Mahasiswa
menerima
poersetujuan/pe
nolakan

dari
Rektor

Mhs

Orang
tua /Wali

Kajur

Rektor

Wak
tu

Doku
men
- Form
AK 18

-FC KHS
15
menit - FC KTM

- Form
AK 18
5
menit

-FC KHS
-FC KTM

- Form
AK 18
-FC KHS
5
menit -FC KTM

-persetujuan
Ortu

- Form
5
AK 18
menit -FC KHS

-FC KTM

- Form
AK18
-FC KHS
5
menit -FC KTM

5
menit

AK-18-03

Lampiran

Persyaratan lampiran
 Kartu Hasil Studi (KHS) tiap semester yang memuat nilai, SKS, IPK yang
disahkan oleh Pembantu Dekan I
 Surat persetujuan pindah dari fakultas / jurusan / program studi asal
 Surat persetujuan orang tua / wali / penanggung biaya pendidikan
 Surat persetujuan dari pimpinan instansi / kantor (berlaku bagi mahasiswa tugas
belajar)

AK-18-04

CONTOH FORM AK 18
Perihal
: Permohonan pindah Program Studi
Yth

AK.18

: Rektor
Universitas Diponegoro
Semarang.

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :
Nama
: ………………………………………………
NIM
: ………………………………………………
Jurusan / Prog.Studi: ……………………………………( Reguler )
Fakultas
: ………………………………………………
Alamat
: ………………………………………………
No.Telp./HP
: ………………………………………………
terhitung mulai semester gasal/genap tahun ……../……….
mengajukan permohonan pindah studi dari Jurusan/Program Studi
…………………………ke Jurusan/Program Studi ……………
Fakultas
MIPA
Undip
dengan
alasan
……………………………….. ………….
………………………………………………………………………
…...
Berikut kami lampirkan sbb :
1. Foto copy SPP terakhir
2. Kartu Mahasiswa ( KTM)
3. Transkrip nilai
Demikian , permohonan saya , atas perhatiannya Bapak Rektor
diucapkan terimakasih

Mengetahui
Orang tua/ Wali Mahasiswa
(………………………..)
Nama terang

Semarang,…………
Pemohon,
(……
Materai
Rp. 6.000

(…………………)
NIM.

Mengetahui
Ketua Jurusan / Prog. Studi
(………………………..)
NIP.
Tembusan :
Dekan Fakultas MIPA

AK-18-05