26 00201 6030 MP legalisir transkrip nilai

Manual Prosedur
Legalisir Transkrip Nilai

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2012

Manual Prosedur

Seminar Proposal Skripsi

Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Dikaji ulang oleh

Dikendalikan oleh
Disetujui oleh
Ekonomi

: 00201 6030
:1
: 22 Juni 2012
: Ketua UJM Ilmu Ekonomi
Dr.Sasongko, SE.,MS.
: Unit Jaminan Mutu
: Ketua Jurusan Ilmu
Dr.Ghozali Maski, SE.,MS.

2

DAFTAR ISI
Tujuan ............................................................................. 4
Ruang lingkup .................................................................. 4
Definisi ............................................................................ 4

Rujukan ........................................................................... 4
Garis Besar ...................................................................... 5
Bagan alir ....................................................................... 6

3

Tujuan:
Prosedur ini mengatur aktivitas proses melakukan legalisir
transkrip nilai mahasiswa.

Ruang Lingkup
Legalisir

transkrip

nilai

merupakan

hal

yang

harus

dilakukan oleh setiap mahasiswa yang akan melamar suatu
pekerjaan guna mengetahui kemampuan akademik dari calon
pendaftar kerja atau digunakan untuk mendaftar bea siswa bagi
mahasiswa aktif.

Definisi
1. Mahasiswa adalah pihak yang sedang studi dan/atau
tercatat sebagai mahasiswa aktif.
2. Staf administrasi jurusan adalah pihak yang menyiapkan
dokumen

transkrip

nilai

bagi

mahasiswa

yang

kegiatan

yang

membutuhkan.
3. Seminar

proposal

skripsi

adalah

merupakan bagian dari kegiatan dalam penyusunan

skripsi. Dokumen atau formulir yang harus disiapkan
adalah :

Rujukan
1. Manual Mutu Jurusan Ilmu Ekonomi (00201 05000)
2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 030000)
3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis (00200 02000)

4

Garis Besar Prosedur:
Mahasiswa:
1. Mahasiswa

membayar

biaya

administrasi

legalisir

transkrip nilai untuk tiap lembarnya sebesar Rp 1.000,ke bagian keuangan di fakultas.
2. Mem- foto copy transkrip nilai sejumlah pembayaran.
3. Menunjukkan

kuitansi

pembayaran

ke

Administrasi

Jurusan dan menyerahkan foto copy transkrip yang
hendak di legalisir.

Staf Administrasi:
1. Menerima kuitansi pembayaran legalisir transkrip dari
mahasiswa

2. Melakukan legalisir terhadap foto copy transkrip nilai
sebanyak yang tertera pada kuitansi pembayaran.

5

Bagan Alir Manual Prosedur Legalisir Transkrip Nilai
Keuangan Fakultas

Mahasiswa

Staf Administrasi Jurusan

Mengajukan legalisir transkrip
nilai dengan membayar Rp
1.000,-/lembar

Menerima
pembayaran
dan memberikan kwitansi
kepada mahasiswa untuk

diberikan kepada staf
administrasi jurusan

Menerima
kwitansi
pembayaran
di
bagian
keuangan
dan
melakukan
legaliris
transkrip
nilai
sejumlah yang tertera pada
kwitansi

SELESAI

6