20. MP Permintaan Transkrip

MANUAL PROSEDUR
PERMINTAAN TRANSKRIP

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

Manual Prosedur
Permintaan Transkrip
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

002020-06020

Revisi

:

3

Tanggal

:

Diajukan oleh

:

24 Agustus 2017
Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan

:

oleh
Disetujui oleh

:

Dr. Sudjatno., SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................4

4.

Rujukan..............................................................................4

5.

Garis Besar Prosedur......................................................4

6.

Bagan Alir.......................................................................... 6

2

Permintaan Transkrip
1. Tujuan
Manual

Prosedur

Permintaan

Kutipan

Daftar

Nilai

merupakan pedoman bagi mahasiswa untuk melakukan
proses permintaan daftar nilai agar mendapat kutipan
daftar nilai perkuliahan di Jurusan Manajemen
2. Ruang Lingkup

Kegiatan prosedur permintaan kutipan daftar nilai ini
melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang
dan tanggung jawab sebagai berikut:



Mahasiswa
Wewenang

:

 Mengajukan

permohonan

pencetakan

transkrip

kepada bagian Akademik

Jurusan Manajemen
Tanggung

:



Jawab



Mengambil

hasil

kutipan

daftar nilai

Staf Administrasi Jurusan Manajemen

Wewenang

:



Memberikan hasil kutipan
daftar

nilai

mahasiswa

kepada
yang

bersangkutan



Membubuhkan stempel

3

Tanggung

:



Jawab

Mengambil
daftar

hasil

nilai

kutipan

dari

ketua

jurusan



Melakukan

verifikasi

dengan bagian recording



Kaur Administrasi
Wewenang

:

Jurusan Manajemen


Memberikan paraf pada
kutipan daftar nilai yang

Tanggung

:

Jawab



akan dilegalisir
Menyerahkan kembali
kepada staf administrasi
jurusan

3. Definisi
Permintaan Transkrip adalah proses permintaan daftar
nilai agar mendapat kutipan daftar nilai perkuliahan di
Jurusan Manajemen
4. Rujukan
a.
b.
c.
5. Garis Besar Prosedur

4

1. Mahasiswa menyerahkan KTM sebagai persyaratan
mencetak kepada Staf Administrasi Jurusan
Manajemen
2. Staf Jurusan melakukan verifikasi mahasiswa kepada
bagian recording Fakultas
3. Setelah verifikasi, Staf Administrasi mencetak
transkrip
4. Transkrip ditandatangani oleh Ketua Jurusan
Manajemen FEB UB
5. Staf Administrasi memberikan stempel pada transkrip
yang telah dicetak

5

6. Bagan Alir
PROSEDUR PERMINTAAN TRANSKRIP
Mulai

Mahasiswa menyerahkan KTM
sebagai persyaratan mencetak
transkrip kepada staf administrasi
jurusan (1 hari)

Sraf Administrasi Jurusan melakukan
verifikasi kepada bagian recording
fakultas (1 hari)

Setelah memverifikasi, staf
administrasi mencetak traskrip (1
hari)

Transkrip di tandatangani oleh ketua
jurusan (1 hari)

Staf administrasi memberikan
stempel pada transkrip yang telah
dicetak (1 hari)

Selesai

6