14. MP Legalisir Transkrip

MANUAL PROSEDUR
PROSEDUR LEGALISIR TRANSKRIP
(BAHASA INDONESIA DAN INGGRIS)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2017

0

Manual Prosedur
Prosedur Legalisir Transkrip
(Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal

:

24 Agustus 2017

Diajukan oleh

:

Ketua Unit Jaminan Mutu

Dikendalikan oleh
Disetujui oleh

:
:

Dr. Sudjatno, SE., MS.
Unit Jaminan Mutu
Ketua Program Studi

002020-06014
4

Dr. Siti Aisjah, SE., MS.

1

DAFTAR ISI
1.

Tujuan.................................................................................3

2.

Ruang Lingkup..................................................................3

3.

Definisi................................................................................5

4.

Rujukan...............................................................................5

5.

Garis Besar Prosedur......................................................5

6.

Bagan Alir..........................................................................6

2

Prosedur Legalisir Transkrip
(Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
1. Tujuan
Hal ini dilakukan agar proses legalisir transkrip dapat
berjalan dengan tertib dan singkat
2. Ruang Lingkup
Kegiatan legalisir transkrip ini melibatkan mahasiswa,
bagian keuangan, staff administrasi jurusan dan ketua
jurusan

dengan

wewenang

dan

tanggung

jawaban

sebagai berikut:


Mahasiswa
Wewena
ng

 Mendapatkan transkrip (bahasa
Inggris

maupun

bahasa

Indonesia) sesuai dengan hasil
Tanggun
g Jawab

studi

 Mengambil hasil legalisir
 Memfoto

kopi

transkrip

yang

hendak dilegalisir maksimal 10
lembar

 Menyerahkan foto kopi transkrip
yang akan dilegalisir kepada
staff administrasi jurusan

3

 Dekan/PD I

Wewenan

 Medantatangani

g
Tanggung

kopi

transkrip yang diajukan

 Bertanggung jawab atas transkrip

Jawab


foto

yang telah dilegalisir

Staff Administrasi Jurusan
Wewena

:

ng

 Menerima foto kopi
 Memberikan hasil legalisir
kepada mahasiswa yang
bersangkutan

 Membubuhkan
Tanggun

:

g Jawab

stempel

legalisir

 Menyampaikan

foto

kopi

transkrip

yang

akan

dilegalisir

kepada

ketua

jurusan

 Mengambil hasil legalisir dari
ketua jurusan



Sekretariat Dekan

4

Wewenan

 Menerima transkrip yang akan

g

dilegalisir

Tanggung

 Menyampaikan transkrip yang

Jawab

akan

dilegalisir

Dekan/PD

kepada

I

untuk

ditandatangani

 Mengirim transkrip yang telah
ditandatangani

ke

staf

administrasi jurusan
3. Definisi
Legalisir transkrip adalah tahapan yang harus dilakukan
oleh mahasiswa untuk melegalisir transkrip yang dimiliki
4. Rujukan
a.
b.
c.
5. Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa/Alumni membawa foto kopi transkrip yang
akan

dilegalisir

dan

menyerahkan

kepada

staf

administrasi jurusan
2. Staf administrasi menyerahkan kepada Sekretariat
Dekan
3. Sekretariat Dekan menyerahkan kepada Dekan/PD I

5

4. Dekan/PD I menandatangani transkrip
5. Sekretariat Dekan menyerahkan transkrip kembali ke
staf administrasi jurusan
6. Mahasiswa/Alumni mengambil transkrip yang telah
dilegalisir

6

6. Bagan Alir
PROSEDUR LEGALISIR TRANSKRIP (BAHASA
INDONESIA DAN INGGRIS)

Mulai

Mahasiswa/alumni mahasiswa FC
transkrip yang akan dilegalisir dan
menyerahkan pada staf administrasi
(1 hari)

Staf Administrasi Jurusan
menyerahkan pada secretariat Dekan
(1 hari)

Sekretariat Dekan menyerahkan
kepada Dekan/PD 1 (1 hari)

Dekan/PD 1 menandatangani
transkrip
(1 minggu)

Sekretariat Dekan menyerahkan
transkrip kembali ke staf Administrasi
Jurusan
(1 hari)

Mahasiswa / alumni mengambil
transkrip yang telah dilegalisir (1
hari)

Selesai

7