MP Pembuatan Transkrip

FAKULTAS MIPA
DOKUMEN LEVEL :
UNIVERSITAS DIPONEGORO MANUAL PROSEDUR
JUDUL
:

PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK

AREA :

BIDANG AKADEMIK

KODE:
MP.AK-17
TANGGAL
DIKELUARKAN:

17 Februari 2010
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR

PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK
Tujuan
MP pembuatan/pemrosesan transkrip akademik ini bertujuan memberikan penjelasan
tentang prosedur yang harus dilakukan oleh petugas dan pihak terkait untuk
pemrosesan transkrip akademik bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus.
Pengertian
Transkrip akademik adalah kumpulan nilai-nilai matakuliah Kumulatif yang telah di
tempuh dan dinyatakan lulus sesuai ketentuan yang berlaku sebagai hak mahasiswa
karena yang bersangkutan dapat menyelesaikan studinya sampai dengan batas yang
telah ditentukan. Transkrip yang dimaksud adalah transkrip yang disahkan oleh
Dekan.
Referensi
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR :
364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana
dan Program Diploma (III-IV) Universitas Diponegoro.
Prosedur
1. Mahasiswa setelah dinyatakan lulus sebagai sarjana / ahli madya oleh Jurusan ,
mengambil dan mengisi form AK17, di loket layanan Akademik dan melengkapi
persyaratan / berkas
2. Dosen wali memeriksa, meneliti keabsahan nilai dan menandatangani daftar

prestasi akademik, dan mencocokkan berita acara ujian TA/Tugas riset
3. Mahasiswa menyerahkan draf daftar prestasi akademik yang telah disyahkan
oleh dosen wali ke subbag akademik dengan kelengkapan berkas
4. Subbag akademik memeriksa berkas, serta meneliti nilai draf prestasi akademik ,
IPK dan SKS, kemudian memproses pembuatan draf transkrip akademik.
5. Subbag akademik menyerahkan draf transkrip akademik ke mahasiswa untuk
diteliti dan diperiksa serta menandatangani pernyataan yang ada dalam draf
transkrip akademik tersebut, kemudian menyerahkan kembali ke subbag
akademik .
6. Subbag Akademik memintakan paraf ke Pembantu Dekan I
7. Subbag akademik memintakan tanda tangan ke Dekan
8. Mahasiswa menerima transkrip melalui subbag akademik

AK-17-01

Catatan :
Transkrip Akademik sebelum dicetak sudah melalui proses ketelitian baik dari dosen
wali mahasiswa maupun subbag akademik

AK-17-02

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PEMBUATAN TRANSKRIP AKADEMIK
Pihak-Pihak yang Terlibat
No
1

2

3

4

Kegiatan

Mhs

DW/
Jurusan

Akad

Mahasiswa setelah
dinyatakan lulus
sebagai sarjana /
ahli madya oleh
Jurusan ,
mengambil dan
mengisi form
AK17, di loket
layanan Akademik
dan melengkapi
persyaratan / berkas
Dosen wali
memeriksa ,
meneliti keabsahan
nilai dan
menandatangani
daftar prestasi

akademik, dan
mencocokan berita
acara ujian TA
Mahasiswa
menyerahkan draf
daftar prestasi
akademik yang
telah disyahkan
oleh dosen wali ke
subbag akademik
dengan
kelengkapan berkas
Subbag akademik
memeriksa berkas,
serta meneliti nilai
draf prestasi
akademik , IPK
dan SKS ,
kemudian
memproses

PD I

Dekan

Wak
tu
Jam
Kerja
30
menit

Doku
men
- Form
AK 17
- FC SPP
- FC KTM
- FC
transkrip

Berita acara
Kelulusan dr
jurusan
Poto 3 x4 ; 1
- FC akte
kelahiran
FC Ijasah

SLTA
- Form
AK 17

N
1-2
hari

Y

- FC SPP
smt berjalan

- FC KTM
- FC
Ttranskrip

- Form
AK 17
1 hari

N

1 hari

- FC SPP
smt berjalan
- FC KTM
- FC
Ttranskrip

- sda

Y

AK-17-03

pembuatan draf
transkrip
akademik.
5

Subbag akademik
menyerahkan draf
transkrip akademik
ke mahasiswa
untuk diteliti dan
diperiksa serta
menanda tangani
pernyatakan yang
ada dalam draf
transkrip
akademik,

kemudian
menyerahkan
kembali ke subbag
akademik .

6

Subbag Akademik
mencetak dan
memintakan paraf
ke Pembantu
Dekan I
Subbag akademik
selanjutnya
memintakan tanda
tangan ke Dekan
Mahasiswa
menerima
transkrip melalui
subbag akademik

7

8

2 hari

3 hari

- sda

-sda

2 hari

Lampiran
Persyaratan lampiran
a.
Formulir AK 17
b.
Foto copy Ijasah SLTA
c.
Foto copy Akte Kalahiran
d.
Foto copy KTM
e.
Foto Copy Sertificat Score Toefl
f.
Berita acara Kelulusan dari Jurusan
g.
Asli Transkrip nilai yang ditandatangani Dosen Wali
h.
Pas photo ukuran 3 X 4 = 1 Lembar

AK-17-04

CONTOH FORM AK 17

Contoh Transkrip

AK-17-05