PK19-2 SENARAI SEMAK DOKUMEN PEMBAYARAN

PK19-2

SENARAI SEMAK DOKUMEN PEMBAYARAN
BIL.
A1
1
2
3
4
5
6
A2
1
2

NAMA DOKUMEN
Dokumen Pengesahan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan
Kawasan
Invois tuntutan yang lengkap;
* Borang BPPA KBK A – Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan;
* Borang BPPA KBK 1 – Pelaksanaan Skop Perkhidmatan dan Pengurusan

Pekerja;
* Borang BPPA KBK 2 – Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod
Ketidakhadiran Pekerja;
* Borang BPPA KBK 3 – Pembekalan Bahan dan Peralatan; dan
Lampiran D

7

Dokumen Pengesahan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Invois tuntutan yang lengkap;
* Borang BPPA PKK A – Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan;
* Borang BPPA PKK 1 – Rekod ketidakhadiran Pengawal dan Pengurusan
Pengawal;
* Borang BPPA PKK 2 – Kehadiran Pengawal;
* Borang BPPA PKK 3 – Pelaksanaan Kunci Jam “Watchman Clock”;
* Borang BPPA PKK 4 – Status Peralatan yang Dibekalkan oleh Syarikat;
dan
Lampiran E

B

1
2
3
4
5

Dokumen Berkaitan Kontrak
Salinan Surat Setuju Terima;
Salinan muka hadapan kontrak;
Salinan muka surat yang ada dinyatakan tempoh kuat kuasa kontrak;
Salinan muka surat kontrak yang ditandatangani; dan
Salinan Jadual Tawaran Harga.

C
1
2
3
4

Dokumen Sokongan Yang Lain

Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF);
Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);
Salinan Bon Pelaksanaan / Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP); dan
Salinan Buku Bank / Penyata Kewangan.

D

Dokumen Tambahan yang Lain (Jika Berkaitan)
Salinan Surat Setuju Terima bagi pertambahan atau pindaan daripada
Kontrak Asal;
Salinan Perjanjian Pemfaktoran; dan
Salinan Buku Bank/ Penyata Kewangan Bank Pemfaktoran.

3
4
5
6

1
2

3

* Disahkan oleh Ketua Jabatan dan bercap rasmi Ketua Jabatan
Nota:
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 – Keluaran 01|Pindaan 00

PREM
IS

PTJ

PK19-2
1. Invois (Asingkan mengikut sekolah rendah/ menengah/ asrama/ pentadbiran negeri
dalam zon kontrak) dan disahkan oleh Ketua Jabatan PTJ atau mana-mana pegawai
yang diberi kuasa;
2. Semua salinan dokumen A, B, C dan D perlu diperakui sah seperti salinan asal oleh
Pegawai Pengurusan Profesional dan kesemua Dokumen Berkaitan Kontrak dan
Dokumen Sokongan perlu ada dan dikepilkan sekali dengan setiap baucar bayaran.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2016 – Keluaran 01|Pindaan 00