GARIS PANDUAN DAN SENARAI SEMAK PENGANJU
GARIS PANDUAN DAN SENARAI SEMAK
PENGANJURAN PERMAINAN / SUKAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL PENGELOLA
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
1. URUSETIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
- UNIT SUKAN JPNS/ BAHAGIAN SUKAN KPM
Menerima surat lantikan dari
Bahagian Sukan KPM
Mengurus dan memanggil
mesyuarat Jawatankuasa
Pengelola
Bertanggungjawab mengedar
segala maklumat mengenai
kejohanan kepada semua yang
berkenaan .
Memohon tempahan kegunaan
tapak untuk kejohanan
Bertanggungjawab di atas
perjalanan dan kelicinan
sepanjang program
Menguruskan surat Perlantikan
dengan semua jawatankuasa
Penyelarasan dan seliaan urusan
surat-menyurat dengan agensi
dan jabatan
Bekerjasama dan menyelaras
dengan semua jawatankuasa
Menyelaraskan tugasan diantara
semua JK kerja
Perhubungan Antarabangsa
Penyelarasan bersama ASFF dan
Negara peserta untuk maklumat
pasukan.
Membantu dalam keurusetiaan
hubungan antarabangsa
Menyedia dan menyerahkan ABM
JK kepada Sekretariat MSSM
Penyelarasan bersama dengan
Sekretariat MSSM dan AJK JPN
Selangor
Membantu dan keurusetiaan
hubungan dalaman.
15.
16
17.
18.
19.
Bi
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bi
Bertanggungjawab surat
menyurat berkenaan Perutusan ,
VVIP, Pengarah Pendidikan ,
Jempuatan VIP untuk Majlis
Perasmian Penutupan ,
Perkhimatan Polis , Hospital dan
sebagainya .
Mengurus mendapatkan Sijil dari
KPM dan serah kepada JK Hadiah
dan Cenderamata
Mengurus dan menyediakan
perbelanjaan yang telah
diluluskan oleh BSKPM dan
Jawatankuasa Pengelola.
Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola
Memanggil Mesyuarat ‘PostMortem selepas kejohanan.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
2. BUKU PROGRAM
Mendapat sebut harga untuk buku
program dan kad Akreditasi.
Bahan pengisian Buku Program
dalam Bahasa Inggeris
Menyediakan dan menyerahkan
ABM JK kepada Sekretariat MSSM
Bertanggungjawab mendapatkan
semua bahan yang akan dicetak
dengan pihak-pihak berkenaan.
Menentukan tarikh dan masa
mendapatkan semua bahan
kandungan Buku program dari
semua Jawatankuasa Kecil dan
seterusnya berurusan dengan
syarikat percetakan dipilih.
Memastikan Buku Program siap
dicetak dua minggu sebelum
tarikh kejohanan.
Menyediakan laporan dan postmortem selepas kejohanan
Bidang Tugas
Tarikh
Tarikh
Tanda(/) jika
Catatan
Catatan
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
telah
dilaksanakan
3. HOSPITALITI/PENGINAPAN/PENGANGKUTAN/ LAWATAN
Jawatankuasa/Peranan
Menubuhkan jawatankuasa kecil.
Mengurus penginapan peserta
atau kontijen yang menyertai
kejohanan tersebut.
Menyelia dalam urusan
pendaftaran masuk dan
pendaftaran keluar pasukan dari
tempat penginapan.
Menyediakan bilik mesyuarat ,
bilik urusetia, bilik rawatan dan
Bilik Keselamatan.
Menyelia dan mempastikan
keselesaan penginapan bagi
peserta.
Menyelaras peraturan penginapan
Mendapatkan jumlah pegawai
/peserta yang memerlukan
penginapan.
Menyediakan daftar masuk dan
keluar peserta
Menguruskan pergerakan peserta
dari Lapangan Terbang ke tempat
penginapan
Menguruskan pergerakan harian
dari tempat penginapan ke
stadium dan balik
Menguruskan pergerakan harian
untuk urusan pasukan
Menyediakan plakad Negara di
bas setiap negara
Lawatan
Membuat pilihan tempat lawatan
perlu utamakan implikasi kos,
keselamatan dan kebajikan
peserta.
Mencadangkan masa lawatan
14
.
15 Menyelaras dengan pengangkutan
. dan makanan
16 Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola
17 Menyediakan laporan dan post. mortem selepas kejohanan
.
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
5. TEKNIKAL /PERTANDINGAN &
STATISTIK/PERALATAN/KEPEGAWAIAN /PEMBANTU TEKNIKAL
DAN PENGERUSI TEKNIK MSSM
1.
Menubuhkan jawatankuasa kecil
Menguruskan segala perkara
2. berkaitan dengan teknikal dan
pertandingan
Menyusun jadual bertugas untuk
3.
pegawai teknik kejohanan
Bertanggungjawab memberi
4. taklimat kepada pegawai teknik
kejohanan tentang tugas mereka.
Memproses
kemasukan/penyertaan serta
5.
menyediakan jadual susunan
acara pertandingan.
Menyelaraskan bahan-bahan
6.
teknikal .
Menguruskan bahan pencetakan
7.
Buku Teknikal
Menyediakan borang-borang
8. pertandingan bersama Pegawai
Teknikal.
Menyediakan dan menyenaraikan
9. pegawai kejohanan /Pengadil dan
Pembantu teknik
Menyediakan padang /
gelanggang mengikut keperluan
10
pertandingan dan sentiasa
.
memastikan dalam keadaan yang
sempurna
Mengurus dan bertanggungjawab
11 menyemak , memasang dan
. menanggal semua peralatan
pertandingan
Berhubung dengan penyelia tapak
12
untuk memasang pertandingan
.
pada masa yang sesuai.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
Bi
l
Menyediakan senarai semakan
peralatan yang diperlukan untuk
mengelakkan kekurangan semasa
pertandingan
Bertanggungjawab menyediakan
senarai pinjaman dari pihak
berkenaan dan senarai kembali
peralatan selepas pertandingan
Bertanggungjawab mendapatkan
pengangkutan dan menyediakan
anggaran perbelanjaan
pengangkutan untuk peralatan
teknikal
Menyerahkan keputusan
kejohanan kepada urusetia untuk
majlis penutup
Mengadakan mesyuarat ‘ postmortem ‘ selepas kejohanan.
Mengurus dan melaksanankan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
6. JAWATANKUASA SIJIL DAN CENDERAMATA /JURUACARA PEGAWAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Mendapatkan sijil daripada
urusetia sebelum seminggu
sebelum acara atau majlis yang
diadakan.
Menyediakan Juru acara untuk
majlis penyampaian sijil dan
mengenalpasti VIP untuk
menyampaikan hadiah pada masa
ke semasa.
Menyediakan ,menyusun dan
mengurus penyampaian hadiah
kepada peserta dan
cenderamata kepada VVIP semasa
perasmian penutupan.
Menyelaras penerima hadiah atau
cenderamata dengan urusetia
atau teknikal.
Menyelaras keputusan
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
Bi
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
pertandingan, cendermata, hadiah
dan sijil dengan juruacara.
Menyediakan teks ucapan perasmi
untuk majlis penutupan.
Menyediakan Teks Ucapan dan
kata aluan dalam bahasa Inggeris
Menyediakan Teks Ucapan tetamu
kehormat semasa Welcoming
Dinner.
Menyediakan Ucapan VIP semasa
Farewell Dinner
Menyediakan dua orang juruacara
BM dan Inggeris
Menyediakan laporan untuk
dokumentasi selepas kejohanan.
Mengadakan mesyuarat ‘ postmortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
untuk makluman dan
pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Tanda(/) jika
Tarikh
telah
Catatan
dilaksanakan
7. JAWATANKUASA SIARAYA/DOKUMENTASI/PUBLISITI/ WEB KEJOHANAN
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Menguruskan kontijen dan peserta
yang akan menerima hadiah
Mengurus sambutan vvip
/vip/jemputan yang hadir ke
tempat duduk.
Menguruskan kad jemputan.
Menguruskan PA Sistem /LCD /dan
persembahan multimedia.
Menguruskan dan menyediakan
lagu Negaraku .
Membuat promosi dan publisiti
sebelum dan semasa kejohanan
Mempastikan jadual dan
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
keputusan perlawanan harian
dibekalkan kepada media
Menyediakan goodies dan press
kit untuk media
Menguruskan rakaman dan
penggambaran majlis,
perlawanan dan lawatan bersama
btp dan penerangan
Mengambil gambar still photo
semasa majlis, perlawanan dan
lawatan.
Menyediakan dan mempastikan
PA Sistem berfungsi dengan baik
di stadium dan Majlis Welcoming
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi
,Farewwll Dinner dan sepanjang
kejohanan berlangsung di
stadium.
Menyediakan pemasangan
bendera-bendera Negara peserta,
banner, banting, backdrop dan
lain-lain paparan promosi di
stadium dan hotel
Menyediakan senarai plakad
Selamat Datang untuk setiap
negara
Memastikan banner di
buka/dikemas selepas selesai
kejohanan.
Menyediakan Web Kejohanan
16
.
17 Menyediakan bahan tayangan
. multimedia untuk majlis rasmi
Menyelaraskan keputusan
kejohanan dari semasa ke semasa
18
dengan jawatankuasa teknikal
.
Untuk dimuatkan dalam web
kejohanan.
19 Sentiasa ‘update’ perjalanan
. program untuk web kejohanan.
20 Menyediakan laporan untuk
. dokumentasi selepas kejohanan.
21 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
22 Mengurus dan melaksanakan
.
Bi
l
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
8. PEGAWAI PERHUBUNGAN/KESELAMATAN DAN KAWALAN/KECEMASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Maklumkan kepada Hospital Besar
berdekatan venue
Menyediakan pasukan bantu mula
bertugas di stadium
Menyelaras bersama petugas di
stadium dan penginapan
Menyediakan bilik kawalan
keselamatan di stadium dan
penginapan
Mengawal keselamatan barangbarang milik peserta di kawasan
tertentu.
Mengawal pintu-pintu masuk ke
tempat pertandingan dan tempat
penginapan peserta.
Memastikan hanya pegawaipegawai yang
tertentu
dibenarkan ke dalam arena
pertandingan.
Mendapatkan kerjasama polis /
hospital / klinik berhubung
keselamatan dan kecemasan
sepanjang kejohanan tersebut.
Menyediakan ahli-ahli Persatuan
ST. John Ambulan Malaysia untuk
bertugas di tempat kejohanan
sepanjang kejohanan
Berusaha mendapatkan seorang
pegawai perubatan dari Hospital
Besar berdekatan untuk bertugas
di tempat kejohanan
Berusaha mendapatkan khidmat
sebuah ambulans ditempatkan di
tempat kejohanan sepanjang
kejohanan
Menyediakan pegawai
perhubungan yang layak
Menyediakan seorang pegawai
14
perhubungan ditugaskan untuk
.
setiap pasukan
15 Pegawai perhubungan fasih dalam
. pertuturan Bahasa inggeris
Pengetahuan tentang sekitar
16
lembah Klang serta pengetahuan
.
laluan jalanraya
17 Sambutan ringkas semasa
. ketibaan di Lapangan Terbang
18 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
19 untuk makluman dan
. pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
20
segala keputusan Jawatankuasa
.
Pengelola
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
9. JAMUAN & MINUMAN PEGAWAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Mengurus serta mendapatkan
pembekal makanan jamuan VIP
dan para Jemputan Perasmian
Penutupan
Menyediakan sajian minuman dan
snek untuk VIP di stadium semasa
majlis penutupan dan perlawanan
harian.
Bertanggungjawab menyediakan
tapak majlis Jamuan dan
mengemaskini tapak selepas
majlis
Berhubung dengan pihak urusetia
untuk menentukan pembekal
makanan dan menu makanan
Menguruskan minuman dan
makanan
pegawai/pengadil/pembantu
teknik yang bertugas.
Memastikan sajian dan bekalan air
Catatan
pegawai petugas /peserta di
kejohanan mencukupi setiap hari
Menguruskan dan mengagihkan
air minuman kepada semua
8.
Negara/pasukan/kontinjen yang
menyertai pertandingan.
Menyediakan laporan untuk
9.
dokumentasi selepas kejohanan.
10 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
11 untuk makluman dan
. pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
12 segala keputusan Jawatankuasa
. Pengelola.
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
CEREMONIAL/ SAMBUTAN
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Menyelaraskan senarai nama
jemputan dan pengesahan
kehadiran (Majlis Welcoming
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi
,Farewell Dinner dan sepanjang
kejohanan berlangsung di
stadium.
Menyediakan atur cara
pentadbiran majlis
Menyediakan floor plan majlis
Menyediakan tagging tempat
duduk VIP dan tagging meja
semasa Welcoming Dinner,
Farewell Dinner, Majlis Penutupan
Rasmi .
Menyediakan Tagging tempat
duduk VIP dan Pasukan di stadium
semasa majlis penutupan.
Menyediakan Pasukan usherer
untuk menyambut tetamu ke
Majlis Welcoming Dinner, Majlis
Catatan
8.
penutupan Rasmi, Farewell Dinner
dan perlawanan harian.
Menyediakan parsembahan untuk
Majlis Welcoming Dinner, Farewell
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi .
PENGANJURAN PERMAINAN / SUKAN
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL PENGELOLA
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
1. URUSETIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
- UNIT SUKAN JPNS/ BAHAGIAN SUKAN KPM
Menerima surat lantikan dari
Bahagian Sukan KPM
Mengurus dan memanggil
mesyuarat Jawatankuasa
Pengelola
Bertanggungjawab mengedar
segala maklumat mengenai
kejohanan kepada semua yang
berkenaan .
Memohon tempahan kegunaan
tapak untuk kejohanan
Bertanggungjawab di atas
perjalanan dan kelicinan
sepanjang program
Menguruskan surat Perlantikan
dengan semua jawatankuasa
Penyelarasan dan seliaan urusan
surat-menyurat dengan agensi
dan jabatan
Bekerjasama dan menyelaras
dengan semua jawatankuasa
Menyelaraskan tugasan diantara
semua JK kerja
Perhubungan Antarabangsa
Penyelarasan bersama ASFF dan
Negara peserta untuk maklumat
pasukan.
Membantu dalam keurusetiaan
hubungan antarabangsa
Menyedia dan menyerahkan ABM
JK kepada Sekretariat MSSM
Penyelarasan bersama dengan
Sekretariat MSSM dan AJK JPN
Selangor
Membantu dan keurusetiaan
hubungan dalaman.
15.
16
17.
18.
19.
Bi
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Bi
Bertanggungjawab surat
menyurat berkenaan Perutusan ,
VVIP, Pengarah Pendidikan ,
Jempuatan VIP untuk Majlis
Perasmian Penutupan ,
Perkhimatan Polis , Hospital dan
sebagainya .
Mengurus mendapatkan Sijil dari
KPM dan serah kepada JK Hadiah
dan Cenderamata
Mengurus dan menyediakan
perbelanjaan yang telah
diluluskan oleh BSKPM dan
Jawatankuasa Pengelola.
Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola
Memanggil Mesyuarat ‘PostMortem selepas kejohanan.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
2. BUKU PROGRAM
Mendapat sebut harga untuk buku
program dan kad Akreditasi.
Bahan pengisian Buku Program
dalam Bahasa Inggeris
Menyediakan dan menyerahkan
ABM JK kepada Sekretariat MSSM
Bertanggungjawab mendapatkan
semua bahan yang akan dicetak
dengan pihak-pihak berkenaan.
Menentukan tarikh dan masa
mendapatkan semua bahan
kandungan Buku program dari
semua Jawatankuasa Kecil dan
seterusnya berurusan dengan
syarikat percetakan dipilih.
Memastikan Buku Program siap
dicetak dua minggu sebelum
tarikh kejohanan.
Menyediakan laporan dan postmortem selepas kejohanan
Bidang Tugas
Tarikh
Tarikh
Tanda(/) jika
Catatan
Catatan
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
telah
dilaksanakan
3. HOSPITALITI/PENGINAPAN/PENGANGKUTAN/ LAWATAN
Jawatankuasa/Peranan
Menubuhkan jawatankuasa kecil.
Mengurus penginapan peserta
atau kontijen yang menyertai
kejohanan tersebut.
Menyelia dalam urusan
pendaftaran masuk dan
pendaftaran keluar pasukan dari
tempat penginapan.
Menyediakan bilik mesyuarat ,
bilik urusetia, bilik rawatan dan
Bilik Keselamatan.
Menyelia dan mempastikan
keselesaan penginapan bagi
peserta.
Menyelaras peraturan penginapan
Mendapatkan jumlah pegawai
/peserta yang memerlukan
penginapan.
Menyediakan daftar masuk dan
keluar peserta
Menguruskan pergerakan peserta
dari Lapangan Terbang ke tempat
penginapan
Menguruskan pergerakan harian
dari tempat penginapan ke
stadium dan balik
Menguruskan pergerakan harian
untuk urusan pasukan
Menyediakan plakad Negara di
bas setiap negara
Lawatan
Membuat pilihan tempat lawatan
perlu utamakan implikasi kos,
keselamatan dan kebajikan
peserta.
Mencadangkan masa lawatan
14
.
15 Menyelaras dengan pengangkutan
. dan makanan
16 Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola
17 Menyediakan laporan dan post. mortem selepas kejohanan
.
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
5. TEKNIKAL /PERTANDINGAN &
STATISTIK/PERALATAN/KEPEGAWAIAN /PEMBANTU TEKNIKAL
DAN PENGERUSI TEKNIK MSSM
1.
Menubuhkan jawatankuasa kecil
Menguruskan segala perkara
2. berkaitan dengan teknikal dan
pertandingan
Menyusun jadual bertugas untuk
3.
pegawai teknik kejohanan
Bertanggungjawab memberi
4. taklimat kepada pegawai teknik
kejohanan tentang tugas mereka.
Memproses
kemasukan/penyertaan serta
5.
menyediakan jadual susunan
acara pertandingan.
Menyelaraskan bahan-bahan
6.
teknikal .
Menguruskan bahan pencetakan
7.
Buku Teknikal
Menyediakan borang-borang
8. pertandingan bersama Pegawai
Teknikal.
Menyediakan dan menyenaraikan
9. pegawai kejohanan /Pengadil dan
Pembantu teknik
Menyediakan padang /
gelanggang mengikut keperluan
10
pertandingan dan sentiasa
.
memastikan dalam keadaan yang
sempurna
Mengurus dan bertanggungjawab
11 menyemak , memasang dan
. menanggal semua peralatan
pertandingan
Berhubung dengan penyelia tapak
12
untuk memasang pertandingan
.
pada masa yang sesuai.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
Bi
l
Menyediakan senarai semakan
peralatan yang diperlukan untuk
mengelakkan kekurangan semasa
pertandingan
Bertanggungjawab menyediakan
senarai pinjaman dari pihak
berkenaan dan senarai kembali
peralatan selepas pertandingan
Bertanggungjawab mendapatkan
pengangkutan dan menyediakan
anggaran perbelanjaan
pengangkutan untuk peralatan
teknikal
Menyerahkan keputusan
kejohanan kepada urusetia untuk
majlis penutup
Mengadakan mesyuarat ‘ postmortem ‘ selepas kejohanan.
Mengurus dan melaksanankan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
6. JAWATANKUASA SIJIL DAN CENDERAMATA /JURUACARA PEGAWAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Mendapatkan sijil daripada
urusetia sebelum seminggu
sebelum acara atau majlis yang
diadakan.
Menyediakan Juru acara untuk
majlis penyampaian sijil dan
mengenalpasti VIP untuk
menyampaikan hadiah pada masa
ke semasa.
Menyediakan ,menyusun dan
mengurus penyampaian hadiah
kepada peserta dan
cenderamata kepada VVIP semasa
perasmian penutupan.
Menyelaras penerima hadiah atau
cenderamata dengan urusetia
atau teknikal.
Menyelaras keputusan
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
Bi
l
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
pertandingan, cendermata, hadiah
dan sijil dengan juruacara.
Menyediakan teks ucapan perasmi
untuk majlis penutupan.
Menyediakan Teks Ucapan dan
kata aluan dalam bahasa Inggeris
Menyediakan Teks Ucapan tetamu
kehormat semasa Welcoming
Dinner.
Menyediakan Ucapan VIP semasa
Farewell Dinner
Menyediakan dua orang juruacara
BM dan Inggeris
Menyediakan laporan untuk
dokumentasi selepas kejohanan.
Mengadakan mesyuarat ‘ postmortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
untuk makluman dan
pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Tanda(/) jika
Tarikh
telah
Catatan
dilaksanakan
7. JAWATANKUASA SIARAYA/DOKUMENTASI/PUBLISITI/ WEB KEJOHANAN
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Menguruskan kontijen dan peserta
yang akan menerima hadiah
Mengurus sambutan vvip
/vip/jemputan yang hadir ke
tempat duduk.
Menguruskan kad jemputan.
Menguruskan PA Sistem /LCD /dan
persembahan multimedia.
Menguruskan dan menyediakan
lagu Negaraku .
Membuat promosi dan publisiti
sebelum dan semasa kejohanan
Mempastikan jadual dan
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
keputusan perlawanan harian
dibekalkan kepada media
Menyediakan goodies dan press
kit untuk media
Menguruskan rakaman dan
penggambaran majlis,
perlawanan dan lawatan bersama
btp dan penerangan
Mengambil gambar still photo
semasa majlis, perlawanan dan
lawatan.
Menyediakan dan mempastikan
PA Sistem berfungsi dengan baik
di stadium dan Majlis Welcoming
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi
,Farewwll Dinner dan sepanjang
kejohanan berlangsung di
stadium.
Menyediakan pemasangan
bendera-bendera Negara peserta,
banner, banting, backdrop dan
lain-lain paparan promosi di
stadium dan hotel
Menyediakan senarai plakad
Selamat Datang untuk setiap
negara
Memastikan banner di
buka/dikemas selepas selesai
kejohanan.
Menyediakan Web Kejohanan
16
.
17 Menyediakan bahan tayangan
. multimedia untuk majlis rasmi
Menyelaraskan keputusan
kejohanan dari semasa ke semasa
18
dengan jawatankuasa teknikal
.
Untuk dimuatkan dalam web
kejohanan.
19 Sentiasa ‘update’ perjalanan
. program untuk web kejohanan.
20 Menyediakan laporan untuk
. dokumentasi selepas kejohanan.
21 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
22 Mengurus dan melaksanakan
.
Bi
l
segala keputusan Jawatankuasa
Pengelola.
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
Catatan
8. PEGAWAI PERHUBUNGAN/KESELAMATAN DAN KAWALAN/KECEMASAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Maklumkan kepada Hospital Besar
berdekatan venue
Menyediakan pasukan bantu mula
bertugas di stadium
Menyelaras bersama petugas di
stadium dan penginapan
Menyediakan bilik kawalan
keselamatan di stadium dan
penginapan
Mengawal keselamatan barangbarang milik peserta di kawasan
tertentu.
Mengawal pintu-pintu masuk ke
tempat pertandingan dan tempat
penginapan peserta.
Memastikan hanya pegawaipegawai yang
tertentu
dibenarkan ke dalam arena
pertandingan.
Mendapatkan kerjasama polis /
hospital / klinik berhubung
keselamatan dan kecemasan
sepanjang kejohanan tersebut.
Menyediakan ahli-ahli Persatuan
ST. John Ambulan Malaysia untuk
bertugas di tempat kejohanan
sepanjang kejohanan
Berusaha mendapatkan seorang
pegawai perubatan dari Hospital
Besar berdekatan untuk bertugas
di tempat kejohanan
Berusaha mendapatkan khidmat
sebuah ambulans ditempatkan di
tempat kejohanan sepanjang
kejohanan
Menyediakan pegawai
perhubungan yang layak
Menyediakan seorang pegawai
14
perhubungan ditugaskan untuk
.
setiap pasukan
15 Pegawai perhubungan fasih dalam
. pertuturan Bahasa inggeris
Pengetahuan tentang sekitar
16
lembah Klang serta pengetahuan
.
laluan jalanraya
17 Sambutan ringkas semasa
. ketibaan di Lapangan Terbang
18 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
19 untuk makluman dan
. pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
20
segala keputusan Jawatankuasa
.
Pengelola
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
9. JAMUAN & MINUMAN PEGAWAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Mengurus serta mendapatkan
pembekal makanan jamuan VIP
dan para Jemputan Perasmian
Penutupan
Menyediakan sajian minuman dan
snek untuk VIP di stadium semasa
majlis penutupan dan perlawanan
harian.
Bertanggungjawab menyediakan
tapak majlis Jamuan dan
mengemaskini tapak selepas
majlis
Berhubung dengan pihak urusetia
untuk menentukan pembekal
makanan dan menu makanan
Menguruskan minuman dan
makanan
pegawai/pengadil/pembantu
teknik yang bertugas.
Memastikan sajian dan bekalan air
Catatan
pegawai petugas /peserta di
kejohanan mencukupi setiap hari
Menguruskan dan mengagihkan
air minuman kepada semua
8.
Negara/pasukan/kontinjen yang
menyertai pertandingan.
Menyediakan laporan untuk
9.
dokumentasi selepas kejohanan.
10 Mengadakan mesyuarat ‘ post. mortem ‘ selepas kejohanan
Menyediakan laporan kejohanan
11 untuk makluman dan
. pengetahuan Jawatankuasa
Pengelola
Mengurus dan melaksanakan
12 segala keputusan Jawatankuasa
. Pengelola.
Bi
l
Bidang Tugas
Jawatankuasa/Peranan
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tarikh
Tanda(/) jika
telah
dilaksanakan
CEREMONIAL/ SAMBUTAN
Menubuhkan Jawatankuasa Kecil.
Menyelaraskan senarai nama
jemputan dan pengesahan
kehadiran (Majlis Welcoming
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi
,Farewell Dinner dan sepanjang
kejohanan berlangsung di
stadium.
Menyediakan atur cara
pentadbiran majlis
Menyediakan floor plan majlis
Menyediakan tagging tempat
duduk VIP dan tagging meja
semasa Welcoming Dinner,
Farewell Dinner, Majlis Penutupan
Rasmi .
Menyediakan Tagging tempat
duduk VIP dan Pasukan di stadium
semasa majlis penutupan.
Menyediakan Pasukan usherer
untuk menyambut tetamu ke
Majlis Welcoming Dinner, Majlis
Catatan
8.
penutupan Rasmi, Farewell Dinner
dan perlawanan harian.
Menyediakan parsembahan untuk
Majlis Welcoming Dinner, Farewell
Dinner, Majlis Penutupan Rasmi .