SOP Penyerahan Dokumen Hasil Pelelangan

lomor 8OP

PEMBRINIAII I(ABUPATBN

SUMBA TIMUR

SEKRETARIAT DAE,RAH
jln. Jend. Soehario No, 424"$ (0387) 61303

WATNGAPU

*

Ps. 2)5 Fax 61306

fanoqrl Pilnbufr[
linooal Revld
f.nggal Ei.kill

FBr.0211236/l{rnor7
oSAouitu3 2017

llt

AOU;UrS

2917

/"::==::-q,

Kepala BasjrtfllgFqi-d--rlrPirlnqDan JaBa sekretariat

oBebkan Oleh

\\c"

)asar Hukum

.
l.
l.

Y1s641127

1ryrywl

Nama sOF

Kualirikasi

:

aerah

ff|rffi

STANDAR OPERAST PROSEDUR (SOP)

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP} KAB. SUMBA TIMUR

E

//*7),.*u"wEt{$to[}1rimur

Pelaksana

I/\::--#

Pokla ULP : mampu men)rediakan kelengkapan dokums hasil pelelangan
P..l.bit P.mbu.t t(omllnen (PPl() : msgetahui kelengkapan dokumen hmil pelelangan

PeEturan Pmiden Republik lndofiesh Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan BaEngy'Jas Pemerihtah yang torakhir diubah dengan
Peraturan Presiden Nomr 4 Tahun 201 5 teritang Perubahan K€mpat atat FbratuEn Presiden t'lomor 54 Tahun 201 0 tmtang Pengadaan
BaEngy'Jas Pemerintah
Peraturan Menleri Pendayagunaan Aparatur NegaE dan Refomasi Birclaasi f,lomor 35 Tahun 2012 tentang Strandar OpeEsional Prosdur
Administnsi Pmadntah
PeratuEn Kepala Lembaga Kebilakan Pengadaan BeEng/Jas Pemeilntah Nomor 5 Tahun 2015 tentang PBrubhan Kedu stas PeratuEn Kepala
Lmbaga Kebijal€n Pengdaan Bamng/JaE Pemerintah Nomor 5 lahun 2012 Tentang Unit Lafamn Pengadmn

t,

PeratuEn Kepala L€mbaga Ketiiak6n Ptrgadaan BaEngy'Ja* Pemerintah Nomor 13 Tahun 2012 tentang Pengumuman Ren@na Umum
Pengadaan BaEng/Jas Pemerinlah

i,

PEraturan Kepsh Lembaga Kebijakan PengEdaan Bamng/Jasa PBmerintah l.lomor 14 Tahun 2012 tentang Petuniuk Teknis Peraturan Pffiiden
l,lomor 70 Tahun 2012 tsntang Perubahan Kedua 6tas PeratuEn Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Psgadaan Baran$/Jae Pemerlntah

i.

PeratuEn Kepala Lombaga Kebijakan Pengadaan BaEng/Jaea Pemerlntah Nomor 1 Tahun 2015 t€ntang E-Tendering

(eterk iten:
soP

Petfinan Penryedla

,eringatan

lnokaDrn:

Pascal(alrikffil

:

iMb alas pelaksanaan aliivitas yang telah dimkukan dan ditelapl(an,
S€gala bentuk penyimpangan atas mutu boru terl€it perlenglcpan, MKU maupun output dikatagoril€n ebagai bentuk kegagalan
!€ng harus diperianggungjalabkan oleh pelaksana.
Pelaksana bedanggung

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Berita ac6ra haeil p€leangan

Apikasi SPSE
DEf surat penyerahan dokumen hasil pelelangan

Dokumen pgndukung hasil pelelangEn
Surat p€nyeEhan dokumn hffiil pelelangan
Buku aoenda nomor surat leluar

Pencataten dan Pendataan

1.

2.

:

Copy berl6€-berka6 terl€it penyusunan RUP dioatat dan dldata ebagai data eleKronlk dan manual dalam berl(as
keacipan Sek"tariat Kepala ULP
Bed€s"bed€s terkait penyusunan RUP dicatat dan didata sebagai data oleldronik dan manual dalam borka8 ksarslpsn
Pokja uLP.

Pelaksana
No

Aktivitas

1 a. Menyusun draf surat penyerahan dokumen

hasil pelelangan kepada PPK
b.

Menyusun kelengkapan dokumen hasil
pelelangan yang akan di serahkan kepada
PPK

2 1. Meminta nomor surat penyerahan dokumen

hasil pelelangan kepada PPK pada sekretariat
ULP
2. Menyerahkan copian kelengkapan dokumen
pendukung penyerahan hasil pelelangan
dalam bentuk hardcopy dan softcopy
2 Menerima copian kelengkapan dokumen

Pokja ULP

Sekretariat ULP

Mutu Baku
Kepala ULP

PPK

Kelengkapan

1. Berita acara hasil peleangan

Waktu

2 Hari

2. jadwal pelelangan pada aplikasi
3. Apikasi SPSE

1. Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan

2. Kelengkapan dokumen pendukung
hasil pelelangan

1 hari

1 hari

pendukung penyerahan hasil pelelangan dalam
bentuk hardcopy dan softcopy dan memberikan
Nomor Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan
4 Pokja ULP menerima nomor surat dan

menandatangani surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan serta meminta tanda tangan
persetujuan/mengetahui dari kepala ULP
5 Menerima dan menandatangani Surat

Penyerahan Dokumen Hasil Pelelangan

6 Menyerahkan Surat penyerahan hasil pelelangan

kepada PPK di sertai dokumen pendukung

disertai kelengkapan dokumen pendukung dan
melanjutkan proses.

1. Nomor surat diserahkan
2. Copian kelengkapan dokumen
pendukung penyerahan hasil
pelelangan dalam bentuk hardcopy dan
softcopy di inventarir dan diarsipkan

1. Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan

1 hari

Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan di tanda tangani Pokja Ulp

1. Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan

1 hari

Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan di tanda tangani Pokja ULP

1. Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan

1hari

1 hari
Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan di diserahkan ke PPK

2. Kelengkapan dokumen pendukung
penyerahan hasil pelelangan

2. Kelengkapan dokumen pendukung
penyerahan hasil pelelangan

7 Menerima surat penyerahan dokumen pelelangan

1. Nomor surat diminta
2. Copian kelengkapan dokumen
pendukung penyerahan hasil
pelelangan dalam bentuk hardcopy dan
softcopy di serahkan

2. Kelengkapan dokumen pendukung
penyerahan hasil pelelangan

Buku agenda nomor surat keluar

Keterangan

Output
1. Draf surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan

2. Kelengkapan dokumen pendukung
penyerahan hasil pelelangan

1 hari

1 hari
Surat penyerahan dokumen hasil
pelelangan di terima
2. Kelengkapan dokumen pendukung
penyerahan hasil pelelangan di terima

Dokumen pendukung penyerahan hasil
pelelangan
1.
2.
3.
4.

Undangan rapat persiapan
Berita Acara Rapat Persiapan
Dokumen Pengadaan/pemilihan/seleksi
Semua berita acara proses
pengadaan/pemilihan/seleksi
5. copy dokumen berkas pembuktiaan
kualifikasi
6. Dokumen penawaran rekanan
(administrasi, teknis, harga, kualifikasi)
7. Summary Report Pelelangan