SOP Penyimpanan Dokumen

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN
STANDARD OPERATING PROCEDURE
PENYIMPANAN DOKUMEN

No. Dok

:

Mulai Berlaku

:

Revisi

:

Tanggal Revisi

:

Halaman

:

1 of 1

1.0 Tujuan
1.1 Memastikan bahwa setiap personil melaksanakan kegiatan sesuai uraian tugas sehingga memperkecil resiko kesalahan
1.2 Agar dokumen mudah didapat kembali, disimpan dan dipelihara pada tempat yang aman untuk mencegah dari perubahan yang
tidak sah, kerusakan dan atau kehilangan dokumen.
2.0 Ruang Lingkup
Dokumentasi terdiri dari semua prosedur tertulis, petunjuk, kontrak, catatan dan data dalam bentuk kertas maupun elektronik
3.0 Prosedur
3.1 Persetujuan pemindahan dana oleh GM Akuntansi Keuangan
3.1.1 Dokumentasi semua kegiatan rantai distribusi
3.1.2 Simpan dokumen dalam bentuk kertas di lemari dokumen
3.1.3 Kelompokkan setiap dokumen berdasarkan kegiatannya
3.1.4 Untuk dokumen dalam waktu 5 tahun
3.2

Dokumentasi Elektronik

3.2.1 Simpan aktivitas yang menghasilkan data base, simpan di hardisk server
3.2.2 Data base dalam folder user
3.2.3 Back up data setiap hari di hardisk eksternal
3.2.4 Simpan data selama 5 tahun

Disposisi
Dibuat Oleh
Diperiksa Oleh
Disetujui Oleh

Nama

Jabatan

Paraf