BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi - Peranan Tata Ruang Kantor Dalam Meningkatkan Efektivitas Kerja Pegawai Pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di

  luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi

  No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.

  Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : Departemen Ekonomi Pembangunan, Departemen Manajemen dan Departemen Akuntansi. Program Diploma-III terdiri dari : Program Studi Kesekretariatan, Program Studi Keuangan, dan Program Studi Akuntansi. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut : a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Kegiatan Organisasi

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan ini ditetapkan demi tercapainya tujuan umum yaitu untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Menurut Gie ( 2001 : 114 ) suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.

  Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut :

  Plt. DEKAN Prof. Dr. Azhar maksum, M. Ec, Ak NIP. 19560407 198002 1 001 PUDEK I PUDEK II PUDEK III Drs. Arifin Lubis, MM,Ak Fahmi N Nst, SE, M.Acc,Ak Ami Dilham, SE, M,Si NIP. 19560101 198203 1 005 NIP. 19750408 20212 1 002

  NIP. 19670607 199303 1 002 Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN NIP. 19600924198102 1 001 Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Akademik Kepegawaian Umum & Keuangan Perlengkapan Zailina, S. Sos Dra. Cut Nilawati Maslan, SE, M.Si Ahmad Faizul, SE, MSi Sodali, SE NIP. 19620206 NIP. NIP. 19630428 198802 NIP. 19661220 198703 NIP. 198802 2 001 1 001 1 003 Pembuat Daftar Gaji Pembukuan Administrasi Santoso Mulyadi. YS, Amd Kasnawati, SE NIP. 19620729 198703 NIP. 19740313 200910 NIP. 19681209 199103 1 002 1 001 2 002 Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. H Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si

PROGRAM S-1

  DEPARTEMEN

  Sekretaris Departemen Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, M. Soc, Ph. D Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M. Si

  

  Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris Departemen Ketua Program Studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M. Si Sekretaris Program Studi : Dra. Friska Sipayung, M. Si

  

  Sekretaris Departemen Ketua Program Studi : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris Program Studi : Dra. Mutia Ismail, M. Si, Ak PROGRAM DIPLOMA III

  Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris

  Akuntansi Ketua

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si

  D.

  Uraian Tugas /Job Description Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen

  Manajemen di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

  1) Ketua Departemen Manajemen

  Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a.

  Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi.

  b.

  Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.

  c.

  Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.

  d.

  Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.

  e.

  Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.

  f.

  Memimpin rapat dosen program studi.

  g.

  Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.

  2) Sekretaris Departemen Manajemen

  Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yaitu : a.

  Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.

  b.

  Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.

  c.

  Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.

  d.

  Membuat notulen rapat dosen program studi. e.

  Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir.

3) Pegawai Administrasi.

  Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut : a.

  Menyimpan arsip nilai.

  b.

  Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.

  c.

  Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi.

  d.

  Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.

  e.

  Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.

  f.

  Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen.

  g.

  Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali).

  h.

  Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester. i.

  Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k.

  Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l.

  Menempelkan nomor urut di skripsi. m.

  Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen. n.

  Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen. o.

  Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. p.

  Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. q.

  Membuat form pengesahan seminar proposal. r.

  Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. s.

  Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau (Comprehenship) Departemen Manajemen. t.

  Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship).

  D. Kegiatan Usaha

  Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  E. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap Perguruan Tinggi menginginkan kinerja usaha yang berdaya guna, tetapi harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai oleh Perguruan Tinggi, tetapi masih butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

  Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitian- penelitian ilmiah khususnya dibidang manajemen yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen Manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap dosen, pegawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik.

F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi

  Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut : 1.

  Meningkatkan kegiatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

  3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian.

  4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum tentang ilmu- ilmu manajemen.

  5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.