BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara - Peranan Komunikasi dan Motivasi Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara pertama sekali

  didirikan di luar kota Medan atau di luar provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi Dan Bisnis didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr.

  Teuku Iskandar.

  Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi Dan Bisnis yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Sejak Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegrian Fakultas Ekonomi Dan Bisnis yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku sejak surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

  Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Dan Bisnis mengasuh dua jenjang Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-

  III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu: 1.

  Departemen Ekonomi Pembangunan.

  2. Departemen Manajemen.

  3. Departemen Akuntansi. Sedangkan Program Diploma-III, terdiri dari: 1.

  Program Studi Kesekretariatan.

  2. Program Studi Keuangan.

  3. Program Studi Akuntansi. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

  Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, adalah sebagai berikut:

  1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompensasi dalam ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.

  2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian fakultas dalam status PT. BHMN.

  4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

  5. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

  Tujuan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

  Tujuan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah: 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

  2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.

  B. Jenis Usaha/Kegiatan

  Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan nonprofit (tidak berorientasi pada laba) seperti, perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian pada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi: Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

  Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

  C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

  Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan, dengan adanya struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan bertanggung jawab hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan tugas yang sesuai bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.

  Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf, dimana secara vertikal jenjang wewenang dan tanggung jawab mengalir dari atas ke bawah yang berupa perintah dan dari bawah ke atas yang berupa laporan pertanggungjawaban. Sedangkan secara horizontal terdapat koordinasi diantara para pegawai setingkat. Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.

  Dewan Dekan  dan Pembantu Dekan   Pertimbangan Fakultas  Ketua

  Kepala Unit

 dan Sekretaris 

 Bagian   Penunjang  Departemen

  Tata Fakultas  Usaha  Ketua Ketua Ketua  Program Studi   

   Program Studi  Intra Lab/Studio/Bengkel Inter  Departement     Departement 

  Kepala Kepala  Sub Bagian Tata   Sub Bagian  Usaha Tata  Departemen  Usaha Fakultas

  Sumber: Buku Pedoman Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2014)

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara PIMPINAN FAKULTAS Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac.

  Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak.

  Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si.

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS.

  Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak. Prof. Dr. Ramli, MS Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.

  Ami Dilham, SE, M.Si. Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS. Prof. Dr. Rismayani, MS. Prof. Dr. Sirojuzilam, SE. Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D. Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS. Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.

  Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si. Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D. Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M.Ec.

  DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.

  Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

  Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.

  Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.

     Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S, SE, MAFIS, Ak.

  Sekretaris : Drs. Hotmal Djafar, MM, Ak.

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si.

  Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.

  Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.

  Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.

  Sekretaris : Magdalena Linda Leonita S, SE, M.Si.

  BAGIAN TATA USAHA Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN.

  Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si. Kasub. Keuangan dan Umum : Ahmad Faizul, SE, M.Si. Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE. Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos.

  LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank Pengarah : Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.

  Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec. Kepala Unit Layanan : Drs. Hotmal Djafar, MM, Ak.

  Bagian Perpustakaan Ketua : Mylita, SE.

D. Sejarah Singkat Departemen Manajemen

  Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Semula Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan diasuh oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara. Oleh karena Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara di Medan dan memperolah status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

  Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manajemen pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dengan berdasar Surat Keputusan Menteri PTIP No. 64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, No.

  26/DIKTI/Kep/1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No. 208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.

  Pada saat ini Jurusan Manajemen telah berganti nama menjadi Departemen Manajemen. Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukkan pengembangan tersebut, adalah: 1.

  Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.

  2. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan.

  3. Masa studi semakin cepat.

  4. IPK mahasiswa cenderung makin baik.

  5. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.

  6. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3.

  7. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.

  8. Memiliki 4 (empat) konsentrasi: Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manajemen Usaha Kecil.

  Visi Departeman Manajemen

  Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam pengembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region).

  Misi Departemen Manajemen

  Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya.

  Tujuan Departemen Manajemen 1.

  Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembangan dunia bisnis, manajemen dan industri.

  2. Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan dunia bisnis dan industri.

  3. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

  4. Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen.

E. Struktur Organisasi Departemen Manajemen

  Setiap instansi pasti memiliki struktur organisasi, baik instansi pemerintah maupun swasta. Struktur Organisasi Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.2.

  DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. PUDEK I PUDEK II PUDEK III

Fahmi N Nasution, SE, M.Acc, Ak. Drs. Arifin Lubis, MM, Ak. Ami Dilham, SE, M.Si.

  Kepala Bagian Tata Usaha Ketua Departemen S1 Manajemen Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME. Ridwan Saleh, SH. CN. Sekretaris Departemen S1 Manajemen Staff Administrasi Dra. Marhayanie, M.Si. Melvina Sari

  Ketua Program Studi S1 Manajemen Staff Administrasi Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si.

  OK. Rafii Ketua Program Studi S1 Ketua Program Studi D3 Ketua Program Studi D3 Manajemen

  Keuangan Kesekretariatan Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Dr. Yeni Absah, SE, M.Si.

  Dr. Beby Karina F Sembiring, SE, MM Sumber: Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2014)

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

F. Job Description Departemen Manajemen

  Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, terdiri dari:

  Ketua Departemen 1.

  Membuka sidang ujian komprehensif.

  2. Menandatangani DP3 Dosen yang naik golongan atau pangkat.

  3. Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding.

  4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa.

  5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal.

  6. Menandatangani skripsi yang telah diperbanyak mahasiswa.

  7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas/rapat dosen yang berhubungan dengan Departemen Manajemen.

  8. Kegiatan akademik yang berhubungan dengan Departemen Manajemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Manajemen.

  Sekretaris Departemen 1.

  Mengoreksi judul outline mahasiswa.

  2. Mengoreksi skripsi yang akan diuji/diperbanyak.

  3. Pendelegasian tugas dari ketua departemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Manajemen.

  Staf 1.

  Mengetik surat masuk/keluar.

  2. Mengarsip surat masuk/keluar.

  3. Memberikan KRS/KHS kepada mahasiswa.

  4. Menstempel KRS/KHS Mahasiswa.

  5. Menstempel skripsi mahasiswa yang telah ditandatangani oleh Ketua Departemen Manajemen.

  6. Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa.

  7. Menstempel skripsi mahasiswa yang akan diuji/diperbanyak.

  8. Memasukkan nilai ujian semester mahasiswa ke kartu evaluasi belajar.

  9. Mengetik daftar alumni Departemen Manajemen.

  10. Mengerjakan dikti untuk Departemen Manajemen.

  11. Membuat transkrip sementara mahasiswa yang akan ujian komprehensif.

  12. Mengetik transkrip asli dan SKTL mahasiswa yang telah selesai/tamat.

G. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

  Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan seperti perayaan hari besar keagamaan (misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademik selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

H. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, antara lain: 1.

  Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

  2. Perkuliahan semester genap/ganjil.

  3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.

  4. Wisuda mahasiswa.

  5. Memberi pengarahan bagi mahasiswa yang ingin menyusun skripsi.