PAKET PROGRAM NIAGA C

PAKET PROGRAM NIAGA C

1

TIM PENYUSUN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Budi Mulya
Djoko Adhiarto
Doddy Iskandar
Dina Anggraeni
Eka Miranda

Kartini
Melanie Iskandar
Nurrika Anggraeni
Siwi Prihatiningsih
Yuti Dewita

Pengenalan Database
• Database, adalah Gabungan dari beberapa
data yang diolah dan diorganisasikan
sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu
hubungan atau relasi antara kedua data
tersebut serta dapat dipakai secara bersama
oleh beberapa pengguna aplikasi

Pengenalan Database
• Data, adalah Sekumpulan dari lambanglambang yang teratur dan
mewakili/merepresentasikan sebuah obyek
atau benda

• Informasi, hasil dari pengolahan data

yang kemudian akan digunakan untuk
pengambilan keputusan

Cara Kerja Dbase
• Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu :
• Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah
langsung setelah munculnya dot prompt
• Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian
perintah dalam program


Membuat File Database
Perintah yang digunakan adalah :
. CREATE

CREATE digunakan untuk mendefnisikan struktur database
yang baru. Aturan dalam pemberian nama fle :
1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter
2. Tidak boleh ada spasi
3. Tidak boleh dimulai dengan angka

Contoh pembuatan file dalam dBase
NAMA
ALAMAT
GOL
STATUS
ANAK
GAJI

:
:
:
:
:
:

 Mengalokasikan Penunjuk
GO / GOTO [TOP] [BOTTOM]

Menampilkan Informasi Struktur Database

DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT]

Contoh

C/: .display structure
Structure for database: B: Karyawan.dbf
Number of data record : 10
Data of last update : 02/14/98
Field

Field Name

Type

Width

1.

NAMA

Character

15

2.

ALAMAT

Character

15

3.

GOL

Numerik

1

4.

STATUS

Numerik

1

5.

ANAK

Numerik

2

6.

GAJI

Numerik

7

Dec

42

Perintah-perintah Dasar dBase
 Merubah Struktur Database
MODIFY STRUCTURE atau MODI STRU
** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti
dengan datanya

 Mengcopy Struktur File

COPY STRUCTURE TO [] [FIELD ]

 Mengcopy File DBase
COPY TO [(Scope)] [FIELDS (daftar feld)]

[WHILE/FOR ]
** Jika akan meng-copy struktur dan copy fle database pastikan fle
tersebut aktif

 Mengcopy File

COPY FILE TO

 Mengubah Nama File
RENAME TO

Menghapus File
DELETE FILE
** Dalam proses copy fle, rename & delete fle ini harus jelas extensionnya, karena
proses tersebut tidak hanya untuk fle database saja

 Membuka File Database
Sebelum mengisi data, terlebih dahulu fle database harus dibuka dengan
perintah :
.USE



Menutup File Database
File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :
.USE



Mengisi atau menambah data
.APPEND
atau

. APPEND[BLANK]

**Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan
otomatis EOF-nya akan turun lagi.

Menyisipkan Data
.INSERT atau .INSERT [BLANK] [BEFORE]
**Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.

Menghapus Data.
.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record
pada posisi pointer.
Membatalkan Penghapusan
.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan
dibatalkan adalah record posisi pointer.
Menegaskan Penghapusan
.PACK

Memperbaiki Data
.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar feld)]
[WHILE/FOR (kondisi)]
atau
.REPLACE [(scope)] WITH
[ WITH , ..]
[WHILE/FOR ]
Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk
perintah BROWSE memungkinkan.

meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.
Tombil yang dapat digunakan :
[CTRL]-A atau [HOME]

: satu feld ke kiri

[CTRL]-F atau [END]

: satu feld ke kanan

[CTRL]-Q atau [ESC]

: batalkan perubahan

[CTRL]-W atau [CTRL]-[END]

: simpan

[CTRL]-Y

: hapus karakter dari posisi kursor

[CTRL]-B

: gulung layar ke kiri

[CTRL]-Z

: gulung layar ke kanan

MencariRecord
.SKIP [exp N]
 Memindahkan Pointer Maju atau Mundur
.LOCATE [] FOR
Melihat Data
.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar feld] [WHILE (kondisi)]
(kondisi)] [TO PRINT]
OFF

: Untuk menampilkan atau mematikan nomor record

SCOPE : terdapat 4 pilihan
RECORD n

: hanya pada record ke n

NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer
ALL

: semua record

REST

: semua record setelah pointer

WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti
FOR

: dilakukan selama memenuhi kondisi

[FOR

Perbedaan :
LIST

: Menampilkan data secara terus menerus

DISPLAY

: Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris

Contoh :
.list of

.go top

.list nama,alamat,gol

.dsiplay

.list of nama, gaji+150000

.display record 3

Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan feld
sebagai berikut )
c:/
.CREATE Karyawan.dbf
Fiel
d
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Field Name
Nama
Alamat
Gol
Status
Anak
Gaji

Type
Character
Character
Numerik
Numerik
Numerik
Numerik

Width
15
15
1
1
2
7

Dec

Pengenalan dan Instalasi Dbase
SYSTEM REQUIREMENT
Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 fle yaitu :
Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan fle Help.Dbs dan
Assist.Hlp dimana kedua fle ini mengandung teks untuk pesan ‘help’.
File lain yang juga penting adalah Confg.Sys, fle ini dibaca oleh DOS
sewaktu boot.
•

•ELEMEN DBASE 
• Hirarki Elemen dBase adalah :


Field


berkaitan

: bagian data dari record
Record

: kumpulan dari beberapa data yang saling
membentuk suatu informasi



File

: kumpulan dari semua record yang sejenis



Database : gabungan dari beberapa fle yang terpadu

Contoh :
File Mahasiswa
 
NPM

Nama

Kelas

Record 1 

31200472

Doni

3DB12

Record 2 

30200569

Renold

3DB15

31200783

Hari

3DB12

31100421

Tita

3DB19

Record 3
Record 4 



 
 


Field 1

Field 2


Field



Jenis Data Dalam dBase
Jenis - jenis data dalam dBase :

1.      Data Karakter (Character)
Data ini antara lain :
Ø   Abjad
Ø   Angka
  Ø Karakter – karakter lainn
Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis.
Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter.
2.      Data Numerik (Numeric)
Data ini berupa :
Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya.
Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua
kemungkinan yaitu :   
Ø Benar direpresentasikan dengan.T.
Ø Salah direpresentasikan dengan .F.
4. Data Tanggal (Date)
Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan
angka dan karakter Slash (/).
Pada dBase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara :
Ø Amerika (MM/DD/YY)
Ø Eropa (DD/MM/YY)
5. Data Memo
Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima
hingga 4000 karakter

Variabel Memori
 FIELD : Tempat menyimpan data dalam
suatu data dalam suatu database
 Selain FIELD, dbase juga mempunyai
tempat untuk menyimpan data yang
disebut dengan VARIABEL MEMORI
 VARIABEL MEMORI bukan bagian dari
data base

 Max 10 karakter
 Boleh berupa huruf, angka dan garis
bawah
 Harus diawali dan huruf dan tidak boleh
ada spasi
 Tidak boleh merupakan reserved word

 PRIVATE : variabel memori yang
diciptakan dalam suatu program dan
hanya milik program tersebut
 PUBLIC : variabel yang menjadi milik
semua program

Perintah yang digunakan :
 STORE
 = (SAMA DENGAN)
Contoh : . store 14 to x
.y=5
. MNama = “Muhammad”
. store “Kelapadua” to MAlamat

Perintah yang digunakan :
 DISPLAY MEMORI dan LIST MEMORI
Contoh : . display memory
dilayar akan ditampilkan
x pub N 14 (14.00000000)
y pub N 5
MNama

( 5.00000000)

pub C “Muhammad”

MAlamat pub C “Kelapadua”
4 variabel define,

4 byte used

252 variabel available, 3031 byte available

Perintah yang digunakan :
 RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all

Perintah yang digunakan :
 RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all

Perintah yang digunakan :
 RESTORE FROM Namafile memori
Contoh : . restore from contoh
 Jika ingin memanggil variabel memori
dari suatu file memori, namun variabel
yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa,
Perintah yang digunakan :
RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE

Sintaks : INT (Ekspresi Numerik)
Berfungsi untuk membulatkan suatu
bilangan
Contoh : .? int(7.9)

.X=7.5

7

7.5

.? int(-2.1)

.? int(X+2)

-2

9

Sintaks : STR (
[] [desimal])
Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi
karakter.
Contoh : .? str(15.12345)
15
.? str(123.45,5)
123

Panjang : Panjang ekspresi numerik
termasuk titik desimal
Desimal : Posisi desimal dalam
ekspresi

Sintaks : SUBSTR ( [] [number of chr])
Berfungsi utk mengambil beberapa karakter
Contoh : .store “STIMIK GUNADARMA” TO NAMA
.? substr(NAMA,7)
GUNADARMA
.? substr(“1853 4780 21245”,6,2)
47

Sintaks : VAL (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk merubah karakter menjadi
Numerik
Contoh : .? val(“ABCD”)
0.00
.? val(“12.456”)
12.456
.? val(“123ABC”
123.00

Sintaks : LEN (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung panjang
karakter
Contoh : .? len(“XYZ”)
3
.? len(“1234567”)
7
.? len(“ABC DE”)
6

Sintaks : LOG (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung logaritma
natural
Contoh : .? log(1)
0
.? log(10)
2.30

Sintaks : ROUND (ekspresi karakter,
)
Berfungsi untuk pembulatan numerik
(sampai desimal angka)
Contoh : .? round(1.234567,2)
1.230000
.? round(1.234567,4)
1.234500

Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik)
Berfungsi untuk membuat karakter blank
sebanyak ekspresi numerik
Contoh : .? “Halo”+space(5)+”Bandung”
Halo

Bandung

.Kosong=4
.? “Univ”+Kosong+”Gunadarma”
Univ

Gunadarma

Sintaks : SQRT (ekspresi numerik)
Berfungsi untuk mencari akar dari suatu
ekspresi numerik
Contoh : .? sqrt(16)
4.00
.store 100 to B
.? sqrt(B)
10.00

Sintaks : TRIM(ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang
terdapat di ujung karakter
Contoh : .? trim(“Muhammad

“)

Muhammad
.? trim(“Halo
HaloBandung

“)+”Bandung”

Manajemen File Database Majemuk
• Mengkaitkan dua buah file database
• Mengubah file database
• Menggabungkan file database

Mengkaitkan dua buah file database
•

Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu:
1. SELECT
Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan
variabel memori.
2. SET RELATION
Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu
ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file.

•
•

File yang aktif File Induk;
File yang dikaitkan
File Anak

Barang.dbf
Field Field Name
1 No_Brg
2 Nama_Brg
3 Harga_Sat

Type
C
C
N

Width
4
10
7

Record# No_Brg Nama_Brg Harga_Sat
1
A101
Baju
8500
2
A102
Sepatu
17500
3
A103
Jaket
15000
4
A104
Sandal
6500
5
A105
Tas
25000

Beli.dbf
Field Field Name
1
Nama
2
No_Brg
3
Jumlah
4
Tgl_beli
Record#
1
2
3
4
5

Nama
Rudi
Anaz
Dio
Zikra
Gory

Type
C
C
N
D

Width
15
4
4
8

No_Brg Jumlah Tgl_Beli
A103
5 03/15/02
A105
15 05/01/01
A104
7 08/23/04
A101
10 12/02/04
A104
6 05/05/03

dBase Programming
-

Program, adalah kumpulan
semua instruksi atau perintah
yang disusun sedemikian rupa,
sehingga
mempunyai
hasil
akhir/tampilan ataupun output

•
1.
2.
3.
4.
5.

Tahapan penyusun program
secara umum ( ada 5 )
Identifikasi permasalahan
Analisis permasalahan
Coding
Testing
Dokumentasi

Tahap pembuatan dBase Programming
•
•
•
•
•

Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah
modify commad ____
Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program
Simpan atau SAVE
Ujicoba
ERRor???? Kembali lagi ke ataaas

Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan
hasil:
Nama
Rudi
Anaz
Dio
Zikra
Gory

Barang
Jaket
Tas
Sandal
Baju
Sandal

Banyak
5
15
7
10
6

Harga
15000
25000
6500
8500
6500

Jumlah
75000
375000
45500
85000
39000

MODI COMM BAYAR.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE BELI
SELECT B
USE BARANG INDEX NOBRG
SELECT A
SET RELATION RO NO_BRG INTO B

? ‘ Nama
Barang
Banyak Harga
JUMLAH_TOT=0
DO WHILE .NOT. EOF()
HARGA = JUMLAH*B HARGA_SAT
? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B
JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA
SKIP
ENDDO
CLOSE DATABASES

Jumlah’

HARGA_SAT, HARGA

Mengubah File Database dari File Lain
•
•

Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file
lain.
Syarat:
– Nama field kunci harus sama di kedua file database
– kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci

Master.dbf
Kode Nama
AAA Buku
BBB Pensil
CCC Pena

Jumlah
500
1200
700

Harga
500
300
1000

Stokbaru.dbf
Kode
Jumlah Harga Tanggal
AAA
200
650 11/05/03
BBB
300
400 14/02/03

Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru.
Programnya adalah..

MODI COMM TAMBAH.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE MASTER
SELECT B
USE STOCKBARU
SELECT A
UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH
JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA

MAKA ISI FILE MASTER.DBF:
Kode Nama Jumlah
Harga
AAA Buku
700
650
BBB Pensil
1500
400

Menggabungkan File Database dengan File lain
SISWA.DBF
Nama_Sis
Richard
Habby
Dimaz
Franx
Hanz

Ruang
1
3
2
1
2

GURU.DBF
Nama_Gu
Gerald
Kristy
Vanda

Ruang
1
2
3

Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan
hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.

MODI COMM GABUNG.PRG
SET TALK OFF
SELECT A
USE SISWA
SELECT B
USE GURU
SELECT A
JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA;
B->NAMA

Microsoft Access
Sebuah software yang digunakan untuk me-manage
database agar data dapat terorganisasi dengan baik.
4 object terpenting dalam Access, adalah :
-Tabel
-Form
-Ouery
-Report

• Tabel, object utama dalam sebuah database
• Form, digunakan untuk menampilkan data yang
tersimpan dalam tabel
• Query, berguna untuk menampilkan, mengubah
dan menganalisis data. Merupakan satu dari dua
sumber daata selain tabel
• Report, berfungsi sebagai rangkuman dan
mencetak data secara efektif.

Tipe data dalam access

•
•
•
•

Text (paling umum digunakan.
Memo (mirip dengan text)
Number (data numerik)
Date/time (nilai tanggal dan
waktu
• Currency (mata uang)
• AutoNumber (angka urut dan
angka acak)
• Yes/No (menampung 2
jawaban pasti)

•
•
•

Ole Object (membuat eksternal
object)
Hyperlink (gabungan dari teks
dan bilangan)
Lookup Wizard

Membuat Form Baru

• Menggunakan
AutoFormWizard
• Dalam jendela database
dibawah Object, klik Forms
• Klik New

•
•

•

•

**Kita mulai mendesain tabel
sesuai dengan yang kita inginkan

•
•

Menggunakan FormWizard
Dalam jendela database
dibawah object, klik Forms
Klik New
Klik FormWizard
**Kita mulai memilih desain tabel
yang akan kita gunakan

Desain Form
•
•
•
•

Dari jendela Database, klik Forms dibawah object
Klik design
Kita siap memodifikasi desain form kita
Simpan dengan Ctrl+S

Select Query
• Membuat Select Query
1. Dari jendela database klik tab Queries
2. Klik New – Design View

Definisi
• Query adalah permintaan akan kumpulan
data tertentu
• misal : Daftar orang yang membeli produk
X pada bulan Januari 2005

Select Query
• Fungsi :
Mendapatkan data dari satu atau beberapa
tabel dan menampilkan hasilnya dalam
sebuah datasheet, di mana record-record
tersebut dapat diperbaharui dengan
beberapa pembatasan.
Select Query dapat juga digunakan untuk
mengelompokan record-record.

Select Query
• Membuat Select Query
1. Dari jendela database klik tab Queries
2. Klik New – Design View

Memfilter dengan Query
1. Buka query dalam tampilan desain
2. Isikan kriteria pada baris Criteria di field
yang akan dibuat sebagai filter
misal : Isi JAKARTA pada field Kota
pada baris Criteria

Menghapus Field dari Query
1. Klik field selector dari kolom field yang
ingin dihapus, lalu klik tombol DEL
2. Simpan perubahan pada rancangan Query
3. Klik tombol Datasheet View untuk
melihat hasilnya

Parameter Query
Definisi :
Query yang jika dijalankan menampilkan
sebuah kotak dialog yang meminta pemakai
memasukan suatu informasi, seperti kriteria
untuk memperoleh sejumlah record atau
suatu nilai yang ingin disisipkan dalam
sebuah field

Parameter Query
1.
2.
3.
4.

Buka query dalam tampilan desain
Isi kisi-kisi query
Pilih Parameter dari menu Query
Ketik parameter pada kolom Parameter
dan tipe data pada kolom Data Type
5. Tutup tampilan desain, simpan desain

Parameter Query
Menjalankan Parameter Query :
1. Buka query tersebut, masukan parameter
value pda kotak dialog yang muncul
2. Klik OK atau ENTER

Action Query
Definisi :
Query yang melakukan sesuatu terhadap record
dalam satu atau beberapa tabel hanya dalam satu
operasi
Jenis Action Query :
1. Make table query
2. Delete
3. Append
4. Update

Make Table Query
Untuk membuat tabel baru dari seluruh atau
sebagian data dalam satu atau beberapa tabel.
1. Buka query dakam tampilan desain, dari
menu Query – Make-Table Query
2. Ketikan nama tabel yang akan dibuat pada
field Table Name
3. Klik OK

Delete Query
Untuk menghapus sekelompok record dari
satu atau beberapa tabel.
1. Buka quey dalam tampilan desain, dari
menu Queri – Delete Query
2. Ketik kriteria pada baris Criteria
3. Klik OK

Append Query
Menambah sekelompok record dari satu
atau beberapa tabel ke bagain akhir dari
satu atau beberapa tabel lainnya.
1. Buka query dalam tampilan desain, dari
menu Query – Append Query
2. Masukan nama tabel pada Table Name
3. Klik OK

Update Query
Mengubah sejunlah record dalam satu
atau beberapa tabel.
1. Buka query dalam tampilan desain, dari
menu Query – Update Query
2. Masukan pada baris Update To dan
Criteria
3. Klik OK

Field Hitungan
Dengan query dapat dilakukan
perhitungan yang melibatkan bilangan,
tanggal dan teks pada tiap record dengan
menggunakan data dari satu atau beberapa
field

Field Hitungan
1. Dari jendela Queries, klik New – Design
View
2. Misal : tambahkan berikut
field Diskon:[Nilai]*5/100
field Jumlah:[Nilai]-[Diskon]
3. Klik tombol Properties pada field tersebut
4. Klik OK

Report
• Digunakan untuk menampilkan data dilayar
monitor dan mencetak data ke printer.
• Terdapat 2 cara, AutoReport dan
ReportWizard
• Cara pembuatan report hampir sama dengan
membuat form

Membuat AutoReport
•
•
•
•
•
•

Dalam jendela database, menu object, pilih reports
Klik new, muncul kotak dialig new report
Pilih autoreport : Columnar atau ReportReport : Tabular
Pilih sesuai dengan yang kita inginkan
Klik OK
Autoreport yang kita buat akan muncul

Membuat ReportWizard
•
•
•
•
•
•

Merupakan cara ideal membuat report baru.
Kita bisa memilih field mana yang kita akan sertakan
Klik reports dibawah object
Klik new
Klik reportWizard
Klik OK

Melihat Report
• Access menyediakan sejumlah perangkat untuk
melihat report.
• Zoom, tombil toggle untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan.
• One Page, klik untuk melihat satu halaman report
• Two Pages, melihat 2 halaman
• Multiple Pages, menampilkan beberapa halaman
• Close, menutup report