Petunjuk Operasional Auditor Ver 3.5

(1)

Petunjuk Operasional

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5


(2)

 

Petunjuk operasional ini membahas langkah demi langkah yang harus dilakukan auditor di  dalam aplikasi. Pembuatan petunjuk operasional ini untuk membantu auditor menggunakan aplikasi  SPSE Versi 3.5. Diharapkan dengan adanya petunjuk operasional ini, auditor lebih mudah dalam  menggunakan aplikasi dan dapat langsung melengkapi data‐data yang masih kurang ke dalam aplikasi  SPSE. 

Walaupun dalam menyusun petunjuk operasional ini penulis telah berusaha menyampaikan  materi secara lengkap dan terstruktur, tentunya setiap karya tidak ada yang benar‐benar sempurna  sehingga mungkin petunjuk operasional ini  kurang dapat memenuhi kebutuhan para pengguna aplikasi  atau mungkin para pengguna aplikasi masih mengalami kesulitan atau masalah setelah membaca  petunjuk operasional ini. Penulis membuka kesempatan lebar‐lebar bagi para pengguna aplikasi untuk  melakukan konsultansi mengenai berbagai kesulitan yang dihadapi, khususnya mengenai apa yang telah  dijelaskan dalam petunjuk  operasional  ini  melalui telepon/fax di 021‐7822803  ataupun email di  lpse@pertanian.go.id.  

Semoga  petunjuk  operasional  ini  cukup  membantu  memudahkan  pekerjaan  Anda  dalam  menggunakan aplikasi SPSE. 

 

Jakarta,       April 2014   

  Penulis                   


(3)

   

KATA PENGANTAR ………. 

DAFTAR ISI ………  ii 

PENDAHULUAN ………. 

I. Hierarki Pembuatan Kode Akses Ke SPSE ………. 

II. Alur Pembuatan Kode Akses Ke SPSE ………. 

III. Menu Aplikasi Untuk Auditor ..……… 

III.1 Menu Login ………. 

III.2 Menu Home  ..……… 

III.3 Halaman View Lelang ..……… 

III.4 Menu Log Akses ………  10 

III.5 Menu Ganti Password ……….  11 

III.6 Menu Logout ……….  12 

IV. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) ……….  12 

A. Cara Penggunaan APENDO ………..  12 

B. Lupa Password APENDO ………  16 

LAMPIRAN   

I. SOP Pembuatan Kode Akses Auditor    

II. Formulir Permintaan Kode Akses Auditor    

III.  Prosedur Pembuatan E‐Mail Resmi Instansi    

IV. Summary Lelang    

     


(4)

PENDAHULUAN 

 

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) selain melayani panitia, PPK dan rekanan/penyedia barang  jasa juga melayani untuk proses auditor. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa (LKPP) sebagai  pengembang Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) mulai tahun 2009 bekerjasama dengan BPKP  untuk mengembangkan e‐Audit. E‐Audit merupakan suatu alat bantu auditor untuk melakukan audit  terhadap paket pengadaan yang dilelangkan melalui LPSE. Pengguna e‐Audit yaitu auditor internal dan  eksternal. 

 

I. Hierarki Pembuatan Kode Akses ke SPSE 

Untuk pembuatan kode akses auditor langusng dibuatkan oleh Admin PPE yang berada di Pusat  Data dan Sistem Informasi Pertanian. 

 

 

Gambar 1.1 Hierarki Pembuatan Kode Akses Auditor 

           

Admin PPE (Pusat 

Pelayanan Elektronik)

(PUSDATIN) 

Admin Agency 

(PUSDATIN) 

Verifikator 

(Biro Keuangan dan 

Perlengkapan) 

Auditor 

(Itjen, BPK, dll) 

Panitia 

(Pokja ULP Instansi) 

PPK 

(PPK Instansi) 

Helpdesk 


(5)

II. Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE 

Berikut merupakan alur pembuatan kode akses ke SPSE :   

 

Gambar 2.1 Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE 

 

Proses pembuatan kode akses (user ID dan password) auditor diajukan oleh auditor dengan  mengirimkan surat permintaan akses yang ditujukan kepada Ketua LPSE Kementerian Pertanian  dengan melampirkan formulir permintaan kode akses dan melampirkan SK / Surat Tugas  pemeriksaan pengadaan barang/jasa. Formulir ini dapat diunduh pada menu Special Content  pada website http://lpse.pertanian.go.id. 

 

III. Menu Aplikasi Untuk Auditor  III.1  Menu Login 

Untuk memeriksa paket pengadaan tertentu,  auditor harus login melalui website 

http://lpse.pertanian.go.id melalui menu    .   


(6)

 

Gambar 3.1.1 Halaman Awal Website LPSE 

 

Selanjutnya auditor memasukkan user id dan password yang sudah diberikan oleh LPSE  kemudian klik tombol   . 

 

  Klik Tombol 

2. Isi User ID  dan  Password 

1. Klik  tombol 


(7)

III.2   Menu Home 

Setelah auditor  mengklik  tombol  ,  auditor  akan  otomatis  masuk  ke menu  . 

 

 

Gambar 3.2.1 Halaman Menu Home 

 

Keterangan gambar 

1. Nomor Surat Tugas : digunakan auditor untuk dapat melihat daftar pengadaan yang  ingin tertera pada surat tugas tertentu. Untuk dapat memilih surat tugas tertentu, 

auditor  cukup  menekan  tombol    kemudian  memilih  surat  tugas  yang  diperlukan. 

2. Masa Berlaku : menu ini akan otomatis tertera sesuai dengan surat tugas yang  dipilih. Jangka waktu pemeriksaan yang muncul akan sesuai dengan jangka waktu  yang diajukan dalam formulir kode akses. Bila jangka waktu pemeriksaan sudah  lewat maka auditor tidak dapat mengakses data paket pengadaan yang sudah  diajukan. 

3. Kode Lelang : digunakan oleh auditor untuk masuk ke dalam paket pengadaan yang  akan diperiksa. Kode lelang cukup diklik agar auditor dapat masuk ke dalam paket  pengadaan. 

4. Nama Paket : informasi nama paket pengadaan yang akan diperiksa oleh auditor. 

5. Pagu : informasi pagu paket pengadaan yang akan diperiksa. 


(8)

7. Tahap : informasi tahapan saat paket lelang tersebut diperiksa oleh auditor. 

8. Penawaran : informasi nominal harga penawaran yang diajukan oleh rekanan pada  paket pengadaan tersebut. 

9. Pemenang : informasi nama rekanan/penyedia barang/jasa yang memenangkan  paket pengadaan tersebut. 

 

III.3  Halaman View Lelang 

Pada  halaman  View  Lelang,  auditor  mendapatkan  informasi  mulai  dari  tahap  pengumuman lelang hingga tahap penandatanganan kontrak. 

 

 

Gambar 3.3.1 Halaman View Lelang Hasil Evaluasi Lelang Ini 

 

Keterangan gambar 

1. Summary  Lelang  :  tombol    ini  akan  membuat  laporan  paket  pengadaan mulai dari tahap awal sampai dengan akhir dalam format dokumen pdf  (terlampir).  


(9)

2. Tahapan  Penjelasan  Prakualifikasi  :  merupakan  aanwidjzing  antara  rekanan/penyedia  dengan  panitia pengadaan barang/jasa.  Riwayat  aanwidjzing  dapat dilihat secara lengkap dengan cara mengklik menu [History Aanwidjzing]. 

3. Tahap Prakualifikasi : pada tahapan ini dapat dilihat jumlah rekanan/penyedia yang  lulus atau tidak lulus pada tahap Pra Kualifikasi. 

4. Tahap  Sanggahan  Prakualifikasi  :  merupakan  sanggahan  yang  dilakukan  oleh  rekanan/penyedia. Riwayat sanggahan dapat dilihat secara lengkap dengan cara  mengklik menu [History Sanggahan]. 

5. Tahap Penjelasan Lelang : merupakan aanwidjzing antara rekanan/penyedia dengan  panitia pengadaan barang/jasa. Riwayat aanwidjzing dapat dilihat secara lengkap  dengan cara mengklik menu [History Aanwidjzing].  

6. Tahap Sanggahan Administrasi dan Teknis : merupakan sanggahan yang dilakukan  oleh rekanan/penyedia. Riwayat sanggahan dapat dilihat secara lengkap dengan  cara mengklik menu [History Sanggahan]. 

7. Pengumuman Pemenang : informasi kandidat pemenang dan pemenang paket  pengadaan yang diperiksa. Pemenang paket pengadaan ini ditandai dengan tanda  bintang.  


(10)

 

Gambar 3.3.2 Halaman View Lelang Bagian Informasi Lelang 

 

Keterangan gambar 

1. Kode Lelang : informasi ini otomatis dibuat oleh aplikasi. Setiap paket pengadaan  mempunyai kode lelang yang berbeda satu sama lain. 

2. Nama Lelang : informasi nama paket pengadaan yang akan diperiksa. Nama lelang  ini dibuat oleh panitia sesuai dengan rencana pengadaan masing‐masing satuan  kerja. 

3. Tahap  Lelang  Saat  Ini  :  informasi  jadwal  seluruh  tahapan  lelang.  Untuk  mengaksesnya, auditor dapat mengakses jadwal tersebut dengan mengklik tahapan  yang muncul. 

4. Satuan Kerja : informasi satuan kerja panitia yang melaksanakan paket pengadaan. 

5. Kategori : informasi jenis paket pengadaan yang dilaksanakan. 

6. Metode Pengadaan : informasi metode pengadaan yang digunakan oleh panitia  pada paket pengadaan. 


(11)

7. Metode Kualifikasi : infomasi metode kualifikasi yang digunakan oleh panitia pada  paket pengadaan. 

8. Metode Dokumen : informasi metode dokumen yang digunakan oleh panitia pada  paket pengadaan. Metode dokumen dapat dilakukan dengan satu file atau dua file. 

9. Metode Evaluasi : informasi metode evaluasi yang akan dilakukan oleh panitia pada  paket pengadaan ini. 

10. Anggaran : informasi sumber anggaran dan tahun anggaran yang dipergunakan  untuk paket pengadaan ini. 

11. Nilai  Pagu  Paket  :  merupakan  informasi  nominal  pagu  pengadaan  yang  dipergunakan dalam paket pengadaan. 

12. Nilai HPS Paket : merupakan informasi nominal HPS yang dipergunakan dalam paket  pengadaan. 

13. Dokumen Prakualifikasi : 

a) Dokumen Prakualifikasi : merupakan data dokumen prakualifikasi yang  dapat diunduh oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama  filenya. 

b) Dokumen Adendum Prakualifikasi : merupakan data dokumen adendum  prakualifikasi  yang  dapat  diundu  oleh  auditor.  Untuk  mengunduhnya,  auditor mengklik nama filenya. 

14. Dokumen Lelang : 

a) Dokumen Lelang : merupakan data dokumen lelang yang dapat diunduh  oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 

b) Dokumen Adendum : merupakan data dokumen adendum yang dapat  diunduh  oleh  auditor.  Untuk  mengunduhnya,  auditor  mengklik  nama  filenya. 

15. Dokumen Berita Acara / Informasi Lainnya : 

a) Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis : lampiran berita acara hasil  evaluasi administrasi dan teknis. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik  nama filenya. 

b) Berita Acara Evaluasi Harga : lampiran berita acara evaluasi harga. Untuk  mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 


(12)

c) Berita Acara Hasil Pelelangan : lampiran berita acara pelelangan. Untuk  mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 

d) Informasi Tambahan : lampiran data yang menurut panitia dibutuhkan  untuk  data  dukung  paket  pengadaan.  Untuk  mengunduhnya,  auditor  mengklik nama filenya. 

16. Kualifikasi : informasi kualifikasi rekanan/penyedia yang dibutuhkan oleh panitia  pengadaan barang/jasa seperti dokumen data perusahaan. 

17. Persyaratan  :  informasi  persyaratan  yang  dibutuhkan  oleh  panitia  dari  rekanan/penyedia. 

18. Keterangan : informasi tambahan dari panitia dapat berupa data dukung atau berita  acara lain untuk melengkapi hasil paket pengadaan. 

 

Auditor dapat melihat isi dokumen penawaran yang rekanan/penyedia pengadaan  barang/jasa yang dikirimkan ke panitia. Untuk dapat membuka dokumen penawaran,  auditor  harus  mengunduh  Aplikasi  Pengaman  Dokumen  (APENDO).  Penggunaan  APENDO dapat dibaca lebih lengkap pada bagian IV. Sebelum menggunakan APENDO,  auditor harus mengunduh dokumen yang akan dibuka menggunakan APENDO. File  dokumen penawaran diunduh dengan cara, nama file diklik kanan kemudian pilih Save  Link As kemudian pilih tempat untuk menyimpan file penawaran tersebut. 

 


(13)

Keterangan gambar 

1. Nama  Penyedia  Barang  jasa  :  informasi  nama  rekanan/penyedia  pengadaan  barang/jasa yang mendaftar mengikuti paket pengadaan. 

2. Tanggal Mendaftar : informasi tanggal mendaftar rekanan/penyedia pengadaan  barang/jasa. 

3. Dokumen Kualifikasi : informasi data perusahaan yang mengikuti paket pengadaan. 

4. Dokumen Penawaran : dokumen penawaran yang sesuai dengan dokumen lelang  yang dikirimkan oleh rekanan/penyedia barang/jasa. 

  

III.4  Menu Log Akses 

Menu   merupakan catatan akses terakhir yang dilakukan oleh pengguna.  Pada menu ini terdapat keterangan waktu pengguna login dan logout aplikasi serta  keterangan lokasi tempat aplikasi diakses dalam bentuk alamat IP.  

 

 

Gambar 3.4.1 Menu Log Akses 

   

Menu log akses ini tidak dapat diubah oleh pengguna dan secara otomatis dilakukan  oleh sistem. Sebaiknya menu ini diakses secara rutin, jika pengguna merasa tidak pernah  login seperti yang tercatat pada menu log akses, kemungkinan ada orang lain yang  menggunakan  password  pengguna  sehingga  disarankan  agar  pengguna  segera  mengganti password awal. 

   


(14)

III.5  Menu Ganti Password 

Bila pengguna ingin mengubah password awal yang diberikan oleh LPSE, penguna dapat  menggunakan menu  . Pengguna harus menginputkan password lama, 

password baru dan mengetikkan ulang password baru kemudian klik tombol  . 

 

 

Gambar 3.5 Menu Ganti Password 

   

Keterangan gambar: 

1. Password Lama  : ketikkan password awal yang diberikan oleh Admin Agency. 

2. Password Baru  :  ketikkan  password  baru  yang  diinginkan  oleh  pengguna  dengan panjang password minimal 6 karakter. 

3. Ulangi Password  : ketikkan ulang password baru yang diinginkan oleh pengguna.   

Tips membuat password yang aman: 

1. Panjang password minimal 12 karakter dengan kombinasi huruf dengan angka, misal  p455w0rd 4dm1n. 

2. Jangan gunakan informasi pribadi seperti nama anak, nama pasangan, tahun lahir,  dll untuk password Anda. 


(15)

III.6  Menu Logout 

Menu   digunakan bila pengguna sudah selesai melakukan proses yang  dilakukannya. Sebaiknya menu   tetap dipergunakan meskipun komputer  yang digunakan komputer pribadi untuk melindungi keamanan data.  

 

IV. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)  A. Cara Penggunaan APENDO 

1. Unduh APENDO dari menu       kemudian pilih menu Apendo. Panitia akan  diarahkan ke website inaproc lkpp untuk mengunduh Apendo. Unduh Apendo versi  3.1.2 – Windows dengan cara mengklik tulisan Download. Simpan file Apendo pada  folder yang mudah ditemukan. 

 

 

Gambar 5.A.1 Alur Download Apendo 


(16)

 

Gambar 5.A.2 Alur Mengakses Apendo 

3. Masukkan User ID dan Password default Apendo. User id : lpselkpp dan password : 

panitialpse kemudian klik tombol    .   

 

Gambar 5.A.3 Halaman Awal Apendo Panitia 

 

4. Isi halaman Password dan Kunci terlebih dahulu sebelum melakukan proses deskripsi  dokumen penawaran. Sebelum halaman ini diisi, panitia tidak akan dapat melakukan  proses deskripsi dokumen penawaran. Setelah form diisi semua, panitia mengklik 


(17)

 

 

Gambar 5.A.4 Halaman Setting/ Password dan Kunci 

 

Keterangan gambar 

1. User ID : diisi dengan user id yang panitia inginkan; 

2. Password Lama : diisi dengan password default Apendo; 

3. Password Baru : diisi dengan password baru yang panitia inginkan; 

4. Konfirmasi : ketik ulang password baru; 

5. Jika Anda Lupa Password atau User ID Anda : pertanyaan yang dipilih oleh panitia  akan membantu panitia saat panitia lupa password. Untuk dapat mengaktifkan  pilihan ini, panitia dapat mencentang     kemudian memilih 3 (tiga) pertanyaan  dengan mengklik tombol   . 


(18)

5. Klik tombol       untuk memasukkan dokumen penawaran bertipe rhs yang  akan dideskripsi oleh panitia. 

 

 

Gambar 5.A.5 Halaman Kerja Apendo 

 

6. Selanjutnya masukkan kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE ke dalam  aplikasi Apendo kemudian pilih folder tempat menyimpan hasil deskripsi dokumen  penawaran. 


(19)

 

Gambar 5.D.6 Halaman Memasukkan Kunci Private 

 

Copy kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE kemudian    pada  aplikasi Apendo kemudian klik tombol    . Kemudian pilih folder tempat  menyimpan hasil deskripsi dokumen penawaran. 

 

B. Lupa Password APENDO 

1. Klik tulisan Lupa Password? Klik Disini;  2. Isi form Recovery Password; 


(20)

 

Gambar 5.B.1 Halaman Recovery Password 

 

3. Klik tombol   .(LW)   

 

Gambar 5.B.2 Notifikasi Penggantian Password 

   


(21)

Auditor Ketua LPSE Helpdesk Admin PPE Persyaratan/ 

Perlengkapan Waktu Output

1 Mengirimkan permintaan  pembuatan kode akses  Auditor

‐ Surat permintaan  pembuatan kode akses

‐ Formulir kelengkapan  pembuatan kode akses

‐ Surat Tugas

2 Hari

2 Mendisposisikan permintaan  pembuatan kode akses  Auditor

2 Hari Kartu disposisi

3 Memeriksa kelengkapan  data permintaan pembuatan  kode akses Auditor

2 Hari

4 Membuatkan kode akses dan  mengarsipkan surat  permintaan pembuatan kode  akses Auditor

2 Hari

5 Memberitahukan kode akses  2 Hari

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Berkas Tidak Lengkap Berkas Lengkap

Auditor

6 Memberitahukan kode akses  Auditor melalui e‐mail/SMS

2 Hari e‐mail  pemberitahuan


(22)

PERSYARATAN MENDAPATKAN HAK AKSES PEMERIKSAAN PAKET PENGADAAN

DAN / ATAU

MEMBUAT USER ID AUDITOR

1.

Mengirimkan

surat permintaan mendapatkan kode akses auditor pemeriksaan paket

pengadaan menggunakan aplikasi SPSE

ditujukan kepada

Ketua LPSE

di Pusat Data dan

Sistem Informasi Pertanian;

2.

Lampirkan

SK atau Surat Perintah Tugas untuk melakukan pemeriksaan;

3.

Lampirkan

formulir permintaan kode akses auditor pemeriksaan paket pengadaan

menggunakan aplikasi SPSE;

4.

Setiap ada pemeriksaan pengadaan, auditor

wajib

mengirimkan syarat no.1

3 kepada

LPSE di Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian. Kurangnya kelengkapan data dapat

menunda proses pembuatan kode akses auditor;


(23)

FORMULIR PERMINTAAN KODE AKSES AUDITOR

PEMERIKSAAN PAKET PENGADAAN MENGGUNAKAN APLIKASI SPSE

I. DATA AUDITOR

1. Nama Instansi Auditor :

2. Nama :

3. NIP :

4. E-Mail : (e-mail resmi instansi : nama@pertanian.go.id untuk auditor internal)

5. No. Telp/HP :

6. No. Surat Perintah Tugas Pemeriksaan Paket / SK

: (diisi nomor surat tugas)

7. Jangka Waktu Audit : dd/mm/yy S/Ddd/mm/yy (diisi dengan tanggal mulai dan selesai)

II. DATA PAKET PENGADAAN

1. Nama Instansi / Satuan Kerja Yang Diaudit

:

2. Tahun Pelaksanaan Paket Pengadaan

: (diisi dengan tahun pelaksanaan proses pengadaan di SPSE. Contoh : Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian) 3. Nama Paket Yang Diaudit :

Catatan :


(24)

Pengguna email pribadi/unit kerja mengajukan surat permohonan layanan

email

ditujukan

ke

Kapusdatin

dapat

melalui

surat/fax

(surat

1

email

ditujukan

ke

Kapusdatin,

dapat

melalui

surat/fax

(surat

ditandatangani oleh atasan langsung)

atau

datang langsung ke Pusdatin

(mengisi formulir layanan).

1

Permohonan dilengkapi data sebagai berikut : Nama lengkap (beserta

title), NIP, Instansi (Bagian/Bidang, Subbagian/Subbidang), Jabatan (jika

2

ada).

3

Staf PUSDATIN akan memproses permintaan layanan email.

3

Apabila proses permintaan layanan email telah selesai, pemohon akan

4


(25)

Informasi Lelang

Kode Lelang 188999

Nama Lelang Pengadaan Konsultansi 2 File

Keterangan

Agency LKPP

Satuan Kerja Satker1

Kategori Jasa Konsultansi

Jenis Pengadaan e-Seleksi Umum

Metode Prakualifikasi Dua File - Kualitas

Anggaran 2014 - APBN

Nilai Pagu Paket Rp 2.000.000.000,00

Nilai HPS Paket Rp 2.000.000.000,00

Jenis Kontrak

Cara Pembayaran Lump Sum

Pembebanan Tahun Anggaran Tahun Tunggal

Sumber Pendanaan Pengadaan Tunggal

Lokasi Pekerjaan Jl. XXX - Aceh Barat Daya (Kab.)

Syarat Kualifikasi

* Ijin Usaha

Ijin Usaha Klasifikasi

SIUP null

NPWP null

AKTE null

* Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Bulan XXX, XXX, XXX Tahun 2014

Tanggal Pembuatan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50

Tanggal Persetujuan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50

Dokumen Lelang

Nama Dokumen Tanggal Upload Pengirim

Dokumen Prakualifikasi.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50

Dokumen Lelang.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50

Adendum Prakualifikasi.doc 01 Maret 2014 06:02 lkpp ketua panitia 50

Adendum Dokumen Lelang.doc 05 Maret 2014 12:08 lkpp ketua panitia 50

Jadwal

Tahapan Mulai Akhir

Pengumuman Prakualifikasi 01 Maret 2014 03:00 01 Maret 2014 23:00

Download Dokumen Kualifikasi 02 Maret 2014 00:00 02 Maret 2014 23:00

Penjelasan Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:00 03 Maret 2014 12:00

Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi 04 Maret 2014 00:00 04 Maret 2014 12:00

Pembuktian Kualifikasi 04 Maret 2014 12:06 04 Maret 2014 23:00

Penetapan Hasil Kualifikasi 05 Maret 2014 00:00 05 Maret 2014 23:00

Pengumuman Hasil Prakualifikasi 06 Maret 2014 00:00 06 Maret 2014 23:00

Masa Sanggah Prakualifikasi 07 Maret 2014 00:00 07 Maret 2014 23:00

Download Dokumen Pemilihan 08 Maret 2014 00:00 08 Maret 2014 23:00

Pemberian Penjelasan 09 Maret 2014 10:00 09 Maret 2014 12:00

Upload Dokumen Penawaran 10 Maret 2014 00:00 10 Maret 2014 23:00

Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I : Administrasi dan Teknis 11 Maret 2014 00:00 11 Maret 2014 23:00

Penetapan Peringkat Teknis 12 Maret 2014 00:00 12 Maret 2014 23:00

Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis 13 Maret 2014 00:00 13 Maret 2014 23:00

Masa Sanggah atas Hasil Kelulusan Administrasi dan Teknis 14 Maret 2014 00:00 14 Maret 2014 23:00

Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File II : Harga 15 Maret 2014 00:00 15 Maret 2014 23:00


(26)

No SK $panitia.pnt_no_sk

Nama NIP Jabatan

lkpp ketua panitia 50 300099 Ketua

lkpp anggota panitia 50 300100 Anggota

Peserta

Peserta Tanggal Daftar

PT. Jaya Abadi Apel 02 Maret 2014 10:04

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Pisang 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Semangka 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Nanas 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Jeruk 02 Maret 2014 10:04

Penjelasan Prakualifikasi Pertanyaan Peserta

Uraian Tanggal Pengirim

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Apel

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Pisang

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Semangka

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Nanas

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Jeruk

Penjelasan Panitia

Uraian Tanggal Pengirim

539999, 541999 : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:07 kepanitiaan 50

539999, 542999 : Jawaban pertanyaan xxxxx 03 Maret 2014 10:20 kepanitiaan 50

Penjelasan Lelang Pertanyaan Peserta

Uraian Tanggal Pengirim

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Apel

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Pisang

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Semangka

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Nanas

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Jeruk

Penjelasan Panitia

Uraian Tanggal Pengirim

PT. Jaya Abadi Apel : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang 09 Maret 2014 10:11 kepanitiaan 50

Penawaran

Nama Peserta Nama File Tanggal Kirim Hash Key

PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Nanas Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812


(27)

PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00

Evaluasi Administrasi ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk

Evaluasi Biaya ke-1

Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Semangka Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan

PT. Jaya Abadi Nanas Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan

PT. Jaya Abadi Jeruk Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan

Evaluasi Kualifikasi ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk

Evaluasi Teknis ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk

Pengumuman Pemenang

Peserta Pemenang

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

Sanggah Prakualifikasi

Sanggahan Pengirim

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Apel

Menjawab sanggahan prakualifikasi terlampir. kepanitiaan 50


(28)

Sanggahan

Sanggahan Pengirim

Daftar Penunjukan Penyedia Barang Jasa

Nomor SPPBJ Dokumen Tanggal Kirim Status

123/SPPBJ/04/2014 CONTOH SPPBJ.pdf $format.formatCurrencyRupiah($sppbj.sppbj_tgl_kirim) Terkirim

Informasi Kontrak

No Kontrak 123/KONTRAK/04/2014

No Rekening 1234567890

Nilai Kontrak Rp 1.000.000.000,00

Tanggal Kontrak 18 Maret 2014 00:00

Masa Berlaku Kontrak 18 Maret 2014 00:00 - 30 April 2014 00:00


(1)

LPSE Kementerian Pertanian

Ver 1.0 (08042014)

FORMULIR PERMINTAAN KODE AKSES AUDITOR

PEMERIKSAAN PAKET PENGADAAN MENGGUNAKAN APLIKASI SPSE

I.

DATA AUDITOR

1.

Nama Instansi Auditor

:

2.

Nama

:

3.

NIP

:

4.

E-Mail

:

(e-mail resmi instansi : nama@pertanian.go.id untuk auditor

internal)

5.

No. Telp/HP

:

6.

No. Surat Perintah Tugas

Pemeriksaan Paket / SK

:

(diisi nomor surat tugas)

7.

Jangka Waktu Audit

:

dd/mm/yy

S/D

dd/mm/yy (diisi dengan tanggal mulai dan

selesai)

II.

DATA PAKET PENGADAAN

1.

Nama Instansi / Satuan

Kerja Yang Diaudit

:

2.

Tahun Pelaksanaan Paket

Pengadaan

:

(diisi dengan tahun pelaksanaan proses pengadaan di SPSE.

Contoh : Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian)

3.

Nama Paket Yang Diaudit

:

Catatan :


(2)

PROSEDUR PERMINTAAN LAYANAN EMAIL

PROSEDUR PERMINTAAN LAYANAN EMAIL

Pengguna email pribadi/unit kerja mengajukan surat permohonan layanan

email

ditujukan

ke

Kapusdatin

dapat

melalui

surat/fax

(surat

1

email

ditujukan

ke

Kapusdatin,

dapat

melalui

surat/fax

(surat

ditandatangani oleh atasan langsung)

atau

datang langsung ke Pusdatin

(mengisi formulir layanan).

1

Permohonan dilengkapi data sebagai berikut : Nama lengkap (beserta

title), NIP, Instansi (Bagian/Bidang, Subbagian/Subbidang), Jabatan (jika

2

ada).

3

Staf PUSDATIN akan memproses permintaan layanan email.

3

Apabila proses permintaan layanan email telah selesai, pemohon akan

menerima surat jawaban beserta account dan password email.


(3)

SUMMARY REPORT

Informasi Lelang

Kode Lelang 188999

Nama Lelang Pengadaan Konsultansi 2 File

Keterangan

Agency LKPP

Satuan Kerja Satker1

Kategori Jasa Konsultansi

Jenis Pengadaan e-Seleksi Umum

Metode Prakualifikasi Dua File - Kualitas

Anggaran 2014 - APBN

Nilai Pagu Paket Rp 2.000.000.000,00

Nilai HPS Paket Rp 2.000.000.000,00

Jenis Kontrak

Cara Pembayaran Lump Sum

Pembebanan Tahun Anggaran Tahun Tunggal

Sumber Pendanaan Pengadaan Tunggal

Lokasi Pekerjaan Jl. XXX - Aceh Barat Daya (Kab.)

Syarat Kualifikasi

* Ijin Usaha

Ijin Usaha Klasifikasi

SIUP null

NPWP null

AKTE null

* Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Bulan XXX, XXX, XXX Tahun 2014

Tanggal Pembuatan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50 Tanggal Persetujuan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50

Dokumen Lelang

Nama Dokumen Tanggal Upload Pengirim

Dokumen Prakualifikasi.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50

Dokumen Lelang.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50

Adendum Prakualifikasi.doc 01 Maret 2014 06:02 lkpp ketua panitia 50

Adendum Dokumen Lelang.doc 05 Maret 2014 12:08 lkpp ketua panitia 50

Jadwal

Tahapan Mulai Akhir

Pengumuman Prakualifikasi 01 Maret 2014 03:00 01 Maret 2014 23:00

Download Dokumen Kualifikasi 02 Maret 2014 00:00 02 Maret 2014 23:00

Penjelasan Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:00 03 Maret 2014 12:00

Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi 04 Maret 2014 00:00 04 Maret 2014 12:00

Pembuktian Kualifikasi 04 Maret 2014 12:06 04 Maret 2014 23:00

Penetapan Hasil Kualifikasi 05 Maret 2014 00:00 05 Maret 2014 23:00

Pengumuman Hasil Prakualifikasi 06 Maret 2014 00:00 06 Maret 2014 23:00

Masa Sanggah Prakualifikasi 07 Maret 2014 00:00 07 Maret 2014 23:00

Download Dokumen Pemilihan 08 Maret 2014 00:00 08 Maret 2014 23:00

Pemberian Penjelasan 09 Maret 2014 10:00 09 Maret 2014 12:00

Upload Dokumen Penawaran 10 Maret 2014 00:00 10 Maret 2014 23:00

Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I : Administrasi dan Teknis 11 Maret 2014 00:00 11 Maret 2014 23:00

Penetapan Peringkat Teknis 12 Maret 2014 00:00 12 Maret 2014 23:00

Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis 13 Maret 2014 00:00 13 Maret 2014 23:00

Masa Sanggah atas Hasil Kelulusan Administrasi dan Teknis 14 Maret 2014 00:00 14 Maret 2014 23:00

Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File II : Harga 15 Maret 2014 00:00 15 Maret 2014 23:00

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya 16 Maret 2014 00:00 16 Maret 2014 23:00

Upload Berita Acara Hasil Pelelangan 17 Maret 2014 00:00 17 Maret 2014 23:00

Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 18 Maret 2014 00:00 18 Maret 2014 23:00


(4)

Kepanitiaan

Nama Kepanitiaan kepanitiaan 50

No SK $panitia.pnt_no_sk

Nama NIP Jabatan

lkpp ketua panitia 50 300099 Ketua

lkpp anggota panitia 50 300100 Anggota

Peserta

Peserta Tanggal Daftar

PT. Jaya Abadi Apel 02 Maret 2014 10:04

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Pisang 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Semangka 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Nanas 02 Maret 2014 10:04

PT. Jaya Abadi Jeruk 02 Maret 2014 10:04

Penjelasan Prakualifikasi Pertanyaan Peserta

Uraian Tanggal Pengirim

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Apel

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Pisang

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Semangka Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Nanas Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Jeruk Penjelasan Panitia

Uraian Tanggal Pengirim

539999, 541999 : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:07 kepanitiaan 50

539999, 542999 : Jawaban pertanyaan xxxxx 03 Maret 2014 10:20 kepanitiaan 50

Penjelasan Lelang Pertanyaan Peserta

Uraian Tanggal Pengirim

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Apel

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Pisang

Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Semangka Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Nanas Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999 ? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Jeruk Penjelasan Panitia

Uraian Tanggal Pengirim

PT. Jaya Abadi Apel : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang 09 Maret 2014 10:11 kepanitiaan 50 Penawaran

Nama Peserta Nama File Tanggal Kirim Hash Key

PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Nanas Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Nanas Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Jeruk Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812

PT. Jaya Abadi Jeruk Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812


(5)

Evaluasi Akhir ke-1

Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00

Evaluasi Administrasi ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Evaluasi Biaya ke-1

Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00

PT. Jaya Abadi Semangka Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan

PT. Jaya Abadi Nanas Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan

PT. Jaya Abadi Jeruk Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00

Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan Evaluasi Kualifikasi ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Evaluasi Teknis ke-1

Peserta Lulus Uraian

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk

Pengumuman Pemenang

Peserta Pemenang

PT. Jaya Abadi Apel

CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang

Sanggah Prakualifikasi

Sanggahan Pengirim

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Apel

Menjawab sanggahan prakualifikasi terlampir. kepanitiaan 50

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi CV. Sentosa Makmur Dan BahagiaAnggur

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Pisang


(6)

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Nanas

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Jeruk

Sanggahan

Sanggahan Pengirim

Daftar Penunjukan Penyedia Barang Jasa

Nomor SPPBJ Dokumen Tanggal Kirim Status

123/SPPBJ/04/2014 CONTOH SPPBJ.pdf $format.formatCurrencyRupiah($sppbj.sppbj_tgl_kirim) Terkirim

Informasi Kontrak

No Kontrak 123/KONTRAK/04/2014

No Rekening 1234567890

Nilai Kontrak Rp 1.000.000.000,00

Tanggal Kontrak 18 Maret 2014 00:00

Masa Berlaku Kontrak 18 Maret 2014 00:00 - 30 April 2014 00:00