Flow Map Diagram Kontek

4.1.2.3 Diagram Kontek

Siatem Informasi Administrasi Front Office Owner Lap_pemasukan_perperiode Data_Laporan_Pershift Lap_Pemasukan_Pershift Gamar 4.2 Kontek Diagram Sistem Informasi Administrasi Perhotelan yang Sedang Berjalan

4.1.2.4 Data Flow Diagram

1. Mendata bill Front Office 2. Membuat laporan 2 rangkap 3. Memasukan data laporan pershift F_laporan 4. Membuat laporan pemasukan perperiode Owner Data_bill Data_bill Da ta_ lap oran_ pem asu kan _p ersh ift Data_laporan_pemasukan _perperiode Data_laporan_pema sukan_pershif Data_laporan_Pemasukan _Periode D at a_l apora n_ P em asu kan _P eri od e Gamar 4.3 DFD Sistem Informasi Administrasi Perhotelan yang Sedang Berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Sistem Informasi yang digunakan oleh Hotel Griya Indah dapat digolongkan sangat sederhana sekali, karena hanya menggunkan aplikasi yang telah ada sebagai media Sistem Informasi mereka, yaitu Microsoft Office Excel. Selain itu masih ada beberapa kekurangan yang terdapat pada Sistem Informasi mereka, yaitu : 1. Terbatasnya fiturfasilitas yang dapat digunakan. 2. Tidak flexible tak dapat disesuaikan dengan kebutuhan. 3. Fasilitas “search” yang disediakan Excel tak terlalu berfungsi, beberapa kali kami mencoba mencari data dengan menggunakan fasilitas itu, namun terkadang Excel tak menemukan data tersebut, padahal data itu adaexis. 4. Sering ditemukan redudansi. Intinya, fungsi dari SI yang digunakan hotel tersebut hanya yang disediakan oleh pihak Microsoft saja. 4.2 Usulan Perancangan Sistem 4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem Kami ingin mengimplementasikan apa yang telah dipelajari saat perkuliahan untuk diterapkan pada tempat Kerja Praktek kami, yaitu Hotel Griya Indah. Selain itu, kami rasa sistem yang digunakan saat ini oleh Hotel Griya Indah masih kurang. Karena itu kami berinisiatif untuk mengusulkan merancang sebuah Sistem Informasi yang kami rasa akan bermanfaat untuk kedepannya.