3.3.2.1. Flowmap
Gambar 3.3 Prosedur Penjualan dan Pemesanan
Keterangan : A1 : Arsip Kwitansi
A2 : Arsip Pemesanan yang Sudah Dipenuhi
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem yang sedang berjalan pada Toko Nada sebagai berikut :
Gambar 3.4 Diagram Konteks Sistem Yang Sedang Berjalan
3.3.2.3. Data Flow Diagram
Data flow diagram sistem yang sedang berjalan pada Toko Nada adalah sebagai berikut :
Gambar 3.5 DFD Sistem Penjualan Yang Sedang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan analisis dari sistem yang berjalan pada Toko Nada maka dapat disimpulkan beberapa kekurangan dari sistem tersebut yaitu :
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Permasalahan
Solusi
1. Kurang efektifnya penyampaian informasi dan promosi pada Toko
Nada sehingga hanya sedikit orang yang mengetahui keberadaan toko
tersebut. 2. Belum tersedianya media penjualan
untuk konsumen yang berada diluar kota, sehingga area penjualan hanya
berfokus pada wilayah tertentu.
3. Tidak adanya dokumentasi atas transaksi-transaksi
yang telah
dilakukan 1.Diperlukannya media penyampaian
informasi dan promosi yang dapat menjangkau konsumen yang lebih luas
Website – Blog.
2.Diperlukannya media penjualan yang dapat memperluas area penjualan yang
tidak hanya berfokus pada konsumen Kota Bandung Webstore.
3.Pembuatan laporan untuk setiap transaksi yang telah dilakukan.
48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Setelah tahap analisis dilakukan pada sistem yang berjalan telah ditemukan beberapa kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. Maka pada
tahap perancangan ini, penulis akan membuat sebuah rancangan Sistem Informasi Penjualan Alat Musik Gitar Berbasis Website Pada Toko Nada yang merupakan
sebuah usulan yang diharapkan dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan pada toko nada.
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan untuk menghasilkan suatu sistem yang baru, atau
memperbaharui sistem yang ada untuk meningkatkan efektifitas kerja agar dapat memenuhi hasil yang digunakan dengan tujuan memenfaatkan teknologi dan
fasilitas yang tersedia. Pada bab ini penyusun akan memberikan usulan yang merupakan sistem informasi secara komputerisasi yang diharapkan akan
membantu dan mempermudah pekerjaan.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Adapun tujuan perancangan sistem yang di usulkan yaitu : 1. Memperbaiki pengelolahan data menjadi komputerisasi dalam
perusahaan untuk memudahkan dan mempercepat kinerja perusahaan dan karyawannya .
2. Dapat menyimpan data, mengolah data, melakukan pencarian data dan menampilkan data-data dan cara perhitungan atau informasi secara cepat
dan tepat waktu.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Dalam tahap ini gambaran umum sistem yang diusulkan bertujuan untuk menghasilkan perancangan Sistem Informasi Penjualan Alat Musik Gitar Berbasis
Website Pada Toko Nada terkomputerisasi. Usulan perancangan yang dilakukan adalah merubah Penjualan alat musik yang masih manual yang masih
menggunakan catatan-catatan seperti pada transaksi penjualan dan pemebelian, laporan data barang, stok barang, penjualan, pembelian menjadi terkomputerisasi.
Adapun gambaran umum sistem ini mencakup, flow map, diagram konteks, data flow diagram yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga
menghasilkan informasi yang diinginkan.
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Rancangan sistem yang diusulkan bukan untuk menggantikan sistem yang lama tapi merupakan penambahan sistem yaitu meng-online -kan aktivitas bisnis
perusahaan yang sebelumnya hanya bersifat offline . Perancangan dibuat untuk meminimalkan kekurangan, kelemahan, dan mengatasi masalah yang di hadapi
dan sistem informasi yang dirancang diharap akan memberi solusi alternatif baru yang dapat memaksimalkan penyampaian informasi, promosi dan penjualan pada
Toko Nada.
4.1.3.2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah alat untuk analisis yang menggambarkan sistem secara umum. Sistem yang buat akan menghasilkan sumber informasi yang
dibutuhkan dan tujuan informasi yang dihasilkan diagram konteks penjualan yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Konsumen Web Admin
SISTEM INFORMASI
PENJUALAN Data Pendaftaran,
Data Login, Data Konsumen,
Data Pesanan
Data Login, Data Produk,
Data Pembayaran Data Pendaftaran,
Data Login, Data Konsumen,
Data Pesanan Data Login,
Data Produk, Data Pembayaran
Gambar 4.1 Diagram Konteks yang di usulkan
Kategori