= =
1139016,81 2217128.191
= 0.513 Ratio BC 1 , artinya cost yang dihasilkan lebih besar dari benefit
Sedangkan untuk mengoptimalkan apakah komputer harus direparasi atau dilakukan penggantian komputer maka digunakan rules pada tabel 3.1 rule
penggantian part atau penggantian komputer. Berikut adalah contoh penerapannaya. Suatu ketika komputer ibmthinkcentre00020001 mengalami
kerusakan dan ternyata butuh untuk dilakukan penggantian part senilai 500.000, jika diketahui harga komputer untuk membeli baru adalah 3.000.000 Maka
keputusannya adalah sebagai berikut. Ratio BC komputer ibmthinkcentre00020001 = 0.513
Nilai aktiva ibmthinkcentre00020001 tahun 2013 = 1.900.000 Biaya ganti part nilai aktiva = 500.000 1.900.000
Karena ratio 1 dan Biaya ganti part nilai aktiva maka keputusannya adalah = GANTI PART
3.2.1 System Flow
Berikut ini adalah sytem flow dari proses optimalisasi perencanaan pengadaan komputer
STIKOM SURABAYA
Staft IT System
Start Data Komputer
Input Data Barang
Menyimpan Data Barang
RAM HARDISK
PROCESSOR MONITOR
Cetak Label Komputer dan
Label Monitor
End Komputer
Bag.Inventarisasi
Mengelompokkan Tipe Model
Model
Teknisi
Label Komputer
Label Monitor
Cetak Laporan
Supervisor
Laporan Aset Komputer Aktif
STIKOM SURABAYA
Staft IT System
START Data Karyawan
Input Data Kepemilikan
Komputer Mengindentifikasi
Data
Karyawan T
Cetak Laporan History
Kepemilikan
END Simpan Data pada
tabel History Kepemilikan
Komputer
History Kepemilikan
Komputer memiliki user sebelumnya
Supervisor
Laporan History Kepemilikan
Menambahkan data dan memperbarui user
kepemilikan pada tabel History Kepemilikan
Y
Karyawan
Mencari data komputer
Staft IT System
START
Bag. Inventarisasi
END Data Komputer
yang akan dihapus Ubah Status
Komputer menjadi Non Aktif
Membuat Laporan Penghapusan
Komputer Komputer
History Kepemilikan
Laporan Non Aktif Komputer
Supervisor
Input Data Komputer yang
akan dihapus
STIKOM SURABAYA
Staft IT
Start Pelaporan
Kerusakan Input Pelaporan
kerusakan
Hasil Perawatan Ada Penggantian Komponen
System
Simpan Data History Komputer
dan update status kerusakan
Komputer
History Komputer
T Cetak Surat Tugas
Meyimpan data Permohonan Surat
Tugas Y
Surat Tugas
1 Surat Tugas
Pembelian Alat 2
Surat Tugas Pembelian Alat
3 Surat Tugas
Pembelian Alat
Bag.Inventarisasi
1 Surat Tugas
Pembelian Alat
Supervisor
3 Surat Tugas
Pembelian Alat
Teknisi
2 Surat Tugas
Pembelian Alat Membeli Alat
1 Nota Pembelian
Part Input Hasil
Perawatan
1 1
Update Data Barang
Simpan ke Data History Komputer
RAM HARDISK
PROCESSOR MONITOR
Komputer
History Komputer
Komputer
Testing Komputer
Hasil Perawatan Karyawan
Laporan History Perawatan
Komputer Cetak Laporan
Perawatan Komputer
End Barang Baru
2 2
Supplier
Menebuat Nota Pemebelian
2 Nota Pembelian
1 Nota Pembelian
Rekap Hasil Perawatan
4
4 Detil Surat
Tugas Karyawan
Penggantian CPU
T
Non aktifkan komputer yang
lama Simpan Model
Baru Model Baru?
Model T
Y Y
Simpan komputer yang baru
Cetak label CPU Label CPU
5 5
Label CPU Perbarui
Kepemilikan Komputer
History Kepemilikan
Karyawan
Mencetak daftar kerusakan
Daftar kerusakan komputer
Melakukan Perbaikan
Simpan hasil perawatan
Lap_Kerusakan Update
Daftar Permohonan
Surat Tugas Menyetujui
Surat Tugas Analisa Komputer
Penyelesaian
Daftar Permohonan
Surat Tugas ACC Input Permohonan
Surat Tugas Lap_Kerusakan
Lap_Kerusakan Update
STIKOM SURABAYA
Staft IT
Start
System
Komputer Menghitung
Penyusutan
Simpan Data Penyusutan
Analisa
End Laporan Hasil
Analisa Komputer
Staft IT
Nilai Residu
Input Nilai Residu
History Komputer
Benefit Menghitung
Benefit, Intangible Benefit, Total
Benefit Menghitung
PV Cost Analisa
Update
Menghitung PV Benefit
PV Benefit
Menghitung Rasio BenefitCost
Analisa Update Analisa
Cetak Laporan Hasil Analisa
komputer Penyusutan
Input Tahun Menghitung Cost,
Intangible Cost, Total Cost
Komputer
Cost PV Cost
Analisa Update
STIKOM SURABAYA
3.2.2 Data Flow Diagram