System Flow Identifikasi Masalah .1 Analisis Sistem

= = 1139016,81 2217128.191 = 0.513 Ratio BC 1 , artinya cost yang dihasilkan lebih besar dari benefit Sedangkan untuk mengoptimalkan apakah komputer harus direparasi atau dilakukan penggantian komputer maka digunakan rules pada tabel 3.1 rule penggantian part atau penggantian komputer. Berikut adalah contoh penerapannaya. Suatu ketika komputer ibmthinkcentre00020001 mengalami kerusakan dan ternyata butuh untuk dilakukan penggantian part senilai 500.000, jika diketahui harga komputer untuk membeli baru adalah 3.000.000 Maka keputusannya adalah sebagai berikut. Ratio BC komputer ibmthinkcentre00020001 = 0.513 Nilai aktiva ibmthinkcentre00020001 tahun 2013 = 1.900.000 Biaya ganti part nilai aktiva = 500.000 1.900.000 Karena ratio 1 dan Biaya ganti part nilai aktiva maka keputusannya adalah = GANTI PART

3.2.1 System Flow

Berikut ini adalah sytem flow dari proses optimalisasi perencanaan pengadaan komputer STIKOM SURABAYA Staft IT System Start Data Komputer Input Data Barang Menyimpan Data Barang RAM HARDISK PROCESSOR MONITOR Cetak Label Komputer dan Label Monitor End Komputer Bag.Inventarisasi Mengelompokkan Tipe Model Model Teknisi Label Komputer Label Monitor Cetak Laporan Supervisor Laporan Aset Komputer Aktif STIKOM SURABAYA Staft IT System START Data Karyawan Input Data Kepemilikan Komputer Mengindentifikasi Data Karyawan T Cetak Laporan History Kepemilikan END Simpan Data pada tabel History Kepemilikan Komputer History Kepemilikan Komputer memiliki user sebelumnya Supervisor Laporan History Kepemilikan Menambahkan data dan memperbarui user kepemilikan pada tabel History Kepemilikan Y Karyawan Mencari data komputer Staft IT System START Bag. Inventarisasi END Data Komputer yang akan dihapus Ubah Status Komputer menjadi Non Aktif Membuat Laporan Penghapusan Komputer Komputer History Kepemilikan Laporan Non Aktif Komputer Supervisor Input Data Komputer yang akan dihapus STIKOM SURABAYA Staft IT Start Pelaporan Kerusakan Input Pelaporan kerusakan Hasil Perawatan Ada Penggantian Komponen System Simpan Data History Komputer dan update status kerusakan Komputer History Komputer T Cetak Surat Tugas Meyimpan data Permohonan Surat Tugas Y Surat Tugas 1 Surat Tugas Pembelian Alat 2 Surat Tugas Pembelian Alat 3 Surat Tugas Pembelian Alat Bag.Inventarisasi 1 Surat Tugas Pembelian Alat Supervisor 3 Surat Tugas Pembelian Alat Teknisi 2 Surat Tugas Pembelian Alat Membeli Alat 1 Nota Pembelian Part Input Hasil Perawatan 1 1 Update Data Barang Simpan ke Data History Komputer RAM HARDISK PROCESSOR MONITOR Komputer History Komputer Komputer Testing Komputer Hasil Perawatan Karyawan Laporan History Perawatan Komputer Cetak Laporan Perawatan Komputer End Barang Baru 2 2 Supplier Menebuat Nota Pemebelian 2 Nota Pembelian 1 Nota Pembelian Rekap Hasil Perawatan 4 4 Detil Surat Tugas Karyawan Penggantian CPU T Non aktifkan komputer yang lama Simpan Model Baru Model Baru? Model T Y Y Simpan komputer yang baru Cetak label CPU Label CPU 5 5 Label CPU Perbarui Kepemilikan Komputer History Kepemilikan Karyawan Mencetak daftar kerusakan Daftar kerusakan komputer Melakukan Perbaikan Simpan hasil perawatan Lap_Kerusakan Update Daftar Permohonan Surat Tugas Menyetujui Surat Tugas Analisa Komputer Penyelesaian Daftar Permohonan Surat Tugas ACC Input Permohonan Surat Tugas Lap_Kerusakan Lap_Kerusakan Update STIKOM SURABAYA Staft IT Start System Komputer Menghitung Penyusutan Simpan Data Penyusutan Analisa End Laporan Hasil Analisa Komputer Staft IT Nilai Residu Input Nilai Residu History Komputer Benefit Menghitung Benefit, Intangible Benefit, Total Benefit Menghitung PV Cost Analisa Update Menghitung PV Benefit PV Benefit Menghitung Rasio BenefitCost Analisa Update Analisa Cetak Laporan Hasil Analisa komputer Penyusutan Input Tahun Menghitung Cost, Intangible Cost, Total Cost Komputer Cost PV Cost Analisa Update STIKOM SURABAYA

3.2.2 Data Flow Diagram