Pengorganisasian Personal Pembagian Tugas

Format-format Kelengkapan administrasi Ulangan Akhir Semester UAS BAB II PENGORGANISASIAN

A. Pengorganisasian Personal

Untuk menunjang kelancaran Latihan Ujian NasionalTry Out TO Tahun Pelajaran 20122013 di SMP Negeri 3 Cisompet, perlu dibentuk Kelompok kerja Panitia KKP yang ditetapkan berdasarkan SK Kepala Sekolah. Adapun susunan KKP Latihan Ujian NasionalTry Out TO Tahun Pelajaran 20122013 adalah sebagai berikut : 1. Ketua : ABDUL HAMID, S.Pd,MM 2. Sekretaris : YOSEPH KURNIAWAN, S.Pd 3. Bendahara : IDING RUSANDI 4. Anggota : 1. SUTISNA, S.Pd 2. RINA MALIA CANDRA, S.Sos 3. YONGKI GUSRERAY, S.Pd 4. YAYAN HARYANA

B. Pembagian Tugas

N O N A M A BIDANG TUGAS 1. ABDUL HAMID, S.Pd,MM Ketua 1. Penanggung jawab seluruh pelaksanaan kegiatan TO 2. Menyusun Program Kerja TO bersama- sama anggota Panitia 3. Menyususun RAB bersama anggota Panitia 4. Mengarahkan kegiatan kerja kepada seluruh anggota Panitia dan seluruh personal di lingkungan kerja unit SMPN -3 5. Memberikan pengarahan kepada pengawas ruang TO 2. YOSEPH KURNIAWAN, S.Pd Sekretaris 1. Bersama Ketua menyusun Program Kerja 2. Membantu Ketua menyususn RAB 3. Menyiapakan kelengkapan administrasi untuk keperluan penyelenggaraan TO 4. Menyusun laporan kegiatan TO 5. Mengakomodir semua kebutuhan penyelenggaraan TO. 6. Penggandaan dan pendokumentasian administrasi TO 7. Mengentry nilai ujian praktik dan ujian sekolah ke disket 8. Menjaga ketertiban dan keamanan di lokasi pelaksanaan TO 5 N O N A M A BIDANG TUGAS 3. IDING RUSANDI Bendahara 1. Membantu ketua menyusun Program Kerja dan RAB TO 2. Menerima, mengeluarkan keuangan sesuai keperluan 3. Membuat SPJ keuangan TO 4. Merencanakan dan menyiapkan dana konsumsi harian untuk pengawas dan Panitia. 4. SUTISNA, S.Pd Anggota 1. Menangani Kartu Peserta TO 2. Menangani pengisian Berita acara Serah terima naskah soal 3. Menyusun Jadwal Pengawas Ruang TO 4. Bersama sekretaris KKP menyususn laporan kegiatan pelaksanaan TO 5. RINA MALIA CANDRA, S.Sos Anggota 1. Menangani kartu Peserta TO 2. Membuat LabelEtiket 3. Menangani daftar hadir Pengawas TO 4. Menangani Daftar Penyerahan dan pengem balian naskah TO dari pengawas ruang 5. Penempelan nomor peserta Ujian pada meja dan pintu 6. YONGKI GUSRERAY, S.Pd Anggota 1. Menangani kartu Peserta TO 2. Menangani rekapitulasi kehadiran peserta TO 3. Menangani Daftar Penyerahan dan pengem balian naskah TO dari pengawas ruang 4. Penempelan nomor peserta Ujian pada meja dan pintu 7. YAYAN HARYANA Anggota 1. Penanggungjawab persiapanpemberesan ruang Ujian bersama pembantu Tata Laksana 2. Menyiapkan Meubeler untuk keperluan TO 3. Mengkoordinir personal pembantu tatalaksana untuk membantu kelancaran TO 4. Penanggungjawab kebersihan, keamanan, dan ketertiban 5. Menangani Peserta yang kesiangan 6. Penanggungjawab penempelan nomor peserta Ujian pada meja peserta.

C. Pengawasan