Kepala Tata Usaha Administrasi keuangan Administrasi kesiswaan Administrasi pendidikan Perpustakaan Perancangan Sistem Rancangan Model

dalam memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas dan bawahannya dan juga melakukan pengawasan pelaksanaan kurikulum serta membuat laporan pertanggungjawaban kepada Perguruan Islam SMA CERDAS MURNI terhadap seluruh kegiatan sekolah yang telah dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan.

b. Wakil Kepala Sekolah

Membantu teknik pelaksanaan kerja yang dilakukan oleh Kepala Sekolah dan mengganti posisi Kepala Sekolah apabila diperlukan.

c. Kepala Tata Usaha

Tugas tata usaha adalah : 1. Memberikan honor kepada seluruh guru dan pegawai 2. Menyusun dan menyiapkan segala perlengkapan administrasi sekolah 3. Membuat persentase kehadiran guru, stafpegawai dan siswa 4. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah terhadap tugas-tugas ketatausahaan

d. Administrasi keuangan

Mengenai administrasi keuangan adalah : 1. Melakukan transaksi terhadap siswa yang memabayar uang sekolah 2. Menyusun laporan keuangan yang ditujukan kepada Kepala Sekolah

e. Administrasi kesiswaan

Universitas Sumatera Utara Adapun hal mengenai kesiswaan adalah : 1. Daftar hadir 2. Data-data siswa 3. Surat keterangan siswa 4. Ijazah 5. OSIS

f. Administrasi pendidikan

Mengenai administrasi pendidikan antara lain : 1. Memberikan nomor masuk dan nomor keluar 2. Memberikan proses belajar mengajar

g. Perpustakaan

1. Membuat daftar hadir pengunjung 2. Membuat data buku 3. Membuat nomor induk buku dan disusun menurut abjad Universitas Sumatera Utara Secara garis besar struktur organisasi sekolah terlihat seperti gambar berikut : Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perguruan Islam SMA CERDAS MURNI Yayasan Adlin Murni Komite Sekolah Alex Harun Kepala Sekolah Asmaruddin, S.Pdi PKS 2 M.Irvan, S.Pd Kepala Tata Usaha Yenny Nasril Yenny Nasril PKS 1 Recvan ED, SH Dewan Guru Siswa OSIS Bendahara Yenny Nasril Pustaka M. Zainuddin LAB Rahmad Danil BK BP Suryaman, S.Pd Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Menurut Pohan, 2007 perancangan sistem merupakan bagian awal dari pembuatan sistem informasi bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk dan proses pada perangkat lunak agar pembuatan program tidak menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang telah ditetapkan pada perancangan sistem.

4.2 Rancangan Model

Menurut Pohan, 2007 rancangan model merupakan suatu gambaran yang menjelaskan suatu bentuk atau model. Bentuk pertama physical model, bentuk ini biasanya digambarkan dengan diagram alir sistem sistem flowchart. Bentuk ini menunjukkan bagaimana sistem secara fisik diterapkan. Bentuk kedua adalah model yang digambarkan dengan diagram arus data. Model ini menjelaskan Universitas Sumatera Utara kepada pengguna bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja.

4.3 Data Flow Diagram DFD