Contoh: Lulusan yang diterima di PT Di SMUN 13 pada tahun 2004 lulusannya mencapai 100 dengan NEM
rata-rata 8,5. Berdasarkan data yang diperoleh 75 lulusan SMUN 13 di terima di perguruan tinggi sesuai dengan minat dan pilihannya. 20 dari
lulusan SMUN 13 diterima pada perguruan tinggi SWASTA. Dan 5 lagi tidak dapat melanjutkan ke PT.
Berdasarkan contoh di atas Anda dapat menganalisis outcome SMUN 13 tersebut dari dimensi kualitas maupun kuantitasnya. Dari segi kualitas
SMUN 13 menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dengan SMU lainnya. Dari segi kuantitas sebagian besar lulusan SMUN 13 melanjutkan
ke PT.
2. Instansi yang Melakukan MONEV
Pihak yang melakukan MONEV terhadap program-program pendidikan yang dilaksanakan terdiri dari mulai kepala sekolah, Dinas Pendidikan
Kabupatenkota, Dinas Pendidikan Propinsi dan Direktorat Pendidikan. Pihak sekolah melaksanakan MONEV terhadap program-program yang
dilaksanakan di sekolahnya, baik yang fokusnya pada monitoring pelaksanaan program maupun pada evaluasi hasil program. MONEV seperti ini disebut
MONEV internal. Dengan cara ini diharapkan kepala sekolah mengetahui perkembangan pelaksanaan program sekolah dan memberikan solusi jika
terjadi maslah. MONEV oleh kepala sekolah dilakukan secara periodic dan hasilnya dicatat sebagai dokumen. Dokumen tersebut digunakan sebagai bahan
penyusunan laporan kemajuan dan untuk bahan konsultasi ketika ada MONEV dari Dinas Pendidikan Kabupatenkota atau Dinas Pendidikan Propinsi atau
Direktorat. Dinas Pendidikan Kabupatenkota melaksanakan MONEV sebagi
bagian tugas fungsional pembinaan sekolah. Dengan demikian MONEV yang
dilksanakan oleh Dinas Pendidikan Kabupatenkota mencakup seluruh sekolah yang bersangkutan. Hasil MONEV yang berupa rangkuman esensial sebaiknya
disampaikan kepada Dinas Pendidikan Propinsi dan Nasional. Dinas Pendidikan Propinsi juga melaksanakan MONEV secara
sampling untuk validasi hasil MONEV yang dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kabupatenkota, dalam rangka penyusunan simpulan pada tingkat propinsi.
Direktorat melaksanakan MONEV secara sampling untuk validasi hasil- hasil monitoring yang dilakukan Dinas Pendidikan Kabupaten dan Propinsi,
untuk keperluan pengembangan konsep dan program sekolah di tingkat nasional.
3. Waktu Pelaksanaan MONEV
MONEV internal yang dilaksanakan oleh kepala sekolah memfokuskan pada monitoring pelaksanaan program sekolah secara periodik sepanjang tahun,
misalnya setiap minggu. Dengan melaksanakan setiap minggu diharapkan kepala sekolah mengetahui dengan benar perkembangan pelaksanaan program
sekolah yang sedang berjalan, dan sedini mungkin mengetahui kendala-kendala yang muncul sehingga dapat membantu penangungjawab dalam mencari
pemecahannya. Kepala sekolah dibantu oleh tim guru juga perlu melakukan MONEV yang memfokuskan pada evaluasu hasil program sekolah pada akhir
tahun akademik atau akhir pelaksanaan program sekolah. Sedangkan MONEV yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan
Kabupatenkota dilaksanakan minimal dua kali dalam satu tahun pelajaran, dan tentu saja lebih baik jika lebih dari dua kali. Jika hanya dua kali, sebaiknya satu
kali MONEV dilakukan di saat KBM berjalan efektif yaitu antara Agustus sampai dengan April, sedangkan yang kedua dilaksanakan pada saat hasil
program sudah diketahui, yaitu bulan Juni dan Juli. Dinas Pendidikan Propinsi sebaiknya dilaksanakan pada sat KBM
efektif sedang berlangsung Agustus-April, sama dengan MONEV Direktorat, agar dapat mengetahui proses pelaksanaan program dan petugas dapat bertemu
dengan siswa dalam keadaan KBM berjalan. Data hasil sekolah dapat juga
diambil dari laporan sekolah dan laporan MONEV yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Kabupatenkota. Namun data dari laporan yang dibuat oleh
sekolah perlu di cek kebenarannya di lapangan. Setiap dua atau tiga tahun sekali dilakukan penelaian secara
komprehensif terhadap sekolah sebagai school review. Jika diperlukan, school review dilaksanakan oleh institusi independent.
Dalam pelaksanaan MONEV harus dilakukan oleh orang-orang yang ahli, mengerti, dan mengetahui program-program sekolah. Untuk memperoleh
hasil yang optimal dapat dilakukan kerjasama dengan pengawas.
4. Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
