Sistem Informasi Akademik Pada SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN CANGKUANG

03 KABUPATEN BANDUNG SKRIPSI

  Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 ( Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

SOFIAN HADIANSYAH 1.05.10.553 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

  DAFTAR ISI Hal LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK...........................................................................................................

  i

  

ABSTRACT.......................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR........................................................................................

  iii

  

DAFTAR ISI....................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... xii

DAFTAR TABEL...............................................................................................

  xv

  

DAFTAR SIMBOL............................................................................................ xvii

BAB I PENDAHULUAN .....................................................................................

  1 1.1. Latar Belakang Masalah.............................................................................

  1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah..........................................................

  3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian………………………………………….

  4 1.3.1. Maksud Penelitian………………………………………………….

  4 1.3.2. Tujuan Penelitian…………………………………………………...

  5

  1.4.1. Keguanaan Praktis…………………………………………….........

  19 2.2.1. Pengertian Informasi. ……………………………………...............

  2.5.1. HTML ..…………………………………………..........................

  25

  2.5. Perangkat Lunak Pendukung ……....…………………………………...

  25

  22 2.4. Sistem Informasi Akademik………………………………….................

  2.3.2 . Komponen Sistem Informasi……………………………………....

  22

  22 2.3.1. Pengertian Sistem Informasi... …………………………………….

  2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi…………...………………………........

  20

  19 2.2.3. Kualitas Informasi.. ……………………………..............................

  2.2.2. Siklus Informasi …...…………………………………………........

  19

  2.2. Konsep Dasar Informasi…..…………………………………………......

  5 1.4.2. Keguanaan Akademis……………………………………………....

  17

  14 2.1.4. Klasifikasi Sistem.............................................................................

  2.1.3. Karakteristik Sistem ….…………………………………………….

  11

  10 2.1.2. Elemen Sistem... …………………………………………………..

  2.1.1. Pengertian Sistem …………...……………………………………..

  10

  10 2.1. Konsep Dasar Sistem….…………………………………………….......

  8 BAB II LANDASAN TEORI ...............................................................................

  1 .7. Sistematika Penulisan…………………...……………………………

  7

  6 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………….........

  6 1.5. Batasan Masalah………………………………………………………....

  26

  2.5.3. CSS .........................................................................

  27 ..…………….

  2.5.4. JavaScript .........................................................................

  27 ..……… 2.5.5. XAMPP .........................................................................

  28 ..………. .

  2.5.6. PHPMyAdmin ........................................................................... . . .

  28 2.5.7. MySQL .........................................................................

  29 ..………… 2.5.8. Macromedia Dreamweaper..............................................................

  29 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ............................................

  30

  30 3.1. Objek Penelitian………………………………………………………...

  3.1.1. Sejarah Singkat ..................

  30 ……………………………………….

  3.1.2. Visi dan Misi .................

  30 ………………………………………….

  3.1 31 .3. Struktur Organisasi………………………………………………...

  3.1 32 .4. Deskripsi Tugas………………………………………………........

  3.2. Metode Penelitian 36 ……………………………………………………….

  3.2.1. Desa 36 in Penulisan………………………………………………..… 36 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data……………………………..

  36 3.2.2.1. Sumber Data Primer………………………………………..

  3.2.2.2. Sumber Data Sekunder 37 …………………….……………….

  3.2.3. Metode Pendekatan d 37 an Pengembangan Sistem…………………..

  37 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem………………………………...

  38 3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem…………………………….

  3.2.3.3. Alat Bantu

  39 Analisis dan Perancangan……………………...

  40 2) Diagram Konteks…………………………………………..

  40 3) Data Flow Diagram……………………………………….. 4) Kamus

  41 Data……………………………………………….. 5) Perancangan Ba

  42 sis Data……………………………......

  a.

  42 Normalisasi……………………………………….........

  b.

  43 Tabel Relasi……………………………………………

  c. Entity Relationship Diagram

  44 ………………………..

  3.2.4. Pengujian Software 45 ………………………………………………...

  3.3.

  46 Analisis Sistem yang Berjalan…………………………………………..

  46 3.3.1. Analisis Dokumen…………………...……………………………..

  3.3.2 50 . Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan………………………….

  52 3.3.2.1. Flow Map…………………………………………………..

  57 3.3.2.2. Diagram Konteks…………………………………………..

  57 3.3.2.3. Data Flow Diagram………………………………………...

  61 3.3.3. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan…………….………...........

  BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .........................................................

  63

  63 4.1. Perancangan Sistem……………………………………………………...

  63 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem………………………………………..

  64

  4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan………………………… 4.1.3.

  65 Perancangan Prosedur yang Diusulkan……………………….........

  67

  4.1.3.1. Diagram Konteks yang Diusulkan..…………………………

  4.1.3.2.1. DFD Level 1 yang Diusulkan

  68 ………………………

  4.1.3.2.2. DFD Level 2 proses

  69 1 yang Diusulkan…………

  4.1.3.2.3 DFD Level 2 proses 3

  69 yang Diusulkan….……......

  4.1.3.2.4. DFD Level 2 proses

  70 4 yang Diusulkan…………

  4.1.3.2.5 DFD Level 2 proses

  70 5 yang Diusulksan………… 71 4.1.3.3. Kamus Data…………………………………………………..

  73 4.1.4. Perancangan Basis Data…..…………………………………..........

  74 4.1.4.1. Normalisasi…………..……………………………………..

  78 4.1.4.2. Relasi Tabel……..…………………………………..............

  79

  4.1.4.3. Entity Relationship Diagram……..…………………………

  80 4.1.4.4. Struktur File………………………………………...............

  86 4.1.4.5. Kodifikasi…………………………………………………...

  87 4.2. Perancangan Antar Muka…...…………………………………………...

  87 4.2.1. Struktur Menu……………………………………………………...

  91 4.2.2. Perancangan Input……………………………………………........

  96 4.2.3. Perancangan Output……………………………………………….

  4.3. Perancangan

  99 Arsitektur Jaringan……………………………………….. 100 4.4. Implementasi………………………………………………………......... 100 4.4.1. Batasan Implementasi (Optional)………………………………….. 101 4.4.2. Implementasi Perangkat Lunak……………………………….........

  4.4.3. Implementasi 102 Perangkat Keras……………...……………………...

  108 4.4.5. Implementasi Antar Muka…………………………………............. 114

  4.4.6. Implementasi Instalasi Program……………………………………

  4.4.7. Penggunaan 119 Program……………………………………….............

  125 4.5. Pengujian………………………………………………………............... 125

  4.5.1. Rencana Pengujian………………………………………………… 127

  4.5.2. Kasus dan Hasil Pengujian…………………………………………

  4.5.3. Kesimpulan Hasil Pengujian 139 ……………………………................

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 140

  140

  5.1. Kesimpulan……………………………………………………………… 141 5.2. Saran…………………………………………………………………...

  

DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 142

LAMPIRAN......................................................................................................... 143

DAFTAR PUSTAKA

  Sumber Buku : Abdul Kadir. 2003. Pengertian Sistem. Graha Ilmu. Yogyakarta.

  Anhar. 2010. PHP & MySQL Secara Otodidak. PT TransMedia. Jakarta Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu.

  Yogyakarta. Jogiyanto HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi.Yogyakarta.

  Kusstiyaningsih, Yeni., R.A. Devie. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta Raharjo, Budi. 2011. Membuat Database Menggunakan MySQL. Informatika.

  Bandung Sumber Internet : jurnal skripsi perpustakaan unikom

  

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

  Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul

  “Sistem Informasi Akademik Pada SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung dapat terselesaikan.

  Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, tabiin-tabiinnya dan sampailah kepada kita selaku umatnya sampai akhir zaman, Amin.

  Pada penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga berkat bimbingan dan dorongan dari pihak-pihak yang telah membantu, baik secara materi maupun secara spiritual. Maka dari itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak lain yang telah banyak membantu memberikan saran dan bimbingan serta dukungan kepada penulis. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penulis mengucapkan terimakasih dan rasa hormat kepada :

  1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. Msc., Selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Universitas Komputer Indonesia.

  3. Citra Noviyasari,S.Si,MT., Selaku Ketua Prodi Sistem Informasi.

  4. R.Fenny Syafariani S.Si.,M.Stat.,Selaku Dosen wali kelas yang telah banyak membantu dalam pembuatan skripsi ini.

  5. Imelda, ST., MT. Selaku dosen pembimbing yang banyak membantu dengan membimbing dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

  6. Terima kasih kepada Bella Hardiyana, S.Kom, M.Kom., dan Citra Noviyasari,S.Si,MT., sebagai penguji.

  7. Kepada Kedua Orang Tua saya H. Soleh dan Aan Anengsih S.Pd yang memberikan seluruh perhatian dan dukungannya baik moril maupun materil.

8. Kepada seluruh kakak – kakak saya yang memberikan dukungan nya.

  9. Kepada Dani Haris S.Pd selaku Kepala Sekolah SDN Cangkuang 03 yang telah mengijinkan meneliti dan membimbing dalam penelitian ini.

  10. Terima kasih kepada teman-teman seperjuangan anak bimbingan Imelda, ST., MT. yang saling mendukung.

  11. Kepada semua teman-teman SI-13 angkatan ’10 yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.

  12. Terima kasih kepada sahabat-sahabat di Himpunan Mahasiswa Manajemen Informatika (HIMA-MISI), yang telah memberikan banyak pengalaman dan pengetahuan di bidang keorganisasian.

  13. Terima kasih kepada sahabat-sahabat di Timnas SI Unikom, yang telah memberikan banyak pengalaman di lapangan futsal dan dimanapun.

  14. Dan tidak lupa seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

  Semoga segala bantuan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT ,Amin dan mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.

  Wassalamu’alaikum wr wb

  Bandung, Juni 2014 Penulis,

  Sofian Hadiansyah

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

  Teknologi yang terjadi dalam bidang informasi khususnya dunia internet memunculkan suatu alternatif sistem baru yang dikenal oleh banyak orang yang merupakan solusi bagi sebagian besar manusia yang terbentur pada masalah keterbatasan waktu dimana teknologi ini memberikan kemudahan

  • – kemudahan yang sangat menguntungkan bagi penggunanya. Kita mengenalnya dengan istilah

  

internet. Untuk mencari informasi di internet dapat dilakukan dengan

  mengunjungi situs (website) yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan atau dapat dilakukan dengan pencarian di situs pencari (Search Engine

  Site’s).

  Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan- perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.

  Salah satu instansi yang sering memiliki masalah terus-menerus adalah instansi pendidikan dalam hal ini sekolah. Masalah yang sering terjadi berkaitan dengan sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik adalah kumpulan elemen atau bagian-bagian baik fisik maupun non-fisik dan prosedur yang saling berhubungan satu sama lain menjadi satu kesatuan yang bekerja sama untuk mengolah data - data akademik menjadi sebuah informasi.

  SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung, merupakan instansi pendidikan yang dibuat oleh pemerintah untuk mencerdaskan generasi muda Indonesia.

  Sebagai instansi, SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung tentunya memberikan pengejaran ilmu - ilmu yang dapat bermanfaat bagi siswa dan juga sebagai bekal siswa baik untuk menempuh jenjang pendidikan yang lebih tinggi ataupun sebagai bekal kehidupannya dimasa yang akan datang. Sistem informasi akademik yang di terapkan di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung saat ini masih menggunakan sistem informasi yang belum terkomputerisasi, seperti Belum adanya media pendaftaran siswa baru secara online, proses pencatatan data siswa, pencatatan data pegawai (guru dan staff sekolah), pencatatan data mata pelajaran, penjadwalan pelajaran siswa, penjadwalan mengajar guru, dan pencatatan nilai siswa yang masih menggunakan buku besar, program Aplikasi Perkantoran.

  Kelambatan pencarian data siswa yang dibutuhkan sering terjadi dikarenakan para staf dan guru harus mencari data tersebut di ruang tata usaha. Siswa dan orang tua khususnya orang tua murid yang berasal dari luar Bandung tidak dapat maka kemungkinan adanya pihak yang dirugikan dengan pelayanan akademik disekolah masih ada, untuk itu dibutuhkan adanya sistem informasi akademik yang terkomputerisasi.

  Oleh karena itu dengan dikembangkanya Sistem Informasi Akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung ini menjadi Terkomputerisasi dan berbasis WEB diharapkan kelemahan-kelemahan pengolahan datanya bisa menjadi lebih efektif dan efesien. Semoga Sistem informasi Akademik yang ada pada SDN Cangkuang 03 Kab Bandung bisa dapat lebih membantu dalam proses pengolahan datanya. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis hendak merancang sebuah sistem informasi akademik untuk mendukung proses pengembangan sistem informasi akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung yang sudah ada menjadi sistem yang lebih baik dan mengangkatnya menjadi materi SKRIPSI dengan judul

  “Sistem Informasi Akademik Pada SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung ”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Dari latar belakang di atas dapat di ambil beberapa permasalahan yang dapat kita ambil dari sistem informasi akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung yaitu :

  1. Belum adanya media pendaftaran siswa baru secara online

  2. Proses pencatatan data siswa, pencatatan data pegawai (guru dan staff penjadwalan mengajar guru, dan pencatatan nilai siswa yang masih menggunakan buku besar, program Ms. Word dan Ms. Excel.

  3. Orang tua murid yang berada dari luar Bandung tidak dapat melihat hasil belajar siswa karena tidak adanya sistem online.

  4. Kelambatan pencarian data siswa yang dibutuhkan sering terjadi dikarenakan para staf dan guru harus mencari data tersebut di ruang tata usaha.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Dari latar belakang diatas, dapat penulis susun perumusan masalah yang akan dibahas pada skripsi ini, yaitu;

  1. Bagaimana proses pendaftaran online berjalan dengan lancar.

  2. Bagaimana proses pengolahan data siswa baru maupun data siswa lama dapat berjalan dengan lancar dan tidak menghabiskan waktu terlalu lama agar tidak terjadi redudansi data.

  3. Bagaimana merancang sistem informasi akademik yang dapat membantu dan memberikan kemudahan dalam pengolahan data akademik ( pembagian kelas, walikelas, dan jadwal mengajar ) .

  4. Bagaimana implementasi sistem informasi pengolahan data nilai siswa di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung.

1.3. Maksud dan tujuan Penelitian

  1.3.1. Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi akademik yang mampu mengelola data ,dapat menyimpan data lebih banyak dan aman, memudahkan pencarian data dengan waktu pencarian yang relatif singkat, serta memudahkan para pegawai/guru dalam proses pengolahan data akademik.

  1.3.2. Tujuan Penelitian

  Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung yang sedang berjalan saat ini.

  2. Untuk mengetahui rancangan sistem informasi Akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung.

  3. Untuk mengetahui implementasi sistem Informasi Akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung.

  4. Untuk evaluasi sistem Informasi Akademik di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung.

1.4 Kegunaan Penelitian

  Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dalam penelitian ini adalah :

  1.4.1. Kegunaan Praktis

  1. Orang tua / masyarakat luas dapat dengan mudah mendapat informasi seputar SMP Pandu.

  2. Siswa dan orang tua dapat melihat jadwal dan nilai kapan dan dimana saja.

  3. Memberi kelancaran pada guru dalam pengolahan data - data di bagian sistem informasi nilai pada SMP Pandu Bandung.

  1.4.2. Kegunaan Akademis

  Dari penelitian yang penulis lakukan, semoga perancangan sitem yang disampaikan mudah-mudahan dapat digunakan oleh pihak yang bersangkutan serta dapat bermanfaat untuk SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung.

1.5. Batasan Masalah

  Untuk mempermudah pelaksanaan pembangunan sistem informasi akademik maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas dan dikemukakan kedepan yaitu sebagai berikut: 1. Sistem informasi yang dirancang terdiri dari penerimaan siswa baru.

  2. Sistem yang dirancang meliputi pendataan siswa kelas 1 sampai kelas

  3. Sistem yang dirancang meliputi pendataan pegawai yang terdiri dari data guru dan data staf sekolah, dan penjadwalan untuk guru.

  4. Sistem ini hanya menyajikan informasi mengenai jadwal pelajaran dan nilai siswa secara online.

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi penelitian ini yaitu di SDN Cangkuang 03 Kabupaten Bandung Jl.

  .Ters Sayati – Palasari Kabupaten Bandung.

Table 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian Februari Maret April Mei

  WAKTU No 2014 2014 2014 2014 KEGIATAN 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  Planinng

  1 Pengumpulan data

  2 Membuat Prototype

  3 Pengembangan

  protorype

  • -Mendesign si
  • Dan Struktur Program

  4 Memperbaiki Prototype /evaluasi

1.7 Sistematika Penulisan

  Untuk memudahkan pembahasan. Keseluruhan perancangan sistem ini dibagi menjadi lima bab dengan pokok pikiran dari tiap-tiap bab sebagai berikut :

  BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini Penulis mengemukakan tentang latar belakang,identifikasi

  rumusan masalah, maksud dan tujuan, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi waktu penelitian dan sistematika penulisan.

  BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini, penlis membahas teori teori yang relevan dengan tema penulisan skripsi. BAB 3 : OBJEK DAN METODE PENELITIAN Pada bab ini penulisan menjelaskan tentang objek dan metode penelitian

  meliputi sejarah singkat perusahaan, visi misi, sturkur organisasi, deskripsi tugas yang berhubungan dengan SDN CANGKUANG 03 KABUPATEN BANDUNG, dan juga tentang berbagai metode penelitian yang didalamnya terdapat flowmap, diagram konteks dan sebagainya.

  BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini, penulis merancang suatu sistem yang dirancang untuk

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran mengenai hasil akhir dari penelitian yang telah dilakukan serta untuk perbaikan dari hasil penelitian tersebut.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

  Untuk mendefinisikan suatu sistem harus mempunyai konsep dasar untuk memperkuat pendefinisiannya. Sistem mempunyai suatu konsep yang mendasari sebuah pengertian-pengertian yang dikemukakan oleh berbagai pakar untuk mendefinisikan dari suatu sistem itu sendiri.

2.1.1 Pengertian Sistem

  Istilah sistem bukanlah hal yang asing bagi kebanyakan orang. Sering kali sistem mengacu pada komputer seperti IBM, PC atau Macintosh, tetapi bisa juga ke arah yang lebih luas seperti sistem tata surya atau bahkan ke hal-hal yang lebih spesifik seperti sistem respirasi mamalia. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

  Menurut Abdul Kadir (2003:54) pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu, yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.

  Sistem merupakan seperangkat elemen-elemen yang saling terhubung dan saling berinteraksi melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang sama.

  11 Prinsip umum sistem :

  1. Sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, sekaligus sistem tersebut dapat dipartisi menjadi sub sistem

  • – sub sistem yang lebih kecil.

  2. Sistem yang lebih terspesialisasi akan kurang dapat beradaptasi untuk menghadapi keadaan-keadaan yang berbeda.

  3. Lebih besar ukuran sistem, maka akan memerlukan sumber daya yang lebih banyak untuk operasi dan pemeliharaannya.

  4. Sistem senantiasa mengalami perubahan, tumbuh dan berkembang.

2.1.2 Elemen Sistem

  Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Menurut Abdul Kadir (2003:54) ada elemen yang membentuk sebuah sistem yaitu:

  a. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

  Begitu pula yang berlaku pada sistem informasi. Setiap sistem informasi memiliki suatu tujuan, tetapi dengan tujuan yang berbeda-beda. Walaupun begitu

  12

  a. Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen

  b. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen

  c. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan

  b. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

  Pada sistem informasi, masukan dapat berupa data transaksi dan data non- transaksi (misalnya surat pemberitahuan) serta instruksi.

  c. Proses Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

  Pada sistem informasi, proses dapat berupa suatu tindakan yang bermacam-macam. Meringkas data, melakukan perhitungan dan mengurutkan data merupakan beberapa contoh proses.

  13

  d. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

  e. Batas Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.

  f. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback). Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

  g. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

  14

2.1.3 Karakteristik Sistem

  Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

  a. Komponen Sistem

  Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian- bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari subsistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar disebut dengan supra system.

  b. Batasan Sistem

  Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipasang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

  c. Lingkungan Luar Sistem

  Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun di luar

  15 Lingkungan luar hanya menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan

  demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan menganggu kelangsungan hidup dari sistem.

  d. Penghubung Sistem

  Penghubung sistem (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsitem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi satu masukan (input) bagi subsistem yang lain dan akan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

  e. Masukan Sistem

  Masukan (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan peralatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal

  

input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

  dapat beroperasi. Signal Input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance

  

input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer, sedangkan data adalah

signal input untuk diolah menjadi informasi.

  f. Keluaran Sistem

  Keluaran (output) adalah hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan

  16

  g. Pengolah Sistem

  Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

  h. Sasaran Sistem ( objective)

  Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

  Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali, masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. LINGKUNGAN LUAR Interface

  Boundary

Sub Sistem

Sub Sistem Boundary Sub Sistem Sub Sistem Input Pengolah Output Boundary

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem Sumber : Analisis dan Design. Jogiyanto, H.M (2005:6 )

  17

2.1.4 Klasifikasi Sistem

  Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini : (Jogiyanto, H.M, 2005:6)

  1. Sistem Menurut Bentuk Fisiknya :

  a. Sistem Abstrak (abstract system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide

  • – ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yag berupa pemikiran- pemikiran hubungan manusia dengan Tuhan.

  b. Sistem Fisik (physical system) Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

  2. Sistem Menurut Terjadinya Sistem :

  a. Sistem Alamiah (natural system) Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

  b. Sistem Buatan Manusia (human made system) Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan

  

human-machine system atau ada yang menyebutnya dengan man-machine system.

  18

  3. Sistem Menurut Kejadian Masa Depan

  a. Sistem Tertentu (deterministic system) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.

  b. Sistem Tak Tentu (probabilistic system) Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

  4. Sistem Menurut Sifatnya

  a. Sistem Tertutup (closed system) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar

  • –benar tertutup, yang ada hanyalah

  relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar – benar tertutup).

  b. Sistem Terbuka (open system) Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

  19

2.2 Konsep Dasar Informasi

  Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.

  2.2.1 Pengertian Informasi

  Menurut Jogiyanto, H.M (2005:8) Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

  Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat-saat tertentu.

  Sedangkan menurut Davis dalam Abdul Kadir (2003:31) informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

  2.2.2 Siklus Informasi

  Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi,

  20

  membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus.

  Siklus ini oleh Jhon Burch disebut dengan siklus informasi (information cycle) atau disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles).

Gambar 2.2 Siklus Informasi Sumber : Analisis dan Design. Jogiyanto, H.M (2005:9)

2.2.3 Kualitas Informasi

  Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) menurut Jogiyanto, H.M (2005:10 ) tergantung dari tiga hal yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Jhon Burch dan Gary Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar.