3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3.3 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.3.1 Kepala Sekolah
Kepala Sekolah bertugas sebagai pemimpin Leader innovator.
Universitas Sumatera Utara
3.3.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan : 1. Menyusun kurikulum
2. Mengatur segala program kesiswaan 3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan
6. Mengatur mutasi siswa 7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler
8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum
3.3.3 Guru
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
3.3.4 Wali Kelas
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
Universitas Sumatera Utara
4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.
3.3.5 Guru Pembimbing dan Konseling
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.
3.3.6 Pustakawan Sekolah
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan : 1. Perencanaan pengenalan buku – buku.
2. Pengurusan pelayanan perpustakaan. 3. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
3.3.7 Pengelola Laboratorium
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut : 1. Perencanaan dan pengadaan alat laboratorium.
2. Menyusun jadwal laboratorium. 3. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.
Universitas Sumatera Utara
3.4 Visi dan Misi
3.4.1 Visi Sekolah
Menjadikan siswa yang terdidik, berprestasi, pintar, cerdas, terampil berdasarkan iman dan taqwa.
3.4.2 Misi Sekolah
1. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar pembelajaran dan bimbingan secara efektif bagi siswa sesuai potensi masing-masing.
2. Menumbuh kembangkan semangat untuk mencapai keunggulann dan prestasi terbaik kepada seluruh warga sekolah.
3. Memotivasi, mendorong dan membantu setiap siswa untuk mengenali potensi dirinya, sehingga dapat dikembangkan secara optimal.
4. Menumbuhkan penghayatan dan prngalamalan terhadap ajaran agama yang dianut, toleransi beragama dan juga budaya bangsa sehingga menjadi sumber
kearifan dalam bertindak. 5. Meningkatkan rasa persaudaraan, persatuan dan kesatuan bangsa dalam wadah
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan
Tahap perencanaan dan perancangan merupakan tahap awal yang dilakukan penulis dalam membangun website ini. Pada tahap ini penulis akan menjabarkan awal
perancangan sistem, diagram alur, tujuan dan isi dari situs yang akan dibangun. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrogramannya, MySQL
sebagai databasenya, Apache sebagai servernya, dan Dreamweaver CS5 sebagai media untuk membuat layout dari situs yang akan dirancang.
Selanjutnya adalah tahap pembuatan bagan atau struktur dari situs yang dibuat. Struktur website menampilkan struktur hirarki dan isi halaman per halaman. Dengan
adanya struktur, akan sangat mudah untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman situs dan navigasi antar halaman.
Universitas Sumatera Utara
Adapun struktur dari situs yang penulis buat ditunjukkan pada gambar berikut:
Home
Siswa Mata Pelajaran Guru Portal Akademik
Data Siswa Data M.Pelajaran Data Guru Login
Profil Siswa
Nilai Siswa
Informasi
Gambar 4.1 Struktur Website
4.2 Perancangan Halaman Website
4.2.1 Halaman Home
Halaman ini merupakan halaman utama dari website. Halaman ini berisikan beberapa informasi umum tentang sekolah dan link – link utama yang menuju ke halaman –
halaman lainnya.
Universitas Sumatera Utara
4.2.2 Halaman Siswa
Halaman ini berisikan data siswa.
4.2.3 Halaman Mata Pelajaran
Halaman ini berisikan nama – nama pelajaran yang ada di SD Negeri 050729 Tanjung Pura.
4.2.4 Halaman Portal Akademik
Merupakan halaman yang hanya dapat diakses oleh siswa yang memiliki username dan password. Halaman ini berisikan tentang pribadi siswa yang melakukan login
tersebut. Selain itu halaman ini juga berisikan hasil studi atau nilai dari siswa.
4.2.5 Halaman Admin
Halaman admin berisikan login yang akan menghubungkan ke halaman administrator. Halaman ini khusus hanya dapat diakses oleh administrator website untuk melakukan
pengaturan website seperti menambah, menghapus dan mengubah data.
Universitas Sumatera Utara
4.3 Perancangan Data Flow Diagram DFD Website
Data flow diagram menggambarkan arus data di dalam sistem dengan struktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk – bentuk simbol untuk menggambarkan
bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan secara grafis.
4.4 Perancangan Flowchart
Flowchart adalah bagan – bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah – langkah penyelesaian suatu masalah dan merupakan cara penyajian dari suatu
algoritma.
Flowchart ini menjelaskan secara rinci langkah – langkah dari proses program. Flowchart dibuat dengan menggunakan simbol – simbol tertentu yang menyatakan
setiap langkah program. Berikut ini adalah bentuk – bentuk flowchart dari website SD Negeri 050729 Tanjung Pura.
4.4.1 Flowchart Menu Utama
Seorang pengunjung website dapat mengakses website SD Negeri 050729 Tanjung Pura dan dapat berpindah dari halaman yang satu ke halaman yang lainnya. Masing –
masing halaman utama memiliki link – link yang dapat dipilih oleh pengunjung.
Universitas Sumatera Utara
Flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar berikut ini :
START
Tampilan Menu
Home Pilih link yang ada A
Siswa Pilih link yang ada B
Mata Pelajaran Pilih link yang ada C
Guru Pilih link yang ada D
Portal Akademik Pilih link yang ada E
Gambar 4.2 Flowchart Menu Utama
4.4.2 Flowchart Portal Akademik
Halaman portal akademik hanya bisa diakses oleh siswa dan administrator. Pada halaman ini terdapat data pribadi siswa dan juga daftar nilai dari siswa. Kemudian
pengunjung hanya bisa melihat informasi dan tidak bisa mengubah atau mengeditnya. Namun jika username dan password salah maka pengunjung tidak akan bisa masuk
Universitas Sumatera Utara
atau terjadi error dan diminta untuk login kembali. Flowchart portal akademik dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
D Pilih login siswa
Input username password Username Password Username Password
Halaman depan Portal Akademik Profil Siswa Tampil Profil Siswa
Informasi Hasil Studi Tampil Nilai Siswa Ganti Password Prosedur Ganti Password
Logout D
Gambar 4.3 Flowchart Portal Akademik
4.4.3 Flowchart Admin
Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrator. Username dan password dari administrator harus sesuai dengan tabel admin. Jika username dan password sesuai,
Universitas Sumatera Utara
maka admin akan masuk ke halaman administrator dan jika username dan password salah, maka akan timbul pesan error dan diminta untuk login kembali. Flowchart
admin dapat dilihat pada gambar di bawah ini : E
Buka Halaman Admin Input Username Password
Cek Username dan Password Username Password Salah
Tampil Menu Admin
Halaman Data Siswa Tampil Halaman Siswa F
Halaman Data Mata Tampil Halaman Mata G Pelajaran Pelajaran
Halaman Data Guru Tampil Halaman Guru H
Logout
E
Gambar 4.4 Flowchart Admin
Universitas Sumatera Utara
4.5 Merancang Database Server
Database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur sehingga dapat diakses dengan cepat dan mudah. Tahap mempersiapkan database ini merupakan
tahap di mana penulis mempersiapkan tempat untuk menampung data di server. Data tersebut akan diproses oleh program yang di buat pada tahap pemrograman, baik
menambah, mengubah, menghapus, dan menampilkan database itu sendiri.
Database terdiri dari tabel – tabel yang dibuat menggunakan program MySQL. Database yang dirancang penulis adalah database sekolah yang terdiri dari :
Tabel 4.1 Admin Field Name
Type Size
Keterangan
id Varchar
5 Primary key
username Varchar
20 password
Varchar 50
nama Varchar
50 homebase
Varchar 3
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.2 Buku Tamu Field Name
Type Size
Keterangan
id Int
3 Primary Key
nama Varchar
20 email
Varchar 20
tanggal Date
pesan Text
Tabel 4.3 Guru Field Name
Type Size
Keterangan
nip Varchar
20 Primary Key
nama Varchar
45 kelamin
Varchar 15
tanggal_lahir Varchar
15 lulusan
Varchar 45
agama Varchar
15
Tabel 4.4 Kelas Field Name
Type Size
Keterangan
id_kelas Int
20 Primary
nama_kelas Varchar
20
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.5 Siswa Field Name
Type Size
Keterangan
username Varchar
15 password
Varchar 15
nis Varchar
5 Primary Key
nama Varchar
20 tanggal_lahir
Varchar 15
kelamin Varchar
10 alamat
Varchar 50
agama Varchar
10 id_kelas
Varchar 3
Tabel 4.6 Pelajaran Field Name
Type Size
Keterangan
kodepel Varchar
10 Primary Key
mapel Varchar
20
Tabel 4.7 Modul Field Name
Type Size
Keterangan
id Int
9 Primary Key
nama Varchar
100 type
Varchar 30
Universitas Sumatera Utara
size Int
9 judul
Varchar 50
tag Text
author Varchar
50
Tabel 4.8 Murid Field Name
Type Size
Keterangan
nama Varchar
60 username
Varchar 50
Primary Key password
Varchar 50
nis Varchar
50 tglLahir
Varchar 50
jk Varchar
10 email
Varchar 30
kota Varchar
30 alamat
Varchar 50
kodepos Varchar
9 telp
Varchar 15
tglDaftar Date
gambar Varchar
100
Universitas Sumatera Utara
4.6 Gambaran Umum Perancangan Website
Kategori