PERANCANGAN DATA BASE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DENGAN DBMS MICROSOFT ACCES DAN SQL SERVER
25
[Add]. Untuk memilih beberapa tabel sekaligus, lakukan pemilihan sambil menekan tombol [Ctrl] pada keyboard Anda.
Gambar 2.15: Kotak dialog Show Table
3
Klik tombol [Close], untuk menutup kotak dialog Show Table diatas,
sedangkan jika ingin kotak dialog ini tampil kembali, pilih menu tab Relationships Tools dan klik ikon tombol [Show Table].
Gambar 2.16: Ikon tombol [Show Table]
4 Untuk membuat hubungan antar tabel, Anda cukup tekan-geser
drag nama kolom yang ingin gunakan sebagai kunci penghubung ke posisi nama kolom pada tabel yang diinginkan. Sebagai contoh
PERANCANGAN DATA BASE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DENGAN DBMS MICROSOFT ACCES DAN SQL SERVER
26
drag kolom No_Anggota yang berada pada tabel tAnggota ke posisi kolom No_Anggota yang berada pada tabel tSirkulasi.
Gambar 2.17: Kotak dialog Edit Relationships
5
Setelah muncul kotak dialog Edit Relationships, pastikan nama
kolom yang akan dijadikan kunci penghubung sudah sesuai, klik tombol perintah [Create]. Untuk relasi antar tabel yang lain dapat
dilakukan dengan langkah yang sama. Gambar 2.18 berikut ini merupakan tampilan hubungan antar-tabel yang terlibat dalam
database dbperpus.accdb.
PERANCANGAN DATA BASE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DENGAN DBMS MICROSOFT ACCES DAN SQL SERVER
27
Gambar 2.18: Relasi antar tabel pada jendela Relationships
2.6.2 Mengatur Hubungan Antar Tabel
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, hubungan antar tabel dihubungkan oleh kolom penghubung. Apabila diperlukan, Anda dapat
mengatur hubungan antar tabel tersebut dengan menggunakan langkah sebagai berikut:
1.
Pada jendela Relationships yang sedang ditampilkan, pilih dann klik dua kali double clicked garis penghubung antar tabel yang ingin
diatur. Misalkan garis yang menghubungkan kolom No_Anggota pada tabel tAnggota dan kolom No_Anggota yang berada pada
tabel tSirkulasi.
2.
Setelah muncul kotak dialog Edit Relationships, Anda dapat
mengubah kolom penghubung yang sekarang digunakan dengan kolom penghubung yang lain, kemudian klik tombol [OK].
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan pengaturan hubungan antar tabel adalah sebagai berikut.
1
Apabila Anda memberi tanda CENTANG pada opsi Enforce Referential Integrity, maka tanda jenis hubungan antar tabel akan
ditampilkan. Contoh hubungan ONE-TO-MANY hubungan antara
PERANCANGAN DATA BASE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN DENGAN DBMS MICROSOFT ACCES DAN SQL SERVER
28
tabel tAnggota dan tSirkulasi ditunjukkan seperti Gambar 2.17 di atas.
2
Anda dapat melakukan dua pengecualian terhadap REFERENTIAL INTEGRITY, yakni dengan memilih atau klik pada opsi berikut ini :
Cascade Update Related Fields, perubahan record pada kolom PRIMARY KEY TABEL SUMBER secara otomatis akan
mengubah nilai pada record-record yang bersesuaian pada kolom FOREIGN KEY TABEL TUJUAN yang memiliki hubungan
dengan TABEL SUMBER.
Cascade Delete Related Records, penghapusan record pada TABEL SUMBER secara otomatis akan menghapus record-record
yang bersesuaian pada TABEL TUJUAN.
3 Gambar 2.19 berikut ini merupakan hubungan antar tabel yang
menunjukkan jenis hubungan antar tabel penyusun aplikasi SIM Perpus.
Gambar 2.19: Jenis hubungan antar tabel pada jendela Relationships
2.7 Penggunaan SQL melalui Fitur Query
Access menawarkan metode fleksibel dalam pengambilan data yang memungkinkan Anda mencari informasi yang dibutuhkan untuk
