A Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baru
PENYELARAS TINGKATAN
Senarai Tugas
A
Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baru
1.
Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu.
2.
Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penyelia
Petang,dan Pengetua mesti dimaklumkan.
3.
Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
4.
Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk
(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
5.
Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan
maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun.
5.1 Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid
5.2 Kad KOKO
5.3 Kad 001M dan Kad SEGAK
5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam,
Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan
lain-lain.
6.
Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan
Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
7.
Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan
butir-butir dalam buku Pendaftaran.
8.
Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
9.
Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.
10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
11. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif
yang dipilih.
12. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
B
Jadual kedatangan Murid dan kedatangan murid.
1. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu menandakan jadual
kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku
tersebut di pejabat.
2. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu
mengambil alih tugas melengkapkan maklumat pada bulan tersebut.
3. Menyemak Jadual Kedatangan Murid setiap akhir bulan dan mengambil tindakan
dengan memaklumkan kepada guru tingkatan, PKHEM/ Penyelia Petang.
4. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah
murid dalam setiap kelas setiap akhir bulan.
5.
Sentiasa
menyemak
data
terkini
murid
di
dalam
tingkatan
masing-masing
dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.
6. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Jadual Kedatangan Murid pada jangka
yang ditetapkan pada awal dan akhir tahun.
C
Laporan Murid, Sijil Berhenti, dan Surat Akuan.
1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
dan lain-lain.
2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di
peringkat sekolah iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan.
dan lain-lain
D
Skim Pinjaman Buku Teks
1.
Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
E
Kebajikan dan Biasiswa
1.
Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih
murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
masa
F
Disiplin
1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan
masing- masing.
G Kaunseling
1. Membantu guru kaunselor membimbing murid dalam tingkatan masing-masing.
H
Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.
Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.
Senarai Tugas
A
Pengagihan Murid / Murid Pindah / Murid Baru
1.
Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Persetujuan Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang perlu diminta terlebih dahulu.
2.
Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Guru Penolong Kanan/Penyelia
Petang,dan Pengetua mesti dimaklumkan.
3.
Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baru.
4.
Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk
(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.
5.
Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan
maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun.
5.1 Buku/ Kad/ Pelaporan Kemajuan Murid
5.2 Kad KOKO
5.3 Kad 001M dan Kad SEGAK
5.4 SPBT
5.5 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3)
5.6 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam,
Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan
lain-lain.
6.
Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan
Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid.
7.
Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan
butir-butir dalam buku Pendaftaran.
8.
Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
9.
Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti
disimpan di pejabat.
10. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
11. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif
yang dipilih.
12. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
B
Jadual kedatangan Murid dan kedatangan murid.
1. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir, guru penyelaras perlu menandakan jadual
kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku
tersebut di pejabat.
2. Sekirannya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu
mengambil alih tugas melengkapkan maklumat pada bulan tersebut.
3. Menyemak Jadual Kedatangan Murid setiap akhir bulan dan mengambil tindakan
dengan memaklumkan kepada guru tingkatan, PKHEM/ Penyelia Petang.
4. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Penyelia Petang tentang jumlah
murid dalam setiap kelas setiap akhir bulan.
5.
Sentiasa
menyemak
data
terkini
murid
di
dalam
tingkatan
masing-masing
dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan.
6. Memastikan guru tingkatan melengkapkan Jadual Kedatangan Murid pada jangka
yang ditetapkan pada awal dan akhir tahun.
C
Laporan Murid, Sijil Berhenti, dan Surat Akuan.
1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
dan lain-lain.
2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan Sijil-sijil disiapkan di
peringkat sekolah iaitu:
a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris
c. Sijil Berhenti dan Sijil-sijil lain.
d. Surat Akuan.
dan lain-lain
D
Skim Pinjaman Buku Teks
1.
Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
E
Kebajikan dan Biasiswa
1.
Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih
murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
masa
F
Disiplin
1. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan
masing- masing.
G Kaunseling
1. Membantu guru kaunselor membimbing murid dalam tingkatan masing-masing.
H
Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.
Membantu guru tingkatan dalam pengurusan dan organisasi Kelas.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa.