Pendahuluan T1 682010010 Full text

1

1. Pendahuluan

Informasi merupakan salah satu faktor penting yang berpengaruh dalam perkembangan suatu organisasi atau perusahaan. Bagi manajemen suatu organisasi, informasi berguna untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang menentukan keberhasilan atau kesuksesan organisasi pada masa yang akan datang. Informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan harus memenuhi syarat yaitu informasi yang tepat guna, relevan,bernilai dan dapat dipercaya, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan [1]. Oleh karena itu kebutuhan akan informasi yang akurat, cepat, dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kegiatan utama dari sekolah yaitu pengajaran terhadap siswa di bawah pengawasan guru. Selain proses belajar mengajar yang terjadi pada sekolah, terdapat juga aktivitas lain, yaitu proses administrasi untuk siswa dan sekolah. Pada prosesnya administrasi sekolah di SD Kristen Ambon terdapat beberapa masalah, yaitu pengecekan pembayaran uang sekolah siswa yang masih manual sehingga mengalami kesulitandalam mencari data siswa yang belum membayar administrasi sekolah dan media penyimpanan masih berupa arsip, sehingga dalam pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari dan mencocokkan arsip-arsip. Untuk itu, diperlukan suatu sistem yang terintegrasi dengan pemakaian teknologi komputer guna mencapai dan mempercepat proses pencatatan data, dari masalah di atas adapun rumusan masalah sebagai berikut, bagaimana merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Keuangan dan Administrasi Sekolah pada SD Kristen Ambon dengan menggunakan teknologi Ado.net. Pada umumnya pengembangan suatu sistem informasi berbasis desktop memerlukan database untuk menyimpan data yang dikelola. Agar sistem dapat mengakses data pada database, pada saat ini telah berkembang teknologi ActiveX Data Objec.NET ADO.NET. ADO.NET adalah teknologi terbaru dari Microsoft yang merupakan bagian dari framework .NET yang berfungsi untuk mengatur dan berkominikasi dengan penyimpanan data. ADO.NET adalah sebuah evolusi panjang dari model pengaksesan data. Dimulai DAO. Yang dibuat untuk database lokal, selanjtnya dikembangkan dalam ADO untuk mengantisipasi kebutuhan akan database Client-Sever. Dengan ADO semua data disimpan di dalam sebuah obyek recordset, yang merupakan sebuah pengaksesan data terkoneksi. Artinnya, aplikasiyang dibuat akan selalu terkoneksi dengan database sampai aplikasi tersebut ditutup. Masalah akhirnya mucul karena dengan membiarkan koneksi selalu terbuka akan meyebabkan menurunnya keamanan data dan lalulintas data sehingga database-nya menjadi berat atau terbebani karena seringnya lalu lintas data[2]. Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut maka pada penelitian ini akan menerapkan teknologi ADO.NET dalam pengembangan sistem informasi administrasi pembayaran SPP di SD Kristem Ambon. Dalam penelitian ini penulis menggunakan ADO.NET karena dengan disconnected architecture arsitektur terputus mampu menangani lebih banyak user. Pentingnya ADO.NET pada aplikasi ini karena, aplikasi Administrasi dan keauangan ini dari tahun ke tahun melakukan banyak trasaksi maka diperlukan kecepatan akses data dan yang dapat menghemat memori, jika lama kelamaan kegiatan transaksi dan pembuatan laporan ini semakin banyak karena digunakan setiap bulan bahkan tahun maka dapat menyebabkan penggunaan memori yang banyak sehingga koneksi dan akses data ke database semakin lambat. Alasan penulis menerapkan ADO.NET ke dalam aplikasi ini karena teknologi ADO.NET ini sangat cocok untuk aplikasi yang berbasis desktop, dan dengan menggunakan arsitektur dan teknologi ADO.NET ini juga tidak membutuhkan pamakaian memori yang 2 besar, sehingg untuk melakukan transaksi administrasi, pendataan siswa, dan membuat laporan keuangan bisa berjalan dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah Merancang Sistem Keuangan dan Administrasi Sekolah di SD Kristen Ambon yang suatu sistem pengelolaannya terkomputerisasi untuk membantu efektifitas kerja bendahara dalam proses pencatatan keuangan dan pembayaran administrasi sekolah. Selain itu manfaat dari penelitian ini adalah menciptakan pelayanan administrasi yang tepat waktu, mempermudah pencatatan keuangan bagi bendahara sekolah dan juga mempercepat pertanggungjawaban laporan administrasi dan laporan keuangan dari bendahara sekolah.

2. Kajian Pustaka