Diagram Input Proses Output dari proses Pembuatan Laporan ini dapat dilihat pada gambar 3.14
C. Data Flow Diagram
Penggambaran sistem Menggunakan Data Flow Diagram DFD dimulai dari context diagram. Context diagram dapat didekomposisi lagi menjadi level
rendah untuk mengambarkan sistem lebih rinci.
C.1 Context Diagram
Context diagram rancang bangun aplikasi manajemen aset tetap ini terdiri dari 3 tiga entitas, yaitu : Unit Rumah Tangga, Unit Pemeliharaan Sarana, dan
Manajer Umum. Entitas-entitas tersebut, memberikan masukan kepada sistem dan menerima keluaran dari sistem. Gambar dari Context diagram dari aplikasi
manajemen aset tetap dapat dilihat pada gambar 3.15.
Jadwal Perawatan Kartu Inventaris Ruang
Daftar Inventaris
Data Tipe Pemeliharaan Data Kondisi
Data Tipe Perolehan Data Supplier
Lap. Rencana Peng hapusan Lap. Rencana Peng adaan
Lap. Penghapusan Lap Sisa M asa Pakai
Lap. Depresiasi Lap. Kondisi Aset tetap
Lap. Pemeliharaan
Lap. Perolehan Aset Tetap
Data Hasil Pemeliharaan Data Jadwal Perawatan
Data Peng hapusan Data Aset Tetap
Data Peg awai Data Ruang
Data Kelompok Aset Tetap
1 Aplikasi M anajemen Aset Tetap
+
Unit Rumah Tang g a
Unit Pemeliharaan
Sarana Manajer Umum
Gambar 3.15 Context Diagram Aplikasi Manajemen Aset Tetap
C.2 DFD Level 0 Aplikasi Manajemen Aset tetap
Pada data flow diagram DFD level 0 pada aplikasi manajemen aset tetap terdapat 6 enam proses yaitu, pengolahan data master, inventarisasi, penjadwalan
perawatan, pemeliharaan, penghapusan, dan pembuatan laporan. DFD level 0 pada aplikasi manajemen aset tetap dapat dilihat pada gambar 3.16.
Gambar 3.16 DFD Level 0 Aplikasi Manajemen Aset Tetap
Dt Kelompok As et Dt Ruang
Dt Kelompok As et
[Lap. Depresias i] [Lap Sisa Masa Pakai]
[Lap. Pemeliharaan] [Lap. Perolehan Aset Tetap]
[Lap. Peng hapus an] [Lap. Kondis i Aset tetap]
[Lap. Rencana Peng adaan] [Lap. Rencana Peng hapusan]
[Jadwal Perawatan] [Kartu Inventaris Ruang]
[Daftar Inventaris] Dt Penghapusan
Dt Penjadwalan Dt Kondisi
Dt J enis Pemeliharaan [Data Tipe Pemeliharaan]
Dt Pemeliharaan Dt M utasi
Dt Penerimaan
Dt Kelompok As et Dt Ruang
Dt Supplier Dt Peg awai
Dt Tipe Perolehan Dt Penerimaan
Dt Kelompok As et Dt Ruang
Dt M utasi [Data Peng hapusan]
Dt Ruang Dt Kelompok As et
Dt Peg awai [Data Hasil Pemeliharaan]
Dt Peg awai [Data As et Tetap]
Dt Pemeliharaan Dt Kondisi
Dt Tipe Perolehan Dt Supplier
Dt Kelompok As et
Dt J enis Pemeliharaan Dt Kondisi
Dt Peg awai Dt Ruang
Dt Tipe Perolehan Dt Supplier
[Data Kondisi] [Data Pegawai]
[Data Ruang] [Data Kelompok Aset Tetap]
[Data Tipe Perolehan] [Data Supplier]
Dt Penghapusan Dt Penerimaan
Dt M utasi Dt Penjadwalan
Dt J enis Pemeliharaan Dt Penerimaan
Dt Penjadwalan Dt J enis Pemeliharaan
Dt M utasi Dt Penerimaan
[Data Jadwal Perawatan] Unit
Pemelihara an Sarana
1.2 Inventaris asi
+
1.3 Penjadwalan
Perawatan
+
1.4 Pemeliharaan Aset
Tetap
+
1.5 Peng hapus an Aset
Tetap
+
6 Penerimaan
7 Mutasi
8 Pemeliharaan
9 Tipe Pemeliharaan
10 Penjadwalan
6 Penerimaan
7 Mutasi
11 Kondis i
12 Peng hapus an
Manajer Umum
Unit Rumah
Tang g a Unit
Pemelihara an Sarana
1.1 Peng olahan Data Master
1 Kelompok Aset
2 Ruang
4 Supplier
5 Perolehan
3 Peg awai
9 Tipe Pemeliharaan
11 Kondis i
1.6 Pembuatan Laporan
+
6 Penerimaan
7 Mutasi
8 Pemeliharaan
9 Tipe Pemeliharaan
10 Penjadwalan
11 Kondis i
Unit Rumah
Tang g a Unit
Pemeliharaan Sarana
C.3 DFD Level 1 Proses Inventarisasi
DFD Level 1 inventarisasi memiliki tiga proses yaitu, pembuatan id aset tetap, proses penempatan lokasi penggunaan, dan proses penyimpanan penerimaan
aset tetap. Gambar dari DFD level 1 pada proses inventarisasi dapat dilihat pada gambar 3.17.
Dt Penerimaan Dt Kelompok Aset
Dt Ruang
Dt M utasi ID Aset
Dt Penerimaan
Dt Tipe Perolehan Dt Supplier
ID Aset Data Aset Tetap
Unit Rumah
Tang g a
4 Supplier
5 Perolehan
6 Penerimaan
7 Mutasi
1 Pembuatan ID
Aset Tetap
2 Penyimpanan
Penerimaan Aset Tetap
3 Penempatan
Lokasi Peng g unaan
2 Ruang
1 Kelompok Aset
Gambar 3.17 DFD Level 1 Proses Inventarisasi
C.4 DFD Level 1 Proses Penjadwalan Perawatan
DFD Level 1 proses penjadwalan Pemeliharaan memilik dua sub proses, yaitu proses pencarian aset tetap, dan pencatatan jadwal pemeliharaan. DFD level
1 proses penjadwalan pemeliharaan dapat dilihat pada gambar 3.18.
Dt Kelompok Aset
Dt Penjadwalan Dt Peg awai
Dt Jenis Pemeliharaan ID Aset
Dt Penerimaan Data Jadwal Perawatan
Unit Pemelihara
an Sarana
9 Tipe Pemeliharaan
10 Penjadwalan
6 Penerimaan
1 Kelompok Aset
3 Peg awai
1 Pencarian
Aset Tetap
2 Pencatatan
Jadwal Pemeliharaan
Gambar 3.18 DFD Level 1 Proses Penjadwalan Perawatan
C.5 DFD Level 1 Proses Pemeliharaan Aset Tetap
Gambar 3.19 DFD Level 1 Proses Pemeliharaan Aset Tetap DFD Level 1 proses pemeliharaan aset tetap memilik tiga sub proses, yaitu
proses pencarian aset tetap, pencatatan hasil pemeliharaan aset tetap, dan pencarian jadwal perawatan. DFD level 1 proses pemeliharaan dapat dilihat pada gambar
3.19. C.6
DFD Level 1 Proses Penghapusan Aset Tetap
DFD level 1 proses penghapusan memiliki proses pencarian aset tetap, dan perbarui data inventaris. DFD level 1 proses penghapusan dapat dilihat pada
gambar 3.20.
Dt Ruang Dt Kelompok Aset
ID Aset
Dt Penghapusan Dt Penerimaan
Dt Mutasi Dt Penerimaan
Data Penghapusan Unit
Rumah Tangga
7 Mutasi
6 Penerimaan
12 Penghapusan
1 Penc arian
Aset tetap 2
Perbarui Data Inventaris
2 Ruang
1 Kelompok Aset
Gambar 3.20 DFD Level 1 Proses Penghapusan Aset Tetap
[Dt Kondis i] [Dt Pemeliharaan]
Pemeliharaan Aset Terjadwal [Dt Penjadwalan]
[Dt Mutasi] [Dt Kelompok Aset]
[Dt Peg awai] [Dt Ruang ]
[Dt Jenis Pemeliharaan] ID Aset
[Dt Penerimaan] [Data Hasil Pemeliharaan]
Unit Pemelihara
an Sarana 3
Peg awai 9
Tipe Pemeliharaan 10
Penjadwalan 2
Ruang 6
Penerimaan 1.4.1
Penc arian Aset Tetap
1.4.2 Penc atatan Has il
Pemeliharaan Aset Tetap
7 Mutasi
11 Kondis i
8 Pemeliharaan
1 Kelompok Aset
1.4.3 Penc arian
Jadwal Perawatan
C.7 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Gambar 3.21 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan DFD level 1 proses pembuatan laporan memiliki delapan proses, yaitu
proses pembuatan laporan inventaris, pencarian jadwal perawatan, pembuatan
[Lap. Rencana Peng adaan] [Lap. Rencana Peng hapusan]
Dt Tipe Perolehan Dt Supplier
Dt Ruang Dt M utasi
Dt Pemeliharaan Dt Penerimaan
Dt Kelompok Aset [Lap Sisa Masa Pakai]
Dt Ruang Dt M utasi
Dt Penerimaan Dt Kelompok Aset
[Lap. Depresiasi] Dt Penerimaan
Dt Kelompok Aset [Dt Peng hapusan]
[Lap. Peng hapusan] Dt Kondisi
Dt Pemeliharaan Dt Tipe Perolehan
Dt Penerimaan Dt Kelompok Aset
Dt Kondisi Dt Pemeliharaan
Dt Ruang Dt M utasi
Dt Penerimaan Dt Kelompok Aset
Dt Jenis Pemeliharaan
[Lap. Kondisi Aset tetap] [Lap. Pemeliharaan]
Dt Ruang Dt M utasi
[Dt Jenis Pemeliharaan] Dt Peg awai
Dt Penerimaan Dt Kelompok Aset
[Dt Penjadwalan] [Jadwal Perawatan]
[Lap. Perolehan Aset Tetap]
[Dt Kondisi] [Dt Ruang ]
[Dt Mutasi] [Dt Peg awai]
[Kartu Inventaris Ruang] [Dt Pemeliharaan]
[Dt Supplier] [Dt Tipe Perolehan]
[Dt Penerimaan] [Dt Kelompok Aset]
[Daftar Inventaris] 5
Perolehan
3 Peg awai
4 Supplier
2 Ruang
1 Kelompok Aset
6 Penerimaan
7 Mutasi
8 Pemeliharaan
12 Peng hapusan
9 Tipe Pemeliharaan
11 Kondisi
10 Penjadwalan
Unit Rumah
Tang g a Unit
Pemelihara an Sarana
Manajer Umum
Manajer Umum
1.6.1 Pembuatan Laporan
Inventaris
1.6.3 Pencarian Jadwal
Perawatan
1.6.6 Perhitung an
Depresiasi 1.6.7
Perhitung an Sisa Masa Pakai
1.6.5 Pembuatan
Laporan Peng hapusan
1.6.4 Pembuatan
Laporan Pemeliharaan
1.6.8 Pembuatan Laporan
Perencanaan
laporan pemeliharaan, pembuatan laporan penghapusan, perhitungan depresiasi, perhitungan sisa masa pakai dan pembuatan laporan perencanaan. DFD level 1
proses pembuatan laporan perencanaan dapat dilihat pada gambar 3.21.
D. Entity Relationship Diagram
Kategori