2 Pelayanan dan penunjang dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang perpustakaan dan arsip daerah meliputi akuisisi
dan pengelolaan bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengumpulan dan pengelolaan arsip serta ketatausahaan.
3 Pengkoordinasian penyelenggaraan Pemerintahan Daerah di bidang perpustakaan dan arsip daerah meliputi akuisisi dan pengelolaan
bahan pustaka, pelayanan informasi pustaka dan arsip, pengumpulan dan pengelolaan arsip serta ketatausahaan.
4 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
D. Struktur Organisasi
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar 3 Tahun 2009 terdiri
dari : Kepala Kantor, Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka, Seksi Pelayanan Pustaka dan informasi Arsip, Seksi
Pengelolaan Arsip dan dokumentasi serta Kelompok Jabatan Fungsional.
a. Kepala Kantor
Kepala Kantor mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang perpustakaan dan
arsip. Untuk menyelenggarakan tugas, Kepala Kantor mempunyai fingsi:
commit to users
1 Merumuskan program kegiatan Kantor berdasarkan hasil evaluasi
kegiatan tahun sebelumnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku serta sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan 2
Mengarahkan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya baik lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas
3 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya,
memberikan petunjuk dan arahan secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas
4 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dengan baik
secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan informasi, masukan, serta untuk mengevaluasi permasalahan agar
diperoleh hasil kerja yang optimal 5
Menyiapkan konsep kebijakan Bupati dan naskah dinas di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan Peraturan Perundang-
undangan yang berlaku sebagai bahan arahan operasional kegiatan kantor
6 Mengkoordinasikan dan mengarahkan teknis pengelolaan arsip
dan penataan bidang kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Karanganyar sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku 7
Menyelenggarakan pelayanan perpustakaan dengan menyediakan bahan pustaka, referensi, ekstensi agar dapat digunakan oleh
commit to users
masyarakat serta penelusuran arsip dinamis maupun arsip statis agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat
8 Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan, dan pengamanan bahan
pustaka dan arsip sebagai upaya penyelamatan dan pelestarian informasi yang terkandung dalam karya pustaka dan arsip di
daerah 9
Membina kegiatan pelayanan dan promosi perpustakaan guna menumbuhkembangkan minat baca masyarakat
10 Mengkoordinasikan dan fasilitasi pelaksanaan program serah simpan bahan pustaka karya cetak dan karya rekam serta arsip
statis sesuai dengan ketentuan yang berlaku 11 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja
pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja
12 Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan
13 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran
pelaksanaan tugas, dan 14 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
commit to users
b. Sub Bagian Tata Usaha
