Konsep Dasar Sistem Inventaris Bagan Alir Dokumen

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu Jogiyanto, 2001 Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Richard F. Neuschel Jogiyanto, 2001,” Prosedur adalah sutu urut-urutan operasi klerikal tulis menulis, biasanya melibatkan beberapa orang didalam ssatu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”. Suatu sistem mempunyai tujuan goal atau sasaran objektifitas. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Sasaran menentukan masukan dan keluaran yang dihasilkan. Sistem dikatakan berhasil jika mencapai suatu sasaran dan tujuan.

1.2 Inventaris

Menurut James C Van Horn 1981 Inventaris adalah kegiatan yang dilangsungkan dengan memanfaatkan kas pada masa sekarang ini, dengan tujuan untuk menghasilkan barang di masa yang akan datang. Menurut Fitz Gerald 1978 Inventaris adalah aktivitas yang berkaitan dengan usaha penarikan sumber-sumber yang dipakai untuk mengadakan modal 11 STIKOM SURABAYA barang pada saat sekarang ini. Barang modal tersebut akan menghasilkan aliran produk baru di masa yang akan datang. Fitz Gerald juga mengungkapkan bahwa investasi yaitu aktivitas yang berkaitan dengan usaha penarikan sumber-sumber untuk dipakai mengadakan barang. Dari modal tersebut akan dihasilkan aliran produk baru di masa yang akan datang.

3.3 Hardware

Menurut Sunarto, S. KOM, Hardware adalah perangkat keras penyusun komputer. Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan padanya, atau yang juga disebut dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Berdasarkan jenisnya hardware dibagi menjadi :

1. Unit Penyimpanan

2. Unit Display

3. Unit Output

4. Unit Input

5. Unit Network

6. Unit Supply

3.3.1. Unit Penyimpanan

Unit Penyimpanan adalah hardware yang berfungsi sebagai media penyimpanan. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah CPU dan Laptop. STIKOM SURABAYA

3.3.1.1. CPU

CPU adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menerima dan melaksanakan perintah dan data dari perangkat lunak.

3.3.1.2. Laptop

Laptop adalah Perangkat Komputer jinjing yang memiliki fungsi sama persis dengan Komputer Desktop PC Desktop.

3.3.2. Unit Display

Unit Display adalah hardware yang berfungsi sebagai media tampilan. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah Monitor.

3.3.2.1. Monitor

Monitor adalah suatu alat yang digunakan sebagai output data tampilan grafis pada komputer tersebut. maka dari itu monitor juga sering di sebut sebagai layar tampilan komputer.

3.3.3. Unit Output

Unit Output adalah hardware yang berfungsi sebagai media keluaran. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah Printer.

3.3.3.1. Printer

Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja digital berupa file gambar dan tulisan.

3.3.4. Unit Input

Unit Input adalah hardware yang berfungsi sebagai media masukan. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah Barcode Reader dan Scanner. STIKOM SURABAYA

3.3.4.1. Barcode Reader

Barcode Reader adalah alat yang digunakan untuk membaca kode-kode berbentuk garis-garis vertikal disebut dengan BARCODE yang terdapat pada kebanyakan produk-produk consumer good.

3.3.4.2. Scanner

Scanner adalah alat yang dapat digunakan untuk mengimport gambar kedalam computer.

3.3.5. Unit Network

Unit Network adalah hardware yang berfungsi sebagai media jaringan. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah Modem, Router dan Hub.

3.3.5.1. Modem

Modem adalah perangkat keras atau hardware yang memiliki fungsi sebagai alat untuk berkomunikasi dua arah.

3.3.5.2. Router

Router adalah perangkat jaringan yang digunakan untuk membagi protocol kepada anggota jaringan yang lainnya, dengan adanya router maka sebuah protocol dapat di-sharing kepada perangkat jaringan lain.

3.3.5.3. Hub

Hub adalah perangkat keras yang berfungsi sebagai penerima sinyal dari sebuah komputer dan merupakan titik pusat yang menghubungkan ke seluruh komputer dalam jaringan serta dapat berperan sebagai penguat sinyal kabel UTP, konsentrator dan penyambung. STIKOM SURABAYA

3.3.6. Unit Supply

Unit Supply adalah hardware yang berfungsi sebagai media penyimpanan power. Yang termasuk dalam media penyimpanan adalah UPS.

3.3.6.1. UPS

UPS adalah system penyedia daya listrik yang sangat penting dan diperlukan sekaligus dijadikan sebagai benteng dari kegagalan daya serta kerusakan system dan hardware.

3.4 Bagan Alir Dokumen

Menurut Basuki, 2003 Sistem flow adalah bagian yang menunjukkan arus pekerjaaan secara menyeluruh dari suatu sistem dimaana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow sebaiknya ditentukan pada fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sub sistem. Bagan alir sistem menggunakan simbol sebagaimana terdapat pada tabel 3.1. Tabel 3.1 Simbol Bagan Aliran Sistem No Simbol Nama Simbol Keterangan 1 Dokumen Simbol ini digunakan untuk menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer STIKOM SURABAYA No Simbol Nama Simbol Keterangan 2 Keputusan Simbol keputusan digunakan untuk menggambarkan suatu kondisi yang mengharuskan sistem untuk memilih tindakan yang akan dilakukan berdasarkan criteria tertentu. 3 Operasi manual Simbol ini digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi secara manual yang tidak dapat dihilangkan dari sistem yang ada 4 Database Simbol ini digunakan untuk menggambarkan media penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data pada sistem yang akan dibuat. 5 Proses Simbol proses digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat 6 Input manual Simbol Proses yang digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem yang akan dibuat.

3.5 Data Flow Diagram DFD