3 Kerajaan. Pembelian di luar Kontrak PusatKontrak Panel adalah
DILARANG.
6.2 Perolehan hendaklah dibuat daripada kontraktor yang disenaraikan
dalam Pekeliling Kontrak Perbendaharaan PKP. Walau bagaimanapun, perolehan boleh dibuat mengikut tatacara
perolehan biasa sekiranya Kontrak Pusat bagi item yang hendak diperolehi tersebut telah tamat tempoh sah lakunya.
7. Borang Piawai
7.1 Agensi hendaklah memastikan bahawa borang piawaiformat yang
ditetapkan dalam AP dan SPP yang berkuat kuasa diguna pakai sepenuhnya.
8. Penyediaan Spesifikasi
8.1 Jawatankuasa Spesifikasi
Satu Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah dilantik oleh Ketua Agensi bagi menyediakan spesifikasi umumkhususteknikal bagi tiap-tiap
perolehan yang hendak dibuat. Ahli-ahli Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga 3 orang pegawai yang
mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan, yang boleh juga terdiri daripada wakil-wakil agensi lain yang berkaitan.
8.2 Tempoh Masa Penyediaan Spesifikasi
Jawatankuasa Spesifikasi hendaklah diberi masa secukupnya dan bersesuaian dengan perolehan yang hendak dibuat untuk merangka
dan mewujudkan spesifikasi yang sempurna dan jelas.
8.3 Butiran Spesifikasi
a Dalam menggariskan spesifikasi, perkara-perkara seperti warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, nisbah
kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan
keraguan kepada kontraktorpembekal tentang apa yang dikehendaki oleh Agensi.
b Bagi perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi perkhidmatan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan
terperinci.
4 c
Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuat berdasarkan kepada sesuatu jenama atau buatan. Sekiranya tidak dapat
dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah digunakan.
d Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan
dan sekurang-kurangnya memenuhi piawaian Malaysia atau piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan.
Sekiranya barangan tersebut tidak mempunyai sebarang piawaian, Agensi hendaklah memastikan barangan yang
ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin oleh pembuatnya atau petender.
e
Spesifikasi yang disediakan hendaklah ditandaaraskan benchmark dengan barangan buatan tempatan yang
memenuhi piawaian yang diiktiraf.
f Bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi maklumat, spesifikasi teknikal hendaklah diluluskan oleh
MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. Arahan dan garis panduan mengenai perkara ini yang dikeluarkan oleh
MAMPU hendaklah dirujuk. Walau bagaimanapun, pembelian peralatan komputer secara stand alone tidak perlu
mendapatkan persetujuan MAMPU.
DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN YANG PERLU DIPATUHI 9. Dasar
Semasa Kerajaan
9.1 Agensi hendaklah, dalam membuat perancangan dan pelaksanaan
tender, memastikan bahawa tindakan yang akan diambil mematuhi dasar semasa Kerajaan.
9.2 Bagi tender antarabangsa, Agensi adalah diingatkan supaya mematuhi dasar-dasar semasa Kerajaan selaras dengan Dasar
Pembangunan Negara DPN, yang antara lain memberi penekanan kepada perkara-perkara berikut:
a Peraturan
Penggunaan Barangan
Tempatan; b
Peraturan Pembelian Barang Import; c Peraturan Penggunaan Perkhidmatan Pengangkutan
Kebangsaan Melalui Wakil Penghantaran Kerajaan;
5 d
Peraturan Perlindungan Insurans daripada Kumpulan Wang Insurans Barang-barang Kerajaan KWIBK;
e Penggunaan Bank-bank Tempatan yang Mempunyai Cawangan di Luar Negeri;
f Peraturan Kualiti Alam Sekitar;
g Peraturan Penggunaan Mata Wang; dan
h Peraturan-peraturan lain yang dikeluarkan dari semasa ke
semasa.
10. Dasar Pemindahan Teknologi
