berpengaruh penting dan menunjang perusahaan, apalagi Perusahaan Bank Central Merupakan perusahaan yang sudah maju dan berkembang.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis merasa tertarik untuk mengambil judul :
“PENANGANAN SURAT MEMO MASUK DAN KELUAR PADA BAGIAN SDM DI
BANK CENTRAL ASIA BCA GRAND INDONESIA”.
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan penulis melakukan kerja praktek adalah Untuk mengetahui: 1.
Bagaimana Penanganan Surat Memo Masuk pada Bagian SDM BCA di Grand Indonesia Jakarta.
2. Bagaimana Penanganan Surat Memo Keluar pada Bagian SDM di BCA
Grand Indonesia Jakarta. 3.
Bagaimana Kendala – kendala yang dihadapi dalam Penanganan Surat Memo Masuk dan Surat Memo keluar dan upaya
– upaya yang sudah dilakukan pada Bagian SDM di BCA Grand Indonesia Jakarta.
1.3 Kegunaan Kerja Praktek
A.
Kegunaan Kerja Praktek bagi Mahasiswa
1. Mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan dan Mengetahui salah satu
pekerjaan Sekretaris dalam situasi yang sebenarnya. 2.
Mengetahui perkembangan dunia kerja. 3.
Menambah teman dalam lingkungan pekerjaan.
4. Mendapatkan Ilmu Pengetahuan dalam lingkungan kerja.
B.
Kegunaan Kerja Praktek bagi Perusahaan
1.
Dapat membantu meringankan pekerjaan karyawan.
2. Sebagai bahan penelitian perusahaan antara teori kerja perusahaan dan teori
pada dunia pendidikan.
1.
Menjadikan tolak ukur Perusahaan di dalam Lingkungan Kerja.
C.
Kegunaan Kerja Praktek bagi Lembaga pendidikan
1. Mengetahui bagaimana cara penerimaan surat masuk dan penyampaian surat
keluar.
2.
Menjadikan tolak ukur sistem pendidikan di dalam Lembaga Pendidikan.
3.
Untuk mendapatkan informasi mengenai kemampuan mahasiswa.
1.4 Lokasi dan Waktu Kerja praktek
Penulis Melaksanakan Kerja Praktek Pada Bagian SDM lantai 29 Bank Central Asia BCA Pusat Grand Indonesia di Jln. M.H. Thamrin No.1 Jakarta
10310. Adapun waktu kerja tersebut kurang lebih 1 satu bulan terhitung mulai 2
Agustus sampai dengan 1 September 2010. Kerja Praktek dimulai dari hari Senin sampai dengan hari jum’at dan dimulai
dari pukul 08:00 – 17:00 WIB dan istirahat dari pukul 12:00 – 13:00 WIB. Dalam
penempatan ini penulis di tempatkan dalam pembuatan ID Card dengan menggunakan pemograman untuk Akses masuk dan keluarnya ke dalam gedung
BCA G.I akan tetapi tidak memungkiri pekerjaan seorang Sekretaris. Adapun Time Schedule Kerja praktek Sebagai berikut:
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Kerja Praktek
Universitas Komputer Indonesia adalah lembaga pendidikan yang Komputerisasi dimana terdapat salah satunya Fakultas yang berada di UNIKOM
yaitu Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik yang menyelenggarakan pendidikan akademik dengan jenjang Diploma III D3, yaitu program studi Sekretaris Eksekutif.
Dalam kurikulum Program Studi Sekretaris Eksekutif memiliki Mata kuliah Kerja Praktek yang dilaksanakan pada Semester V, sebagai salah satu persyaratan wajib
untuk mengikuti Tugas Akhir. Penulis melakukan keja praktek selama ± 1 satu bulan, Penulis memilih melaksanakan kegiatan kerja praktek di Bank Central Asia
BCA kantor pusat yang beralamat Di gedung GRAND Indonesia dan di tempatkan pada bagian SDM lantai 29.
Pekerjaan yang dilakukan ialah menagani surat memo masuk dan surat keluar baik melalui email maupun tidak, mengarsipkan surat memo Masuk dan Keluar
menurut kurun waktu dan daerah, Mengacses sebuah kartu dengan program khusus sehingga para karyawanti atau tamu bisa masuk dan keluar tanpa mengurangi
keamanan perusahaan, Mengirim surat Memo keseluruh Indonesia. Penanganan surat memo masuk maupun keluar pada perusahaan BCA G.I menggunakan perlengkapan
dan peralatan yang memadai karena proses penangan sangat
6
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan
