Standar Kualitas Pelayanan Pelayanan Publik

20 6. Efficiency efisiensi: kemampuan untuk mengakses website ata sistem yang mudah digunakan dan terstruktur dengan baik dalam mencari informasi yang diinginkan pelanggan. 7. Assurancetrust jaminankepercayaan: Keyakinan pelanggan dalam berurusan dengan sistem ini terhadap jaminan informasi yang jelas dan benar disajikan. Keyakinan tersebut diwujudkan dengan mempercayakan segala proses melalui web berdasarkan reputasi yang dimiliki oleh situs tersebut, seperti informasi yang dipresentasikannya pada web adalah benar dan jelas. 8. SecurityPrivacy keamananprivasi: Pengguna percaya situs atau sistem tersebut aman dari gangguan dan informasi pribadi dilindungi. 9. Price Knowledge pengetahuan harga: Sejauh mana pengguna dapat mengetahui biaya suatu pelayanan. 10. Site aesthetics estetika situ: Penampilan dari situs. 11. Customizationpersonalization kustomisasipersonalisasi: Berapa banyak dan bagaimana dengan mudah situs dapat disesuaikan dengan preferensi pengguna. Dalam perkembangan risetnya Parasuraman dkk, 2005: 8 menyederhanakan 11 dimensi tersebut menjadi 4 dimensi e-SQ yang sebagai berikut: 1. Efficiency efisiensi: Kemudahan dan kecepatan mengakses dan menggunakan situs atau sistem ini. 2. Fulfillment pemenuhan: Sejauh mana janji suatu sistem tentang ketersediaan pelayanan terpenuhi. 21 3. System availability ketersediaan sistem: Fungsi teknis yang benar pada situs atau sistem. 4. Privacy privasi: Tingkat dimana situs atau sistem tersebut aman dan melindungi informasi pengguna. Kualitas pelayanan di Disdikbudpora dapat diidentifikasikan melalui berbagai indikator kualitas pelayanan yang mana hal ini dapat menjadi tolok ukur keberhasilan dalam menangani permasalahan PPDB. Untuk mengetahui kualitas pelayanan pubik di Disdikbudpora Kota Metro maka digunakan indikator- indikator berdasarkan pada konsep Parasuraman dkk, yang terdiri dari 4 dimensi e-service quality. Indikator ini dipilih dengan alasan bahwa indikator-indikator ini dirasa telah cukup mewakili dari beberapa indikator yang banyak digunakan untuk menilai kualitas pelayanan publik yang berbasis sistem eletronik atau online disuatu organisasi.

B. Tinjauan Kepuasan Masyarakat

1. Pengertian Kepuasan

Pelayanan yang prima yaitu pelayanan yang mampu memuaskan pelanggan. Memuaskan pelanggan terhadap pelayanan adalah keinginan setiap perusahaan organisasi, serta merupakan faktor penting bagi kepercayaan pelanggan terhadap perusahaanorganisasi. Pelanggan akan merasa puas apabila mereka mendapatkan suatupelayanan yang berkualitas. Untuk mengetahui masalah kepuasan konsumen terlebih dahulu harus didapati pengertian arti kepuasan itu sendiri. Kepuasan merupakan suatu respon emosi seseorang terhadap suatu hal yang tengah 22 dihadapinya. Emosi berarti menunjukkan perasaan suka atau tidak suka terhadap suatu hal. Kepuasan merupakan kebutuhan dasar yang dapat digambarkan sebagai suatu hal yang menyenangkan. Kotler dalam Surjadi, 2009: 49 mengartikan kepuasan pelanggan adalah tingkat perasaan seseorang setelah membandingkan kinerja yang dirasakan dengan harapan. Sedangkan Menurut Tse dan Wilton dalam Tjiptono, 2011: 295 mendefenisikan bahwa kepuasan ketidakpuasan pelanggan sebagai respon pelanggan terhadap evaluasi ketidaksesuaian yang dipersepsikan antara harapan awal sebelum pembelian atau norma kinerja lainnya dan kinerja aktual produk yang dipersepsikan setelah pemakaian atau konsumsi produk bersangkutan. Konsep kepuasan pelanggan menurut Tjiptono dalam Surjadi, 2009: 49 adalah titik pertemuan anatara tujuan organisasi pemberi pelayanan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan penerima pelayanan. Menurut Parasuraman dalam Tjiptono. 2011: 181 a da dua elemen dasar yang dirasakan pengguna layanan untuk menggambarkan variasi tingkat kepuasannya, yaitu: a. Harapan Expectations, yaitu berbagai kriteria mengenai barang atau jasa yang diinginkan; b. Kinerja yang dirasa Perceived Performance, yaitu segala jenis hasil atau pelayanan yang diberikan. Dari pejelasan diatas dapat disimpulkan bahwa pengertian kepuasan adalah tingkat perasaan masyarakat atau publik dalam menggunakan suatu pelayanan atau jasa yang dapat dilihat dari kinerja atau hasil dari pelayanan 23 yang diberikan. Apabila kinerja lebih kecil dari harapan konsumen akan merasakan tidak puas. Apabila kinerja sama dengan harapan konsumen akan merasakan puas. Apabila kinerja melebihi harapan, konsumen akan merasakan sangat puas.

2. Metode Pengukuran Kepuasan

Pengukuran kepuasan pelanggan merupakan elemen penting dalam menyediakan pelayanan yang lebih baik, lebih efisien dan lebih efektif. Apabila pelanggan merasa tidak puas terhadap suatu pelayanan yang disediakan, maka pelayanan tersebut dapat dipastikan tidak efektif dan tidak efisien. Hal ini terutama sangat penting bagi pelayanan publik. Untuk mengetahui tingkat kepuasan yang dirasakan pelanggan atau penerima pelayanan maka perlu dilakukan pengukuran. Menurut Supranto 2011: 10, pengukuran tingkat kepuasan dimulai dari penentuan pelanggan, kemudian dimonitor dari tingkat kualitas yang diinginkan dan akhirnya merumuskan strategi. Lebih lanjut juga dikemukakan bahwa harapan pelanggan dapat terbentuk dari pengalaman masa lalu, komentar dari kerabat serta janji dan informasi dari penyedia jasa dan pesaing. Kepuasan pelanggan dapat digambarkan dengan suatu sikap pelanggan, berupa derajat kesukaan kepuasan dan ketidaksukaan ketidakpuasan pelanggan terhadap pelayanan yang pernah dirasakan sebelumnya Menurut Kotler dalam Tjiptono 2011: 314, ada beberapa macam metode dalam pengukuran kepuasan pelanggan: 24 a. Sistem keluhan dan saran Organisasi yang berorientasi pada pelanggan customer oriented memberikan kesempatan yang luas kepada para pelangganya untuk menyampaikan keluhan dan saran. Misalnya dengan menyediakan kotak saran, kartu komentar, dan hubungan telefon langsung dengan pelanggan. Berdasarkan karakteristiknya metode ini bersifat pasif, karena organisasiinstansi pemberi pelayanan menunggu inisatif pelanggannya menyampaikan keluhan atau pendapat. b. Ghost Shopping Salah satu cara memperoleh gambaran mengenai kepuasan pelanggan adalah dengan mempekerjakan beberapa orang untuk berperan atau bersikap sebagai pembeli potensial, kemudian melaporkan temuanya mengenai kekuatan dan kelemahan produk perusahaan dan pesaing berdasarkan pengalaman mereka. c. Lost Customer Analysis Organisasi atau instansi pemeberi pelayanan sepatutnya menghubungi para pelanggan yang telah berhenti menggunak produk pelayanan agar dapat memahami mengapa hal itu terjadi dan supaya dapat mengambil kebijakanpenyempurnaan selanjutnya. d. Survei Kepuasan Pelanggan Penelitian survei dapat melalui pos, telepon dan wawancara langsung. Responden juga dapat diminta untuk mengurutkan berbagai elemen penawaran berdasarkan derajat pentingnya setiap elemen dan seberapa baik organisasiinstansi dalam masing-masing elemen. Melalui survei