33
BAB III METODOLOGI DAN ANALISIS HASIL PENELITIAN
Pada bab ini dibahas tentang metode yang akan digunakan untuk perancangan enterprise arsitektur sistem informasi penjadwalan, selanjutnya
dibahas mengenai temuan-temuan yang ada di lingkungan SMK Muhammadiyah 2 Kuningan tahun pelajaran 2011-2012 untuk menemukan permasalahan yang ada
dengan cara manganalisis data temuan secara langsung.
3.1 Metodologi Penelitian
Untuk mempermudah penulis dalam membahas setiap permasalahan yang ada, penulis menggunakan kerangka kerja The Open Group Architecture
Technique TOGAF dengan metode : ADM Achitecture Development Method. Selain itu penulis menggunakan beberapa tool seperti UML Unified Modelling
Language yang meliputi pemodelan relasi Class Diagrams dan Perancangan gambaran proses sistem dengan Use Case Diagrams.
Langkah-langkah yang dilakukan dalam penulisan tesis adalah:
3.1.1 Studi Literatur
Tahapan ini dilakukan untuk mencari uraian mengenai teori-teori, temuan dan bahan penelitian lainnya sebagai acuan untuk dijadikan landasan teori
dalam kegiatan penelitian yaitu dengan melakukan studi terhadap literatur-
literatur berupa buku, jurnal dan informasi dari Internet dan lain-lain.
34
3.1.2 Pengumpulan Data
Tahapan ini dilakukan untuk mengetahui kondisi SMK Muhammadiyah saat ini, yaitu dengan cara:
1 Observasi
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara pengamatan atau peninjauan langsung terhadap obyek penelitian, yaitu mengumpulkan,menelaah,
dan mengemati setiap aktivitas beserta data administrasi SMK Muhammadiyah 2 Kuningan berkaitan dengan 6 tahapan kerangka TOGAF ADM.
2 Wawancara
Metode wawancara bertujuan untuk mengumpulkan informasi, metode ini dilakukan dengan cara mewawancarai pihak-pihak terkait yaitu : Kepala Sekolah,
Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum, Wakil Kepala Sekolah Bagian Sarana, Wakil Kepala Sekolah Bagian Kesiswaan, Kepala Program Studi, bagian Tata
Usaha.
3.1.3 Identifikasi Awal
Tahapan ini dilakukan sebagai tahap identifikasi awal terhadap komponen- komponen yang terkait penelitian dengan cara observasi dan studi dokumen.
Langkah-langkahnya meliputi : 1
Pengumpulan data-data terkait visi dan misi, tujuan, dan struktur organisasi SMK Muhammadiyah 2 Kuningan.
2 Melakukan Identifikasi proses-proses bisnis yang sedang berjalan.
3 Melakukan Identifikasi terhadap Asset SMK Muhammadiyah 2 Kuningan.
35 4
Indentifikasi terhadap Sistem Informasi dan Teknologi Informasi saat ini.
3.1.4 Preliminary : Framework and Pricnciples
Tahapan ini merupakan tahap persiapan dan permulaan untuk mendefinisikan kerangka dan prinsip yang bertujuan untuk mengkonfirmasi
komitmen dari manajemen, penentuan kerangka kerja dan metodologi detail yang akan digunakan pada perancangan enterprise arsitektur. Dalam penelitian ini
kerangka kerja yang dipakai adalah The Open Group Architecture Framework TOGAF dengan metode Architecture Development Method ADM untuk
membuat cetak biru dari Perancangan Enterprise Arsitektur Sistem Informasi Penjadwalan.
3.1.5 Requirements Management
Tahapan ini dilakukan analisa kebutuhan requirement organisasi dan mendokumentasikan
kebutuhan sekolah.
Tujuannya adalah
untuk mengidentifikasi proses pengelolaan kebutuhan enterprise arsitektur sepanjang
tahapan pada siklus ADM, menyimpan kemudian memberikannya kepada tahapan yang relevan. Requirements yang diperlukan adalah merancang Sistem Informasi
Penjadwalan untuk mengelola penjadwalan pada bagian program keahlian dan kurikulum. Proses ini dilakukan untuk setiap tahapan dari kerangka kerja TOGAF
ADM tahap A Arsitektur Visi sampai dengan F Perencanaan Migrasi.
36
3.1.6 Architecture Vision Visi Arsitektur Sistem Informasi Penjadwalan
Tahapan ini membahas mengenai visi, dan hasil akhir yang ingin dicapai dari perancangan enterprise arsitektur Sistem Informasi Penjadwalan. Pada tahapan ini
berisikan pertanyaan-pertanyaan yang diajukan untuk mendapatkan enterprise arsitektur yang ideal.
3.1.7 Business Architecture Perancangan Arsitektur Bisnis
Tahapan ini dilakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berjalan saat ini. Langkah-langkah yang dilakukan meliputi :
1 Melakukan Analisis Kesenjangan Gap Analysis terhadap Proses Bisnis:
Analisis Gap saat ini, Analisis Penyelesaian dan Target Penyelesaiannya. 2
Melakukan Analisis terhadap proses-proses bisnis penjadwalan. 3
Mengajukan usulan perancangan proses bisnis penjadwalan dengan memilih tool yang tepat untuk menggambarkan arsitektur bisnis.
3.1.8 Information System Architecture Arsitektur Sistem Informasi
Tahapan ini dilakukan pemodelan terhadap arsitektur sistem informasi penjadwalan yang meliputi pemodelan Arsitektur Data Data Architecture dan
pemodelan Arsitektur Aplikasi Architecture Application. Langkah-langkah yang dilakukan meliputi :
1 Membuat Analisis Kesenjangan Gap Analysis Arsitektur Sistem Informasi:
Kondisi Arsitektur Informasi saat ini, Analisis Penyelesaian dan Target Penyelesaiannya.
37 2
Mengajukan usulan perancangan arsitektur data yang meliputi : Analisis kelas-kelas data yang akan digunakan dalam sistem informasi penjadwalan,
dan membuat model relasi antar kelas-kelas data dengan menggunakan
Class Diagrams. 3
Mengajukan usulan peranacangan arsitektur aplikasi yang meliputi : Analisis dan pengelompokan
system informasi
dan kandidat
aplikasi yang
dibutuhkan, hasilnya merupakan daftar sistem informasi dan aplikasi. Selanjutnya dibuatkan perancangan proses pada sistem informasi dengan
menggunakan Use Case Diagrams.
3.1.9 Technology Architecture Arsitektur Teknologi
Tahapan ini dilakukan perancangan terhadap arsitektur teknologi yang akan mendukung arsitektur sistem informasi penjadwalan meliputi perangkat
keras dan perangkat lunak. Langkah-langkah yang dilakukan pada tahapan ini meliputi :
1 Membuat Analisis Kesenjangan Gap Analysis Arsitektur Teknologi secara
real time: Kondisi Arsitektur Teknologi saat ini, Analisis Penyelesaian dan Target Penyelesaiannya.
2 Usulan Perancangan Teknologi Database : menetapkan teknologi database,
DBMS Database Management System yang akan digunakan dalam mendukung pemodelan arsitektur sistem informasi penjadwalan.
3 Usulan Perancangan Teknologi Software flatform Arsitektur: menetapkan
software-software lisensi dan flatform utama.
38 4
Usulan Perancangan Kebutuhan Teknologi Komputer untuk pengguna: Menetapkan jenis- jenis
teknologi computer
yang akan
digunakan oleh user dalam melakukan tugasnya.
5 Usulan Perancangan Infrastruktur dan Jaringan Komputer
. 6
Usulan Perancangan Teknologi Server dan Data Center: menetapkan teknologi server dan data center yang akan mendukung proses pemodelan
arsitektur. 7
Usulan Perancangan Manajemen Teknologi
Informasi: Melakukan
pengelolaan teknologi informasi yang akan digunakan.
3.1.10 Opportunities and Solutions Peluang dan Solusi
Tahapan ini menekankan pada manfaat yang diperoleh dari enterprise arsitektur. Tahapan yang dilakukan meliputi:
1 Membuat
Analisis Kesenjangan
Gap Analysis
meliputi: Kondisi
Arsitektur bisnis, data, arsitektur aplikasi saat ini, Analisis Penyelesaian dan Target Penyelesaiannya.
2 Menentukan strategi solusi IT yang sesuai dengan kebutuhan di SMK
Muhammadiyah 2 Kuningan.
3.1.11 Migration Planning Perencanaan Migrasi
Tahapan ini dilakukan penilaian terhadap rencana migrasi sistem informasi. Hasil penilaian selanjutnya diurutkan berdasarkan prioritas. pemodelannya
menggunakan matrik penilaian terhadap kebutuhan utama dan pendukung dalam organisasi terhadap penerapan sistem informasi.
39
3.2 Kerangka Penelitian
Kategori