DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan
ii Pernyataan
iii Penghargaan
iv Abstrak
v Daftar Isi
vi Daftar Tabel
viii Daftar Gambar
ix
BAB 1 PENDAHULUAN
1
1.7. Latar Belakang
1 1.8.
Identifikasi Masalah 3
1.9. Batasan Masalah
3 1.10.
Maksud dan Tujuan 3
1.11. Metode Penelitian
4 1.12.
Sistematika Penulisan 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 7
2.3. Pengertian Komputer
7 2.4.
Pengertian Data, Database, Sistem dan Informasi 9
2.2.1. Data 9
2.2.2. Database 9
2.2.3. Sistem 10
2.2.4. Informasi 10
2.3. Sistem Informasi 10
2.4. Visual Basic 11
2.4.1. Layar Utama Visual Basic 12
2.4.2. Operator 21
2.4.3. Variabel 23
2.4.4. Konstanta 24
2.4.5. Format Pemrograman Viusal Basic 6.0 24
BAB 3 TENTANG TEMPAT RISET 25
3.1. Struktur Organisasi SMA Negeri 2 Medan 25
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 28
4.5. Diagram Alir Data
28 4.6.
Basis Data Database 32
4.7. Perancangan Input
34 4.8.
Perancangan Output 40
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 43
5.1 Definisi Implementasi Sistem 43
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 43
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
5.3 Komponen Yang Dibutuhkan Dalam Implementasi Sistem 43
5.4 Pengujian Sistem 45
5.5 Pemeliharaan Sistem 45
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 51
6.3. Kesimpulan
51 6.4.
Saran 51
Daftar Pustaka 52
Lampiran 53
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah makin cepat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting
dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktivitas guru dan pegawai khususnya sekolah
SMA Negeri 2 Medan sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintahan yang
menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi sangat diperlukan, terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai
yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi
dengan cepat.
Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan
berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu
lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.
Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan keuntungan yang besar bagi instansi pendidikan. Tetapi jika pengolahan datanya masih dilakukan secara manual
kerja manusia, terkadang hasil yang diperoleh tidak memuaskan karena satu hal yaitu kemampuan manusia dan oleh pikirnya yang terbatas. Maka perlu diciptakan
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
suatu sistem yang mampu memberikan daya tarik perusahaan atau instansi untuk mencapai keunggulan kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian
diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada .
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Sekolah merupakan tempat dimana kita
menimba ilmu, belajar dari yang tidak tahu menjadi tahu. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai dari siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada
ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda- beda. Tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan simpan secara manual, sehingga
memakan waktu dalam pengerjaanya. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan
dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia human error, oleh karena itu dirasakan perlu pengguna
komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang
bersangkutan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi nilai siswa yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada SMU Negeri 2 Medan, sehingga
diharapkan mampu memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar
itulah, maka penulis memilih judul ” SISTEM INFORMASI NILAI SISWA PADA SMU NEGERI 2 MEDAN”.
Dalam perancangan sistem informasi ini penulis menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic, hal ini disebabkan karena Visual Basic merupakan bahasa
pemrograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows. Visual Basic juga memudahkan pemrogram untk berinteraksi langsung dengan
elemen-elemen komponen-komponen untuk setiap program.
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
1.2 Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah khususnya pada SMU Negeri 2 Medan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai
tujuan yang diinginkan. Permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang suatu
sistem informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani data nilai siswa pada SMU Negeri 2 Medan dengan menggunakan alat bantu komputer,
agar pemberian laporan nilai siswa dapat dilakukan lebih cepat, karena penyajian secara manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenarannya.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan nilai siswa yang meliputi data siswa, data guru yang mengajar, data mata pelajaran dan data nilai
sedangkan data alumni tidak akan dibahas. 2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Viusal Basic 6.0
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
1.4 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada SMU Negeri 2 Medan adalah 1. Mengumpulkan data sebagai bahan penunjang untuk menemukan cara yang tepat
dalam merancang suatu sistem yang menangani pengolahan nilai siswa sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada dengan bantuan sistem aplikasi
Microsoft Visual Basic 6.0. 2. Mencari dan mengetahui serta kelemahan-kelemahan yang dihadapi sebuah
sekolah dalam pengolahan data.
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
Tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah : 1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang
sedang dipakai dengan merancang sistem informasi nilai siswa di SMU Negeri 2 Medan dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual basic 6.0.
2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam mengelola data nilai siswa serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas komputer,
sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat dan berkualitas. 3. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data nilai
siswa yang lebih efektif dan efisien, sehingga menghasilkan sistem baru yang lebih baik dari sistem yang sedang berjalan saat ini.
1.4 Metode Penelitian
Metode penelitian adalah salah satu cara yag bersifat otomatis dan objektif dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan atau informasi yang teliti
secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian.
Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah :
1. Penelitian Lapangan Field Research Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data cara
keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara : a.
Pengamatan observation Dalam hal ini penulis melakukan untuk mendapatkan data secara umum
dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.
b Wawancara Interview Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang
sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada staf pegawai tata usaha dan guru yang berkaitan dengan sistem yang sedang
diteliti.
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
2. Penelitian Kepustakaan Library Research
Penelitian kepustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber kepustakaan. Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai
dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan dari sumber-sumber seperti buku-buku teks, bacaan-bacaan, bahan-bahan
perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan dengan masalah yang ditinjau dalam penyusunan tugas akhir ini.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk lebih memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang
dianalisa sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, identifikasi masalah yang akan dibahas,
batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulisa membahas tentang pengertian komputer, data, database, sistem, informasi dan sistem
informasi, serta uraian singkat mengenai bahasa pemrogram Visual Basic 6.0.
BAB 3 : TENTANG TEMPAT RISET
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang struktur organisasi tempat penulis melakukan penelitian yaitu
SNU Negeri 2 Medan.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan struktur database, perancangan program yang meliputi
M. Irsan Parinduri : Sistem Informasi Nilai Siswa Pada SMU Negeri 2 Medan, 2008. USU Repository © 2009
perancangan input dan output yang akan dibuat pada sistem informasi nilai siswa dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
