Identifikasi kebutuhan barang dan jasa Penyusunan dan penetapan rencana Penetapan kebijakan umum tentang pemaketan Penetapan kebijakan umum tentang cara Penetapan kebijakan umum tentang Penyusunan KAK Penyusunan jadwal Pengadaan Pengumuman RUP Identifika

1. Identifikasi kebutuhan barang dan jasa

2. Penyusunan dan penetapan rencana

penganggaran

3. Penetapan kebijakan umum tentang pemaketan

pekerjaan

4. Penetapan kebijakan umum tentang cara

pengadaan

5. Penetapan kebijakan umum tentang

pengorganisasian pengadaan

6. Penyusunan KAK

7. Penyusunan jadwal Pengadaan

8. Pengumuman RUP

• Identifikasi kebutuhan dilakukan secara rutin sebelum tahun anggaran dengan memperhatikan perkembangan organisasi dan usulan dari unit kerja • Dokumen yang dihasilkan: • Usulan kebutuhan setiap unit kerja • Rekapitulasi usulan kebutuhan d Wan t 8 Apa saja yang harus diidentifikasi: 1. Identifikasi Kebutuhan Barang yang dilakukan berdasarkan rencana kegiatan yang ada di dalam Renja KLDI

2. Identifikasi Pasokan supply BarangJasa

3. Identifikasi Ketersediaan Barang yang telah tersediadimiliki

4. Identifikasi Kebutuhan Pekerjaan Konstruksi 5. Identifikasi Kebutuhan Jasa Konsultansi

6. Identifikasi Kebutuhan Jasa Lainnya • Sumber Dana Untuk Penganggaran • Rencana Pembiayaan Untuk Pengadaan BarangJasa • Biaya administrasi untuk kegiatanpekerjaan yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran yang akan datang namun pengadaannya dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan, harus disediakan pada tahun anggaran berjalan. • KLDI dapat mengusulkan besaran Standar Biaya Umum SBU terkait honorarium bagi personil organisasi pengadaan, sebagai masukan dalam penetapan SBU oleh Menteri KeuanganKepala Daerah. PRIORITAS PAKET PENGADAAN 1 2 Memaksimalka n penggunaan produksi dlm negeri Memaksimalka n penggunaan produksi dlm negeri Menetapkan sebanyak- banyaknya paket yg bisa dilaksanakan unt Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil dgn tetap memperhatikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sist, kualitas kemampuan teknis. Menetapkan sebanyak- banyaknya paket yg bisa dilaksanakan unt Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil dgn tetap memperhatikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sist, kualitas kemampuan teknis. Nilai paket pek sampai dgn Rp2.500.000.000 ,00 dua miliar lima ratus juta rupiah diperuntukkan bagi Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil, dgn syarat kompetensi teknis yg dibutuhkan unt menyelesaikan pek dpt dipenuhi Nilai paket pek sampai dgn Rp2.500.000.000 ,00 dua miliar lima ratus juta rupiah diperuntukkan bagi Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil, dgn syarat kompetensi teknis yg dibutuhkan unt menyelesaikan pek dpt dipenuhi Menyatukan atau memusatkan beberapa keg yg tersebar dibeberapa daerahlokasi yg menurut sifat pek tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di daerahlokasi masing- masing Menyatukan atau memusatkan beberapa keg yg tersebar dibeberapa daerahlokasi yg menurut sifat pek tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di daerahlokasi masing- masin g Menyatukanmenggabungkan beberapa paket pengad yg bila dipisah seharusnya bisa dilaksanakan oleh Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil; Menyatukanmenggabungkan beberapa paket pengad yg bila dipisah seharusnya bisa dilaksanakan oleh Usaha Mikro Usaha Kecil serta koperasi kecil; Memecah Pengadaan BrgJasa menjadi beberapa paket unt menghindari pelelangan Memecah Pengadaan BrgJasa menjadi beberapa paket unt menghindari pelelangan Menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengad yg diskriminatif danatau dgn pertimbangan yg tdk obyektif Menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengad yg diskriminatif danatau dgn pertimbangan yg tdk obyektif 13 Melalui Penye dia brgjas a Melalui Penye dia brgjas a Melalui Swakel ola Melalui Swakel ola Semua Pengadaan BrgJasa Dapat Dilakukan Melalui Penyedia BrgJasa Semua Pengadaan BrgJasa Dapat Dilakukan Melalui Penyedia BrgJasa PENGADAAN BARANGJASA : PENGADAAN 1 DIHASILKAN • Kebijakan Umum pengadaan meliputi pemaketan pekerjaan, cara pengadaan barang barangjasa, dan pengorganisasian pengadaan barangjasa • Dokumen yang dihasilkan: • Surat Penetapan Kebijakan Umum Pengadaan Dok . 1 • SK PAKPA, PPK, ULPPanitia Pengadaan, dan PPHP • Uraian keg yg akan dilaksanakan • Waktu pelaksanaan yg diperlukan serinci mungkin dgn memperhatikan batas-batas tahun anggaran • Spesifikasi teknis BrgJasa yg akan diadakan • Besarnya total perkiraan biaya pek Kerangka acuan kerja memuat: Kerangka Acuan K erja meru pakan do k yg memuat uraian tt g acuan- acuan yg harus dipedom ani dlm p elaksana an penga d brgjas a Ketentuan Menyusun KAK Ketentuan Menyusun KAK 4 W- 1H • Dokumen yang dihasilkan: • Kerangka Acuan Kerja KAK per- kegiatan Dok. 2 • Pengumuman sekurang-kurangnya memuat: • Nama dan Alamat PA • Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan • Lokasi Pekerjaan • Perkiraan Nilai Pekerjaan • Pengumuman dilaksanakan melalui: • Website institusi • Papan Pengumuman Resmi untuk Masyarakat • Portal pengadaan melalui LPSE • Dokumen yang dihasilkan: • Bukti pengumuman pada website dan portal pengadaan melalui LPSE screenshoot • Lembar pengumuman RUP Dok. 3 • RUP • PAKPA selanjutnya menyerahkan Rencana Umum Pengadaan kepada PPK dan ULPPanitia Pengadaan untuk ditindaklanjuti PPK dan ULPPejabat Pengadaan melaksanakan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP untuk membahas RUP yang telah ditetapkan oleh PAKPA. • Rapat membahas hal-hal yang meliputi: • Pengkajian ulang kebijakan umum pengadaan • Pengkajian ulang rencana penganggaran • Pengkajian ulang KAK Dokumen yang dihasilkan: Surat penyerahan RUP dari PAKPA ke PPK Dok. 4 Undangan Rapat Koordinasi Pengkajian RUP Dok. 5 Berita acara rapat koordinasi pengkajian RUP Dok. 6 Usulan PPK kepada PAKPA terhadap perubahan RUP apabila ada Dok. 7 Ketetapan PAKPA terhadap perubahan RUP apabila ada • Rencana Umum Pengadaan • Rencana Umum Pengadaan PA KPA menetapkan PA KPA menetapkan • Rencana Pelaksanaan Pengadaan BrgJasa • Rencana Pelaksanaan Pengadaan BrgJasa PPK menyusun menetapkan PPK menyusun menetapkan • Dok Ketetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan • Kerangka Acuan Kerja • Harga Perkiraan Sendiri • Rancangan Kontrak • Dok Ketetapan Rencana Pelaksanaan Pengadaan • Kerangka Acuan Kerja • Harga Perkiraan Sendiri • Rancangan Kontrak ULPPjb Pengadaan menerima melaksanakan pemil penyedia brgjasa ULPPjb Pengadaan menerima melaksanakan pemil penyedia brgjasa ME NY US UN KA K Kerangka Acuan Kegiatan merupakan gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsi Kementerian NegaraLembaga. Menjamin efisiensi, efektifitas, kelancaran dan keseragaman tata urut dan materi kegiatan serta menentukan thema, merumuskan masalah kemudian mencari jawaban atas permasalan melalui Kegiatan Yang dilaksanakan. 4 W 1 H yang akan di hasilkan 2. mengapa dilaksan akan perlukan

3. Siapa