3. Pada sistem informasi ini tidak membahas hal-hal yang menyangkut keuangan seperti : harga - harga
ATK. 4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP
dengan sistem database MySQL.
II. K
ONSEP
S
ISTEM
I
NFORMASI
2.1 Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah mencakup semua komponen manusia, komputer, prosedur kerja, ada
sesuatu yang diproses data menjadi informasi dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau
tujuan.
2.2 Alat Bantu Perancangan Sistem
Dalam perancangan sistem, agar memperoleh hasil yang diharapkan, maka dibutuhkan adanya
beberapa alat perancangan sistem, seperti : 1. Diagram Konteks
merupakan sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar,
masukan dan keluarannya atau dengan kata lain diagram konteks menunjukkan sebuah proses yang
berinteraksi dengan lingkungannya.
2. Data Flow Diagram DFD DFD menjelaskan bagaimana aliran informasi dan
proses apa saja yang terjadi pada aplikasi serta bagaimana interaksi antara data yang tersimpan
dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
3. Entity Relationship Diagram ERD diagram E-R merupakan diagram yang
menggambarkan bagaimana hubungan entitas yang satu dengan yang lain dalam sebuah sistem.
4. Perancangan Basisdata 5. Normalisasi
proses normalisasi
merupakan proses
pengelompokkan data sistem menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas data dan relasinya.
III. P
ERANCANGAN
S
ISTEM
A
PLIKASI
S
ISTEM
I
NFORMASI
A
LAT
T
ULIS
K
ANTOR
D
I
J
URUSAN
T
EKNIK
E
LEKTRO
U
NIVERSITAS
D
IPONEGORO
3.1 Kebutuhan Sistem
Setelah melakukan survei melalui wawancara dan pengambilan contoh- contoh data maka informasi
yang dibutuhkan dalam aplikasi ini meliputi : 1. Sistem dapat menampilkan data-data stok ATK
baik barang jenis lama maupun jenis baru guna memberikan informasi yang akurat sehingga
memudahkan dalam hal pengambilan keputusan. 2. Sistem harus dapat menampilkan transaksi jumlah
pemesanan dan jumlah pengiriman alat tulis kantor baik jenis stok lama maupun baru.
3. Sistem dapat menampilkan informasi laporan penggunaan ATK.
4. Sistem dapat mencetak laporan penggunaan dan kebutuhan ATK baik harian,mingguan maupun
bulanan.
3.2 Rancangan Sistem
Perancangan aplikasi sistem informasi ini dimulai dari perancangan diagram konteks. Diagram
konteks akan menggambarkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya, selanjutnya
dibuat perancangan DFD Data Flow Diagram yang menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar
fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data. Tahap perancangan
selanjutnya adalah dibuat diagram entitas Diagram E-R dari sistem tersebut yang merupakan gambaran
relasi antar entitas yang ada dalam sistem, kemudian dibuat perancangan basis datanya termasuk
didalamnya adalah proses normalisasi data agar terbentuk basisdata yang efektif.
3.3 Diagram Konteks Diagram konteks merupakan sebuah diagram
sederhana yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluarannya atau dengan
kata lain diagram konteks menunjukkan sebuah proses yang berinteraksi dengan lingkungannya. Pada
sistem informasi alat tulis kantor ini terdapat tiga terminator yaitu dosen,TU dan admin.
data pengguna tambah,hapus,edit
pengguna Informasi status
pemesanan Pemesanan
ADMINISTRATOR TU TATA USAHA
DOSEN SISTEM
INFORMASI ALAT TULIS KANTOR DI
UNDIP ELEKTRO Data
Pemesanan Informasi
Pemesanan
Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Alat Tulis Kantor
Pada diagram konteks Gambar 3.1 diatas dapat dilihat gambaran secara umum aliran data dan
aktivitas atau aksi yang dapat dilakukan oleh masing- masing pengguna.
3.4 Data Flow Diagram DFD DFD dalam aplikasi ini menjelaskan bagaimana
