Pembangunan Aplikasi Kehadiran Pegawai PT. Len Industri
PEMBANGUNAN APLIKASI KEHADIRAN PEGAWAI PT LEN INDUSTRI KERJA PRAKTEK
Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
CUSA DANHAR ASHARI 10110174 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014
DAFTAR RIWAYAT HIDUP DATA PRIBADI
Nama : Cusa Danhar Ashari TempatLahir : Jakarta TanggalLahir : 22 Desember 1991 JenisKelamin : Laki-laki Agama : Islam Kewarganegaraan : Indonesia Status : Belum Kawin Alamat : Komplek pondok pasir endah 2 blok c 13 RT 10 RW 05 kelurahan manggahang kecamatan bale endah kabupaten Bandung Telepon : 085722479971 Email : [email protected]
PENDIDIKAN
TK ibunda bogor SD Citra Harapan Bogor (1997-2003) SMP Negeri 9 Bekasi (2003-2006) SMK Negeri 6 Bekasi (2006-2009) UniversitasKomputer Indonesia (2010 – Sekarang)
KEMAMPUAN
MS. OFFICE Pemrograman C, Pemrograman Java, Pemrograman Visual Basic
PENGALAMAN KERJA
PT LEN INDUSTRI Periode : 2013 Posisi : Komunikasi Korporasi ( kerja praktek )
DAFTAR ISI LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR ................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................ ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................ iv
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1 LatarBelakang ............................................................................................. 1
1.2 PerumusanMasalah ...................................................................................... 1
1.3 Maksud dan Tujuan ..................................................................................... 2
1.3.1 Maksud .............................................................................................. 2
1.3.2 Tujuan ................................................................................................ 2
1.4 Batasan Masalah .......................................................................................... 2
1.5 Metode Penelitian ........................................................................................ 3
1.6 Sistematika Penulisan .................................................................................. 4
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................... 5
2.1 Profil .......................................................................................................... 5
2.1.1 Sejarah Instansi .................................................................................. 5
2.1.2 Logo Instansi ..................................................................................... 7
2.1.3 Visi dan Misi Perusahaan ................................................................... 7
2.1.4 Struktur Organisasi ............................................................................ 8
2.2 Landasan Teori .......................................................................................... 10
2.2.1 Pengertian Sistem .................................................................................. 11
2.2.2 Data informasi dan Basis Data ............................................................. 11
2.2.3 Hirarki Data ........................................................................................ 12
2.2.4 Sistem Basis Data ............................................................................... 12
2.2.5 Pemodelan Data .................................................................................. 13
2.2.6 Analisis Sistem ................................................................................... 14
BAB 3 PEMBAHASAN ............................................................................................ 17
3.1 Fungsi ...................................................................................................... 17
3.2 Pengenalan Aplikasi ................................................................................. 17
3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat ................................................................... 19
3.3.1 Perangkat keras ................................................................................. 19
3.3.2 Perangkat Lunak ............................................................................... 20
3.4 Diagram Konteks ...................................................................................... 20
3.5 Flow Map ................................................................................................. 21
3.6 Entity Relation Data ................................................................................. 22
3.7 Perancangan Struktur ................................................................................ 23
3.7.1 Perancangan Struktur Tabel .............................................................. 23
3.7.2 Perancangan Struktur Menu .............................................................. 24
3.7.3 Perancangan Antar Muka ................................................................... 25
3.8 Dokumen Manual ..................................................................................... 28
BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 28
4.1 Kesimpulan ................................................................................................. 28
4.2 Saran .......................................................................................................... 28
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang MahaKuasa, khalik langit dan bumi, karena atas ridho dan kekuatan Nya kami dapat menyelesaikan Pembuatan Laporan Kerja Praktek tentang “PEMBANGUNAN APLIKASI KEHADIRAN PEGAWAI PT LEN” Tidak mudah untuk meyelesaikan dokumentasi analisis baik itu yang sudah dipelajari ataupun belum dipelajari, seperti pencarian di internet.Penulis menyadari bahwa Penyusunan Laporan ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu harap memakluminya.
Terima kasih yang sebesar-besarnyakepada yang mendukung dan memberikan masukan dalam menyelesaikan pembuatan Laporan Kerja Praktek. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selakuRektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Irfan Maliki, S.T., M.T selakuDosenWali
4. Bapak Ais Lukamnudin selaku pembimbing Kerja Praktek yang telah menuntun dan memberikan arahan.
5. Serta kepada pihak – pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas Laporan Kerja Praktek.
Penulis berharap penyusunan Laporan Kerja Praktek ini berguna untuk menjadi bahan pembelajaran dalam menganalsis bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.Semoga Laporan ini bermanfaat dan dapat terus dikembangkan agar menjadi lebihbaik.
Bandung, 11 Januari 2014
http://caratikus.blogspot.com/2013/04/contoh-erd-beserta-penjelasan-lengkap.html http://shezars.blogdetik.com/2012/04/03/normalisasi-database-example-database-absensi/ http://officialsidik.blogspot.com/2012/06/cara-membuat-rekening-pembukaan.html http://kantongkresekhitam.blogspot.com/2013/09/download-program-aplikasi-absensi.html
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
PT LEN yang terletak di jalan soekarno hatta merupakan perusahaan yang besar dan memiliki karyawan yang banyak dan memiliki karyawan yang melakukan kerja praktek dan penelitian. sehinga data absensi karyawan harus jelas dan terorganisir dengan baik. berdasarkan hasil penelitian dan wawancara kepada karyawan di PT LEN data kehadiran yang diperuntukan untuk mahasiswa dan murid yang melakukan kerja prektek di PT LEN masih bersifat manual dengan menulis tangan. hal ini memungkinkan terjadinya kesalahan maupun manipulasi data dari pihak pihak tertentu. dalam hal ini diperlukan sebuah aplikasi absensi yang dapat mengolah data secara digital yang diperuntukan khusus untuk mendata karyawan sementara / karyawan yang melakukan kerja praktek. hal ini dapat meminimalkan kesalahan dan data pun lebih tersimpan rapi dan bisa. maka dari permasalahan berikut diperlukan program absensi khusus yang diperuntukan mahasiwa atau murid SMK yang melakukan kerja praktek di PT LEN
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana membangun aplikasi absensi yang diperuntukan untuk mahasiswa yang melakukan kerja praktek di PT LEN.
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
maksud dari pembuatan laporan ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi kehadiran pegawai yang melakukan kerja praktek di PT LEN.
1.3.2 Tujuan
tujuan yang ingin dicapai dari aplikasi absensi ini adalah sebagai berikut:
1. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data absensi pegawai yang melakukan kerja praktek di PT LEN.
2. Membantu dalam melihat data absensi pegawai yang melakukan kerja praktek.
3. Menyajikan data kehadiran pegawai selama melakukan kerja praktek di PT LEN
1.4 Batasan Masalah
Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang terdapat di PT LEN dibuatlah batasan masalah sebagai berikut :
1. Data yang diolah adalah nomor karyawan, nama lengkap, jurusan dan segala yang mencakup data diri orang tersebut melakukan kerja praktek di PT LEN.
2. Pengolahan pada data absensi mahasiswa dan siswa siswi yang melakukan kerja praktek berupa pencatatan nomor karyawan, nama, jurusan, pendidikan & hadir atau tidak hadirnya disertai dengan alasannya
3. Informasi yang dihasilakan dari pengolahan data absensi mahasiswa dan siswa siswi yang melakukan kerja praktek adalah berupa laporan yang akan di periksa dan disetujui oleh pimpinan lokasi yang selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan pusat.
4. Karyawan hanya bisa mengabsen dan pimpinan merekap absen karyawan.
1.5 Metode Penelitian
Metode Penelitian yang akan digunakan dalam Praktek Kerja Lapangan ini adalah : Pengumpulan data yang terdiri dari :
1. Metode Observasi Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan atau penelitian langsung dari objek penelitian.
2. Metode Wawancara Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengajukan beberapa pertanyaan secara langsung kepada pihak yang berperan dalam penggunaan aplikasi ini untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan memberikan informasi secara umum tentang pembahasan yang terdapat dalam setiap bab. Sehingga dalam pembahasannya akan lebih mudah dipahami. Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang permasalahan, mencoba merumuskan inti permasalahan yang dihadapi, menentukan tujuan dan kegunaan penelitian, yang kemudian diikuti dengan pembatasan masalah, asumsi, serta sistematika penulisan
BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan serta tinjauan terhadap penelitian-penelitian.
BAB III PEMBAHASAN Membahas program yang dihasilkan, mencakup metode-metode yang digunakan, peta situ, dan bagian-bagian interaktif. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Memberikan kesimpulan serta saran atas seluruh pelaksanaan kerja praktek di PT LEN.
BAB II TUJUAN PUSTAKA
2.1 Profil PT LEN Industri (Persero)
2.1.1 Sejarah PT LEN Industri (Persero)
PT. LEN Industri (Persero) yang lebih dikenal dengan LEN, adalah perusahaan elektronik industri dan prasarana yang bergerak dalam bidang tranportasi, informasi & energy, kegiatan LEN mencakup :
1. Product development
2. Manufacturing
3. System solution
4. System design
5. Enginnering
6. System Integration
7. Service
8. Procurement
9. Installation
10. Commissioning
11. Testing PT. LEN didirikan sejak tahun 1965. LEN kemudian bertranformasi menjadi sebuah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) pada tahun 1991. Sejak saat itu, LEN bukan lagi merupakan kepanjangan dari Lembaga Elektronika Nasional, tetapi telah menjadi sebuah entitas bisnis professional dengan nama PT. LEN Industri(Persero). Saat ini LEN berada di bawah koordinasi Kementrian Negara BUMN.
Berdiri pada tahun 1965 sebagai intituasi penelitian dan berubah menjadi Badan Usaha Miliki Negara pada tahun 1991, sekarang LEN berada di bawah koordinasi kementrian BUMN. Didukung oleh kemampuan teknologi terkini dan keinginan untuk selalu berada satu langkah dimuka, sebagai industri elektronik
LEN dikenal sebagai produsen pemancar TV sejak tahun 70-an, di mana ratusan pemancar TV LEN terpasang di seluruh pelosok wilayah Indonesia dan bahkan ke luar negri. LEN juga membangun kemampuan sebagai produsen Stasiun Bumi Kecil pada tahun80-an . Pada tahun 90-an, LEN mengembangkan Sistem persinyalan kereta api yang hingga kini telah mengembangkan Pembangkit Listrik Tenaga Surya yang hingga kini telah tersebar puluhan ribu unit di seluruh pelosok wilayah Indonesia hingga ke mancanegara. Setelah merintis sejak tahun 90-an, pada tahun 2000, LEN membangun keunggulan di bidang elektronika untuk menunjang sistem pertahanan darat, laut, dan udara.
Melalui penyempurnaan teknik produksi dan rekayas yang berkesinambungan, komitmen dan pemahaman pribadi pada kebutuhan-kebutuhan pelanggan, menjadikan LEN sebagai produsen local system Persinyalan Kereta Api, Pembangkit Listrik Tenaga Surya, dan Pemancar TV. Dalam usaha memberikan mamfaat kepada bangsa dan menyumbangkan peran strategis kepada Negara, PT LEN Industri (Persero) telah mengembangkan :
Teknologi yang mendukung kesejahteraan masyarakat, yaitu produksi- produksi berbasis renewble energy (tenaga surya) Teknologi yang mendukung kedaulatan Negara, yaitu pertahanan, transportasi, dan teknologi informasi dan komunikasi. Pendukung keduanya yaitu manufacturing. Sebagai BUMN, LEN memperoleh perlakuan yang sama seperti entitas bisnis lainnya. LEN harus mampu berdiri sendiri dan memberikan maanfaat bagi Negara. Penerapan standar-standar Internasional untuk pelaporan, produksi, perawatan dan pengolahan data merupakan bagian dari usaha yang tak kenal lelah unutk menjadikan LEN sebagai pemain global. Dalam menjalankan bisnisnya, LEN juga bertanggung jawab pada masyarakat dan menjungjung tinggi etika dengan menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance untuk menciptakan perusahaan yang sehat, bersih dan meiliki daya saing tinggi.
2.1.2 Logo Instansi
Gambar 2.1 Logo PT. LEN Industri (Persero)2.1.3 Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi Menjadi perusahaan elektronika kelas dunia.
2. Misi Meningkatkan kesejahteraan melalui inovasi produk elektronika industri dan prasarana
Kebijakan Kualitas
PT. LEN Industri mempunyai komitmen untuk menyediakan produksi yang memuaskan dan menyenangkan pelanggan : Untuk memenuhi komitmen tersebut, perusahaan melakukan upaya perbaikan secara terus menerus dalam hal : a. Pemenuhan order tepat waktu
b. Peningkakan mutu produk
c. Peningkatan kompetensi karyawan
d. Peningkatan kecepatan dan ketepatan aliran informasi dan dokumen
2.1.4 Struktur Organisasi
PT. LEN Industri (Persero) adalah perusahaan elektronika industri dan prasarana yang bergerak dalam bidang tranfortasi, informasi & pertahanan, dan energi. Selama ini. PT. LEN telah mengembangkan bisnis dan produk-produk dalam bidang elektronika untuk industry dan prasarana seluruh kegiatannya barkaitan dengan perencanaan, pengendalian, dan pelaksanaan sistem produksi, serta mendukung unit bisnis dalam memproduksi produk bisnisnya.
Dalam struktur organisasinya posisi tertinggi dalam perusahaan di pegang oleh direktur utama, dimana direktur utama dibantu oelh direktur-direktur yang membantu tugas direktur utama diantaranya :
1. Direktur Administrasi dan Keuangan
2. Direktur Pemasaran
3. Direktur Teknologi dan Produksi Dalam melaksanakan visi, misi dan pengolahan perusahaan, Direktur-direktur di bantu oleh :
a. 3 unit bisnis :
1. Unit bisnis dan energy
2. Unit bisnis tranportasi
3. Unit bisnis informasi dan pertahanan
b. 1 unit produksi :
4. Unit produksi
c. 11 unit organisasi pendukung
5. Suatau pengawas intern
6. Pusat quality assurance
7. Sekertaris perusahaan
8. Bagain system logistic
9. Bagian system informasi
10. Bagian perbendaharaan dan anggaran
11. Bagian akutansi
12. Bagian perencanaan perusahaan
13. Bagian humas dan promosi
14. Bagian pengembangan sdm
15. Bagian administrasi dan umum
d. Kelompok fungsional senior
16. Asisten direksi
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. LEN Industri (Persero)2.2 LANDASAN TEORI
Dalam melaksanakan kerja praktek ini digunakan dasar-dasar teori sistem informasi sebagai bahan acuan. Berisi teori-teori yang bisa dijadikan dasar dan acuan dalam perancangan sistem informasi ini.
2.2.1 Pengertian Sistem
Definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang kompleks. Dalam definisi yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan objek/benda yang memiliki hubungan diantara mereka.
2.2.2 Data, Informasi dan Basis Data
Data merupakan fakta mengenai suatu objek seperti manusia, benda, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang dapat dicatat dan mempunyai arti secara implisit. Data dapat dinyatakan dalam bentuk angka, karakter atau simbol, sehingga bila data dikumpulkan dan saling berhubungan maka dikenal dengan istilah basis data (database).
Sedangkan menurut George Tsu-der Chou basis data merupakan kumpulan informasi bermanfaat yang diorganisasikan ke dalam aturan yang khusus. Informasi ini adalah data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang.
Menurut Encyclopedia of Computer Science and Engineer, para ilmuwan di bidang informasi menerima definisi standar informasi yaitu data yang digunakan dalam pengambilan keputusan.
Definisi lain dari basis data menurut Fabbri dan Schwab adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan duplikasi data.Menurut Ramez Elmasri mendefinisikan basis data lebih dibatasi pada arti implisit yang khusus, yaitu: 1. data merupakan penyajian suatu aspek dari dunia nyata (real world).
2. Basis data merupakan kumpulan data dari berbagai sumber yang secara logika mempunyai arti implisit. Sehingga data yang terkumpul secara acak dan tanpa mempunyai arti, tidak dapat disebut basis data.
3. Basis data perlu dirancang, dibangun dan data dikumpulkan untuk suatu tujuan. Basis data dapat digunakan oleh beberapa user dan beberapa aplikasi yang sesuai dengan kepentingan user.
4. Dari beberapa definisi-definisi tersebut, dapat dikatakan bahwa basis data memounyai berbagai sumber data dalam pengumpulan data, bervariasi derajat interaksi kejadian dari dunia nyata, dirancang dan dibangun agar dapat digunakan oleh beberapa user untuk berbagai kepentingan.
2.2.3 Hirarki Data
Data diorganisasikan kedalam bentuk elemen data (field), rekaman (record), dan berkas (file). Definisi dari ketiganya adalah sebagai berikut:
1. Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Misalnya data siswa terdiri dari NIS, Nama, Alamat, Telepon atau Jenis Kelamin.
2. Rekaman merupakan gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari rekaman adalah baris atau tupel.
3. Berkas adalah himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama.
Gambar 2.3 Berkas Data2.2.4 Sistem Basis Data
Gabungan antara basis data dan perangkat lunak SMBD (Sistem Manajemen Basis Data) termasuk di dalamnya program aplikasi yang dibuat dan bekerja dalam satu sistem disebut dengan Sistem Basis Data.
Sistem basis data dapat dianggap sebagai tempat untuk sekumpulan berkas data yang terkomputerisasi dengan tujuan untuk memelihara informasi dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan.
Gambar 2.4 Sistem Manajemen Basis Data2.2.5 Pemodelan Data
Pemodelan sistem memainkan peranan yang penting dalam pengembangan sistem. Pemodelan data kadang-kadang disebut pemodelan database karena model data kadang-kadang diimplementasikan sebagai sebuah database. Pemodelan data dapat di gambarkan dengan ERD (Entity Relationship Diagram).
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu diagram yang digunakan
untuk menghubungkan antar elemen (Relational Condition), dimana pada tahap selanjutnya dapat diimplementasikan kedalam bentuk tabel relasi.
ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan, yaitu:
1. Entity Adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkaran pemakaian dan sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.
2. Atribut Elemen dari sebuah entity yang berfungsi mendeskripsikan karakter entity.
3. Hubungan Sebagaimana halnya entity maka dalam hubungan pun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antara entity dengan isi dari hubungan itu sendiri. Beberapa macam hubungan antar relasi, antara lain:
a. Satu Ke Satu (One to One) Bentuk relasi antara satu entitas dengan sejumlah satu ke entitas dengan jumlah yang sama.
b. Satu Ke Banyak (One to Many) Bentuk relasi dari entitas dengan jumlah satu ke entitas lain yang berjumlah lebih dari satu (Entitas dengan banyak alternatif tujuan).
c. Banyak Ke Banyak (Many to Many) Bentuk relasi yang mendeskripsikan permasalahan yang komplek yaitu hubungan antara entitas yang berjumlah lebih dari satu dengan entitas yang sama.
2.2.6 Analisis Sistem
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya.
Sedangkan menurut Abdul Kadir (2003:4), analisis sistem merupakan tahapan yang dimulai karena adanya permintaan terhadap sistem baru. Dimana, permintaan dapat datang dari seorang manajer di luar departemen sistem informasi atau dari pihak eksekutif yang melihat adanya masalah atau menemukan adanya peluang baru. Sehingga tujuan utama analisis sistem adalah untuk menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh sistem yang akan diusulkan. Pada model analisis terdapat perangkat lunak yang dapat digambarkan dalam bentuk sebagai berikut:
1. Flowmap
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Flowmap berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
2. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem.Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi ―siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.
‖ Jadi dalam diagram ini yang dibutuhkan adalah: a. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem
b. Data apa saja yang diberikannya kesistem
c. Kepada siapa sistem harus memberikan informasi atau laporan
d. Apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan sistem
3. Data Flow Diagram (DFD)
DFD atau diagram alir data adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut.
Terdapat 4 (empat) macam simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram, diantaranya: a. Kesatuan luar (external entity) atau batas sistem (Boundary) merupakan kesatuan
(entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang berada di lingkungan b. luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
c. b. Arus Data (Data Flow) Arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data ini ditunjukkan dengan simbol panah.
d. Proses (process) adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.
e. Simpanan data (Data Store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa:
1. Suatu file atau database di sistem komputer
2. Suatu arsip atau catatan manual
3. Suatu kotak tempat data di meja seseorang
BAB 3 PEMBAHASAN
3.1 Fungsi
secara umum fungsi dari aplikasi kehadiran ini adalah agar semua data kehadiran pegawai di PT LEN dapat terorganisir dengan baik dan aplikasi kehadiran ini diperuntukan untuk mendata pegawai PT LEN yang melakukan kerja praktek. aplikasi ini dibuat dengan menggunakan VISUAL BASIC.
3.2 Pengenalan Aplikasi
VISUAL BASIC
Visual BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) merupakan Bahasa pemrograman Integrated Development Environment (IDE), yaitu bahasa pemrograman visual yang digunakan untuk membuat program aplikasi atau software berbasis sistem operasi Microsoft Windows, dengan menggunakan model pemrograman "Common Object Model (COM)". visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC yang menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer bebasis grafik dengan cepat. Dengan menggunakan bahasa pemrograman VB, para progammer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang di sediakan VB.
Pengertian Visual Basic ( VB )
Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman (COM).
Visual Basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC dan menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer berbasis grafik dengan cepat, Beberapa bahasa skrip seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Visual Basic Scripting Edition (VBScript), mirip seperti halnya Visual Basic, tetapi cara kerjanya yang berbeda Para programmer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang disediakan oleh Microsoft Visual Basic Program-program yang ditulis dengan Visual Basic juga dapat menggunakan Windows API, tapi membutuhkan deklarasi fungsi luar tambahan Dalam pemrograman untuk bisnis.
Dalam sebuah survey yang dilakukan pada tahun 2005, 62% pengembang perangkat lunak dilaporkan menggunakan berbagai bentuk Visual Basic, yang diikuti oleh C++, JavaScript, C#, dan Java.
Fungsi dan kegunaan visual basic
Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) adalah sebuah turunan bahasa pemrogramanVisual Basic yang dikembangkan oleh Microsoft dan dirilis pada tahun 1993, atau kombinasi yang terintegrasi antara lingkungan pemrograman(Visual Basic Editor)dengan bahasa pemrograman(Visual Basic)yang memudahkan user untuk mendesain dan membangun program Visual Basic dalam aplikasi utama Microsoft Office.
VBA didesain untuk melakukan beberapa tugas, seperti halnya mengkustomisasi sebuah aplikasi laiknya Microsoft Office atau Microsoft Visual Studio. Kegunaan VBA adalah mengotomatisasi pekerjaan. Pekerjaan yang dimaksud adalah pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang dan pekerjaan yang kompleks.
VBA berbeda dengan Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Basic memberi banyak pemrograman dan fungsi tingkat lanjut hingga Microsoft Visual Basic dapat dihasilkan program yang lebih kompleks untuk sistem operasi Microsoft Windows maupun Office. Sedangkan VBA hanya dapat dibangun pada aplikasi utama Microsoft Office mengendalikan fungsi aplikasi tersebut melakukan serangkaian objek terprogram. Versi
VBA terbaru saat ini adalah versi 6.3 yang dirilis pada tahun 2001, yang mendukung semua program dalam Microsoft Office, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, sertaMicrosoft PowerPoint dan juga Microsoft Visual Studio.
Visual Basic (yang sering juga disebut VB) selain itu disebut sebuah bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan perogram- program aplikasi berbasiskan Windows. beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic di antaranya seperti: untuk membuat program berbasis windows.
untuk membuat objek-objek pembantu program sepert misalnya kontrol ActiveX, file help, aplikasi internet, dan seagainya. menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir ber-ekstensi EXE yang bersifat executable, atau dapat langsung dijalankan.
3.3 Analisis Kebutuhan Perangkat
3.3.1Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Agar aplikasi dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan perangkat keras yang sesuai dengan kebutuhan sistem. Kebutuhan minimal perangkat keras (hardware) yang diperlukan untuk mengimplementasikan aplikasi ini adalah sebagai berikut. Semakin tinggi spesifikasi komputer semakin baik untuk menjalankan aplikasi ini.
1. Processor Pentium IV.
2. RAM sebesar 128 MB.
3. Hard disk space minimum 1GB.
3.3.2 Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak yang digunakan pada sistem untuk pembangunan aplikasi kehadiran PT LEN ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7
2. Visual Basic 6.0
3.4 Diagram Konteks
GAMBAR 3.1 Diagram konteksDiagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi siapa saja yang memberi data dan data apa saja ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.
3.5 FLOWMAP
Gambar 3.2 Flowmap prosedur kehadiranFlowmap ini berguna untuk membantu analis dan programer untuk memecahkan masalah kedalam segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif pengoperasian. Biasanya flowmap mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut.
3.6 Entity Relation Data
kehadiran t anggal bulan jurusan pendidikan t ahun no_jurusan program st udi jam _dat ang nam a_jurusan jam _pulang pegaw ai no_pegaw ai
nam a_pegaw ai
Gambar 3.3 Entity Relation Data3.7 Perancangan
Perancangan merupakan tahapan yang akan dilakukan setelah melakukan pemodelan data, perancangan tersebut terdiri dari perancangan menu dan perancangan antarmuka.
3.7.1 Perancangan struktur tabel
Struktur tabel adalah suatu rancangan tabel atau suatu rancangan database yang akan dibuat, agar dalam pembuatan database pada program tidak mengalami kesulitan karena sudah ada rancangannya
Struktur Tabel Nrp nama jurusan Pendidikan masuk izin sakit alpha total
GAMBAR 3.4 Struktur tabel3.7.2 Perancangan Struktur Menu
Perancangan st rukt ur menu diperlukan pada saat pembangunan aplikasi ini dengan t ujuan unt uk mem permudah pengguna dalam menggunakan aplikasi kehadiran pegawai PT LEN.
berikut adalah menu utama dalam aplikasi ini
GAMBAR 3.5 Menu utama3.7.3 Perancangan Antar Muka
Antar muka yang dirancang untuk menu utama dari aplikasi kehadiran di PT LEN. Tampilan utama di aplikasi ini dirancang dengan tampilan dan warna yang simple agar mudah dipakai.
HEADER
INPUT DATA ALASAN
ISI DATA TIDAK HADIR SAVE ALASAN TIDAK EXIT EDIT HADIR OK DELETE
HASIL PERHITUNGAN ABSENSI
GAMBAR 3.6 Perancangan Antar Muka3.7 Gambar Tampilan Menu Utama Berikut adalah tampilan di menu utama jika ingin membuat nomor pegawai untuk pegawai baru, tetapi nomor tersebut sudah ada dipakai oleh pegawai lain. maka akan ada pemberitahuan bahawa NRP sudah ada.
3.8 Jika nomor karyawan sudah terpakai
3.8 Dokumen Manual
3.9 Dokumen Manual Kehadiran
BAB IV Kesimpulan dan Saran
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diperoleh dari pembahasan aplikasi kehadiran pegawai di PT LEN adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi kehadiran pegawai di PT LEN ini dapat memudahkan dalam mencatat kehadiran pegawai yang melakukan kerja praktek di PT LEN.
2. Aplikasi kehadiran pegawai di PT LEN dapat menjadi catatan karyawan yang pernah melakukan kerja praktek di PT LEN.
4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan dan pembahasan di bab sebelumnya maka penulis dapat memberikan beberapa saran agar yang dapat membantu agar aplikasi ini berjalan dengan lebih baik diantaranya :
1. Melakukan update aplikasi dengan menambahkan beberapa fitur yang diperlukan kedepannya.
2. Desain antarmuka dibuat lebih baik dan menarik.