ANALISA SISTEM ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
20
manager admin minimarket yang berhak penuh terhadap sistem untuk
menjadi user. Data user dimasukkan ke sistem oleh admin. User dapat menggunakan sistem ini jika data user telah tercatat di dalam sistem.
User betugas untuk mencatat setiap transaksi penjualan yang
terjadi. Orang yang dapat menjadi user adalah orang yang cepat dan lincah dalam menggunakan keyboard. Dalam sistem ini user memasukkan data
ke sistem sebagian besar menggunakan keyboard. User tidak dapat menambah, mengubah atau menghapus data barang. User dapat mengubah
data password dengan cara memasukkan password yang saat ini di gunakan yang akan disesuaikan dengan password yang ada pada tempat
penyimpanan. Jika password sesuai, kemudian user memasukkan password
baru sesuai dengan keinginan user. Operator
pergudangan bertanggung jawab penuh terhadap kebenaran data barang yang ada pada sistem. Artinya, jika ada
penambahan barang baru atau ada data barang yang berubah, maka data yang ada pada sistem harus disesuaikan dengan kenyataan digudang.
Operator pergudangan harus teliti pada saat memasukkan, mengubah atau
menghapus data barang. Data barang yang ada pada sistem harus sesuai dengan barang yang ada pada gudang. Hal ini dikarenakan data barang
berpengaruh pada sistem penjualan dan laporan persediaan barang. Operator
pergudangan juga dapat mengubah password dimana cara mengubah password tidak berbeda dengan cara user mengubah password.
21
Manager dalam sistem ini berperan sebagai admin. Admin bertugas
sebagai pengendali utama sistem. Admin dapat melihat laporan penjualan harian, bulanan, tahunan dan melihat laporan persediaan barang. Admin
juga dapat mengubah data manageradmin, user, operator pergudangan. Admin
memiliki hak penuh atas sistem. 3.
Analisa Kebutuhan
Sistem yang akan dikembangkan ini diharapkan dapat digunakan untuk membantu user dan operator pergudangan dalam merekam data penjualan
maupun kontrol sirkulasi barang agar dapat berjalan secara efektif dan efisien. Rincian kebutuhan pemakai sistem adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Kebutuhan Pemakai
No Pemakai Kebutuhan
1 Bagian kasir
a Mencatat transaksi penjualan
b Mengubah data password
2 Bagian operator
pergudangan a
Mencari data barangsupplier b
Melihat detail data barangsupplier c
Mencatat data barang baru d
Mengubahmenghapus data barang e
Menambah data supplier baru f
Mengubahmenghapus data supplier g
Mengubah data password 3 Bagian
manager admin a
Mencari data barangsupplier b
Melihat detail data barangsupplier c
Melihat laporan penjualan d
Mencari data user e
Menambah data user f
Mengubahmenghapus data user PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
Hardware dan software yang digunakan penulis dalam pembuatan sistem ini:
1 Software
a. Bahasa pemrograman : Gambas 1.9.23
b. Database
: MySql 5.0.18 c.
Sistem operasi : SUSE Linux 10.1
2 Hardware
a. Proccessor
: IntelR PentiumR 4 CPU 2.80GHz b.
RAM : 1016 MB
c. VGA
: 128 MB d.
Hard Disk
: 80 GB e.
Resolusi monitor : 1024 x 768 pixel