Undangan pembukaan dokumen Sampul II Pembukaan dan evaluasi dokumen Sampul II

BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 78 c Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. d Unsur-unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran biaya pada Kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan dilakukan terhadap: 1 kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil remuneration; 2 kewajaran penugasan tenaga ahli man month sesuai Penawaran Teknis ; 3 kewajaran penugasan tenaga pendukung man month ; 4 kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non- Personil direct reimbursable cost. e Kelompok Kerja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Evaluasi Sampul II yang paling kurang memuat: 1 nama dan alamat peserta; 2 kelengkapan isi Sampul II; 3 besaran usulan biaya dan biaya terkoreksi; 4 kesimpulan tentang kewajaran: i. biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil remuneration; ii. penugasan tenaga ahli; iii. penugasan tenaga pendukung; dan iv. biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil direct reimbursable cost. 5 tanggal dibuatnya Berita Acara; 6 keterangan lain yang dianggap perlu; f Berita Acara Evaluasi Penawaran Biaya dilampiri Dokumen Penawaran Biaya.

u. Undangan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya

BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 79 1 Kelompok Kerja ULP menyampaikan undangan untuk menghadiri acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya segera setelah acara pembukaan dan evaluasi Sampul II selesai. 2 Udangan... 2 Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.

v. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya

Kelompok Kerja ULP melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada peserta yang diundang dengan ketentuan sebagai berikut: 1 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Kelompok Kerja ULP dengan: a direktur utamapimpinan perusahaan pengurus koperasi ; b penerima kuasa dari direktur utamapimpinan perusahaan pengurus koperasi yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian anggaran dasar ; c pihak lain yang bukan direktur utamapimpinan perusahaanpengurus koperasi yang namanya tidak tercantum dalam akta pendiriananggaran dasar, sepanjang pihak lain tersebut adalah penguruskaryawan perusahaankaryawan koperasi yan gberstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari direktur utamapimpinan perusahaan pengurus koperasi berdasarkan akta pendiriananggaran dasar; d kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau e pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan Kerja Sama Operasi KSO berhak mewakili kemitraanKSO . 2 Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan untuk: a meyakinkan kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dengan tenaga ahli danatau tenaga pendukung yang ditugaskan, BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 80 serta mempertimbangkan kebutuhan perangkatfasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal; b memperoleh... b memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan peserta. 3 Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a lingkup dan sasaran jasa konsultansi; b cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c kualifikasi tenaga ahli; d organisasi pelaksanaan; e program alih pengetahuan; f jadwal pelaksanaan pekerjaan; g jadwal penugasan personil; dan h fasilitas penunjang. 4 Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan c biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran. 5 Klarifikasi dan negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit danatau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan, dengan ketentuan: a biaya satuan dari biaya langsung personil, maksimum 4,0 empat koma nol kali gaji dasar yang diterima oleh tenaga ahli tetap danatau maksimum 2,5 dua koma lima kali penghasilan yang diterima oleh tenaga ahli tidak tetap berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit danatau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan; BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 81 b unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagai berikut: 1 1 satu... 1 1 satu bulan dihitung minimal 22 dua puluh dua hari kerja; 2 1 satu hari kerja dihitung minimal 8 delapan jam kerja. 6 Klarifikasi dan negosiasi terhadap biaya tenaga pendukung tenaga teknik dan penunjangadministrasi, seperti: tenaga survey, sekretaris, atau manajer kantor, dilakukan berdasarkan harga pasar tenaga pendukung tersebut. 7 Negosiasi biaya dilakukan terhadap total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran, agar didapatkan total penawaran biaya hasil negosiasi yang tidak melampaui HPS, tanpa mengurangi kualitas penawaran teknis. 8 Harga satuan yang dapat dinegosiasikan yaitu Biaya Langsung Non-Personil yang dapat diganti direct reimbursable cost dan atau Biaya Langsung Personil remuneration yang dinilai tidak wajar berdasarkan ketentuan pada angka 5. 9 Apabila hasil evaluasi Sampul II serta klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya tidak ditemukan hal-hal yang tidak wajar, total penawaran biaya dapat diterima sepanjang tidak melebihi pagu anggaran. 10 Apabila klarifikasi dan negosiasi dengan peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik tidak menghasilkan kesepakatan, Kelompok Kerja ULP melanjutkan dengan mengundang peserta yang memiliki peringkat teknis kedua dan lulus ambang batas nilai teknis apabila ada untuk menghadiri acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana diatur dalam angka 1 dan seterusnya. 11 Apabila dalam klarifikasi dan negosiasi dengan peringkat teknis kedua tidak menghasilkan kesepakatan, Kelompok Kerja ULP melanjutkan dengan mengundang peserta yang memiliki peringkat teknis ketiga dan lulus ambang batas nilai teknis BAB IV TATA CARA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI BERBENTUK BADAN USAHA HALAMAN IV - 82 apabila ada untuk menghadiri acara pembukaan Sampul II, yang selanjutnya dilakukan proses klarifikasi dan negosiasi sebagaimana di atur dalam angka 1 dan seterusnya. 12 Apabila... 12 Apabila klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dengan peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis tidak menghasilkan kesepakatan, Seleksi dinyatakan gagal. 13 Kelompok Kerja ULP membuat Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi. 14 Apabila terjadi keterlambatan jadwal sampai dengan tahapan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya, dan akan mengakibatkan surat penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis apabila ada, untuk memperpanjang masa berlaku surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak. 15 Peserta yang memiliki peringkat teknis terbaik pertama, kedua, dan ketiga yang lulus ambang batas nilai teknis apabila ada yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat penawaran, dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

w. Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi BAHS

1 BAHS merupakan kesimpulan hasil Seleksi yang dibuat oleh Kelompok Kerja ULP dan ditandatangani oleh paling kurang ½ satu per dua dari jumlah anggota Kelompok Kerja ULP. 2 BAHS harus memuat hal-hal sebagai berikut: a nama seluruh peserta Seleksi yang ikut prakualifikasi; b nama peserta Seleksi yang masuk Daftar Pendek; c hasil evaluasi penawaran administrasi dan nilai evaluasi teknis; d biaya penawaran dan biaya penawaran terkoreksi dari peserta Seleksi yang memiliki peringkat teknis tertinggi;