Bahan Ajar Meng. Aplikasi MYOB- Edit

1

MENGOPERASIKAN APLIKASI

KOMPUTER AKUNTANSI

(KD 1. Membuat Data Awal Perusahaan)

DISUSUN OLEH : IYAN ROHAENI, S.Pd.

PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 2 SUMEDANG

Jalan Arief Rakhman Hakim No.59 Telp. (0261) 201531 Fax. (0261) 210097 Sumedang

2 PENDAHULUAN

A. Tujuan

Tujuan dari kompetensi ini adalah mempersiapkan siswa untuk mampu menerapkan prinsip – prinsip akuntansi dasar, konsep dasar dan proses akuntansi terhadap situasi khusus yang dihadapi di dalam organisasi.

B. Ruang Lingkup

Kompetensi ini menggunakan software MYOB Accounting yang digunakan untuk mengotomatisasi pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Dengan karakteristik yang sama dengan software sebelumnya yakni pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan lain sebagainya.

C. Kompetensi :

Standar Kompetensi : Meng. Aplikasi Komputer Akuntansi Kompetensi Dasar : 1. Membuat Data Awal Perusahaan

2. Membuat Bagan Akun (chart of account) 3. Membuat Buku Pembantu

4. Mengentri Saldo Awal 5. Mengentri Transaksi 6. Membuat Laporan 7. Membuat Backup File

3

MEMBUAT DATA AWAL PERUSAHAAN

A. Pengertian MYOB Accounting

MYOB Accounting adalah Program aplikasi akuntansi yang digunakan

untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 17 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba rugi dan sebagainya.

B. Indikator Pembelajaran :

 Mengaktifkan Program MYOB

 Membuat File baru dengan langkah yang berurutan  Mengidentifikasi Type akun

 Menghapus Kode pajak yang tidak digunakan  Menon-aktifkan Linked account

C. Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Aktifkan program MYOB Accounting V.17 dengan Langkah sebagai berikut: a. Klik tombol start

b. Pilih all program> Myob Accounting V.17 > Myob Accounting V.17

2. Sesudah masuk program Myob Accounting V.17, muncul kotak dialog yang terbuka, dengan 5 tombol akses sebagai berikut:

a. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 17 ini

4 3. klik tombol create new company file, klik next

4. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next 5. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai

6. Klik tombol save. Klik next

7. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

D. Mengenal Area Kerja Myob Accounting V.17

Setelah kita membuat data perusahaan pada Myob, kita perlu mengenal area kerja pada Myob Accounting V.17 sebelum kita memindahkan data perusahaan ke dalam Myob Accounting.

E. Cara Menghapus Kode Pajak

a.Klik menu List b.Klik Tax Codes

c.Sorot kode pajak yang akan dihapus d.Klik menu edit

5

F. Cara Menon-aktifkan Linked Account

a. Klik menu setup b. Klik linked account c. Klik sales account

d. Pada tampilan sales linked account, hilangkan tanda tick (√) pada kotak -kotak (kecil) yang ada dalam tampilan tersebut.

e. Lakukan hal yang sama dengan Purchase Linked Account

G. Mengakhiri Program Myob Accounting V.17

Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1. Klik file>Exit

2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol yes

3. Myob akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue

6 4. Kotak konfirmasi myob accounting ditampilkan , yang memberitahukan

bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok

5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save

6. Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi Myob Accounting akan langsung tertutup.

H. Latihan Praktek

Buatlah data perusahaan pada Myob dengan informasi sebagai berikut: Nama Perusahaan : PT. SAMUDERA BIRU

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Sesetan N. 140 Denpasar No. Telp : 0361-229 870

No. Fax : 0361-119 871

Alamat E-Mail : ptsamuderabiru@certain.net.com Periode Berjalan : 2004

Akhir Periode : Desember Bulan Konversi : Januari Jumlah Periode Akuntansi : 12 Daftar akun disetup

dengan

: I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB

7 Langkah 1:

Buka Program Myob V.17 > Klik Create New Company File, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:

Langkah 2:

8 Langkah 3:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini: Kemudian isilah data perusahaan.

Langkah 4:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini: Kemudian isi periode akuntansi.

9 Klik Next 2 kali, sehingga muncul tampilan di bawah ini:

Kemudian pilih cara pembuatan daftar akun.

Langkah 6:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini:

10 Langkah 7:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini:

5 F. Cara Menon-aktifkan Linked Account

a. Klik menu setup b. Klik linked account c. Klik sales account

d. Pada tampilan sales linked account, hilangkan tanda tick (√) pada kotak-kotak (kecil) yang ada dalam tampilan tersebut.

e. Lakukan hal yang sama dengan Purchase Linked Account

G. Mengakhiri Program Myob Accounting V.17 Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut: 1. Klik file>Exit

2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol yes

3. Myob akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue

6 4. Kotak konfirmasi myob accounting ditampilkan , yang memberitahukan

bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok

5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save

6. Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi Myob Accounting akan langsung tertutup.

H. Latihan Praktek

Buatlah data perusahaan pada Myob dengan informasi sebagai berikut:

Nama Perusahaan : PT. SAMUDERA BIRU

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Sesetan N. 140 Denpasar

No. Telp : 0361-229 870

No. Fax : 0361-119 871

Alamat E-Mail : ptsamuderabiru@certain.net.com

Periode Berjalan : 2004

Akhir Periode : Desember

Bulan Konversi : Januari

Jumlah Periode Akuntansi : 12 Daftar akun disetup

dengan

: I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB

7 Langkah penyelesaian :

Langkah 1:

Buka Program Myob V.17 > Klik Create New Company File, seperti terlihat pada tampilan berikut ini:

Langkah 2:

8 Langkah 3:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini: Kemudian isilah data perusahaan.

Langkah 4:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini: Kemudian isi periode akuntansi.

9 Langkah 5:

Klik Next 2 kali, sehingga muncul tampilan di bawah ini: Kemudian pilih cara pembuatan daftar akun.

Langkah 6:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini:

10 Langkah 7:

Klik Next, sehingga muncul tampilan di bawah ini: