BAB II TINJAUAN UMUM ORGANISASI PERUSAHAAN

BAB II

TINJAUAN UMUM ORGANISASI PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Organisasi Perusahaan

PT. Sandhy Putramakmur (selanjutnya disebut PT. SPM) didirikan pada tanggal enam bulan Januari seribu sembilan ratus delapan puluh sembilan (06-01-1989) berdasarkan akta pendirian perseroan terbatas nomor 35 tertanggal 06 Januari 1989 dihadapan notaries tuan Rahmat Santosa, SH di Jakarta. Pendirian PT SPM ini sebagai pengembangan dari proyek usaha yang dikelola oleh Darma Wanita Telkom dibawah naungan yayasan Shandykara Putra Telkom.

Akan tetapi operasional PT. SPM baru berjalan pada awal tahun 1992, bersamaan dengan dibentuknya beberapa kantor cabang, dengan akta pembentukan kantor cabang nomor 11, 12, 13 dan 15 tertanggal 01 Februari 1992 dihadapan notaris Tien Norman Lubis, SH di Bandung.

Seiring perkembangan waktu PT. SPM yang tadinya hanya mengandalkan usaha dibidang cleaning service dan katring dengan lingkup usaha dilingkungan PT. Telkom, sekarang PT. SPM berkembang ke berbagai bidang usaha antara lain Jaringan Kabel, pekerjaan sipil, jasa pelayanan Telekomunikasi (wartel) dan perdagangan umum disamping itu Cleaning Servicepun dikembangkan ke arah

Building Operation dan Maintenance Service (BOM’S) pada tahun 1996 dan pada tahun 1998 dikembangkan menjadi Building Management.

Sertifikasi management mutu, ISO 9002 dibidang Building Management yang diperoleh PT. SPM pada tahun 1999, merupakan wujud nyata bahwa PT. SPM dapat menjaminkan atas proses pekerjaan / pelayanan yang diberikan.

Memperhatikan tuntutan pengguna jasa dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi yang tidak dapat dihindari, pada tahun 2000 PT. SPM meluncurkan suatu produk yang disebut Smart Power Management Sistem yang merupakan salah satu upaya PT. SPM dalam meningkatkan pelayanan secara akurat dan tepat waktu.

2.2. Struktur Organisasi Bidang Usaha Perusahaan

Lingkup area kerja PT. SPM Bandarlampung adalah provinsi Lampung serta membawahi dua kantor Supervisor yaitu Supervisor Bengkulu dan Baturaja. Lingkup bidang usaha PT. Sandhy Putramakmur kantor perwakilan Bandarlampung

1. Bidang usaha telekomunikasi

Dengan lingkup pekerjaan jasa instalasi jaringan kabel, jaringan baru, jaringan tambahan, perawatan dan pembenahan jaringan telekomunikasi untuk kabel tembaga maupun kabel fiber optic, instalasi kabel rumah/gedung dan penyediaan material serta assesories jaringan telekomunikasi.

2. Bidang Mekanikal dan Elektrikal

Dengan lingkup pekerjaan jasa pembuatan system grounding perangkat, pemasangan dan perawatan air conditioner (AC), pengadaan dan pemasangan Approach link dan jasa instalasi sarana penunjang BTS.

3. Bidang Sipil

Dengan lingkup pekerjaan pembuatan dan renovasi gedung kantor, Shelter perangkat, pengecatan gedung kantor, pengecatan tower (BTS) dan pemasangan tower.

4. Bidang Perawatan Gedung

Jasa Cleaning Service, General Cleaning Gedung dan House Keeping

5. Bidang Penyediaan Jasa tenaga Kerja

Penyediaan jasa tenaga kerja administrasi, teknik, pengemudi, TLH dan satuan pengamanan (satpam)

6. Bidang Perdagangan Umum

Pengadaan alat tulis menulis yaitu pengadaan material jaringan kabel dan lainnya. 2.2. Struktur Organisasi PT. Sandhy Putramakur Lampung

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. SPM

Untuk mencapai suatu tujuan baik untuk organisasi profit maupun non profit tentunya menggunakan suatu struktur organisasi yang merupakan suatu gabungan dari sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam usaha mencapai tujuan

Pimpinan Cabang Reg. Sumatera

Pimpinan Perwakilan Lampung

Staf

Keuangan Staf SDM & Operational

Koord. PAM & Naker

Koord. Jaringan Kbl

Spv. Baturaja

Koord. Bisnis Penunjang

tersebut. Struktur organisasi yang didalamnya terdapat tugas dan wewenang yang masing-masing mempunyai peranan – peranan tertentu. Dalam suatu perusahaan susunan organisasi akan selalu berkembang dan selalu mengalami perubahan – perubahan sesuai dengan perkembangan perusahaan itu sendiri.

Berikut susunan Data Kepegawaian Organisasi PT. Sandhy Putramakmur Lampung :

1. Direksi

Tugas dan tanggung jawabnya :

a. Merumuskan kebijakan dibidang pengelolaan perusahaan. b. Melakukan pengawasan terhadap jalannya perusahaan.

c. Merencanakan dan melaksanakan program kerja dengan kebijaksanaan yang ditentukan oleh perusahaan.

d. Mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan

e. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan pegawai perusahaan. 2. Pimpinan Cabang Registrasi Sumatera

Tugas dan tanggung jawabnya:

a. Membantu Direksi dibidang tugasnya

b. Merencanakan dan mengendalikan keuangan perusahaan c. Berkoordinasi dengan Direksi bidang lainnya.

3. Pimpinan Perwakilan Lampung Tugas dan tanggung jawabnya:

perwakilan.

.b Berkoordinasi dengan staff dan karyawan

.c Mengatur dan mengevaluasi laporan keuangan dalam pencapaian laba Pimpinan perwakilan juga membawahi secara langsung:

.1 Bagian Keuangan terdiri dari : a. Sub bagian Anggaran

b. Sub Bagian Penagihan c. Sub bagian Akuntansi .2 Bagian SDM & Oprasional

a. Sub bagian pengembangan pegawai b. Sub bagian umum kepegawaian

c. Sub bagian Pembelian dan Pergudangan .3 Supervisor Baturaja

a. Sub bagian pelayanan Langganan b. Sub bagian Hubungan Langganan .4 Supervisor Bengkulu

a. Sub bagian pelayanan Langganan b. Sub bagian Hubungan Langganan

.5 Koordinator PAM dan Naker a. Sub bagian Tenaga Kerja b. Sub Bagian Pengawasan

.6 Koordinator Jaringan Kabel a. Sub Adm jaringan Kabel b. Sub bagian Design c. Sub Bagian Teknik

.7 Koordinator Bisnis Penunjang a. Sub bagian Pemasaran

2.2. Tata kerja Susunan Personalia

Di PT. Sandhy Putramkamur Bagian personalia yang membawahi sub-sub bagian yang meliputi :

2.3.1. Sub Bagian Pengembangan Kepegawaian Tugas dan rincian pekerjaan :

a. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian.

b. Menyelenggarakan pembinaan karir , disiplin, kemampuan pegawai. 2.3.2. Sub bagian Umum Kepegawaian

Tugas dan Rincian Kegiatan :

a. Mengumpulkan data Kepegawaian

2.3.3. Uraian Tugas PKL

Sebagai salah satu karyawan penulis melakukan pekerjaan yang telah ditentukan dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

1. Menghadiri Rapat pembahasan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO)

2. Melakukan Survey Dan Design Lokasi yang di tuangkan dalam hasil gambar DWG.

3. Rekonsiliasi Pekerjaan / Project

4. Membuat BOQ (Bill Of Quantity) untuk kebutuhan barang dan jasa, volume dan satuan dari setiap item pekerjaan menurut detail design

5. Pembuatan Surat kesanggupan Project

6. Meminta Penerbitan Surat Pesanan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO) dari PT. Telkom Lampung

7. Membuat Persiapan Pelaksanaan dan Penunjukan Tim Untuk melaksanakan Suatu Project.

8. Membuat laporan pelaksanaan mingguan Suatu Item / Project. 9. Membuat laporan Akhir pelaksanaan hasil pekerjaan

10. Pembuatan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan bila proyek bernilai di atas 50 juta

11. Pembuatan laporan akhir waspang dan BAPP ( Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan ) bila mana pekerjaan tersebut sudah selesai dan siap untuk di uji terima

13. Pelaksanaan Uji Terima Pekerjaan Suatu Project

14. Membuat BAUT ( Berita Acara Uji Terima ) Lengkap dengan Final Tes (hasil ujur OTDR, Dan Design Berformat DWG akhir pelaksanaan.

15. Membuat BAST-I ( Berita Acara Serah Terima Pertama).

16. Pembuatan Jaminan Pemelliharaan (bila proyek bernilai di atas 150 juta ) 17. Invoice / Penagiahan Suatu Item Project

18. Pembuatan Laporan pertangungjawaban terhadap Laporan Hasil pekerjaan yang akan diserahkan kepada Pimpinan Perwakilan.

Gambar 1. Struktur Organisasi PT. SPM

Untuk mencapai suatu tujuan baik untuk organisasi profit maupun non profit tentunya menggunakan suatu struktur organisasi yang merupakan suatu gabungan dari sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam usaha mencapai tujuan

Pimpinan Cabang Reg. Sumatera

Pimpinan Perwakilan Lampung

Staf

Keuangan Staf SDM & Operational

Koord. PAM & Naker

Koord. Jaringan Kbl

Spv. Baturaja

Koord. Bisnis Penunjang

tersebut. Struktur organisasi yang didalamnya terdapat tugas dan wewenang yang masing-masing mempunyai peranan – peranan tertentu. Dalam suatu perusahaan susunan organisasi akan selalu berkembang dan selalu mengalami perubahan – perubahan sesuai dengan perkembangan perusahaan itu sendiri.

Berikut susunan Data Kepegawaian Organisasi PT. Sandhy Putramakmur Lampung :

1. Direksi

Tugas dan tanggung jawabnya :

a. Merumuskan kebijakan dibidang pengelolaan perusahaan. b. Melakukan pengawasan terhadap jalannya perusahaan.

c. Merencanakan dan melaksanakan program kerja dengan kebijaksanaan yang ditentukan oleh perusahaan.

d. Mengkoordinasikan semua kegiatan perusahaan

e. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan pegawai perusahaan. 2. Pimpinan Cabang Registrasi Sumatera

Tugas dan tanggung jawabnya:

a. Membantu Direksi dibidang tugasnya

b. Merencanakan dan mengendalikan keuangan perusahaan c. Berkoordinasi dengan Direksi bidang lainnya.

3. Pimpinan Perwakilan Lampung Tugas dan tanggung jawabnya:

perwakilan.

.b Berkoordinasi dengan staff dan karyawan

.c Mengatur dan mengevaluasi laporan keuangan dalam pencapaian laba Pimpinan perwakilan juga membawahi secara langsung:

.1 Bagian Keuangan terdiri dari : a. Sub bagian Anggaran

b. Sub Bagian Penagihan c. Sub bagian Akuntansi .2 Bagian SDM & Oprasional

a. Sub bagian pengembangan pegawai b. Sub bagian umum kepegawaian

c. Sub bagian Pembelian dan Pergudangan .3 Supervisor Baturaja

a. Sub bagian pelayanan Langganan b. Sub bagian Hubungan Langganan .4 Supervisor Bengkulu

a. Sub bagian pelayanan Langganan b. Sub bagian Hubungan Langganan

.5 Koordinator PAM dan Naker a. Sub bagian Tenaga Kerja b. Sub Bagian Pengawasan

.6 Koordinator Jaringan Kabel a. Sub Adm jaringan Kabel b. Sub bagian Design c. Sub Bagian Teknik

.7 Koordinator Bisnis Penunjang a. Sub bagian Pemasaran

2.2. Tata kerja Susunan Personalia

Di PT. Sandhy Putramkamur Bagian personalia yang membawahi sub-sub bagian yang meliputi :

2.3.1. Sub Bagian Pengembangan Kepegawaian Tugas dan rincian pekerjaan :

a. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian.

b. Menyelenggarakan pembinaan karir , disiplin, kemampuan pegawai. 2.3.2. Sub bagian Umum Kepegawaian

Tugas dan Rincian Kegiatan :

a. Mengumpulkan data Kepegawaian

2.3.3. Uraian Tugas PKL

Sebagai salah satu karyawan penulis melakukan pekerjaan yang telah ditentukan dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

1. Menghadiri Rapat pembahasan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO)

2. Melakukan Survey Dan Design Lokasi yang di tuangkan dalam hasil gambar DWG.

3. Rekonsiliasi Pekerjaan / Project

4. Membuat BOQ (Bill Of Quantity) untuk kebutuhan barang dan jasa, volume dan satuan dari setiap item pekerjaan menurut detail design

5. Pembuatan Surat kesanggupan Project

6. Meminta Penerbitan Surat Pesanan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Outside Plant Fiber Optic (OSP-FO) dari PT. Telkom Lampung

7. Membuat Persiapan Pelaksanaan dan Penunjukan Tim Untuk melaksanakan Suatu Project.

8. Membuat laporan pelaksanaan mingguan Suatu Item / Project. 9. Membuat laporan Akhir pelaksanaan hasil pekerjaan

10. Pembuatan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan bila proyek bernilai di atas 50 juta

11. Pembuatan laporan akhir waspang dan BAPP ( Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan ) bila mana pekerjaan tersebut sudah selesai dan siap untuk di uji terima

13. Pelaksanaan Uji Terima Pekerjaan Suatu Project

14. Membuat BAUT ( Berita Acara Uji Terima ) Lengkap dengan Final Tes (hasil ujur OTDR, Dan Design Berformat DWG akhir pelaksanaan.

15. Membuat BAST-I ( Berita Acara Serah Terima Pertama).

16. Pembuatan Jaminan Pemelliharaan (bila proyek bernilai di atas 150 juta ) 17. Invoice / Penagiahan Suatu Item Project

18. Pembuatan Laporan pertangungjawaban terhadap Laporan Hasil pekerjaan yang akan diserahkan kepada Pimpinan Perwakilan.