Deskripsi Kegiatan Rutin dan Kegiatan Insidental Selama Praktek Kerja Lapangan PKL

 Rabu, 6 Juli 2011 Penulis diberikan tugas untuk mengantarkan surat oleh pimpinan dari pihak Radar Bandung, penulis sebelum pergi biasanya diberi pesan terlebih dahulu penulis mengantarkan dan disana langsung menemui bagian humasny. Selajutnya penulis diberikan tugas untuk membuat surat permohonan kerja sama kepada radio yang ada di bandung dalam ajang untuk mencari relasi serta untuk mempromosikan lable. Penulis tidak hanya lewat surat saja akan tetapi penulis mengajak pada pihak radio untuk ikut kerjasama bagaimana pun pembicaraanya penulis disini belajar. Surat Permohonan Kerja Sama tersebut merupakan salah satu strategi untuk memasarkan mempromosikan agar lebih di kenal di hadapan publik. Berikut adalah salah satu contoh surat permohonan kerja sama yang ditugaskan oleh pembimbing kepada penulis:  Kamis, 7 Juli 2011 Penulis diberi tugas untuk mengantarkan surat kerjasama dengan Radio-radio yang penulis pada saat pergi ditemanai oleh teman saya yang sama juga PKL, penulis mengibaratkan perwakilan dari Radar Bandung nya sendiri disana langsung ber temu dengan pimpinan radionya lalu kemudian penulis ditugaskan pada siang harinya untuk meliput acara peresmian rumah PAN Partai Amanat Nasional di Jalan Soekarno Hatta yang dihadiri oleh H Amien Rais dan sejumlah petinggi dipartai tersebut walaupun bagian peliputan bukan bagian seorang humas tetapi disini seorang humas harus serba bisa penulis disana memperhatikan pidato lalu pesan yang ada ditangkap dan penulis sesudah acara selesai penulis mewawancara bersama tim dari Radar Bandung yang lainnya.Dari semua kegiatan apa yang ditujukan dari acara ini penulis mencatatat dan merekam nya kemudian penulis membawa semua informasi yang telah didapat ke kantor redaksi untuk di edit ulang.dan keesokan harinya berita tersebut cetak dikoran.  Jum’at, 8 Juli 2011. Penulis ditugaskan mempersiapkan suatu acara bagian ivent selalu melakukan kordinasi kepada semua untuk membagi tugas yang akan kita kerjakan termasuk penulis disini dilibatkan dalam kepanitiaan,Acara pharmaton Cup 2011 ini ingin kepada radar bandung dimeriahkan sebaik mungkin dan tidak ada kendala sedikit pun. Hal ini dibahasa dalam forum rapat. Rapat ini dihadiri oleh semua panitia dan penulis oleh pimpinan ivent Bpk Ma’mun diberi wewenang penuh untuk mengurus semua acara ini dengan sebagai perwakilan dari Radar.Bandung.  Sabtu, 9 Juli 2011 Pada saat praktek kerja lapangan, penulis diberi kesempatan untuk mengantarkan surat kerja sama tersebut kepada dinas-dinasprovinsi jawa barat Lewat kegiatan ini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif dengan pihak lain sehingga pihak lain dapat bekerja sama dengan pihak perusahaan.dan juga mendapat relasi.  Senin, 11 Juli 2011. Dalam kegiatan ini penulis mendapat suatu pengalaman yang biasanya rapat dilakukan dengan teman teman satu ruangan tetapi pada saat ini suasana rapat yang berbeda karena dihadiri pimpinan dalam agenda rapat ini pun sangat lah berbeda,agenda acara ini yang sifatnya menyeluruh misalnya tentang kedisiplinan waktu, media promosi yang harus menarik, dan arah acara yang akan diselenggarakan harus jelas.  Selasa,12 Juli 2011 Rapat kali ini penulis melakukan kumpulan kecil bersama pimpinan ivent dimana rapat ini sangat lah santai penulis dihalaman kantor sambil minum kopi untuk membicarakan hal hal teknis yang akan di lakukan karena radar bandung disamping mengikuti seminar ini akan mempromosikan kelebihan Koran Harian pagi Radar Bandung dengan Koran-koran yang lain nya. Dikumpulan ini penulis mendapatkan pencerahan bahwa menghadiri satu seminar untuk mewakili satu perusahaan tidak lah mudah harus memiliki kecerdasan dan keberanian. Rapat ini berjalan sebentar penulis memperhatikan dan mencatat yang apa menjadi penting.  Kamis,14 Juli 2011 Dalam kegiatan ini penulis diberi kesempatan untuk meliput acara semiloka ini dan kemudian penulis mendengarkan narasumber bicara.untuk kita amati,lalu terakhir acara penulis membagikan Koran Radar Bandung  Jum’at, 15 Juli 2011 Untuk menghasilkan pendapatan perusahaan , disini penulis diminta untuk mencari iklan untuk di muat di surat kabar.dan penulis diberi kesempatan oleh pembimbing untuk menguji sejauh mana komunikasi antar pribadi yang dimiliki oleh penulis dalam rangka mencari mo bil bekas yang akan dijual untuk di iklan kan di berniaga.com. Penulis mencari dari jalan Asia Afrika lalu ke Jalan Lengkong hingga ke Kota Cimahi.Disini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif. Dan Akhirnya Penulis mendapatkannya iklan tersebut.  Sabtu,16 Juli 2011 Dalam hal ini penulis ditugaskan untuk memenuhi panggilan dari ketua pelaksana “Pharmaton Futsal Cup 2011” untuk membicarakan tentang kerja sama dengan Radar Bandung. Disini penulis bertindak sebagai orang yang mempromosikan brand image perusahaan , penulis bertugas untuk memasangkan banner perusahaan Radar Bandung di acara “Pharmaton Futsal Cup 2011” tepat nya berada di pinggir lapang. Banner disini bertujuan agar brand image Radar Banndung dapat dikenal oleh public dan sebagai media pendukung untuk acara “Pharmaton Futsal Cup 2011” ini. Sesudah kegiatan itu penulis dilajutkan untuk ditugaskan untuk acara ADIRA Club Member dalam acara tersebut PT.Radar Bandung ikut serta dalam mensponsori acara ini penulis mengamati media promosi yang ada diacara tersebut.  Senin,18 Juli 2011 Hari selajutnya penulis ditugaskan untuk mengkondisikan Sebelum acara “Pharmaton Futsal Cup 2011” ini di gelar,diadakan acara konferensi pers bertempat di D’Groove dengan tujuan agar semua pihak yang terkait dalam acara ini dapat paham akan makna dari kegiatan ini sehingga dalam acara ini dapat jelas.Dalam acara Konferensi Pers ini melibatkan beberapa pihak yang terkait diantaranya tamu undangan , ketua pelaksana acara ini , General Manager dari “Pharmaton” , General Manager dari Teh “Walini”, Marketing Pemasaran dari D’Groove sebagai pembicara dalam konferensi pers ini.  Selasa, 19 Juli 2011 Dalam kegiatan ini penulis mendapat suatu pengalaman yang tidak pernah penulis rasakan bukan sekedar rapat saja tetapi penulis bisa menguji keberanian diforum yang resmi sehingga kita biasanya rapat dilakukan dengan teman teman dikampus tetapi ini berbeda dan kegiatan ini dilakukan rutin tetapi waktunya secara tiba-tiba.  Rabu, 20 Juli 2011 Pada kesempatan ini penulis mendapat surat dari sekretaris Radar Bandung yang bernama Amelia dan diteruskan kebagian ivent. Surat tersebut penulis diberi tugas untuk membaca dan mempelajari kegiatan apa yang akan dikerjaamakan dengan Radar Bandung sesudah itu penulis melaporkan kepada pimpinan untuk ditindaklajut. Pada saat praktek kerja lapangan, penulis juga di beri kesempatan pula untuk mengantarkan surat kerja sama tersebut kepada PT.Adira Finance . Disini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif agar pihak lain mau bekerja sama dengan pihak perusahaan.  Kamis, 21 Juli 2011 Berniaga.com adalah tempat situs jual beli diseluruh Indonesia bahkan dunia. Pada kesempatan kali ini penulis di diberi kesempatan untuk membuat famplet iklan berniaga.com oleh pembimbing karena adanya kerja sama dengan pembimbing. Contoh Famplet Iklan Berniaga.com  Jum’at, 22 Juli 2011 Kegiatan praktek kerja lapangan pada hari ini penulis diajak untuk meliput di mesjid raya ujung berung disan penulis pergi berdua dengan salah satu wartawan yang sudah ditugas kan disana penulis menemui ketua panitia lalu penulis mewawancaranya nya seputar kenapa acara diselenggarakan lalu apa sasaran bapak menyelenggarakan acara ini kurang lebih 10 menit dilokasi mewawancara berita yang ada lalu di edit dan kemudian diserahkan kepada kantor  Sabtu, 23 Juli 2011 Penulis disuruh oleh pimpinan membuat pengumuman yang isinya memberitahukan kepada karyawan Radar Bandung untuk mengikuti Futsal Cup antara media dipengumuman tersebut mencantumkan nama-nama dan posisi bermain futsal.  Minggu, 24 Juli 2011 Untuk hari Minggu,penulis meramaikan kegiatan karena Sebagai tanda terima kasih kepada Radar Bandung sebagai media partner , ketua pelaksana acara “Pharmaton Futsal Cup 2011” dijalan soekarno hatta d’grove center,ini mengajak kepada team Radar Bandung untuk ikut serta bermain futsal dalam rangka memeriahkan acara. Penulis dan Team Radar Bandung diberi kesempatan bermain bersama satu lapang bersama pemain Persib Bandung yaitu Atep dan Maman Abdurahman.  Senin, 25 Juli 2011 Penulis hari ini tidak masuk praktek kerja lapangan dikarenakan sakit.Tugas yang diberikan untuk sementara penulis digantikan dahulu oleh teman yang sama praktek kerja di Radar Bandung. Berikut foto Saat Bermain Futsal Bersama Maman Abdurahman dan Atep Gambar 1.1  Selasa, 26 Juli 2011 Penulis melakukan sering kegiatan dengan humas BIP menyelenggarakan acara dikemudian hari penulis disini sambil makan di café olala disini penulis diperkenalkan dengan semuanya oleh pimpinan radar bandung dan membicrakan perkembangan bisnis iklan mobil bekas yang ditayangkan di berniaga.com.  Rabu, 27 Juli 2011 P enulis diberi kesempatan untuk mengikuti rapat . Dalam rapat ini Bapak Ma’mun selaku koordinator iklan meminta bantuan kepada penulis untuk membantu dalam mencari iklan , disini penulis diberi arahan untuk mencari iklan seperti ucapan “ Selamat Menjalankan Ibadah Puasa “ kepada perusahaan perusahaan yang ada di Bandung. Disini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif.  Kamis, 28 Juli 2011 Dalam hal ini penulis diberi kesempatan oleh pembimbing untuk menguji sejauh mana komunikasi antar pribadi yang dimiliki oleh penulis dalam rangka mencari mobil bekas yang akan dijual untuk di iklan kan di berniaga.com. Disini penulis memperoleh pengalaman tentang cara berkomunikasi yang baik dan efektif. Dan penulis mempromosikan koran Harian Radar Bandung dengan Koran yang lain nya dengan mengunggulkan Koran ini.lalu pelanggan banyak yang minta untuk ingin berlangganan.  Kamis, 4 Agustus 2011 Selama kurang lebih satu bulan menjalani Praktek Kerja Lapangan penulis di ajak oleh pembimbing PKL untuk mengikuti acara buka puasa bareng bersama partner kerja selama Praktek Kerja Lapangan PKL di PT.Radar Bandung. 2.3 Analisa Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan PKL 2.3.1 Analisa mengenai Public Relations Public Relations adalah fungsi khusus manajemen yang membantu membangun dan memelihara komunikasi bersama, pengertian, dukungan, dan kerjasama antara organisasi dan publik, melibatkan masalah manajemen, membantu manajemen untuk mengetahui dan merespon opini publik, menjelaskan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk melayani minat publik, membantu manajemen untuk tetap mengikuti dan memanfaatkan perubahan secara efektif, berguna sebagai sistem peringatan awal untuk membantu mengantisipasi tren, dan menggunakan penelitian dan teknik suara yang layak dalam komunikasi sebagai alat utama Maria, 2002. Public relation Menurut Scholz 1999,p.2 : “Public relation adalah suatu perencanaan yang mendorong untuk mempengaruhi persepsi masyarakat melalui pelaksanaan tanggung jawab sosial berdasarkan suatu komunikasi timbal balik untuk mencapai keuntungan pada kedua belah pihak”. Definisi di atas menjelaskan bahwa public relation merupakan suatu kegiatan komunikasi yang terencana dan memiliki tujuan dan keuntungan yang hendak dicapai. Sasarannya bukan hanya yang berada di dalam perusahaan, tetapi juga yang berada di luar perusahaan. Public Relation PR atau kadang disebut dengan istilah Hubungan Masyarakat humas memiliki posisi yang sangat penting dalam sebuah organisasi, terutama bila organisasi tersebut sering berinteraksi dengan masyarakat luas. PR sangat menentukan perwajahan organisasi tersebut di mata masyarakat luas. Hal tersebut disebabkan karena PR- lah yang merupakan salah satu front liner penting dalam berkomunikasi dengan masyarakat. PR menentukan kesan positif sebuah organisasi di mata masyarakat. Aktivitas public relation sehari-hari adalah menyelenggarakan komunikasi timbal balik two way trafic communications antara lembaga dengan pihak publik yang bertujuan untuk menciptakan saling pengertian dan dukungan bagi tercapainya suatu tujuan tertentu, kebijakan, kegiatan produksi, dsb, demi kemajuan lembaga atau citra positif lembaga bersangkutan. Jadi, kegiatan public relations tersebut sangat erat kaitannya dengan pembentukan opini publik dan perubahan sikap dari masyarakat. PR merupakan suatu profesi yang menghubungkan antara lembaga atau organisasi dengan publiknya yang ikut menentukan kelangsungan hidup lembaga tersebut. Karena itu PR berfungsi menumbuhkan hubungan baik antara segenap komponen, memberikan